Q1.
एक कार्यालय में तैयार की जा रही Word रिपोर्ट में यह आवश्यक है कि जैसे ही किसी पैराग्राफ में नया टेक्स्ट जोड़ा जाए, पूरे डॉक्यूमेंट के सभी Heading अपने-आप अपडेट हो जाएँ।
इसके लिए सबसे उपयुक्त विधि क्या होगी?

A) Manual Formatting
B) Styles का प्रयोग
C) Text Box का उपयोग
D) Page Break लगाना

सही उत्तर: B
व्याख्या: Styles से Heading को परिभाषित करने पर पूरे डॉक्यूमेंट में बदलाव स्वतः अपडेट हो जाते हैं।


Q2.
Excel में एक कर्मचारी को ऐसी सेल रेंज पर कार्य करना है जहाँ फॉर्मूला कॉपी करने पर Row बदले लेकिन Column हमेशा स्थिर रहे।
इस स्थिति में किस प्रकार का Cell Reference प्रयोग किया जाएगा?

A) Relative Reference
B) Absolute Reference
C) Mixed Reference
D) Circular Reference

सही उत्तर: C
व्याख्या: Mixed Reference में Row या Column में से एक को $ द्वारा स्थिर किया जाता है।


Q3.
Word डॉक्यूमेंट में किसी विशेष शब्द को खोजकर हर बार अलग-अलग नए शब्द से बदलना हो, लेकिन एक साथ सभी को Replace नहीं करना हो, तो कौन-सा विकल्प उपयुक्त है?

A) Replace All
B) AutoCorrect
C) Find Next + Replace
D) Track Changes

सही उत्तर: C
व्याख्या: Find Next के साथ Replace करने पर हर बार निर्णय लिया जा सकता है।


Q4.
Excel में किसी सेल में ऐसा फॉर्मूला लगाया गया है जो उसी सेल के परिणाम पर निर्भर करता है, जिससे Error उत्पन्न हो रहा है।
यह किस प्रकार की समस्या है?

A) Syntax Error
B) Logical Error
C) Circular Reference
D) Name Error

सही उत्तर: C
व्याख्या: जब कोई फॉर्मूला स्वयं के परिणाम पर निर्भर करता है तो Circular Reference बनता है।


Q5.
Word में तैयार किए गए एक कानूनी दस्तावेज़ में यह सुनिश्चित करना है कि कोई भी उपयोगकर्ता सामग्री में बदलाव न कर सके, लेकिन Comment जोड़ सके।
इसके लिए कौन-सा विकल्प प्रयोग किया जाएगा?

A) Save as PDF
B) Restrict Editing
C) Track Changes
D) Read Mode

सही उत्तर: B
व्याख्या: Restrict Editing से Editing सीमित कर केवल Comment की अनुमति दी जा सकती है।


Q6.
Excel में बड़ी डेटा शीट पर कार्य करते समय स्क्रॉल करने पर भी पहली Row और पहली Column स्थायी रूप से दिखती रहें।
इसके लिए सही विकल्प कौन-सा है?

A) Split
B) Freeze Panes
C) Page Layout
D) Wrap Text

सही उत्तर: B
व्याख्या: Freeze Panes से चुनी हुई Row और Column स्थिर रहती हैं।


Q7.
Word में किसी रिपोर्ट के अंत में उपयोग किए गए सभी संदर्भों (References) की सूची अपने-आप बनानी हो, तो किस फीचर का प्रयोग किया जाता है?

A) Index
B) Table of Contents
C) Citation & Bibliography
D) Caption

सही उत्तर: C
व्याख्या: Citation & Bibliography से References की सूची स्वतः बनती है।


Q8.
Excel में किसी रेंज के मानों को इस प्रकार प्रदर्शित करना है कि 90 से ऊपर होने पर Green और 40 से कम होने पर Red रंग अपने-आप दिखाई दे।
यह किस उन्नत फीचर का उदाहरण है?

A) Filter
B) Data Validation
C) Conditional Formatting
D) Custom Format

सही उत्तर: C
व्याख्या: Conditional Formatting शर्तों के अनुसार रंग व स्टाइल बदलता है।


Q9.
Word में एक ही डॉक्यूमेंट के दो अलग-अलग Version में किए गए बदलावों की तुलना करनी हो, तो कौन-सा फीचर उपयोगी है?

A) Track Changes
B) Compare
C) Protect Document
D) Review Pane

सही उत्तर: B
व्याख्या: Compare फीचर दो डॉक्यूमेंट्स के अंतर दिखाता है।


Q10.
Excel में किसी कॉलम में केवल निश्चित Range (जैसे 1 से 100) के बीच का ही डेटा एंटर हो, इसके लिए क्या प्रयोग होगा?

A) Conditional Formatting
B) Filter
C) Data Validation
D) Sort

सही उत्तर: C
व्याख्या: Data Validation से डेटा की सीमा तय की जाती है।


Q11.
Word में किसी लंबे डॉक्यूमेंट में अलग-अलग Section पर अलग Header और Footer लगाने के लिए क्या आवश्यक है?

A) Page Break
B) Line Break
C) Section Break
D) Column Break

सही उत्तर: C
व्याख्या: Section Break से प्रत्येक भाग का Header/Footer अलग हो सकता है।


Q12.
Excel में किसी चार्ट के Source Data में बदलाव करते ही चार्ट स्वतः अपडेट हो जाए, यह किस विशेषता को दर्शाता है?

A) Static Chart
B) Embedded Chart
C) Dynamic Nature
D) Linked Object

सही उत्तर: C
व्याख्या: Excel चार्ट डेटा से जुड़े होने के कारण Dynamic होते हैं।


Q13.
Word में ऐसा Template बनाना है जिसमें पहले से निर्धारित Font, Margin और Style हों।
यह किस उद्देश्य को पूरा करता है?

A) Formatting को हटाना
B) Uniformity बनाए रखना
C) File Size कम करना
D) Security बढ़ाना

सही उत्तर: B
व्याख्या: Template से सभी डॉक्यूमेंट्स में एकरूपता बनी रहती है।


Q14.
Excel में किसी फॉर्मूले का परिणाम गलत आ रहा है लेकिन कोई Error नहीं दिख रहा।
यह किस प्रकार की त्रुटि हो सकती है?

A) Syntax Error
B) Circular Reference
C) Logical Error
D) Name Error

सही उत्तर: C
व्याख्या: Logical Error में फॉर्मूला सही होता है लेकिन लॉजिक गलत होता है।


Q15.
Word में किसी विशेष शब्द को पूरे डॉक्यूमेंट में Highlight करके दिखाना हो, बिना टेक्स्ट बदले, तो क्या किया जाएगा?

A) Replace
B) Find + Highlight
C) Font Color
D) Track Changes

सही उत्तर: B
व्याख्या: Find में Highlight विकल्प से शब्द अलग से दिखाई देता है।


Q16.
Excel में किसी शीट को इस प्रकार सुरक्षित करना है कि उपयोगकर्ता केवल कुछ चुनिंदा Cells में ही डेटा भर सके।
इसके लिए कौन-सा तरीका सही है?

A) Protect Workbook
B) Hide Sheet
C) Lock/Unlock Cells + Protect Sheet
D) Save as Read-Only

सही उत्तर: C
व्याख्या: पहले Cells Unlock करके फिर Protect Sheet किया जाता है।


Q17.
Word में किसी चित्र को टेक्स्ट के साथ स्वतंत्र रूप से कहीं भी घुमाने या रखने के लिए कौन-सा Text Wrapping विकल्प उपयुक्त है?

A) In Line with Text
B) Square
C) Tight
D) Behind Text

सही उत्तर: B
व्याख्या: Square Wrapping से चित्र को स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है।


Q18.
Excel में किसी बड़े Dataset से केवल Unique Values निकालने हों, तो सबसे उपयुक्त टूल कौन-सा है?

A) Sort
B) Filter
C) Remove Duplicates
D) Conditional Formatting

सही उत्तर: C
व्याख्या: Remove Duplicates केवल Unique डेटा छोड़ता है।


Q19.
Word में किसी डॉक्यूमेंट को अंतिम रूप देने से पहले सभी बदलावों और टिप्पणियों की समीक्षा करने की प्रक्रिया को क्या कहते हैं?

A) Formatting
B) Proofreading
C) Reviewing
D) Publishing

सही उत्तर: C
व्याख्या: Reviewing चरण में Track Changes व Comments देखे जाते हैं।


Q20.
Excel में किसी सेल में टेक्स्ट और संख्या को एक साथ जोड़कर दिखाने के लिए कौन-सा ऑपरेटर प्रयोग किया जाता है?

A) +
B) *
C) &
D) =

सही उत्तर: C
व्याख्या: & ऑपरेटर से Text और Number को जोड़ा जाता है।

IMPORTANT COMPUTER SHORTCUT KEYS
(Exam Oriented – Delhi Police / SSC)



Ctrl + C → Copy



Ctrl + V → Paste



Ctrl + X → Cut



Ctrl + Z → Undo



Ctrl + Y → Redo



Ctrl + A → Select All



Ctrl + S → Save



Ctrl + P → Print



Ctrl + F → Find



Ctrl + H → Replace



Ctrl + N → New File



Ctrl + O → Open File



Ctrl + W → Current Window Close





---------------- MS WORD SHORTCUT KEYS ----------------



Ctrl + B → Bold



Ctrl + I → Italic



Ctrl + U → Underline



Ctrl + L → Left Align



Ctrl + R → Right Align



Ctrl + E → Center Align



Ctrl + J → Justify



Ctrl + K → Insert Hyperlink



Ctrl + Enter → Page Break



Ctrl + Shift + L → Bullets





---------------- MS EXCEL SHORTCUT KEYS ----------------



Ctrl + ; → Current Date



Ctrl + Shift + ; → Current Time



Ctrl + Space → Select Column



Shift + Space → Select Row



Alt + = → AutoSum



F2 → Edit Cell



Ctrl + 1 → Format Cells



Ctrl + Page Up → Previous Sheet



Ctrl + Page Down → Next Sheet





---------------- WINDOWS SHORTCUT KEYS ----------------



Alt + Tab → Switch Between Programs



Alt + F4 → Close Program



Windows + D → Show Desktop



Windows + E → File Explorer



Windows + R → Run Command



Windows + L → Lock System



Ctrl + Shift + Esc → Task Manager



F5 → Refresh



PrtSc → Screenshot (Full Screen)



Alt + PrtSc → Screenshot (Active Window)

Complete computer 🖥️

📊 Basic MS Excel Formulas – Delhi Police MCQ (Hindi)
(Level: Basic | Short Explanation)

Q1. Excel में संख्याओं का योग (Total) करने के लिए किस Formula का प्रयोग किया जाता है?

A) =ADD()
B) =SUM()
C) =TOTAL()
D) =COUNT()

Ans: B
Explanation: =SUM() Formula का उपयोग एक या अधिक Cells के मानों को जोड़ने के लिए किया जाता है।


Q2. यदि Cell A1 से A10 तक के सभी मानों का औसत निकालना हो तो सही Formula क्या होगा?

A) =AVG(A1:A10)
B) =AVERAGE(A1:A10)
C) =MEAN(A1:A10)
D) =TOTAL(A1:A10)

Ans: B
Explanation: =AVERAGE() दिए गए Range का औसत (Average) निकालता है।


Q3. Excel में केवल संख्या (Numeric Data) वाले Cells की गिनती करने के लिए कौन-सा Formula सही है?

A) =COUNT()
B) =COUNTA()
C) =COUNTBLANK()
D) =SUM()

Ans: A
Explanation: =COUNT() केवल Numbers वाले Cells को Count करता है।


Q4. यदि किसी Range में खाली (Blank) Cells की संख्या जाननी हो तो किस Formula का प्रयोग होगा?

A) =COUNT()
B) =COUNTA()
C) =COUNTBLANK()
D) =BLANK()

Ans: C
Explanation: =COUNTBLANK() खाली Cells की संख्या बताता है।


Q5. Excel में सबसे बड़े मान (Maximum Value) को ज्ञात करने के लिए कौन-सा Formula उपयोग किया जाता है?

A) =TOP()
B) =MAX()
C) =HIGH()
D) =LARGE()

Ans: B
Explanation: =MAX() किसी Range में सबसे बड़ी Value देता है।


Q6. किसी Range में सबसे छोटे मान (Minimum Value) को प्राप्त करने के लिए सही Formula है –

A) =MIN()
B) =LOW()
C) =SMALL()
D) =LESS()

Ans: A
Explanation: =MIN() सबसे छोटी Value निकालता है।


Q7. Excel में Text और Numbers दोनों को Count करने के लिए कौन-सा Formula प्रयोग होता है?

A) =COUNT()
B) =COUNTA()
C) =COUNTBLANK()
D) =SUM()

Ans: B
Explanation: =COUNTA() Numbers + Text दोनों को Count करता है।


Q8. यदि किसी Cell में शर्त के आधार पर Result निकालना हो तो कौन-सा Formula प्रयोग किया जाता है?

A) =CHECK()
B) =IF()
C) =LOGIC()
D) =TEST()

Ans: B
Explanation: =IF() Formula Condition (शर्त) के अनुसार Result देता है।


Q9. Excel में वर्तमान तारीख (Current Date) दिखाने के लिए कौन-सा Formula सही है?

A) =DATE()
B) =NOW()
C) =TODAY()
D) =TIME()

Ans: C
Explanation: =TODAY() केवल Current Date दिखाता है।


Q10. =NOW() Formula क्या दर्शाता है?

A) केवल Time
B) केवल Date
C) Date और Time दोनों
D) Calendar

Ans: C
Explanation: =NOW() Current Date और Time दोनों दिखाता है।


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