DELHI POLICE | 19/12/2025 | 1st Shift
Computer – Answer Key

Q1. जब आपको कोई ईमेल प्राप्त होता है, तो भेजने वाले का ईमेल पता किस फील्ड में दर्शाया जाता है?
Ans: From (फ्रॉम) फील्ड

Q2. MS Word में टेक्स्ट को Superscript में बदलने के लिए किस विधि का उपयोग किया जाता है?
Ans: Ctrl + Shift + =
(या Home Tab → Font Group → Superscript)

Q3. MS Word में फुटनोट्स और एंडनोट्स को देखने और मैनेज करने के लिए कौन-सा टैब विकल्प देता है?
Ans: References Tab

Q4. Excel में 5.6789 संख्या को दो दशमलव स्थान तक कैसे राउंड करेंगे?
Ans: =ROUND(5.6789, 2)
परिणाम → 5.68

Q5. Excel Ribbon का कौन-सा टैब वर्कबुक के अंदर शीट जोड़ने, हटाने और नाम बदलने के कमांड देता है?
Ans: Home Tab

Q6. कौन-सा फ़ंक्शन कई worksheets या workbooks से डेटा लेकर उसे एक सारांश (summary) में बदलता है जिसे आसानी से अपडेट किया जा सके?
Ans: Pivot Table

Q7. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के दौरान बिना बाधा संचार बनाए रखने में किस कारक का सबसे अधिक प्रभाव होता है?
Ans: Internet Bandwidth / Network Speed

1. ईमेल को सर्वरों के बीच भेजने के लिए मुख्य रूप से किस प्रोटोकॉल का उपयोग किया जाता है?
   Which protocol is primarily used to send emails between servers?

2. HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) का मुख्य उद्देश्य क्या है?
   What is the main use of HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)?

3. नेटवर्किंग में FTP का मुख्य उद्देश्य क्या है?
   What is the primary purpose of FTP in networking?

4. स्प्रेडशीट में रो और कॉलम के इंटरसेक्शन को क्या कहते हैं?
   The intersection of a row and a column in a spreadsheet is called what?

5. ई-मेल भेजने के लिए किस प्रोटोकॉल का उपयोग किया जाता है?
   Which protocol is used for sending emails?

6. डंबलिंग (Dumbling) या ड्रिबलिंग (Dribbling) शब्द किस खेल से संबंधित है?
   The term Dumbling / Dribbling is related to which sport?



20 December 3rd Shift Computer Questions

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🔹 MS WORD & MS EXCEL – CASE BASED QUESTIONS (EXAM PATTERN)
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Q1.
रवि MS Excel में रोज़ाना डेटा एंट्री का कार्य करता है। वह चाहता है कि शीट उसे सामान्य रूप में दिखाई दे ताकि वह आसानी से पंक्तियों और स्तंभों में डेटा लिख सके। रवि को Excel के किस View का चयन करना चाहिए?

A) Page Layout View – जिसमें प्रिंट का लेआउट दिखाई देता है

B) Page Break Preview – जिसमें पेज ब्रेक दिखाई देते हैं

C) Normal View – जिसमें शीट सामान्य कार्य रूप में दिखाई देती है

D) Custom View – जिसमें सेव किया गया दृश्य दिखता है





Ans: C

Explanation:
डेटा एंट्री के लिए Normal View सबसे उपयुक्त होता है।


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Q2.
मोहन ने एक ई-मेल भेजा, लेकिन इंटरनेट की समस्या के कारण वह संदेश अभी भेजने की प्रक्रिया में है और पूरी तरह से भेजा नहीं जा सका। ऐसे संदेश सामान्यतः ई-मेल खाते के किस भाग में अस्थायी रूप से रखे जाते हैं?

A) Inbox

B) Drafts

C) Sent Mail

D) Outbox





Ans: D

Explanation:
जो ई-मेल भेजने की प्रक्रिया में अटके रहते हैं, वे Outbox में रखे जाते हैं।


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Q3.
राम MS Excel में एक सेल की सामग्री को हटाए बिना उसे उसी शीट में एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना चाहता है, ताकि सामग्री नए स्थान पर चली जाए और पुराने स्थान से अपने-आप हट जाए। राम को कौन-सी क्रिया का प्रयोग करना चाहिए?

A) Copy और Paste

B) Find और Replace

C) Delete और Insert

D) Cut और Paste





Ans: D

Explanation:
Cut और Paste से डेटा move होता है, उसकी duplicate copy नहीं बनती।


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Q4.
रवि MS Word में एक पैराग्राफ टाइप कर रहा है। उसने कुछ शब्द छोटे अक्षरों (lowercase) में और कुछ बड़े अक्षरों (uppercase) में लिख दिए हैं। वह चाहता है कि चयनित टेक्स्ट के अक्षर एक ही कुंजी संयोजन से अपने-आप बड़े से छोटे और छोटे से बड़े अक्षरों में बदल जाएँ। इसके लिए कौन-सी shortcut key प्रयोग होगी?

A) Shift + C

B) Shift + F3

C) Ctrl + F3

D) Shift + c





Ans: B

Explanation:
Shift + F3 से text lowercase, UPPERCASE और Capitalize में बदलता है।


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Q5.
सीमा MS Word में एक ऐसा दस्तावेज़ बना रही है जिसमें बार-बार एक ही कार्यालय का पता टाइप करना पड़ता है। वह चाहती है कि पता एक बार सेव करके बाद में केवल एक क्लिक में डाला जा सके। इसके लिए कौन-सी सुविधा सबसे उपयुक्त होगी?

A) AutoCorrect

B) Bookmark

C) Quick Parts

D) Header





Ans: C

Explanation:
Quick Parts बार-बार उपयोग होने वाले content को सेव करने की सुविधा देता है।


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Q6.
एक बड़े Word दस्तावेज़ में अलग-अलग अध्याय हैं और प्रत्येक अध्याय का शीर्षक विषय-सूची (Table of Contents) में अपने-आप दिखाई देना चाहिए। इसके लिए शीर्षकों पर किसका प्रयोग किया जाता है?

A) Font Color

B) Font Size

C) Heading Style

D) Page Number





Ans: C

Explanation:
Table of Contents हमेशा Heading Styles पर आधारित होती है।


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Q7.
Excel में काम करते समय शीतल चाहता है कि ऊपर की पहली पंक्ति स्क्रॉल करने पर भी स्थिर रहे ताकि कॉलम हेडिंग हमेशा दिखाई दे। इसके लिए वह किस विकल्प का प्रयोग करेगा?

A) Split

B) Freeze Panes

C) Protect Sheet

D) Hide





Ans: B

Explanation:
Freeze Panes से चयनित row या column स्थिर रहती है।


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Q8.
एक Excel Worksheet में किसी शर्त के आधार पर अलग-अलग परिणाम प्राप्त करने के लिए किस Function का प्रयोग किया जाता है?

A) SUM

B) COUNT

C) IF

D) AVERAGE





Ans: C

Explanation:
IF Function condition के अनुसार result प्रदान करता है।


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Q9.
MS Word में किसी दस्तावेज़ को केवल पढ़ने योग्य (Read Only) बनाना है ताकि कोई उसमें बदलाव न कर सके। इसके लिए किस विकल्प का प्रयोग किया जाता है?

A) Encrypt with Password

B) Restrict Editing

C) Protect Workbook

D) Lock View





Ans: B

Explanation:
Restrict Editing से document को edit करने से रोका जा सकता है।


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Q10.
Excel में किसी भी Cell में फार्मूला लिखते समय वह हमेशा किस चिन्ह से प्रारंभ होता है?

A) +

B) #

C) =

D) $





Ans: C

Explanation:
Excel में सभी formulas '=' चिन्ह से शुरू होते हैं।

Q1.
MS Word में किसी आधिकारिक रिपोर्ट को तैयार करते समय, यदि उपयोगकर्ता चाहता है कि
डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे स्वतः पृष्ठ संख्या (Page Number) प्रदर्शित हो,
तो उसे किस Tab का उपयोग करना चाहिए?

A) Home
B) Insert
C) Layout
D) References





उत्तर: B

Explanation:
Page Number को Insert Tab के Header & Footer group से जोड़ा जाता है।
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Q2.
यदि किसी Word डॉक्यूमेंट में किसी विशेष शब्द को पूरे दस्तावेज़ में एक साथ बदलना हो,
तो निम्न में से कौन-सा विकल्प सबसे अधिक उपयुक्त होगा?

A) Find
B) Replace
C) Go To
D) Select All





उत्तर: B

Explanation:
Replace विकल्प Find and Replace फीचर के अंतर्गत आता है और सभी शब्द बदलने में उपयोगी है।
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Q3.
MS Word में Line Spacing को 1.5 या Double करने के लिए कौन-सा विकल्प प्रयोग किया जाता है?

A) Paragraph Group
B) Styles Group
C) Editing Group
D) Clipboard Group





उत्तर: A

Explanation:
Line Spacing Paragraph Group में उपलब्ध होता है।
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Q4.
यदि किसी दस्तावेज़ में Header और Footer को अलग-अलग सेक्शन में बदलना हो,
तो किस Feature की आवश्यकता होगी?

A) Page Break
B) Section Break
C) Line Break
D) Column Break





उत्तर: B

Explanation:
Section Break से अलग-अलग सेक्शन में अलग Header/Footer सेट किए जा सकते हैं।
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Q5.
MS Word में किसी Text को Uppercase से Lowercase में बदलने का विकल्प कहाँ उपलब्ध होता है?

A) Insert Tab
B) Layout Tab
C) Home Tab → Font Group
D) Review Tab





उत्तर: C

Explanation:
Change Case का विकल्प Home Tab के Font Group में होता है।
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Q6.
यदि किसी Word फाइल को इस प्रकार सेव करना हो कि उसमें कोई भी Editing न कर सके,
तो कौन-सा Format सबसे उपयुक्त होगा?

A) .docx
B) .txt
C) .pdf
D) .rtf





उत्तर: C

Explanation:
PDF फाइल सामान्यतः Editing के लिए सुरक्षित होती है।
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Q7.
MS Word में Footnote और Endnote का उपयोग किस उद्देश्य से किया जाता है?

A) Text Formatting
B) Reference देने के लिए
C) Image Insert करने के लिए
D) Page Setup के लिए





उत्तर: B

Explanation:
Footnote और Endnote Reference या Source बताने के लिए उपयोग होते हैं।
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Q8.
यदि किसी डॉक्यूमेंट में समान Format बार-बार प्रयोग करना हो,
तो कौन-सा विकल्प समय बचाने में सहायक होता है?

A) Format Painter
B) Styles
C) Themes
D) Templates





उत्तर: B

Explanation:
Styles से एक ही Format पूरे डॉक्यूमेंट में आसानी से लगाया जा सकता है।
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Q9.
MS Excel में यदि किसी Cell में =SUM(A1:A10) लिखा गया है,
तो यह Formula क्या कार्य करेगा?

A) Average निकालेगा
B) Maximum Value देगा
C) सभी मानों का योग करेगा
D) Minimum Value देगा





उत्तर: C

Explanation:
SUM Function चयनित Range का Total निकालता है।
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Q10.
Excel में किसी Cell Reference को Fix करने के लिए किस Symbol का प्रयोग किया जाता है?

A) #
B) &
C) $
D) %





उत्तर: C

Explanation:
$ Symbol Absolute Cell Reference दर्शाता है।
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Q11.
यदि Excel में किसी Data को Ascending या Descending Order में व्यवस्थित करना हो,
तो कौन-सा विकल्प प्रयोग किया जाएगा?

A) Filter
B) Sort
C) Data Validation
D) Conditional Formatting





उत्तर: B

Explanation:
Sort विकल्प Data को क्रमबद्ध करने के लिए प्रयोग होता है।
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Q12.
Excel में Conditional Formatting का मुख्य उद्देश्य क्या है?

A) Formula लगाना
B) Data Highlight करना
C) Sheet Protect करना
D) Chart बनाना





उत्तर: B

Explanation:
Conditional Formatting से Data Conditions के आधार पर Highlight होता है।
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Q13.
यदि Excel में किसी Sheet को Delete होने से बचाना हो,
तो किस Feature का उपयोग किया जाएगा?

A) Lock Cell
B) Protect Sheet
C) Freeze Panes
D) Hide Sheet





उत्तर: B

Explanation:
Protect Sheet से Sheet सुरक्षित रहती है।
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Q14.
Excel में VLOOKUP Function का प्रयोग किस लिए किया जाता है?

A) Calculation
B) Vertical Data Search
C) Horizontal Data Search
D) Sorting





उत्तर: B

Explanation:
VLOOKUP Vertical रूप से Data खोजने का Function है।
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Q15.
Excel में Chart का उपयोग किस उद्देश्य से किया जाता है?

A) Data Entry
B) Data Editing
C) Data Presentation
D) Data Validation





उत्तर: C

Explanation:
Chart Data को Graphical Form में प्रदर्शित करता है।
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Q16.
यदि Excel में किसी Row को हमेशा Visible रखना हो,
तो कौन-सा विकल्प प्रयोग किया जाएगा?

A) Split
B) Freeze Panes
C) Hide
D) Group





उत्तर: B

Explanation:
Freeze Panes से Row या Column स्थिर रहता है।
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Q17.
Excel में IF Function का प्रयोग किस लिए होता है?

A) Loop बनाने के लिए
B) Logical Condition Check करने के लिए
C) Text Join करने के लिए
D) Date निकालने के लिए





उत्तर: B

Explanation:
IF Function Condition के आधार पर Result देता है।
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Q18.
यदि Excel में किसी Cell में गलत Formula होने पर Error दिखाई देता है,
तो उसे क्या कहा जाता है?

A) Bug
B) Syntax Error
C) Cell Error
D) Formula Error





उत्तर: D

Explanation:
गलत Formula के कारण Formula Error उत्पन्न होता है।
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Q19.
MS Word में Spell Check का Shortcut Key क्या है?

A) F1
B) F5
C) F7
D) F12





उत्तर: C

Explanation:
F7 से Spell और Grammar Check होता है।
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Q20.
Excel में Workbook क्या होता है?

A) एक Cell
B) एक Sheet
C) Sheets का Collection
D) Row का समूह





उत्तर: C

Explanation:
Workbook में एक या अधिक Worksheets होती हैं।
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Q21.
MS Word में Table Insert करने के लिए किस Tab का उपयोग किया जाता है?

A) Home
B) Insert
C) Review
D) View





उत्तर: B

Explanation:
Table Insert Tab से जोड़ी जाती है।
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Q22.
Excel में COUNT Function क्या करता है?

A) Text Count करता है
B) Blank Cell Count करता है
C) Numeric Values Count करता है
D) Errors Count करता है





उत्तर: C

Explanation:
COUNT केवल Numeric Values गिनता है।
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Q23.
Word में Mail Merge का मुख्य उपयोग क्या है?

A) Document Save
B) Multiple Personalized Documents
C) Image Editing
D) Table Formatting





उत्तर: B

Explanation:
Mail Merge से एक ही डॉक्यूमेंट से कई Personalized Copies बनती हैं।
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Q24.
Excel में Pivot Table का प्रयोग क्यों किया जाता है?

A) Formatting
B) Summary और Analysis
C) Data Entry
D) Printing





उत्तर: B

Explanation:
Pivot Table Data Analysis और Summary के लिए उपयोगी है।
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Q25.
Word में किसी Paragraph को Left Align करने की Shortcut Key क्या है?

A) Ctrl + L
B) Ctrl + R
C) Ctrl + E
D) Ctrl + J





उत्तर: A

Explanation:
Ctrl + L से Left Alignment होती है।
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Q26.
Excel में MAX Function क्या करता है?

A) Minimum Value देता है
B) Maximum Value देता है
C) Average देता है
D) Count करता है





उत्तर: B

Explanation:
MAX Function सबसे बड़ी Value देता है।
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Q27.
Word में Track Changes Feature किस Tab में होता है?

A) Home
B) Insert
C) Review
D) View





उत्तर: C

Explanation:
Track Changes Review Tab में उपलब्ध होता है।
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Q28.
Excel में Data Validation का उपयोग क्यों किया जाता है?

A) Data Delete करने के लिए
B) गलत Entry रोकने के लिए
C) Chart बनाने के लिए
D) Formula Copy करने के लिए





उत्तर: B

Explanation:
Data Validation गलत Data Entry को रोकता है।
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Q29.
Word में Page Orientation बदलने का विकल्प कहाँ होता है?

A) Home Tab
B) Insert Tab
C) Layout Tab
D) Review Tab





उत्तर: C

Explanation:
Page Orientation Layout Tab में होता है।
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Q30.
Excel में Text को जोड़ने के लिए कौन-सा Operator प्रयोग किया जाता है?

A) +
B) *
C) &
D) %





उत्तर: C

Explanation:
& Operator से Text Concatenate किया जाता है।
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Computer- Play With Keys @abhinaymaths

Q1.
एक कार्यालय में तैयार की जा रही Word रिपोर्ट में यह आवश्यक है कि जैसे ही किसी पैराग्राफ में नया टेक्स्ट जोड़ा जाए, पूरे डॉक्यूमेंट के सभी Heading अपने-आप अपडेट हो जाएँ।
इसके लिए सबसे उपयुक्त विधि क्या होगी?

A) Manual Formatting
B) Styles का प्रयोग
C) Text Box का उपयोग
D) Page Break लगाना

सही उत्तर: B
व्याख्या: Styles से Heading को परिभाषित करने पर पूरे डॉक्यूमेंट में बदलाव स्वतः अपडेट हो जाते हैं।


Q2.
Excel में एक कर्मचारी को ऐसी सेल रेंज पर कार्य करना है जहाँ फॉर्मूला कॉपी करने पर Row बदले लेकिन Column हमेशा स्थिर रहे।
इस स्थिति में किस प्रकार का Cell Reference प्रयोग किया जाएगा?

A) Relative Reference
B) Absolute Reference
C) Mixed Reference
D) Circular Reference

सही उत्तर: C
व्याख्या: Mixed Reference में Row या Column में से एक को $ द्वारा स्थिर किया जाता है।


Q3.
Word डॉक्यूमेंट में किसी विशेष शब्द को खोजकर हर बार अलग-अलग नए शब्द से बदलना हो, लेकिन एक साथ सभी को Replace नहीं करना हो, तो कौन-सा विकल्प उपयुक्त है?

A) Replace All
B) AutoCorrect
C) Find Next + Replace
D) Track Changes

सही उत्तर: C
व्याख्या: Find Next के साथ Replace करने पर हर बार निर्णय लिया जा सकता है।


Q4.
Excel में किसी सेल में ऐसा फॉर्मूला लगाया गया है जो उसी सेल के परिणाम पर निर्भर करता है, जिससे Error उत्पन्न हो रहा है।
यह किस प्रकार की समस्या है?

A) Syntax Error
B) Logical Error
C) Circular Reference
D) Name Error

सही उत्तर: C
व्याख्या: जब कोई फॉर्मूला स्वयं के परिणाम पर निर्भर करता है तो Circular Reference बनता है।


Q5.
Word में तैयार किए गए एक कानूनी दस्तावेज़ में यह सुनिश्चित करना है कि कोई भी उपयोगकर्ता सामग्री में बदलाव न कर सके, लेकिन Comment जोड़ सके।
इसके लिए कौन-सा विकल्प प्रयोग किया जाएगा?

A) Save as PDF
B) Restrict Editing
C) Track Changes
D) Read Mode

सही उत्तर: B
व्याख्या: Restrict Editing से Editing सीमित कर केवल Comment की अनुमति दी जा सकती है।


Q6.
Excel में बड़ी डेटा शीट पर कार्य करते समय स्क्रॉल करने पर भी पहली Row और पहली Column स्थायी रूप से दिखती रहें।
इसके लिए सही विकल्प कौन-सा है?

A) Split
B) Freeze Panes
C) Page Layout
D) Wrap Text

सही उत्तर: B
व्याख्या: Freeze Panes से चुनी हुई Row और Column स्थिर रहती हैं।


Q7.
Word में किसी रिपोर्ट के अंत में उपयोग किए गए सभी संदर्भों (References) की सूची अपने-आप बनानी हो, तो किस फीचर का प्रयोग किया जाता है?

A) Index
B) Table of Contents
C) Citation & Bibliography
D) Caption

सही उत्तर: C
व्याख्या: Citation & Bibliography से References की सूची स्वतः बनती है।


Q8.
Excel में किसी रेंज के मानों को इस प्रकार प्रदर्शित करना है कि 90 से ऊपर होने पर Green और 40 से कम होने पर Red रंग अपने-आप दिखाई दे।
यह किस उन्नत फीचर का उदाहरण है?

A) Filter
B) Data Validation
C) Conditional Formatting
D) Custom Format

सही उत्तर: C
व्याख्या: Conditional Formatting शर्तों के अनुसार रंग व स्टाइल बदलता है।


Q9.
Word में एक ही डॉक्यूमेंट के दो अलग-अलग Version में किए गए बदलावों की तुलना करनी हो, तो कौन-सा फीचर उपयोगी है?

A) Track Changes
B) Compare
C) Protect Document
D) Review Pane

सही उत्तर: B
व्याख्या: Compare फीचर दो डॉक्यूमेंट्स के अंतर दिखाता है।


Q10.
Excel में किसी कॉलम में केवल निश्चित Range (जैसे 1 से 100) के बीच का ही डेटा एंटर हो, इसके लिए क्या प्रयोग होगा?

A) Conditional Formatting
B) Filter
C) Data Validation
D) Sort

सही उत्तर: C
व्याख्या: Data Validation से डेटा की सीमा तय की जाती है।


Q11.
Word में किसी लंबे डॉक्यूमेंट में अलग-अलग Section पर अलग Header और Footer लगाने के लिए क्या आवश्यक है?

A) Page Break
B) Line Break
C) Section Break
D) Column Break

सही उत्तर: C
व्याख्या: Section Break से प्रत्येक भाग का Header/Footer अलग हो सकता है।


Q12.
Excel में किसी चार्ट के Source Data में बदलाव करते ही चार्ट स्वतः अपडेट हो जाए, यह किस विशेषता को दर्शाता है?

A) Static Chart
B) Embedded Chart
C) Dynamic Nature
D) Linked Object

सही उत्तर: C
व्याख्या: Excel चार्ट डेटा से जुड़े होने के कारण Dynamic होते हैं।


Q13.
Word में ऐसा Template बनाना है जिसमें पहले से निर्धारित Font, Margin और Style हों।
यह किस उद्देश्य को पूरा करता है?

A) Formatting को हटाना
B) Uniformity बनाए रखना
C) File Size कम करना
D) Security बढ़ाना

सही उत्तर: B
व्याख्या: Template से सभी डॉक्यूमेंट्स में एकरूपता बनी रहती है।


Q14.
Excel में किसी फॉर्मूले का परिणाम गलत आ रहा है लेकिन कोई Error नहीं दिख रहा।
यह किस प्रकार की त्रुटि हो सकती है?

A) Syntax Error
B) Circular Reference
C) Logical Error
D) Name Error

सही उत्तर: C
व्याख्या: Logical Error में फॉर्मूला सही होता है लेकिन लॉजिक गलत होता है।


Q15.
Word में किसी विशेष शब्द को पूरे डॉक्यूमेंट में Highlight करके दिखाना हो, बिना टेक्स्ट बदले, तो क्या किया जाएगा?

A) Replace
B) Find + Highlight
C) Font Color
D) Track Changes

सही उत्तर: B
व्याख्या: Find में Highlight विकल्प से शब्द अलग से दिखाई देता है।


Q16.
Excel में किसी शीट को इस प्रकार सुरक्षित करना है कि उपयोगकर्ता केवल कुछ चुनिंदा Cells में ही डेटा भर सके।
इसके लिए कौन-सा तरीका सही है?

A) Protect Workbook
B) Hide Sheet
C) Lock/Unlock Cells + Protect Sheet
D) Save as Read-Only

सही उत्तर: C
व्याख्या: पहले Cells Unlock करके फिर Protect Sheet किया जाता है।


Q17.
Word में किसी चित्र को टेक्स्ट के साथ स्वतंत्र रूप से कहीं भी घुमाने या रखने के लिए कौन-सा Text Wrapping विकल्प उपयुक्त है?

A) In Line with Text
B) Square
C) Tight
D) Behind Text

सही उत्तर: B
व्याख्या: Square Wrapping से चित्र को स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित किया जा सकता है।


Q18.
Excel में किसी बड़े Dataset से केवल Unique Values निकालने हों, तो सबसे उपयुक्त टूल कौन-सा है?

A) Sort
B) Filter
C) Remove Duplicates
D) Conditional Formatting

सही उत्तर: C
व्याख्या: Remove Duplicates केवल Unique डेटा छोड़ता है।


Q19.
Word में किसी डॉक्यूमेंट को अंतिम रूप देने से पहले सभी बदलावों और टिप्पणियों की समीक्षा करने की प्रक्रिया को क्या कहते हैं?

A) Formatting
B) Proofreading
C) Reviewing
D) Publishing

सही उत्तर: C
व्याख्या: Reviewing चरण में Track Changes व Comments देखे जाते हैं।


Q20.
Excel में किसी सेल में टेक्स्ट और संख्या को एक साथ जोड़कर दिखाने के लिए कौन-सा ऑपरेटर प्रयोग किया जाता है?

A) +
B) *
C) &
D) =

सही उत्तर: C
व्याख्या: & ऑपरेटर से Text और Number को जोड़ा जाता है।

IMPORTANT COMPUTER SHORTCUT KEYS
(Exam Oriented – Delhi Police / SSC)



Ctrl + C → Copy



Ctrl + V → Paste



Ctrl + X → Cut



Ctrl + Z → Undo



Ctrl + Y → Redo



Ctrl + A → Select All



Ctrl + S → Save



Ctrl + P → Print



Ctrl + F → Find



Ctrl + H → Replace



Ctrl + N → New File



Ctrl + O → Open File



Ctrl + W → Current Window Close





---------------- MS WORD SHORTCUT KEYS ----------------



Ctrl + B → Bold



Ctrl + I → Italic



Ctrl + U → Underline



Ctrl + L → Left Align



Ctrl + R → Right Align



Ctrl + E → Center Align



Ctrl + J → Justify



Ctrl + K → Insert Hyperlink



Ctrl + Enter → Page Break



Ctrl + Shift + L → Bullets





---------------- MS EXCEL SHORTCUT KEYS ----------------



Ctrl + ; → Current Date



Ctrl + Shift + ; → Current Time



Ctrl + Space → Select Column



Shift + Space → Select Row



Alt + = → AutoSum



F2 → Edit Cell



Ctrl + 1 → Format Cells



Ctrl + Page Up → Previous Sheet



Ctrl + Page Down → Next Sheet





---------------- WINDOWS SHORTCUT KEYS ----------------



Alt + Tab → Switch Between Programs



Alt + F4 → Close Program



Windows + D → Show Desktop



Windows + E → File Explorer



Windows + R → Run Command



Windows + L → Lock System



Ctrl + Shift + Esc → Task Manager



F5 → Refresh



PrtSc → Screenshot (Full Screen)



Alt + PrtSc → Screenshot (Active Window)

Complete computer 🖥️

📊 Basic MS Excel Formulas – Delhi Police MCQ (Hindi)
(Level: Basic | Short Explanation)

Q1. Excel में संख्याओं का योग (Total) करने के लिए किस Formula का प्रयोग किया जाता है?

A) =ADD()
B) =SUM()
C) =TOTAL()
D) =COUNT()

Ans: B
Explanation: =SUM() Formula का उपयोग एक या अधिक Cells के मानों को जोड़ने के लिए किया जाता है।


Q2. यदि Cell A1 से A10 तक के सभी मानों का औसत निकालना हो तो सही Formula क्या होगा?

A) =AVG(A1:A10)
B) =AVERAGE(A1:A10)
C) =MEAN(A1:A10)
D) =TOTAL(A1:A10)

Ans: B
Explanation: =AVERAGE() दिए गए Range का औसत (Average) निकालता है।


Q3. Excel में केवल संख्या (Numeric Data) वाले Cells की गिनती करने के लिए कौन-सा Formula सही है?

A) =COUNT()
B) =COUNTA()
C) =COUNTBLANK()
D) =SUM()

Ans: A
Explanation: =COUNT() केवल Numbers वाले Cells को Count करता है।


Q4. यदि किसी Range में खाली (Blank) Cells की संख्या जाननी हो तो किस Formula का प्रयोग होगा?

A) =COUNT()
B) =COUNTA()
C) =COUNTBLANK()
D) =BLANK()

Ans: C
Explanation: =COUNTBLANK() खाली Cells की संख्या बताता है।


Q5. Excel में सबसे बड़े मान (Maximum Value) को ज्ञात करने के लिए कौन-सा Formula उपयोग किया जाता है?

A) =TOP()
B) =MAX()
C) =HIGH()
D) =LARGE()

Ans: B
Explanation: =MAX() किसी Range में सबसे बड़ी Value देता है।


Q6. किसी Range में सबसे छोटे मान (Minimum Value) को प्राप्त करने के लिए सही Formula है –

A) =MIN()
B) =LOW()
C) =SMALL()
D) =LESS()

Ans: A
Explanation: =MIN() सबसे छोटी Value निकालता है।


Q7. Excel में Text और Numbers दोनों को Count करने के लिए कौन-सा Formula प्रयोग होता है?

A) =COUNT()
B) =COUNTA()
C) =COUNTBLANK()
D) =SUM()

Ans: B
Explanation: =COUNTA() Numbers + Text दोनों को Count करता है।


Q8. यदि किसी Cell में शर्त के आधार पर Result निकालना हो तो कौन-सा Formula प्रयोग किया जाता है?

A) =CHECK()
B) =IF()
C) =LOGIC()
D) =TEST()

Ans: B
Explanation: =IF() Formula Condition (शर्त) के अनुसार Result देता है।


Q9. Excel में वर्तमान तारीख (Current Date) दिखाने के लिए कौन-सा Formula सही है?

A) =DATE()
B) =NOW()
C) =TODAY()
D) =TIME()

Ans: C
Explanation: =TODAY() केवल Current Date दिखाता है।


Q10. =NOW() Formula क्या दर्शाता है?

A) केवल Time
B) केवल Date
C) Date और Time दोनों
D) Calendar

Ans: C
Explanation: =NOW() Current Date और Time दोनों दिखाता है।


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Important excel formula for Delhi police exam

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