Технологии

Технологии производства работ, описанные во всем проекте, имеют важное значение для сметчика, который по этому проекту составляет смету.

Чем подробнее будут расписаны технологические процессы, тем проще сметчику обосновать применение тех или иных расценок в смете.

Каждая расценка по своей сути - это элемент состава технологии производства работ.
Это касается любого раздела.

Опираясь на проект, можно избежать срезки расценок.
Раз в проекте написано, значит надо делать.
Иначе нельзя.

Проект нужно уметь читать и пользоваться им в нужном ключе.
Наши сметчики отлично умеют это делать.
Для заказа смет пишите в личные сообщения @dom_smet

В качестве следующих кейсов могу рассказать о двух объектах.

Давайте проголосуем, с какого начать:
❤️ Сбербанк
👍 ТЭЦ

За 12 лет работы сметного агентства "ДомСмет" нашими специалистами подготовлено порядка 3000 смет на общую сумму 12 млрд рублей.

Наши сметчики работают в программах "Гранд-смета", "Смета.Ru" и составляют коммерческие сметы в Excel.
У нас всегда актуальные базы, индексы и коэффициенты.
Нам доверяют ведение сметного аутсорсинга на постоянной основе.
⠀
Сметное агентство "ДомСмет" предоставляет следующие услуги:
✅️ составление ССР и ОСР (сводный и объектный сметный расчет),
✅️ конъюнктурный анализ цен,
✅️ составление актов выполненных работ по формам КС-2, КС-3,
✅️ подготовка исполнительной документации,
✅️ выход на определенную сумму,
✅️ перебивка смет,
✅️ сбор и формирование документации для прохождения экспертизы,
✅️ корректировка смет при изменении проектных решений,
✅️ проверка обоснованности расценок по проекту,
✅️ сравнение объёмов работ в смете и проекте,
✅️ обоснование методики расчета и нормативной базы (ТСН, СН, ФЕР, ТЕР),
✅️ учет условий проведения работ при составлении смет,
✅️ консультирование по вопросам сметного ценообразования,
✅️ проверка смет.

Кейсы сметного агентства ищите под хештегами #домсметкейс #кейсдомсмет

⁉️Хотите качественную сметную документацию в короткие сроки, стабильных партнёров по бизнесу и постоянную прибыль - обращатесь в @dom_smet

Кейс по ТЭЦ
#досметкейс #кейсдомсмет

🚩Дано: согласованная по договору сумма на работы по ремонту трубы ТЭЦ высотой 100 м

❓️Задача: осметить работы с выходом на определенную сумму

Результат:
✅️ выполненная в срок смета с расценками,
✅️ подробный и обоснованный состав работ,
✅️выход на обозначенную заказчиком сумму

❗️Итого: подписание и согласование всей документации между нашим клиентом и его заказчиком, а также получение полной оплаты в срок

Выход на определенную сумму - задача не из лёгких, особенно, если требуется проходить экспертизу. Но с опытом и мастерством наших сметчиков все обычно разрешается в лучшем виде

Ведь сметчики "ДомСмет" всегда используют адекватные расценки и коэффициенты, внимательно читают проект и умеют оперировать перечнем работ, базами и справочниками

Если хотите бесплатную консультацию - пишите в личные сообщения @dom_smet "хочу консультацию", а мы свяжемся с вами и обсудим детали

#сметаназаказ #сметноеагентство #сметчик #сметныйаутсорсинг #сметыназаказ #сметчиконлайн

❓️Что выгоднее? Штатный сметчик или аутсорсинг?

В первом случае, вам нужно тратить деньги на зарплату, разные отчисления по трудовым отношениям, обучение специалиста, техническое обслуживание и содержание программного комплекса, актуализацию баз и другие постоянные и переменные затраты.

На аутсорсинге составлением смет и оценкой затрат занимается сметное агентство, как мы, например.
В этом случае вы платите за фактически выполненную работу нашими сметчиками.

Также выбор между штатным сметчиком и аутсорсингом зависит от конкретных потребностей и ресурсов вашей организации.

Вот несколько факторов, которые могут помочь принять решение
⤵️⤵️⤵️

1️⃣Объем работы
Если ваша компания имеет постоянный поток проектов, требующих составления смет, то даже при наличии штатного сметчика, могут быть необходимы услуги аутсорсинга в случае ограниченного времени на разработку сметной документации.

2️⃣Специализация и сложность проектов
Если требуются специализированные знания или определенный опыт для составления смет, то аутсорсинг в "ДомСмет" тоже вам подходит. Ведь наши сметчики обладают необходимыми навыками и опытом.

3️⃣Гибкость и экономия
Аутсорсинг позволяет компании быть более гибкой и адаптироваться к изменяющимся потребностям без необходимости содержать постоянный штат сметчиков. Когда  компании необходимо составление смет время от времени, то аутсорсинг - верное решение.

Договор на сметный аутсорсинг можно заключить на любой срок.
Подробности в личных сообщениях @dom_smet

Не все знают об этом, но у нас сегодня профессиональный праздник.

День сметчика!

Почему 26 апреля?
Потому что именно в этот день было принято постановление Госстроя РФ от 26 апреля 2000 г. N 36 "Об утверждении сборников Государственных элементных сметных норм на общестроительные работы (ГЭСН-2001)".

Даже больше скажу, не все знают о такой профессии.
А для нас это целая жизнь. Я знакомлюсь со многими людьми на встречах, бизнес-конференциях, и когда рассказываю чем занимаюсь, у всех один ответ: "Ого!"

Сметчик сочетает в себе множество личных качеств - это и ответственность, и внимательность, эмпатия к людям.

Когда считаешь смету, помимо проекта и спецификации, представляешь это здание, объект, как тут люди будут что-то делать.

Если идёт строительство школы, то значит надо заложить в стоимость вот это и это, иногда "этого" нет в проекте, но сметчик по опыту знает, что его тоже необходимо учесть. Поэтому у сметчика ещё и развиты коммуникативные качества, общение с заказчиками, проектировщиками, экспертизой.

А сколько хорошему сметчику требуется знаний из разных сфер строительства, инженерии, экономики. Отслеживание появления новых материалов, технологий. Часто приходится сначала изучить технологию работ, прежде чем закладывать её в смету.

Со стороны, многим заказчиками кажется, а что тут такого, нажимаешь на кнопочки в компьютере и получается готовая смета. Но это далеко не так.
Сметчик проделывает зачастую огромную работу. С опытом конечно быстрее составляет сметы, но сколько было потрачено сил, нервов, а иногда и слёз для наработки этих умений.

В общем, хочу пожелать сил, оптимизма всем сметчикам в нашей непростой сфере деятельности. С праздником, друзья!

Сбербанк
#домсметкейс #кейсдомсмет

Дано: перечень работ по монтажу и демонтажу систем приточной и вытяжной вентиляции

Задача: составить смету на монтажные и демонтажные работы в офисе Сбербанка в Москве

Особенность: по техзаданию от заказчика мы должны были подготовить сметную документацию на определенную сумму

Итог: сметы сделаны в срок, сделка состоялась, все работы закрыли.

Почему сегодня рассказала об этом кейсе?
На этом примере хотела выделить основной фактор, влияющий на быстроту составления смет.

Здорово, когда клиенты предоставляют подтверждающие документы на стоимость оборудования для смет.
Это намного убыстряет работу.
Мы в весьма короткие сроки выдаем готовую смету и легко подтверждаем стоимости, которые мы туда закладываем.
Поэтому, если у вас есть готовые коммерческие предложения или счета-фактуры, то обращайтесь к нам за качественными сметами.

Для связи пишите в личные сообщения @dom_smet

Сроки

Сейчас все ценят свое время. И заказчики, и исполнители.
В строительстве никто не любит простоев.
Время - деньги.

Сроки составления смет могут варьироваться в зависимости от масштаба и сложности проекта, а также от квалификации и опыта сметчиков.

Все сроки подготовки сметной документации нашим сметным агентством перед составлением договора по ТЗ всегда предварительно обговариваются и обсуждаются.

Для справки приведу ориентировочные сроки составления сметной документации нашими сметчиками.

1. Локальные сметы
➡️ На объекты жилищно-гражданского строительства - от 2-3 дней до 2-3 недель в зависимости от объема работ.
➡️ На объекты промышленного строительства - от 1 недели до 1 месяца.

2. Объектные сметы - от 1 до 5 дней после составления всех локальных смет.

3. Сводные сметные расчеты - 2-5 дней после составления объектных смет.

4. Сметы на проектные и изыскательские работы - 1-3 дня.

Важно учитывать, что качественное составление сметной документации требует времени для тщательной проработки всех разделов, просчетов объемов работ, анализа используемых материалов и оборудования.

Любую работу в сжатые сроки можно выполнить качественно, если есть опыт и хорошие исходные данные.

Мы понимаем важность качественной сметной документации для строительства, поэтому любим все сметы составлять быстро и чётко.

Для заказа пишите в личные сообщения @dom_smet

Кейс #домсметкейс #кейсдомсмет

Не бывает одинаковых смет.

Иногда сметы бывают очень большие с кучей позиций. Иногда - компактные, где позиций очень мало.

Содержание смет варьируется от состава работ. Многое зависит от технологии их производства. Работы, на которые мы составляем сметы, тоже очень разные. Бывают общестроительные, бывают отделочные, бывают специальные работы по коммуникациям... Список можно продолжать и дальше.

Базы и расценки, в которых нужно составить сметы, отличаются друг от друга, поэтому с ними тоже нужно быть внимательными.

Приведу пример одного из небольших кейсов.

✅️Дано: план школы в Москве

❗️Задача: составить сметы в СН на расколеровку краски в 2 цвета для покраски стен

🕐Срок выполнения: 1 день

👍Результат: заказчик доволен, так как подтвердил свои затраты

❓️Почему рассказала о нем?
❗️Хотела донести мысль, что даже самые небольшие сметы требуют опыта, ведь многие расценки берутся применительно.
Да и специфика работы с разными базами тоже требует опыта и определенных навыков.

Мне кажется, что сметчики любят свою работу именно за то, что она такая разнообразная, и там нужно постоянно быть в тонусе.

Если любите держать себя в тонусе, то ставьте 👍
Если хотите заказать смету в нашем агентстве, то пишите в личку @dom_smet

Сегодня такая дата, которая касается каждого. 9 мая - День Победы

Размышляла сегодня над словом победа. Меня это слово очень воодушевляет и вдохновляет.
Победа - это отличная цель в любом деле, а тем более в бизнесе.
Победа одновременно может быть такой грандиозной и такой маленькой
Но каких бы она не была размеров, она в любом случае будет значимой для человека.

Выигрыш в тендере или аукционе - это тоже победа.
Завершение сметы в срок или раньше - это тоже победа.
Защита сметы перед заказчиком или экспертизой - это тоже победа.

Для меня "побеждать" - это двигаться к своим целям и достигать их.
Уход из найма, создание команды и открытие своего сметного агентства - это тоже часть моих побед, которыми я горжусь.

Желаю всем как можно чаще побеждать свою лень, свои страхи, свои сомнения и делать то, что вам нравится и то, что вам по душе.

Если любите побеждать, ставьте 👍

Базы

Есть один момент, без которого ни один сметчик не может начать работу.
У нас много баз, обновлений, дополнений, индексов, коэффициентов, но сметчик никогда не может сам знать в какой из баз нужно считать смету.

❗️Только заказчик знает, в какой базе ему нужна сметная документация.
У каждого заказчика свои цели и требования, экспертиза тоже проверяет сметы в разных базах.

При обработке заказа мы неоднократно уточняем у заказчика наименование базы, в которой нужно считать.
Иногда все равно получается, что сметы нужно было составлять в другой базе.
Это очень печально, но такие случаи бывают.

Чтобы пересчитать в другой базе, надо полностью❗️ЗАНОВО❗️посчитать сметы. А если считать в ГЭСН, то это еще более трудозатратно, чем в ТСН.

Все требования от заказчика должны быть прописаны в ТЗ, они же включаются в договор. Если требований нет, то базу указываем со слов заказчика.

База, в которой будут составляться  сметы - это как фундамент для любого здания. Здорово, когда заказчики это понимают.

Поделюсь одним из недавних кейсов #домсметкейс #кейсдомсмет

✅️Дано: смета по работам в Москве в ТЕР.
❓️Задача: переделать смету в актуальной базе ТСН.
❗️Результат: все расценки подобраны по базе ТСН для Москвы, смета согласована, заказчик доволен.
👍Срок: 1 рабочий день.

Доверие в бизнесе

В бизнесе, как и в жизни, многое строится на доверии.
Даже если есть договор, то доверие и человеческое общение играет немаловажную роль в работе.

Часто бывает, что в договоре не указаны все пункты, а по факту мы их делаем, идём навстречу.

Иногда заказчики этим злоупотребляют, и просят сделать намного больше, чем планировалось.
Потом приходится обсуждать дальнейшее взаимодействие.

Иногда заказчики любят отдать "сырой" проект нам на осмечивание, а потом много раз в нем что-то менять.

Иногда вообще об изменениях не сообщают, а потом экспертиза нам дает замечания, что идёт несовпадение с проектом.

Иногда просят исправлять сметы после каждой корректировки исходной документации, не имея окончательного варианта проекта.

Все эти примеры взаимодействий  заказчиков и сметчиков не очень удачные.
Это лишняя трата времени, трудозатрат и нервов специалистов.

Поэтому желательно, чтобы к нам в агентство проект попадал в уже максимально готовом, согласованном и утвержденном виде.
Небольшие корректировки возможны, но не массовые и частые.

Хочется, чтобы поменьше было таких случаев, когда пришлют "то - не знаю что", а хотят получить "конфетку".

Мы хотим, чтобы доверие было взаимным.
Заказчики ожидают качественную сметную документацию и доверяют составление смет нам. А мы, в свою очередь, тоже ожидаем чёткие исходные данные и адекватное общение в процессе переговоров.
Без грамотного ТЗ и результат ХЗ, как говорится.

Если согласны, ставьте 👍

Постоянные клиенты

Нам всегда интересно долгосрочное сотрудничество.

Сметный аутсорсинг, как показывает практика, это наиболее эффективные деловые отношения. Есть взаимопонимание и гарантированные обязательства.

Есть заказчики, которые не заключают договор на аутсорсинг, но обращаются к нам  регулярно. Это тоже радует.

Недавно наш постоянный клиент из Москвы заказал нам смету на ремонт крыльца школы #домсметкейс #кейсдомсмет

✅️Дано:
1) фотографии крыльца школы, где были обиты ступени и были ржавые перила,
2) аналогичная смета

🚀Надо: составить смету для тендера на определенную сумму

❗️Результат: смета подготовлена за 1 рабочий день, заказчик доволен

Пользуясь случаем, хочу сказать спасибо нашим постоянным клиентам за доверие. Здорово, что вы нас выбираете снова и снова. Буду рада, если вы будете рекомендовать агентство "Домсмет" своим коллегам.

❓️Сарафан или реклама?

За 12 лет опыта в сметах я общалась с разными заказчиками и сметчиками.
Я была сметчиком и в найме, и фрилансером, и в собственном сметном агентстве.
Поделюсь своими наблюдениями на каждом этапе.

Когда я только начинала и работала в найме, в интернете было мало предложений о составлении смет.

Набравшись опыта, я стала искать подработку в других организациях и по объявлениям. Постепенно я начала наращивать личную базу. Потом, когда я стала фрилансером, именно эти личные контакты и знакомства, рекомендации по "сарафанному радио" и выручали меня.

Сейчас предложений по сметам очень много, на многих площадках предлагают сметы, в соцсетях, контекстной рекламе.

Из-за такого обилия рекламы и самих специалистов, с каждым годом привлечь новых клиентов становится дороже и труднее.

Одно могу сказать точно, реклама в интернете работает, ведь люди столько времени там проводят.
Анализируя рынок, вижу, что и другие сметчики тоже ищут клиентов с помощью рекламы на многих площадках.

Если сметчик работает сам на себя один, у него достаточный опыт и наработанная база, то ему возможно работать вообще без рекламы, а только по рекомендациям.
Или запускать её периодами.

Для агентства с большим штатом сметчиков такая тема не актуальна. Здесь должна идти постоянная реклама.
По своему опыту могу сказать, что заказы по сарафану и через рекламу примерно 50 на 50.

Мы постоянно размещаем рекламу, чтобы обеспечить наших сметчиков заказами, и активно взаимодействуем с наработанной базой.

А как работаете вы?
👍больше по сарафану
😊больше по рекламным объявлениям
❤️если и то, и другое

❓️Нужна ли реклама?

Я считаю, что профессиональным сметчикам и сметным агентствам обязательно нужна реклама и активная деятельность в соцсетях.

И для этого как минимум 5 причин

1. Демонстрация экспертности и опыта
Реклама и блог позволяют показать во всей красе профессиональные компетенции, знание нормативной базы, опыт работы над различными проектами. Это помогает убедить потенциальных и имеющихся клиентов в качестве услуг.

2. Формирование и поддержание репутации
Положительные отзывы, рекомендации и кейсы успешных проектов, размещенные в рекламе и блоге, дают возможность продемонстрировать надежность и ответственность специалиста.

3. Отстройка от конкурентов
Рекламная стратегия и интересный контент позволяют выделиться и привлечь больше лидов.

4. Расширение клиентской базы
Реклама и блог помогают находить новых заказчиков сметной документации - строительные компании, проектные организации, девелоперов и предпринимателей.

5. Повышение узнаваемости бренда
Наличие сайта, блога и канала - яркий показатель открытости и честности любого специалиста.

Это направление требует внимания, времени и бюджета, так как необходимо вести несколько площадок. У нашего агентства это соцсети, сайт, телеграм-канал.
Я знаю, что все это работает на поддержание репутации и узнаваемости, а также привлечение новых клиентов и заказчиков сметной документации.

Приглашаю вас читать нас на других площадках, вдруг вам будет там удобнее это делать.

Наш сайт: https://gostsmeta.ru/
Сообщество в вк: https://vk.com/domsmet
Страничка в запрещённой сети: https://www.instagram.com/domsmet?igsh=ajNycjVvZmRzNGdk

Ставьте 👍, если ведёте соцсети или сайт

Кейс #домсметкейс #кейсдомсмет

В практике нашего агентства чаще всего встречаются сметы на строительно-монтажные работы, но иногда бывают довольно специфичные заказы.
Расскажу об одном из них.

Недавно клиент обратился за сметой по текущему ремонту здания и подземных коммуникаций. Объект располагался в городе Димитровград Ульяновской области

🔴Дано: инженерно-геодезические изыскания

❗️Надо: составить смету по сборнику СБЦ-2004 на инженерные изыскания

👍 Результат: заказ выполнен за 2 дня, клиент согласовал смету с заказчиком и заключил договор на выполнение работ

От себя отмечу, что смета на инженерно-геодезические изыскания составляется по аналогии со сметам на проектно-изыскательские работы.

Особенностью цен в СБЦ является то, что на некоторые виды работ они приведены в виде дроби. В верхней части дроби указана стоимость полевых работ, а в нижней части — цена камеральных работ.

Поскольку работы нестандартные, то специалистов, способных составить расчеты на данный вид работ довольно немного.

Наше агентство справляется даже с нестандартными запросами клиентов.
Пишите в личные сообщения @dom_smet, если нужна смета, мы с удовольствием её составим в оптимальные для вас сроки.

Анализ показателей

Решила поделиться итогами работы сметного агентства за 1 квартал.
Нашими сметчиками было составлено около 400 смет на общую сумму более 70 000 000 руб.

Зимой и весной мы сработали отлично, показатели по сравнению с аналогичным периодом прошлого года улучшили на 5%.

Лето - горячая пора на стройке.
Все везде кипит, наши сметчики тоже работают не покладая рук.
Закрывается больше объёмов, деньги активно осваиваются.

Июнь обещает быть жарким, поэтому надо поработать на славу и закрыть побольше крупных сделок.

Ставь👍, если интересно, сколько будет по итогам 2 квартала

Диалог

Диалог - именно такой принцип общения должен быть между клиентом и сметчиком.
Только в диалоге можно выяснить все детали и придти к нужной сумме.

Вопросы от сметчиков могут быть разные в силу его опыта и квалификации.
Технологии выполнения работ разные, у каждой есть свои особенности, поэтому для сметчика любая деталь имеет значение - количество слоев, их толщина и т.д.

Поделюсь ещё одним кейсом
#домсметкейс #кейсдомсмет

✅️ Дано: дефектная ведомость на текущий ремонт по замене кровельного покрытия в городе Коломна

❗️Надо: максимально срочно составить сметы

👉 Особенности: у клиента был небольшой объем работ, но в ходе работы требовались уточнения по толщинам, заказчик присылал фотографии и видео о том, как он выполнял работы.

🌟 Результат: по некоторым позициям и расценкам были разногласия, но все они были разрешены мирно и конструктивно, в итоге мы вышли на нужную для клиента сумму.

Ставьте 👍, если предпочитаете разруливать ситуации с помощью диалога

КС-2 и КС-3

Основные формы, без которых ни одна стройка не будет функционировать и финансироваться.

КС-2 — акт приемки выполненных работ. Исполнитель указывает все выполненные работы и их стоимость.
Бланк утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005). 
После согласования с заказчиком акт подписывается. Без его согласования оплата не допускается. В процессе согласования могут возникать разногласия, важно их устранить и привести обе стороны к единому мнению.

КС-3 — сведения о стоимости выполненных работ по проекту. Документ составляется на основе подписанного акта приемки.
Бланк утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Везде есть свои нюансы, поэтому вкратце напомню что обязательно должно быть в КС-2 и КС-3

🔴Форма КС-2 "Акт о приемке выполненных работ":

1. Идентификация объекта - наименование, адрес, стадия строительства.
2. Исполнитель работ - название организации, ответственного представителя.
3. Период, за который составляется акт - даты начала и окончания периода.
4. Перечень и объемы выполненных работ - соответствие сводному сметному расчету.
5. Единицы измерения - должны точно соответствовать единицам, указанным в смете.
6. Цены - из локальных смет или договора подряда.
7. Общая сумма выполненных работ с учетом коэффициентов.
8. Подписи ответственных лиц со стороны заказчика и подрядчика.

🔴 Форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат":

1. Данные о договоре подряда - номер, дата, сумма.
2. Код и наименование объекта строительства.
3. Периоды выполнения работ - накопительным итогом.
4. Объемы и стоимость работ, выполненных за период и нарастающим итогом.
5. Поэтапная разбивка стоимости (при необходимости).
6. Авансы, удержания, корректировки - согласно условиям договора.
7. Итоговая сумма, подлежащая оплате с учетом взаиморасчетов.
8. Подписи ответственных представителей сторон.

Правильное и аккуратное заполнение форм КС-2 и КС-3 обеспечивает прозрачность расчетов и своевременность платежей между заказчиком и подрядчиком.

За 12 лет грамотной работы наши сметчики накопили много кейсов.
Ставь 👍, если хочешь узнать об одном из наших кейсов по КС-2 и КС-3