С опытом в профессии приходит странная вещь — что-то вроде профессионального цинизма. Не в плохом смысле, а скорее в виде спокойствия по отношению к деталям, которые не являются смыслообразующими для мероприятия.

Я всё чаще ловлю себя на том, что понимаю: гости не замечают цвет ленточки, оценивают стулья по принципу «удобно / неудобно», а размер цветка в букете редко влияет на общее ощущение от вечера.

И тут возникает разрыв.
Потому что клиент — особенно если он в ивенте недавно — очень старается. Ему важно всё. От расположения логотипа на блокноте до оттенка салфетки. Иногда под это собираются целые совещания, и я в этот момент думаю: «это ведь не про качество события, это про тревожность».

А ещё есть агентства. Которые тоже очень стараются удержать клиента — особенно сейчас, в такой плотной конкурентной борьбе. И тогда внимание к деталям усиливается вдвойне. Продюсеру предлагается быть внимательным буквально к каждому гвоздику.
🫠
Для меня идеальный сценарий — когда клиент приходит с доверием и говорит:

«Я пригласил вас как экспертов, сделайте классно».

Тогда детали остаются важными, но не требуют внимания сверх меры.

Но и клиенту, и агентству иногда важно поговорить про мелочи. Проговорить, уточнить, обсудить. Часто это не столько про результат, сколько про ощущение контроля и спокойствия в процессе.

Интересно, как вы это чувствуете — что в ивенте для вас действительно важно, а что — просто способ немного успокоиться в процессе? 🤔

Фуршет после премьеры. Россия vs Европа.

Придумала новую рубрику #наблюденияивентпродюсера 📒 я часто и на многое смотрю через призму профессии. Проф деформация, как говориться. Буду собирать по тегу свои заметки.

Каждый раз, когда я приезжаю к мужу на премьеры в европейские оперные театры, ловлю одно и то же ощущение удивления — как по-разному устроены фуршеты после премьерных спектаклей. Причём география не имеет значения: Берлин, Вена, Бонн, Дюссельдорф, Лион — сценарий плюс-минус одинаковый.

📍 В Москве, как правило, всё предсказуемо и комфортно: вкусный фуршет, достаточное количество алкоголя и нормальные фуршетные линии. Люди спокойно общаются, поздравляют друг друга, никто ни за что не дерётся.

📍 В Европе — обычно всё довольно аскетично: немного закусок и одна барная стойка на всех. И к ним одновременно ломится вся команд, а это обычно 100+ человек.

Самым запоминающимся был фуршет после премьеры в Лионе. В центре зала поставили два стола с закусками и… огородили их лентами. После официальных речей режиссёра и дирижера ленту торжественно открыли, и проголодавшаяся команда реально рванула за едой.
Это было довольно кринжово.

🤩 Выводов у меня нет. Просто каждый раз думаю: ивент везде.

P.S. - чуть позже напишу про фуршет после премьеры в Ла Скала. Спойлер: там было примерно то же самое.

Новая тенденция - «расчленение» больших проектов на несколько агентств с целью сэкономить, вносит суматоху и много препятствий в процесс подготовки 🫠 Но это наша новая реальность, к которой придется адаптироваться. Я начала фиксировать основные «подводные камни», чтобы процесс адаптации проходил легче и быстрее.

⭐️ Арт-дирекшн и производство декора тесно связаны и их нельзя разделять. Иначе времени, сил и денег на уточнение разных деталей уйдет гораздо больше, чем было запланировано.

⭐️ Если в самом начале двум или более продюсерам из разных агентств не проговорить очень четко каждый шаг подготовки, можно оказаться в финале чемпионата по игре Hot Potato, в котором, как известно, побеждает хитрость и предприимчивость. Только вот предприимчивость направлена не на блестящую реализацию, а на уменьшение списка задач конкретной команды. То есть приоритеты оказываются расставлены, мягко говоря, неверно.

⭐️ В гонке за бюджет решает скорость. Мы все с вами знаем, что смета проекта растет в среднем на 5-10% от тендерной суммы в процессе подготовки. Так вот когда исполнителей несколько, увеличение с большей вероятностью согласуется тем, кто раньше прислал апдейт сметы с аргументацией.

❓Что еще заметили?

Лечу в Мск, морально готовлюсь к морозам и дописываю заметки с проекта.

Но какой же красивый получился проект ✨ несмотря на стулья в чехлах 🙂

2 дня назад я сидела на пультовой в Куала Лумпуре, вчера утром ходила по выставке Продэкспо и обсуждала, что удалось и не удалось при строительстве стенда, а вечером сидела на юбилее главного художника МХТ, за одном столом с Хабенским, Квятковским и Писаревым. Интересная у меня все-таки жизнь ✨

Вообще был план, что по возвращению из командировки жизнь войдет в более спокойный ритм, но нет 🚀

На очереди заметки с проекта в Малайзии, пост про стенд на Продэкспо и рассуждения на тему мотивации.

Но сегодня вечер пятницы (да еще и накануне 14 февраля 🩷) и пусть весь мир подождет 🍳

Начну неделю с любимой рубрики #заметкиспроекта 📒

🤩Мало людей в команде. Меня так много раз спрашивали за время подготовки этого проекта: «зачем вам такая большая команда в день проекта?», что я даже засомневалась: может правда не нужна? Слава богу, что сомнения мои остались исключительно внутри, и на проект поехало столько людей, сколько и планировалось. И даже с такой командой, я думаю, что еще пары рук нам все же не хватило. Совет себе на будущее: слушай свою интуицию и не поддавайся.

🤩Внешний вид ведущего. Когда готовишь масштабный проект, часто прокалываешься на мелочах. Тайминг выверен по минутам, контент можно подавать на конкурсы, костюмы отпарены, реквизит лежит на своих местах, а вот ведущему сказать про black tie забыли, и он приехал в КЛ с зеленым и синим костюмами 🙂 хорошо, что с шоппингом в Малайзии все хорошо. И вот тут я согласна, что «дьявол в деталях». В таких деталях, как костюм ведущего, а не размер салфетки или ширина ленты в букете.

🤩Даже если какой-то процесс задерживается и требует больше времени, это не повод оставлять клиента в неведении. Особенно тревожного. Его/ее/их всегда можно чем-то занять, и таким образом выиграть время.

🤩в Малайзии все очень менедлеееннооо. Даже букет, который уже собрали и надо было просто внести правки (читай: добавить три цветочка), пересобирали сутки. Подбор персонала - сутки, примеры работ гримеров - три дня. И таких примеров немало. После московского ритма у меня аж голова болела от того, что надо просто подождать 😢
А типографии в КЛ просто не работают по выходным. Ни одна.

А вообще там было классно, тепло и интересно. Запасайтесь магнием и смело везите клиентов в Малайзию, там есть чем их занять.

Стенд на Продэкспо вышел просто бомбический ✌

Хоть мы и:
- еле-еле успели собрать мебель
- чуть не спалили витрины
- сражались за каждый стык
- поставили самые красивые стулья на выставке, которые оказались очень хрупкими
- выдержали атаку бабушек в последний день

#заметкиспроекта