Решила иногда рассказывать про #буднисметчика

У нас в работе довольно много разных объектов, по которым к нам обращаются за сметами.
Времени на одни заказы требуется меньше, на другие - больше.

Сегодня, пожалуй, самый легкий и быстрый #домсметкейс

🔘Дано: дизайн-проект квартиры.
🔘Нужно: рассчитать стоимость ремонтных работ под ключ по рыночной стоимости.
⏺️Итог: учтены все отделочные работы по квартире, достигнута договорённость с заказчиком.
⏺️Время на выполнение: 1 день с учётом согласований.

Кстати, в этой смете посчитали даже установку мебели и монтаж бытовой техники.

Сегодня хочу поделиться размышлениями моих коллег о работе сметчиком.

🗨Работа сметчика - это работа не только за компьютером в программе с расценками, но и с людьми.
Поэтому необходимый сметчику навык - умение общаться.

🗨Сметчик - это дипломат, он сглаживает углы и ищет компромиссы.

🗨Сметчик не дятел, но должен уметь достучаться до заказчика, чтобы составить смету корректно.

🗨Сметчик как агент или сыщик. Ему важна любая деталь. Ничто не должно ускользнуть от его внимания.

🗨 Сметчику ничего нельзя упустить. Даже, на первый взгляд, незначительное изменение проекта может потянуть за собой корректировку сметы.

🗨 Сметчику приятно работать, если у заказчика есть "три О":
- ответственность (корректные исходные данные),
- оперативность (быстрые ответы на возникающие вопросы),
- организованность (предоставление сведений о корректировках в проекте).

А вы бы что добавили?
#буднисметчика

❓️Чем "ДомСмет" отличается от других сметных агенств?!

На этот вопрос нам помогли ответить наши постоянные клиенты.
Спасибо всем, кто откликнулся и поучаствовал. Ваша обратная связь для нас очень важна.

🗨Агентство "ДомСмет" - это прежде всего люди, ответственные и грамотные.

🗨В "ДомСмет" работают квалифицированные и опытные сметчики, которые разрулят любую ситуацию.
⠀
🗨"ДомСмет" еще ни разу не подводил, сметчики всегда четко укладываются в поставленные сроки и даже в нужную сумму.
⠀
🗨Специалисты "ДомСмет" оперативно работают, быстро решают все возникающие вопросы в режиме онлайн.

Спасибо за доверие к нам.
Продолжаем работать в том же темпе и ритме.
Рады, что вы с нами👍

Еще один #домсметкейс

К нам в агентство обратились за разработкой сметы по ремонту офиса.
Нам предоставили только техплан.

Как вы видите, количество исходных данных было минимальным. Какую-либо дополнительную информацию от заказчика сложно было получить.
Но даже здесь мы справились с поставленной задачей.

По представленному техплану нашим специалистом были составлены:
1) ведомость объемов работ,
2) технологический план с учётом требований СНиПов и СП,
3) смета.

Сметчик сам определил последовательность выполнения работ, разбил проект на этапы, а также описал материалы и оборудование, необходимое для проекта.

Заказчика все устроило, он остался доволен. Просил за 2 дня - как мы и уложились.

А у вас были такие случаи?
Как у вас решалась подобная ситуация?

❓️Кто обращается к нам в агентство?

Не бывает одинаковых заказчиков.
Все заказчики неповторимы, как и сметы для них.
По их запросам у нас получилось несколько типов клиентов.

1. Клиенты "all-инклюзив" - предоставляют полный проект, если возникают изменения, то оперативно сообщают о них.

2. Клиенты "четко и по делу" - предоставляют список работ в сообщении, иногда на бумаге от руки, и даже указывают наименование базы.

3. Клиенты "нужная сумма" - разные исходные данные, но необходим выход на определенную сумму.

4. Клиенты "тяжёлый случай" - нет проекта и очень мало исходных данных.

5. Клиенты "надо сделать вчера" - смета нужна в очень сжатые сроки.

6. Клиенты "секрет фирмы" - не дают полный проект, поздно сообщают об изменениях.

Встречаются и комбинации этих 6 типов.
Главное, что все ситуации решаемы.
Со всеми клиентами мы умеем работать, трудности нас не пугают, просто иногда требуется больше времени, чтобы довести дело до конца.

В каком из этих 6 типов узнали себя? Или с кем сталкивались в работе?

Поделюсь еще одним #домсметкейс

👉Дано: проект на строительство огромного торгового центра.

⚡️Надо: составить ведомость объемов работ

🕐Срок: 5 рабочих дней.

👍Итог: ведомость объемов работ подготовлена нашим агентством за 4 дня.

❗️Нами были учтены все работы по представленному проекту, а также включены и другие работы. Необходимость добавления этих работ нами была обоснована, исходя из соблюдения технологии выполнения работ.

🙂Заказчик доволен, мы тоже, все сработали оперативно, даже раньше срока.
Люблю, когда так!
Если нравится, когда дела делаются раньше дедлайна и хорошо, то ставь❤️

#кейсдомсмет

Выход на сумму

Это довольно частый запрос за наши 12 лет работы в сметном деле.
Его мы выполняем с удовольствием👍

Составление сметы на конкретную сумму - сложное, но вполне выполнимое занятие.
Не все сметчики берутся за эту работу, тут нужно быть профи, любить цифры, умело пользоваться сметной программой. По факту, в процессе составления такой сметы чувствуешь себя немного ювелиром.

Расценки как кусочки пазла/мозаики или мазки кисти, которые нужно расставить на свои места, только тогда получится готовая картина - нужная итоговая сумма в смете.

Оставим за кадром то, как мы выходим на нужную сумму. Это секрет фирмы😉
Скажу лишь, что все в рамках закона и по проекту без искусственных занижений и завышений.

Ставь 👍, если любишь творчество.

❓️Когда нужно корректировать сметы?

Если проект, по которому ранее составлялись сметы изменяется, то сметный расчет по этому проекту однозначно надо проверять на предмет необходимости корректировки. Он может поменяться кардинально или незначительно.
Могут добавиться дополнительные работы и материалы или появиться новые разделы.

Мы выполняем корректировку своих и "чужих" смет.

Первое - возникает довольно часто, потому что с изменениями обращается каждый третий заказчик, бывает что и неоднократно.

Второе - на практике бывает реже, сложнее договориться о стоимости работ.
Ведь заказчик думает, что исправлять легче. А по факту это намного трудозатратнее, ведь в "чужих" сметах могут быть ошибки в применении индексов и коэффициентов, выборе расценок и подсчёте объемов.
Перепроверить и откорректировать их - это фактически как составить смету заново.

Кстати, корректировка смет уже, а-приори, заложена в процесс разработки сметной документации на определенную сумму. Это отдельный вид творчества для сметчика, о котором я рассказывала в прошлом посте.
Поэтому, если требуется выход на сумму ещё и с изменениями в проекте при сжатых сроках, то это комбо разрулит только опытный сметчик. Поэтому обращайтесь к специалистам и не нервничайте понапрасну.

Ставь 👍, если не любишь нервничать.

Срочность

Смета напрямую связана с деньгами. Всем нужны сметы как можно скорее. Одним чтобы деньги освоить, другим - чтоб получить. Все всегда просят как можно быстрее, срочнее.

Мы - сметное агентство и работаем по договору, где прописываем сроки подготовки сметной документации.
Договор имеет юридическую силу, следовательно, мы несем ответственность за взятые на себя обязательства.

Успевать делать свою работу в ранее оговоренные сроки и документально заверенные - значит поддерживать свою репутацию и не подводить заказчиков.
Мы знаем, что все, кто к нам обращается, ценит свое время. Если есть срок, значит мы в него уложимся.

Приближается конец года - пора подбития финансовых отчётов, освоения средств.
Поэтому мы сейчас особенно заняты.
Горячая пора, как говорится.
Сроки всегда ставим реальные, если сметчик успевает сделать работу раньше, то мы не держим до последнего срока, а отправляем все сразу после подготовки.

Но срочные заказы будут всегда, в строительстве без этого просто не бывает.
Если вдруг у вас в договоре один срок, а у вас форс-мажор, то мы можем пойти навстречу и постараться выполнить работу раньше. Важно уметь договариваться и слышать друг друга.

Ставь ❤️, если любишь, когда не срывают сроки

- Сметчик, сметчик, а зачем тебе чертежи?
- Чтобы правильнее посчитать объемы работ!

- Сметчик, сметчик, а зачем тебе проект?
- Чтобы все нужное, исходя из технологии производства работ, включить!

- Сметчик, сметчик, а зачем тебе программа?
- Чтобы по имеющимся базам смету корректную составить!

- Сметчик, сметчик, а зачем тебе индексы и коэффициенты?
- Чтобы учесть все особенности и актуальные расценки.

Вот оказывается сколько всего нужно, чтобы узнать затраты на строительство, реконструкцию, капитальный и некапитальный ремонт объектов или затраты на определенные виды работ.
Если не знаете с чего начать и как продолжить, то лучше обратиться к нам - префессиональным сметчикам.
Посчитаем все в лучшем виде.

Ставь ❤️, если любишь обращаться к профессионалам своего дела, а не дилетантам

Бюджетные объекты

Их мы делаем часто и много.
Расскажу об одном недавнем бюджетном объекте - поликлинике в Крыму.
Наш новый #домсметкейс

🔘Дано: проект.
🔘Нужно: рассчитать стоимость работ по фасаду и монтажу кровли, включая ограждения и лестницы.
⏺️Время на выполнение: 3 дня.
⏺️Итог: сметный расчет составлен вовремя и отправлен заказчику.

Ставь ❤️, если любишь, когда к тебе нет замечаний.
#кейсдомсмет

Смета на каркасный дом

Раз в неделю стабильно составлям смету на подобный объект.
Обычно готовим её за 1-2 дня в зависимости от особенностей дома и состава проекта.

Рассчитываем полностью "под ключ" или на отдельные виды работ.
В смете обязательно есть подготовительные работы, строительно-монтажные, инженерные, иногда и финишные.

Подробная смета позволяет рассчитать полную стоимость строительства каркасного дома - от котлована до проживания в построенном доме.

Сметы составляем детально и поэтапно, чтобы увидеть полную картину по каждому виду работ.
Поэтому благодаря нашим сметчикам, вы сможете точно сказать, "что нам стоит дом построить" и сколько это будет стоить!

Ставь 👍, если хочешь жить в своём собственном доме!

Всё сбудется!

Если чего-то по-настоящему хотеть и действовать, то все сбудется!
Главное, разобраться в своих желаниях.
Услышать себя, понять, принять и не сравнивать с мечтами других людей.

Вместо подведения итогов хочу написать слова благодарности своей команде и клиентам "ДомСмет".

Весь коллектив агентства, как каркас, а каждый сотрудник, как колонна и ригель в каркасе. Без каркаса не выстоит ни один дом, а без людей не будет составлена качественная смета.
Они как палочки-выручалочки, сделают все возможное и даже невозможное на первый взгляд.

Отдельное спасибо всем, кто доверил нам составление сметной документации для ваших объектов. Рады были сотрудничать с вами!
Мы ценим долгосрочные отношения!
Поэтому будет очень здорово, если связи, созданные в этом году, будут только крепнуть, а наше взаимодействие продолжится и в дальнейшем.

С наступающим 2024!
Пусть в нем будет много возможностей для роста и развития.
Пусть открываются новые перспективы и достигаются амбициозные цели!
Ставь❤️, чтоб все сбылось!

С Новым 2024 годом! ❄️⛄️🎄

Входим в рабочий ритм

Я и члены команды "ДомСмет" поднабрали сил после декабрьского нонстопа и готовы к новым проектам.

Обычно год начинается относительно спокойно, поэтому мы в 100500 раз решили  переделать сайт агентства.
Теперь он выглядит так:
👉 https://gostsmeta.ru

Что только с сайтом не было сделано за прошедшие 5 лет...
Сколько исполнителей над ним работало...
Сколько было доменов, названий, квизов...

Актуальная версия сайта сделана на конструкторе Тильда.
Между прочим, на нем же он и начался😀
В далеком 2018 году я решила сама разобраться с сайтом.
Сделала основу сайта, даже домен подключила, разобралась с подвалами, отступами.
Но всё-таки решила обратиться к специалистам, и понеслось!
Один советует одно, другой - другое🤪

Чего только не делали с сайтом! Одно время он даже был на русскоязычном домене на основе Битрикса. Однако, этот вариант плохо выдавался в поисковых системах, поэтому его опять ждала переделка.

Какой по счету стала версия сайта дня сегодняшнего, я уже точно не вспомню.
Мы постоянно что-то переделываем, улучшаем, дорабатываем, дописываем, доделываем.
Сейчас будем продолжать его наполнять интересными статьями.

А пока можете заглянуть на актуальную версию сайта и дать обратную связь⤵️
https://gostsmeta.ru

Если заглянете, то ставьте👍

❓️Знаете ли вы, какая самая трудозатратная по времени и силам работа для сметчика?

❗️Не буду долго интриговать. Это конъюнктурный анализ.

Если простыми словами, то конъюнктурный анализ - это сбор информации о текущих ценах.
Мы каждый день сравниваем цены в магазинах и маркетплейсах перед крупными покупками. Точно также и здесь, только со строительными материалами.

Само понятие появилось после внесения изменений в приказ Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр.

С июля 2022 года допускается использовать конъюнктурный анализ, если в справочниках нет утвержденных расценок на работы, услуги, материалы и оборудование.

Сейчас мы наблюдаем нестабильность рынка, постоянные колебания курса валют и значительные скачки цен.
Поэтому конъюнктурный анализ - самый верный способ привести сметную документацию в соответствие с реальностью.
Благодаря ему можно выяснить, насколько благоприятна текущая обстановка для осуществления поставленных целей.

Кстати, наши сметчики подбирают самые подходящие варианты пунктов сметного расчета.
❗️Таким образом, конъюнктурный анализ нужен, чтоб составить смету максимально экономично.

Для проведения конъюнктурного анализа необходимо промониторить рынок, прошерстить открытые и официальные источники. Только так можно и нужно выяснить актуальные цены.
Причем, документы, которые обосновывают стоимость в текущих ценах, должны быть получены в определенный период. Он не должен превышать 6 месяцев до момента определения сметной стоимости.

Для конъюнктурного анализа берутся данные поставщиков, работающих на той территории, где находится осмечиваемый объект. В случае отсутствия таких производителей допускается использовать данные продавцов в соседних субъектах.

Мы готовы сделать конъюнктурный анализ в удобные для вас сроки. Если интересна данная услуга - пишите в комментариях под постом или в личку @dom_smet

Ставьте 👍, если анализируете цены в нескольких источниках перед покупкой.

Новые планы и цели

На днях провели встречу с командой. Подвели итоги прошлого года, сравнили их с итогами 2022 года и поставили план на 2024.

Здорово, что уже 2 года стабильно заполняем таблицы с данными по лидам, источникам трафика, расходам и другим показателям.

По итогам каждого месяца встречаемся, отслеживаем конверсию, и оцениваем кто и как сработал.
На основе этих показателей принимаем дальнейшие решения и намечаем действия, направленные на улучшение работы сметного агентства.

Для себя лично по итогам планерок и звонков написала список дел на ближайшее время.
Обновила информацию в анкете для сметчиков.

В ближайшее время надо всё везде пересмотреть, актуализировать данные или по возможности их структурировать.

Когда дела просто в голове, то их довольно быстро забываю, окружающей информации всегда слишком много. И эти дела как бы зависают в воздухе.
Мне надо, чтобы всё было написано и желательно по пунктам😅
У кого также - ставьте 👍