Прошлая неделя выдалась очень загруженной.
Настолько, что мне не хватило двух выходных 🤪

👩‍💼 Сейчас по одной из фирм, в которой я работаю, настраиваем фондирование и переносим в программу по управленческому учету.

📝 На завтра назначена еще одна консультация по построению финансовой модели.

И где-то между всем этим - готовимся ко дню рождения сына. В субботу Мирону исполняется 2 года 🎉

Есть бизнесы, которые всю свою прибыль тратят на дивиденды, и ничего не оставляют на развитие, налоги или кризисный период.

Есть те, кто ответственно подходит к распоряжению деньгами - откладывает на будущие расходы, масштабирование бизнеса или рекламу.

А вот стать ответственным бизнесом поможет система распределения прибыли по фондам.

В личных финансах существует система конвертов - когда нужно завести несколько конвертов и в каждый откладывать часть зарплаты.
В первый конверт положить на отпуск, во второй — на квартиру, в третий — на обучение, и т. д.

В бизнесе тоже есть похожая система, но только не с конвертами, а с фондами.

Фонды — это копилки фирмы, как конверты в личных финансах, на определенные цели, например, открытие нового бизнеса, масштабирование, модернизацию, амортизацию и пр.

🔥А Вы распределяете прибыль по фондам? Или все уходит на дивиденды?

Формирование фондов из чистой прибыли

Понять есть ли у компании прибыль и сколько, помогает ОПиУ — отчет о прибылях и убытках.

Если прибыль есть, компания может распределять ее по фондам.

Для этого нужно понять в какой пропорции в какой фонд необходимо отчислять прибыль.

Один фонд — одна цель

Без цели вряд ли получится регулярно откладывать часть прибыли и не залазить в фонд.

Цель определяет сумму и срок, на который создается фонд.

Например, если у фирмы сезонный бизнес, она может создать себе следующие фонды:
⁃ покрытие расходов будущих периодов
⁃ развитие компании

Тогда у нее будут деньги и на текущую работу, на покрытие расходов в не сезонный период и на развитие.

Никаких правил распределения нет. Пропорция может быть любой, всё зависит от целей.

🔥 Для записи на личную консультацию пиши в личку КОНСУЛЬТАЦИЯ
t.me/daria_suvorina

Формирование фондов из выручки

Определите все затраты, которые есть у фирмы и создайте из них фонды.

Например, фирма занимается производством и продажей мебели. Какие у нее есть основные затраты?
⁃ Закупка материалов
⁃ Доставка
⁃ Монтаж
⁃ Зарплата производственного отдела
⁃ Зарплата отдела продаж

Распределите процент отчисления сначала на основные затраты, а остатки - по второстепенным:
⁃ Реклама
⁃ Отдел кадров
⁃ Бухгалтерия
⁃ Аренда офиса и пр.

Таким образом, у вас в фондах будут копиться денежные средства на оплату по своим обязательствам.

🔥 Поделитесь в комментариях, какой способ распределения в фонды Вам кажется более понятным и простым?

Создайте резервный фонд

Резервный фонд — это финансовая подушка безопасности бизнеса. Она помогает переживать сложные времена.

Если у компании есть резервный фонд - она может платить по счетам, даже если на счетах весь месяц не было денег.

Резервного фонда должно хватать на 3–6 месяцев жизни без выручки.

Точную сумму можно рассчитать так:
Резервный фонд = Постоянные расходы компании × Количество месяцев без выручки.

*Постоянные — это те расходы, которые не зависят от выручки. Например, аренда, зарплата юриста, бухгалтера или коммуналка. Даже если у компании совсем не будет выручки, за всё это придется платить.

Создайте фонд для дивидендов

Рассчитаете процент дивидендов из чистой прибыли компании.

И тогда их можно выплачивать собственникам хоть раз в неделю, если у вас ИП.

Для ООО правила другие, их описывает закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Создайте фонд для оплаты налогов

Известно, что ИП платят налоги раз в год.

Сумма уплаты налогов за прошедший период может быть внушительной и забрать деньги из оборота будет крайне тяжело для фирмы.

Возьмите за правило - откладывать % от суммы поступлений в фонд налогов.

Это не отразится негативно на текущей деятельности фирмы и облегчит дальнейшую работу.

Итак, подведем итоги:

📌 Чтобы не потратить всю прибыль компании заведите фонды с приоритетными целями.

📌 Определите в какой пропорции будут отчисляться деньги в фонды.

📌 Заведите отдельные счета для фондов.

📌 Тратьте деньги с этих счетов только когда придет время.

Такая система позволяет распоряжаться прибылью - не тратить деньги на необоснованные нужды, а заботиться о будущем своей фирмы.

🔥 Для записи на личную консультацию пиши в личку КОНСУЛЬТАЦИЯ
t.me/daria_suvorina

Провели выходные за городом 😍

У меня снова появилось непреодолимое желание - хочу свой дом 🏡

И да, конверт под это желание создала 👌

🔥 А вы какие конверты/фонды решили создать? Делитесь, в комментариях, вдруг кто-то найдет и для себя идею 😉

Чтобы компания успешно развивалась, нужно знать, сколько она на самом деле зарабатывает.

Анализируя доходы и расходы, можно не только сэкономить деньги, но и найти резервные возможности для увеличения прибыли.

Для этого есть отчет о прибылях и убытках (ОПиУ)

Он учитывает выручку и расходы бизнеса по выполненным обязательствам за месяц, квартал, год.

Но важно понимать, что прибыль - это не деньги на счетах фирмы.

У убыточного бизнеса может быть полная касса денег, а у прибыльного - пустая.

🔥 На ваших счетах достаточно денег или приходится занимать для выполнения обязательств?

👩🏻‍🦰 Настя перед 8 Марта решила заработать на букетах из клубники в шоколаде.

Заказов оказалось много. Настя закупала сырьё для производства, запускала таргетированную рекламу.

Праздник прошел, заказы закончились.

Настя заплатила налоги, аренду, а на зарплату всем сотрудникам уже не хватило.

Оказалось, бизнес был убыточным. Насте надо было повысить цены на букеты. А она и не подозревала — в кассе же была куча денег.

👩🏻 А у Вали производство косметики - у неё очень много заказов.

Но денег нет — она занимает у знакомых на производство.

А бизнес является прибыльным - просто прибыль хранится в форме запасов на складе и дебиторской задолженности.

🔥 Хотите разобраться с реальной ситуацией в своей фирме?
Для записи на консультацию пиши в личку КОНСУЛЬТАЦИЯ
t.me/daria_suvorina

Рассмотрим основные показатели по ОПиУ

1. Выручка

Выручка, или еще говорят - прибыль, кажется самым простым — это деньги, которые пришли в компанию.
🚫Но! В выручку нельзя записывать деньги, которые уже есть на счетах, но работы за них еще не выполнены.

Например, когда вы получили аванс от клиента за выполнение работ или услуг.

Если не считать выручку, то может возникнуть иллюзия успешности.

Например, вы продаете мебель на заказ, и получили половину денег в качестве предоплаты.

А менеджер, который вел этот заказ, уволился и не передал нужную информацию.

Сроки выполнения по Договору с клиентом были нарушены, предоплату пришлось возвращать, а возможно еще и оплатить неустойку.

Важно четко понимать, какая у вас реальная выручка, какими средствами вы располагаете.

2. Себестоимость

Себестоимость - это все расходы на производство товара или услуги.

Если фирма занимается перепродажей товара, сюда входят расходы на их закупку.
Для производств - это затраты на сырье, материалы. Учитывается также амортизация оборудования, оплата труда производственным сотрудникам и т. д.

Выручка - Себестоимость = Маржинальная прибыль

Это первый ключевой показатель, используемый при анализе эффективности бизнеса.

Маржинальная прибыль представляет собой доход, остающийся в распоряжении компании после уплаты переменных издержек.

🔥 При записи на консультацию - предоставляются все таблицы для ведения финансового учета.

Мы разберем все Ваши показатели и определим финансовую модель роста фирмы.

Для записи пиши в личку КОНСУЛЬТАЦИЯ
t.me/daria_suvorina

3. Переменные расходы

Это расходы, которые меняются вместе с выручкой.

Например, ваш менеджер получает процент от продаж. Чем больше продает менеджер - тем больше зарплату он получит.

Банковские комиссии по терминалам эквайринга.

Реклама и пр.