Вообще был план, что по возвращению из командировки жизнь войдет в более спокойный ритм, но нет 🚀

На очереди заметки с проекта в Малайзии, пост про стенд на Продэкспо и рассуждения на тему мотивации.

Но сегодня вечер пятницы (да еще и накануне 14 февраля 🩷) и пусть весь мир подождет 🍳

Начну неделю с любимой рубрики #заметкиспроекта 📒

🤩Мало людей в команде. Меня так много раз спрашивали за время подготовки этого проекта: «зачем вам такая большая команда в день проекта?», что я даже засомневалась: может правда не нужна? Слава богу, что сомнения мои остались исключительно внутри, и на проект поехало столько людей, сколько и планировалось. И даже с такой командой, я думаю, что еще пары рук нам все же не хватило. Совет себе на будущее: слушай свою интуицию и не поддавайся.

🤩Внешний вид ведущего. Когда готовишь масштабный проект, часто прокалываешься на мелочах. Тайминг выверен по минутам, контент можно подавать на конкурсы, костюмы отпарены, реквизит лежит на своих местах, а вот ведущему сказать про black tie забыли, и он приехал в КЛ с зеленым и синим костюмами 🙂 хорошо, что с шоппингом в Малайзии все хорошо. И вот тут я согласна, что «дьявол в деталях». В таких деталях, как костюм ведущего, а не размер салфетки или ширина ленты в букете.

🤩Даже если какой-то процесс задерживается и требует больше времени, это не повод оставлять клиента в неведении. Особенно тревожного. Его/ее/их всегда можно чем-то занять, и таким образом выиграть время.

🤩в Малайзии все очень менедлеееннооо. Даже букет, который уже собрали и надо было просто внести правки (читай: добавить три цветочка), пересобирали сутки. Подбор персонала - сутки, примеры работ гримеров - три дня. И таких примеров немало. После московского ритма у меня аж голова болела от того, что надо просто подождать 😢
А типографии в КЛ просто не работают по выходным. Ни одна.

А вообще там было классно, тепло и интересно. Запасайтесь магнием и смело везите клиентов в Малайзию, там есть чем их занять.

Стенд на Продэкспо вышел просто бомбический ✌

Хоть мы и:
- еле-еле успели собрать мебель
- чуть не спалили витрины
- сражались за каждый стык
- поставили самые красивые стулья на выставке, которые оказались очень хрупкими
- выдержали атаку бабушек в последний день

#заметкиспроекта

Никогда не пойму тенденции писать гадости про коллег в своих ТГ-каналах.

Ну не сработались вы. Бывает. Но это же не значит, что теперь никто и никогда не сможет с этим человеком сработаться? То, что не подошло одному, вполне может идеально совпасть с другим.

А вот чем, на мой взгляд, действительно стоит делиться — так это реальными рисками.
Например, у нас на этапе подготовки к застройке стенда мошенники украли 400+ тыс 😢 Сделали сайт, вели переговоры, заключили договор, получили деньги и… пропали.
Мы нашли оборудование ещё раз. И ещё раз за него заплатили. Теперь уже после того, как лично всё увидели и проконтролировали отгрузку.

Такие кейсы помогают быть внимательнее, экономят коллегам деньги, нервы и время. А истории из серии «кто-то кого-то не устроил в коммуникации» — это всё-таки про личный опыт, а не про общественную опасность. Правда, надо отметить, что и каналы в ТГ личные, поэтому конечно же авторы вправе писать там то, что их лично волнует.

Будьте бдительны. И не тратьте время на сплетни 🙂

Друзья, а правда, что с 1 марта надо менять название канал на русский вариант? Или личных каналов это не касается? Что-то не пойму 🧐

Не успеваю делаться текущими новостями, а они есть ✉️

🔵преподавание в ВШЭ открыло какую-то чакру. Я собираю весь материал, который подготовила до курса и пишу новый. Пока непонятно точно, куда это все, но у меня есть предчувствие, что скоро все это пригодиться. Нет, курс я продавать не собираюсь. Вроде бы.

🔵 В частные проекты пришла цензура. Это интересный и неожиданный опыт. Стадия принятия пока не пришла. Только отвержение и торг.

🔵 Занимаюсь с чудесной командой разработкой мерча внезапно. Я и не думала, что это так увлекательно. Скоро расскажу отдельно про этот кейс.

Ну и из личного ❤️

🟣 Мой взрослый сын вчера сдал экзамен IELTS. Результаты еще ждем, но осознание, что это взрослый человек, который скоро поступит в ВУЗ и съедет постепенно подбирается.

🟣Сегодня пою аж 2 песни на концерте своей вокальной школы. Волнуюсь и предвкушаю одновременно. Держите за меня кулачки 🍀

Сын сдал IELTS на уровне С1 🥹

Кому совершеннолетнего, красивого, хорошо говорящего на английском хелпера на проект?
Вы знаете кому писать 😉

Обсуждали с коллегами на днях, что многие продюсеры и агентства пишут посты в стиле «у нас сейчас все под NDA», когда в работе нет проектов совсем 😂 ну а что? Рабочая схема!

Сегодня у нас с Bizarre и правда NDA (с указанием статьи УК РФ в памятке для всей команды), но что-нибудь я все равно покажу 🌟 пультовую например.
Ну, и заметки после проекта никто не отменял.

Я искренне люблю готовить выездные проекты. Наверное потому, что мне всегда интересно искать нестандартные решения там, где годами по одним и тем же маршрутам ходят толпы туристов. И вроде всех всё устраивает. А у меня каждый раз возникает вопрос:

а что если по-другому?

❓А что если в качестве трансфера выбрать не комфортабельный автобус, а колоритный ПАЗик?
❓А что если устроить гонки на джипах по кромке океана вместо прогулочного катера?
❓А что если сделать пикник там, где этого раньше никто не делал?

Мы всегда начинаем одинаково: собираем информацию у местных организаторов, смотрим стандартные маршруты, изучаем «как принято». А потом разрываем шаблон.

Берём те же или почти те же места, но добираемся до них иначе. Смотрим на них под другим углом. Проживаем по-новому.

Местные обычно сначала в шоке. Но постепенно «Так никто не делает!» меняется на «а что, так можно было?» 😝

А самый приятный комплимент нашему предложению от клиента звучит так:

«Нам такого ещё никто не предлагал».

И ради этого ощущения, что мир можно показать чуть иначе, можно над презой и в выходные посидеть.

🖤 Если бы на свете было общество анонимных ивент продюсеров, и на его собрании решили обсудить тему взаимодействия продюсеров и артов, то вот, чем мы могли бы поделиться друг с другом:

*дисклеймер: все, что написано ниже, является субъективным мнением автора и точно не распространяется на всех дизайнеров и артов на свете. Это просто самые часто встречающиеся жалобы, которые я встречала в ивент сообществе.

▶️ Дизайнеры очень капризные. Не все, но я встречала много талантливых людей, которые не работают после 19 часов, не принимают комментарии в чате («заполните в таблице, пожалуйста»), не соглашаются вносить правки, потому что не согласны с ними, прежде чем сделать много ворчат и сопротивляются.

▶️ Арты очень дорогие. Я помню свое лицо, когда я первый раз списалась с арт-директором по проекту и получила от него предварительный расчет за работу в течение двух месяцев. Надо отметить, что на дворе был 2016й год и тогда мода на арт-директоров только начиналась. Сейчас меня сложно испугать суммами, но выбирая арта на проект, я все равно про себя комментирую: «этот/эта не пойдет, слишком дорогой», «а с этом/этой можно будет договориться».

Тут еще один дисклеймер: безусловно бывают проекты и клиенты, работа с которыми должна оплачиваться х3-4-5 от нормального ценника)

▶️ Дизайнеры считают себя очень творческими людьми (как будто мы, продюсеры, не такие. Пфф), и поэтому периодически срывают сроки и пропадают со связи. Не все. Но я все еще встречаю тех, кто может себе позволить на сутки пропасть, а потом вернуться со словами: «не было вдохновения».

↗️Как же быть?
«Найти своих и успокоиться» (с)
Своя команда действительно снимает много головной боли. «Своя» - это необязательно нанятые сотрудники, это могут быть фрилы, которым доверяешь.
Чтобы их найти, придется попробовать поработать с разными, понять что нравится и что нет, идти на встречу друг к другу, а самое главное - разговаривать. Я знаю, что многих конфликтов можно было бы избежать, если бы одна из сторон сразу предложила бы обсудить спорные, некомфортные моменты.

А еще я точно знаю, что нам, продюсерам, нужно всегда в начале работы над проектом проговаривать максимальный объем, а не как мы любим: «да там пару баннеров буквально», а потом: «привет, спишь?»

Не устаю повторять: все, что со мной происходит, происходит ДЛЯ меня.
Ну, или как там обычно говориться? Все, что ни делается - к лучшему ⚡️

Исчез подрядчик. Наобещал сигнальник, деньги взял и исчез. 3 дня не выходит на связь вообще. Нервно, потому что проект маркетинговый, остро актуальный. Пару дней задержки и все - уже не надо. А там прям 🔥идея.

Самое мучительное в такой момент - это фраза в тг «был [онлайн] 5/10/15 минут назад». А что ж ты, с#&а, 3 дня не отвечаешь и трубки не берешь тогда?! - вопит внутри меня возмущенная девочка-продюсер. Но внешне женщина-профессионал сохраняет лицо и ищет судорожно замену.

Короче, замену нашли, сигнальник запустили. Тем временем горе-подрядчик вышел на связь («обстоятельства!» говорит 🤬). И так сложилось, что оба сигнальника появились одновременно. И тот, что мы запустили на замену оказался в разы качественнее! А ведь если бы первый мастер не выпал и прислал свой вариант в срок, мы бы продолжили работу с ним, мучались, дорабатывали его модель, с чем-то смирились и,скорее всего, сорвали сроки 😶‍🌫️ а теперь у нас есть новый классный подрядчик, интересный опыт и седые волосы.