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🧮 MS EXCEL BASIC FORMULA – ONE LINER Q&A (SET–1)


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Q1. Excel में जोड़ (Addition) के लिए कौन सा formula use होता है?
Ans. =SUM(A1:A5)


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Q2. Average निकालने का formula क्या है?
Ans. =AVERAGE(A1:A5)


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Q3. किसी cell में सबसे बड़ा number जानने के लिए कौन सा formula है?
Ans. =MAX(A1:A5)


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Q4. सबसे छोटा number निकालने के लिए कौन सा formula use करते हैं?
Ans. =MIN(A1:A5)


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Q5. किसी range के blank cell count करने का formula क्या है?
Ans. =COUNTBLANK(A1:A10)


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Q6. किसी range में numeric values count करने का formula क्या है?
Ans. =COUNT(A1:A10)


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Q7. किसी text वाले cell की गिनती के लिए कौन सा formula use होता है?
Ans. =COUNTA(A1:A10)


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Q8. किसी cell में current date लाने का formula क्या है?
Ans. =TODAY()


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Q9. किसी cell में current time दिखाने के लिए कौन सा formula use करते हैं?
Ans. =NOW()


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Q10. दो cells को जोड़ने (concatenate) का formula क्या है?
Ans. =CONCATENATE(A1, B1) या =A1 & B1


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Q11. किसी condition पर आधारित sum निकालने का formula क्या है?
Ans. =SUMIF(A1:A10, ">50")


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Q12. किसी condition पर count करने का formula क्या है?
Ans. =COUNTIF(A1:A10, ">50")


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Q13. Multiple condition पर count करने का formula क्या है?
Ans. =COUNTIFS(A1:A10, ">50", B1:B10, "<100")


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Q14. किसी cell में square root निकालने का formula क्या है?
Ans. =SQRT(A1)


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Q15. किसी number का percentage निकालने का formula क्या है?
Ans. =(A1*B1)/100


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Q16. किसी number को round करने का formula क्या है?
Ans. =ROUND(A1,2)


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Q17. किसी text को upper case में बदलने का formula क्या है?
Ans. =UPPER(A1)


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Q18. किसी text को lower case में बदलने का formula क्या है?
Ans. =LOWER(A1)


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Q19. किसी text के पहले अक्षर को capital करने का formula क्या है?
Ans. =PROPER(A1)


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Q20. किसी text की लंबाई (length) पता करने का formula क्या है?
Ans. =LEN(A1)


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Q21. किसी cell से extra space हटाने का formula क्या है?
Ans. =TRIM(A1)


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Q22. किसी cell में left side से text निकालने का formula क्या है?
Ans. =LEFT(A1,3)


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Q23. किसी cell में right side से text निकालने का formula क्या है?
Ans. =RIGHT(A1,3)


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Q24. किसी specific position से text निकालने का formula क्या है?
Ans. =MID(A1,2,4)


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Q25. किसी formula में error आने पर alternate value दिखाने का formula क्या है?
Ans. =IFERROR(A1/B1, "Error")


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Q1. “AutoText” फीचर MS Word में किसके लिए प्रयोग किया जाता है?
A) स्पेलिंग सुधारने के लिए
B) बार-बार इस्तेमाल होने वाले टेक्स्ट को सेव व तुरंत डालने के लिए
C) Formatting हटाने के लिए
D) Paragraph Alignment बदलने के लिए

✅ उत्तर: B
Explanation: AutoText से हम बार-बार लिखे जाने वाले शब्द/वाक्य को सेव कर जल्दी Insert कर सकते हैं।


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Q2. “Section Break (Next Page)” का प्रयोग कब किया जाता है?
A) अगले पेज पर नया सेक्शन शुरू करने के लिए
B) उसी पेज में नया पैराग्राफ शुरू करने के लिए
C) Footnote जोड़ने के लिए
D) Page Border हटाने के लिए

✅ उत्तर: A
Explanation: यह डॉक्यूमेंट को अलग-अलग सेक्शनों में बाँट देता है, जिससे हर सेक्शन का Layout अलग हो सकता है।


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Q3. “Ctrl + Alt + 1” शॉर्टकट क्या करता है?
A) Heading 1 Style लगाता है
B) Font Size बढ़ाता है
C) Paragraph को Align करता है
D) Page Number डालता है

✅ उत्तर: A
Explanation: यह शॉर्टकट Heading 1 Style तुरंत लागू करता है (जैसे बड़े Titles के लिए)।


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Q4. “Ctrl + Shift + F8” का प्रयोग किसलिए होता है?
A) Column Selection Mode के लिए
B) Text Bold करने के लिए
C) Page Break के लिए
D) Format Painter के लिए

✅ उत्तर: A
Explanation: यह शॉर्टकट टेक्स्ट को कॉलम-वाइज सेलेक्ट करने देता है — बहुत कम लोग जानते हैं!


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Q5. “Building Blocks Organizer” क्या करता है?
A) Styles को Manage करता है
B) AutoText, Headers, Footers आदि को Save/Insert करता है
C) Templates Delete करता है
D) Paragraph Merge करता है

✅ उत्तर: B
Explanation: यह Pre-made कंटेंट (जैसे Header/Footer/AutoText) को Manage और Insert करने की सुविधा देता है।


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Q6. Word में “Macro Security” विकल्प कहाँ से Access किया जाता है?
A) View → Macros
B) Developer → Macro Security
C) Insert → Options
D) File → Save As

✅ उत्तर: B
Explanation: Developer टैब में Macro Security से हम Macro के Execution स्तर को सेट कर सकते हैं (High/Medium/Low)।


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Q7. “Ctrl + Shift + A” का क्या कार्य है?
A) Text को Uppercase में बदलना
B) Text को Bold करना
C) Text Align करना
D) Font Size घटाना

✅ उत्तर: A
Explanation: यह सभी चयनित अक्षरों को All Caps (बड़े अक्षरों) में बदल देता है।


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Q8. “Compare” कमांड का उपयोग कब किया जाता है?
A) दो डॉक्यूमेंट की Formatting बदलने के लिए
B) दो डॉक्यूमेंट के अंतर (differences) देखने के लिए
C) Spell Check करने के लिए
D) Header/Footer हटाने के लिए

✅ उत्तर: B
Explanation: Compare फीचर दो डॉक्यूमेंट में क्या बदलाव हैं यह दिखाता है — Editing Review में काम आता है।


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Q9. Word में “SmartArt” का प्रयोग किसलिए होता है?
A) Text Formatting के लिए
B) Charts और Diagrams Insert करने के लिए
C) Background लगाने के लिए
D) Font Color बदलने के लिए

✅ उत्तर: B
Explanation: SmartArt से हम Process, Hierarchy, Cycle जैसे Diagrams बना सकते हैं — Visual presentation के लिए।


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Q10. Word में “Read Mode” क्या करता है?
A) Editing बंद कर देता है और डॉक्यूमेंट को पढ़ने के अनुकूल बनाता है
B) Print View दिखाता है
C) Paragraph Formatting बदलता है
D) Review Comments हटाता है

✅ उत्तर: A
Explanation: Read Mode डॉक्यूमेंट को स्क्रीन-friendly बनाता है ताकि Editing के बिना आराम से पढ़ा जा सके।



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SSC CGL Tier I Answer Key Out 😎

Aa gyi answer key

💻 MS Excel – Home, Insert & Layout Menu Bar MCQs

(Moderate to Difficult Level)


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1. Home Tab में ‘Format Painter’ का उपयोग किसके लिए किया जाता है?
A. Data Copy करने के लिए
B. Formatting Copy करने के लिए
C. Formula Copy करने के लिए
D. Chart Insert करने के लिए
✅ उत्तर: B
📝 व्याख्या: Format Painter से एक सेल की formatting (font, color, style) को दूसरे सेल पर लागू किया जाता है।


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2. Insert Tab में ‘Sparklines’ का क्या उपयोग है?
A. Worksheet में Animation जोड़ने के लिए
B. Data के छोटे चार्ट दिखाने के लिए
C. Formula Auto-Apply करने के लिए
D. Table Formatting के लिए
✅ उत्तर: B
📝 व्याख्या: Sparklines छोटे ग्राफ होते हैं जो सेल के अंदर डेटा ट्रेंड दिखाते हैं।


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3. Home Tab के ‘Alignment Group’ में ‘Merge & Center’ बटन क्या करता है?
A. Text को Center Align करता है
B. कई सेल्स को मिलाकर एक बनाता है और Text को बीच में रखता है
C. केवल Text Wrap करता है
D. केवल Font बढ़ाता है
✅ उत्तर: B
📝 व्याख्या: Merge & Center कई सेल्स को एक बनाकर टेक्स्ट को बीच में रखता है।


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4. Insert Tab में ‘Recommended Charts’ फीचर क्या करता है?
A. Custom Chart बनाता है
B. Data के आधार पर Chart Suggest करता है
C. Chart को लॉक करता है
D. Chart में Animation जोड़ता है
✅ उत्तर: B
📝 व्याख्या: Excel स्वतः डेटा के प्रकार के अनुसार Chart का सुझाव देता है।


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5. Page Layout Tab में ‘Themes’ का क्या कार्य है?
A. Page Size बदलना
B. Document का समग्र Design (Font, Color, Effect) बदलना
C. Page Number जोड़ना
D. Footer Insert करना
✅ उत्तर: B
📝 व्याख्या: Theme बदलने से पूरी शीट का लुक और डिजाइन बदल जाता है।


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6. Home Tab में ‘Conditional Formatting’ क्या करता है?
A. केवल Text Formatting
B. शर्तों के अनुसार Formatting बदलता है
C. Sheet Lock करता है
D. Border लगाता है
✅ उत्तर: B
📝 व्याख्या: यह Data को नियमों के अनुसार रंग या स्टाइल देता है।


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7. Insert Tab में ‘Pivot Table’ का उपयोग कब किया जाता है?
A. जब डेटा छोटा हो
B. Data को Summarize और Analyze करने के लिए
C. केवल Text Insert करने के लिए
D. Picture जोड़ने के लिए
✅ उत्तर: B
📝 व्याख्या: Pivot Table बड़े डेटा का सारांश निकालने में मदद करता है।


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8. Page Layout Tab में ‘Margins’ क्या नियंत्रित करते हैं?
A. Font Size
B. Page की Borders
C. Page के किनारों से Space
D. Orientation
✅ उत्तर: C
📝 व्याख्या: Margins Page के चारों ओर की खाली जगह को नियंत्रित करते हैं।


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9. Home Tab में ‘Sort & Filter’ का मुख्य उपयोग क्या है?
A. Chart बनाना
B. Data को व्यवस्थित और चयनित दिखाना
C. Text Color बदलना
D. Table हटाना
✅ उत्तर: B
📝 व्याख्या: Sort से डेटा को क्रम में और Filter से चुने हुए डेटा को दिखाया जाता है।


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10. Insert Tab के ‘Illustrations Group’ में कौन-सा विकल्प नहीं होता?
A. Shapes
B. SmartArt
C. Picture
D. Hyperlink
✅ उत्तर: D
📝 व्याख्या: Hyperlink ‘Links Group’ में होता है, Illustrations Group में नहीं।


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11. Page Layout Tab में ‘Orientation’ का उपयोग किस लिए किया जाता है?
A. Text Rotate करने के लिए
B. Page को Portrait या Landscape में बदलने के लिए
C. Chart Rotate करने के लिए
D. Gridlines दिखाने के लिए
✅ उत्तर: B
📝 व्याख्या: Orientation Page की दिशा तय करता है — Portrait या Landscape।


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12. Home Tab में ‘Format Cells’ Dialog Box को जल्दी खोलने का Shortcut Key क्या है?
A. Ctrl + 1
B. Ctrl + F1
C. Alt + Enter
D. Shift + F2
✅ उत्तर: A
📝 व्याख्या: Ctrl + 1 से Format Cells बॉक्स तुरंत खुलता है।


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13. Insert Tab में ‘Header & Footer’ कहाँ जोड़े जाते हैं?
A. Worksheet के Center में
B. Page के ऊपर और नीचे
C. Chart में
D. Table में
✅ उत्तर: B
📝 व्याख्या: Header Page के शीर्ष पर और Footer Page के नीचे जुड़ता है।


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14. Page Layout Tab में ‘Gridlines’ विकल्प क्या नियंत्रित करता है?
A. Worksheet के बॉर्डर
B. प्रिंट में सेल की लाइनों को दिखाना या छिपाना
C. Formula Bar की Visibility
D. Theme Style
✅ उत्तर: B
📝 व्याख्या: यह तय करता है कि Printout में Gridlines दिखें या नहीं।


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15. Insert Tab में ‘Text Box’ का मुख्य उपयोग क्या है?
A. Text को फिक्स्ड Position पर रखने के लिए
B. Formula Apply करने के लिए
C. Table बनाने के लिए
D. Hyperlink जोड़ने के लिए
✅ उत्तर: A
📝 व्याख्या: Text Box किसी भी स्थान पर Text को Insert करने देता है, Chart या Shape के ऊपर भी।


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📚 Source: तैयार किया गया विशेष रूप से Delhi Police Exam के लिए

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