Олена — співробітниця HR-відділу.
Щотижня вона відправляє десятки однакових документів: заяви, накази, договори.
І майже кожен із них проходить той самий шлях: директор → бухгалтер → підписант.
Одного дня Олена написала нам:
“А можна зробити так, щоб я не налаштовувала маршрут кожного разу з нуля?”
І ми зрозуміли: це має працювати автоматично ⚙️
Коли документи ходять по одній і тій самій схемі, немає сенсу щоразу вручну додавати всіх учасників і вибудовувати послідовність.
Так у Dubidoc зʼявилися автоматичні маршрути.
Тепер можна:
🔁 один раз налаштувати маршрут (директор → бухгалтер → співробітник)
💾 зберегти його
🚀 і застосовувати повторно — в один клік
Без ручного додавання підписантів.
Без ризику переплутати порядок.
Без зайвих дій.
Щотижня вона відправляє десятки однакових документів: заяви, накази, договори.
І майже кожен із них проходить той самий шлях: директор → бухгалтер → підписант.
Одного дня Олена написала нам:
“А можна зробити так, щоб я не налаштовувала маршрут кожного разу з нуля?”
І ми зрозуміли: це має працювати автоматично ⚙️
Коли документи ходять по одній і тій самій схемі, немає сенсу щоразу вручну додавати всіх учасників і вибудовувати послідовність.
Так у Dubidoc зʼявилися автоматичні маршрути.
Тепер можна:
🔁 один раз налаштувати маршрут (директор → бухгалтер → співробітник)
💾 зберегти його
🚀 і застосовувати повторно — в один клік
Без ручного додавання підписантів.
Без ризику переплутати порядок.
Без зайвих дій.
🔥8
Як не чекати на погодження тижнями? ⏳
Реальна історія нашої користувачки Марини перетворилася на нову функцію у Dubidoc.
Що змінилося: Тепер для руху документа далі достатньо погодження будь-кого одного з обраної групи (наприклад, одного з трьох бухгалтерів).
Читайте повну історію у картках вище 👆 та налаштовуйте гнучкі правила вже сьогодні.
Реальна історія нашої користувачки Марини перетворилася на нову функцію у Dubidoc.
Що змінилося: Тепер для руху документа далі достатньо погодження будь-кого одного з обраної групи (наприклад, одного з трьох бухгалтерів).
Читайте повну історію у картках вище 👆 та налаштовуйте гнучкі правила вже сьогодні.
🔥8
🟣 З 1 квітня запрацювали зміни в актах виконаних робіт, мета яких – спростити роботу з первинними документами.
Тепер бізнес може оформлювати акти без підпису замовника – швидше, без пересилань і очікувань. Втім є нюанси, які важливо врахувати.Про них – у каруселі
А для тих, хто поспішає, ось 5 пунктів, яким вам варто слідувати, щоб почати використовувати зміни найближчим часом:
✍️ Оновіть поточні договори з контрагентами або створіть нові, зазначивши спрощену співпрацю
✍️ Використовуйте саме КЕП для підписання інвойсів для безпеки та надійності домовленостей
✍️ Стежте, щоб дати наданих послуг були вказані правильно та відповідали дійсності
✍️ Оновіть внутрішні правила обліку – зафіксуйте, які саме первинні документи використовуються і де
✍️ Тримайте під рукою всі факти оплат – саме це основний доказ під час перевірки
Гортайте карусель – ми розібрали основні нововведення коротко та зрозуміло 🙌
Тепер бізнес може оформлювати акти без підпису замовника – швидше, без пересилань і очікувань. Втім є нюанси, які важливо врахувати.
А для тих, хто поспішає, ось 5 пунктів, яким вам варто слідувати, щоб почати використовувати зміни найближчим часом:
✍️ Оновіть поточні договори з контрагентами або створіть нові, зазначивши спрощену співпрацю
✍️ Використовуйте саме КЕП для підписання інвойсів для безпеки та надійності домовленостей
✍️ Стежте, щоб дати наданих послуг були вказані правильно та відповідали дійсності
✍️ Оновіть внутрішні правила обліку – зафіксуйте, які саме первинні документи використовуються і де
✍️ Тримайте під рукою всі факти оплат – саме це основний доказ під час перевірки
Гортайте карусель – ми розібрали основні нововведення коротко та зрозуміло 🙌
🔥5❤4
Про паперове пекло та рафаелки ☕️
💭 Колеги, це несправедливо: дистанційка мала подарувати нам час, а натомість завалила сканами, принтерами та чергами на пошті.
Ми в Dubidoc вирішили, що підписати звіт має бути так само просто, як надіслати стікер у Viber. Без жодного зайвого папірця. Просто кидаєте посилання викладачу — і через хвилину документ підписаний через «Дію».
✖️ Більше ніяких «кривих» сканів. Тільки ви, кава з рафаелкою і повний спокій за документи.
Тисніть ❤️, якщо теж мрієте спокійно попити кави просто зараз, а робота щоб робилася сама
💭 Колеги, це несправедливо: дистанційка мала подарувати нам час, а натомість завалила сканами, принтерами та чергами на пошті.
Ми в Dubidoc вирішили, що підписати звіт має бути так само просто, як надіслати стікер у Viber. Без жодного зайвого папірця. Просто кидаєте посилання викладачу — і через хвилину документ підписаний через «Дію».
✖️ Більше ніяких «кривих» сканів. Тільки ви, кава з рафаелкою і повний спокій за документи.
Тисніть ❤️, якщо теж мрієте спокійно попити кави просто зараз, а робота щоб робилася сама
❤10
Уляна працює HR-менеджеркою в компанії, де частина команди в офісі, а частина — розкидана по різних містах України. 🏢💼
І є одна річ, яка регулярно з’їдала їй нерви — документи. 🤯
Бо кожен новий наказ або заява виглядали як маленька подорож країною:
спочатку PDF, потім друк, потім підпис, потім скан, потім “скинь ще раз, не відкривається”, і в фіналі — очікування оригіналу поштою. 📄✈️
Найгірше було, коли щось треба було терміново. 🔥
Наприклад, співробітнику потрібно швидко підписати документи для відрядження. Він у Львові. Уляна — в Одесі. І починається знайома історія:
💬 “Я вже відправила”
💬 “Я не бачу”
💬 “Зараз знайду принтер”
💬 “Чому так криво відсканували” 🤦♀️
У якийсь момент Уляна просто зловила себе на думці: вона більше керує пересилкою документів, ніж робить щось по-справжньому корисне.
Тоді компанія перейшла на Dubidoc. І все стало набагато простіше. 🙌
Тепер Уляна завантажує документ, підписує його КЕП і просто кидає посилання у Viber. Співробітник відкриває його зі смартфона і підписує за хвилину. 📲
❌ Без принтерів.
❌ Без сканерів.
❌ Без “ой, воно не відкривається”.
Одне повідомлення в чаті замість марудного процесу. 💬✨
Dubidoc — електронний підпис документів, який нарешті прибирає паперове пекло з вашого життя. 👋📄
І є одна річ, яка регулярно з’їдала їй нерви — документи. 🤯
Бо кожен новий наказ або заява виглядали як маленька подорож країною:
спочатку PDF, потім друк, потім підпис, потім скан, потім “скинь ще раз, не відкривається”, і в фіналі — очікування оригіналу поштою. 📄✈️
Найгірше було, коли щось треба було терміново. 🔥
Наприклад, співробітнику потрібно швидко підписати документи для відрядження. Він у Львові. Уляна — в Одесі. І починається знайома історія:
💬 “Я вже відправила”
💬 “Я не бачу”
💬 “Зараз знайду принтер”
💬 “Чому так криво відсканували” 🤦♀️
У якийсь момент Уляна просто зловила себе на думці: вона більше керує пересилкою документів, ніж робить щось по-справжньому корисне.
Тоді компанія перейшла на Dubidoc. І все стало набагато простіше. 🙌
Тепер Уляна завантажує документ, підписує його КЕП і просто кидає посилання у Viber. Співробітник відкриває його зі смартфона і підписує за хвилину. 📲
❌ Без принтерів.
❌ Без сканерів.
❌ Без “ой, воно не відкривається”.
Одне повідомлення в чаті замість марудного процесу. 💬✨
Dubidoc — електронний підпис документів, який нарешті прибирає паперове пекло з вашого життя. 👋📄
🔥9