Кейс: сократили время подготовки кадровых документов до 5 минут

Наш клиент — геймдев-компания, которая создает игры для iOS и Android.

Головной офис компании находится в Майями, а команда работает удаленно по всему миру, поэтому большинство документов нужно создавать на двух языках.

В месяц готовят около 60 документов, почти все — типовые (договоры, акты, инвойсы и т.д.).

Проблемы
〰️〰️〰️〰️
🟣Большую часть рабочего времени юрист и HR-специалисты тратят на оформление документов
🟣Все данные заполняют в шаблоны вручную — это долго, утомительно и провоцирует ошибки
🟣При малейшей ошибке документ отправляется на доработку

Решение
〰️〰️〰️
• Интегрировать Doczilla Pro
• Создать библиотеку формулировок

Результат
〰️〰️〰️
🟣Документы готовятся за 3-5 минут
🟣0% ошибок
🟣Юрист может полноценно заниматься профессиональными задачами, делегировав рутину машине

Как теперь готовят документы с Doczilla
Юрист просто отвечает на вопросы анкеты в конструкторе — формулировки автоматически подтягиваются в документ. Реквизиты и данные также заполняются автоматически из открытых баз. Doczilla сама проставляет корректные падежи, склонения, даты, суммы числом и прописью, регистры и проценты. Нет возможности допустить ошибку — несанкционированные правки запрещены.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

Новые возможности таблиц в Doczilla

Сентябрьский релиз принес немало интересных функций, в том числе и одну из самых долгожданных — полноценную работу с таблицами.

Теперь вы сможете не просто загружать таблицу из Microsoft Word и Excel, но и редактировать ее, не покидая интерфейса Doczilla Pro, совсем как в привычных программах.

🔜 По нажатию правой кнопки мыши появились базовые операции с таблицей (добавление/удаление строк и ячеек, удаление таблицы). А еще можно перемещать таблицу по документу и изменять ее границы с помощью курсора мыши.

P.S. Теперь при переносе текста из Microsoft Word и Excel в Doczilla Pro сохраняется форматирование текста.

Дальше — больше.

Подробнее о свежем релизе вы можете почитать в Базе знаний.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

Sitronics Group внедряет Doczilla Pro с AI-модулем!

Компания Sitronics Group развивает инновационные технологии и внедряет их у клиентов, а также применяет цифровые решения для оптимизации собственных бизнес-процессов. К примеру, нейросети и решения на основе ИИ применяются в работе правового блока, который начал использовать Doczilla Pro.

На первом этапе платформу Doczilla Pro с AI-модулем будут использовать в юрфункции для подготовки ответов на письма. Интеграция с системой Directum RX обеспечит бесшовную передачу данных для подготовки документов, а также увеличит количество типовых коротких маршрутов на этапе согласования.


Чем платформа Doczilla Pro поможет юристам Sitronics?

🟣автоматизирует подготовку договоров и доверенностей
🟣снизит нагрузку на юристов
🟣ускорит работу с типовыми документами
🟣минимизирует необходимость проверок
🟣сократит ошибки в документах и время на согласование
🟣ускорит выход на сделку

Читать новость с комментариями обоих партнеров →

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

Как исключить несанкционированные правки в документе?

Команде юристов важно иметь общий доступ к проекту документа, чтобы вместе работать над текстом, не перегружая рабочее пространство десятками вариаций. Для этого в Doczilla есть режим «Совместный доступ».

А еще важно защитить разрабатываемый документ от несанкционированных правок — это легко сделать с помощью настройки уровней доступа.


В Doczilla можно настроить разные уровни доступа к проекту документа для команды:
➡️ Откройте вкладку «Настроить доступ». Здесь задаются настройки как для конкретного пользователя, так и для группы.
➡️ Выберите уровень доступа: «Редактор», «Комментатор», «Читатель» или «Нет доступа».
➡️ Установите срок действия прав.

🟣«Редактор» — открывает доступ ко всем возможностям редактирования документа, включая удаление текста, добавление новых пунктов договора и переменных в схему.

🟣«Комментатор» — возможность добавлять только комментарии в текст договора.

🟣«Читатель» — может ознакомиться с текущим вариантом проекта, без возможности вносить правки.

🟣«Нет доступа» — документ невидим для пользователей, которые не участвуют в разработке.

У пользователей, получивших доступ, документ будет отображаться в отдельной вкладке «Доступные мне». Доступ можно настроить сразу для папок, включающих в себя несколько документов.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать эту и другие функции на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

Кейс: кадровые документы готовятся в 3 раза быстрее, ошибок нет

Геймдев-компания с головным офисом в Майами и распределенной командой создает и публикует игры для iOS и Android для аудитории более 300 миллионов пользователей.

Дано
〰️〰️
В компании готовили 60 документов в месяц, 90% из них — типовые. Чаще всего это договоры, акты и инвойсы. Некоторые на двух языках.


Боли юристов
〰️〰️〰️〰️〰️
Слишком много рутины
Многие сотрудники перешли на удаленную работу, поэтому юристу и HR пришлось переоформлять сотрудников как ИП и готовить договоры подряда, а также заниматься закрытием документов почти все рабочее время. Поскольку договоры однотипны, работа высококвалифицированного юриста сводилась к переписыванию реквизитов, наименований компаний и фамилий из одного документа в другой.

Ручное заполнение
На подготовку каждого документа требовалось по 15 минут. Сотрудники собирали первичные данные, загружали шаблон и правили нужные реквизиты, даты, суммы и описание работ.

Каждый документ нужен на двух языках
Документы также готовили и для операционной деятельности. Компания работает с российскими и зарубежными партнерами, поэтому чаще всего документы двуязычны. Это х2 монотонной работы, так как проверять правильность заполнения реквизитов приходилось дважды — на русском и английском языках.

Что мы сделали
〰️〰️〰️〰️〰️〰️
🟣Юрист добавил в базу Doczilla готовые согласованные формулировки.
🟣Для подготовки договора нужно просто ответить на вопросы анкеты — формулировки подтянутся сами.
🟣Реквизиты заполняются автоматически — достаточно ввести только ИНН.
🟣Конструктор автоматически проставляет корректные падежи, склонения, даты, суммы числом и прописью, регистры и проценты.

Вероятность допустить ошибку ограничена технически — конструктор не предусматривает изменение ключевых положений на лету. Поэтому с работой справился бы и начинающий специалист.

Результат с Doczilla
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
➡️ Документы готовятся за 5 минут вместо 15 мин.
➡️ Ошибки исключены.
➡️ Цикл сделки сократился, компания быстрее получает прибыль.
➡️ Рабочее время юристов освободилось для важных бизнес-задач.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать эту и другие функции на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

Doczilla для всех. Даже если вы работаете на себя

Автоматизация рутины — это не обязательно про большие бюджеты и сложные интеграции. Вы можете использовать все преимущества конструктора документов и виртуального ИИ-помощника даже в частной практике.

Как?

🖥 С помощью облачного сервиса Doczilla AI.

Для работы достаточно зайти на сайт Doczilla и запустить сервис Doczilla AI. Это значит, что не нужно ничего скачивать и интегрировать с другими продуктами. Заходите и пользуйтесь.

Сервис доступен в двух вариантах:

➡️ Doczilla AI — для пользователей, желающих испытать все возможности искусственного интеллекта в работе с документами + полнофункциональный текстовый редактор + техподдержка.

➡️ Doczilla AI+ — вся мощь Doczilla AI вместе с конструктором документов.


Попробуйте Doczilla AI на своих документах бесплатно прямо сейчас →

Работали с документом и все сломалось? Поможет «История версий»!

Чтобы не запутаться в правках и избежать ошибок, в Doczilla есть «История версий» — система работы с версиями документа.

«История версий» доступна во вкладке «Совместная работа». Здесь в окне боковой панели находятся все версии документа в хронологическом порядке, а также указан автор версии и время изменения.


Что умеет «История версий»?

Показываем на гифке выше как работают разные инструменты.

➡️ Создать новую версию документа — позволяет создать новую версию документа, которая появится на боковой панели и станет текущей версией.

➡️ Восстановить версию — если в текущей версии документа появилась ошибка или она стала неактуальна, можно восстановить предыдущую.

➡️ Визуально сравнить версии — показывает документы с цветовой схемой различий, где удаленный текст зачеркнут, новый текст — подчеркнут.


〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать эту и другие функции на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить бесплатную демо-версию.

#фичи_doczilla

Как внедрить Legaltech инструмент, который выведет процессы на новый уровень, а не сломает их?

Завтра в 11:00 МСК Doczilla проведет вебинар «BANKZILLA: как внедрять инструменты для работы с документами и готовить договоры в 4 раза быстрее?».

📢 Поделимся опытом работы с 11 крупнейшими банками России.


Что вас ждет на вебинаре?

➡️ 10 шагов к внедрению legaltech-инструментов в банках: нюансы, самые распространенные ошибки и способы их не допустить.

➡️ Кейс ВТБ: как запустить и масштабировать пилотный проект?

➡️ Кейс Абсолют Банка: как увеличить количество сделок в 4 раза, не увеличивая штат сотрудников?

Узнайте секреты успешного внедрения конструкторов документов от лидеров отрасли. Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке

Ждем вас 31 октября в 11:00 МСК! 💼🚀

Пятничный привет! На связи команда Doczilla 👋

Сегодня расскажем о нашем осеннем релизе — небольшом, но очень важном.

Коротко:

➡️ Пользователям Doczilla открываются общие диски для хранения и обмена файлами.

➡️ Возможность сохранять значения редактируемых полей в документах при обновлении шаблона.

➡️ Новый дизайн главной панели, чтобы работа с редактором стала удобной и интуитивно понятной (спасибо за вашу обратную связь!).


Чуть подробнее:

🟣Общие диски — это специальные папки в Doczilla, где можно хранить файлы доступные отдельным командам. Еще это надежная альтернатива не очень доступным зарубежным хранилищам.

🟣Сохранение значений в редактируемых областях — теперь все значения в редактируемых областях будут автоматически сохраняться и не потеряются даже при обновлении документов.

🟣Редизайн главной панели — ваша обратная связь помогла нам переосмыслить дизайн главной панели и разгрузить его, чтобы в рабочей области под рукой осталось только самое нужное.

🟣Снятие с публикации из раздела «Шаблоны» — теперь снять шаблон с публикации можно сразу из одноименного раздела.


Полная справка с иллюстрациями:

Доступна на сайте Doczilla →

#фичи_doczilla

Единицы измерения в документе склоняются автоматически

1 рабочий день, 2 рабочих дня, 10 рабочих дней…

Эти и другие единицы измерения больше не нужно склонять и прописывать вручную, затрачивая лишнее время на заполнение и проверку. Doczilla сама подберет нужные падежи к числительным.

🔜 Чтобы настроить эту функцию, включите числовым переменным единицы измерения, как показано на видео выше. Вы сможете:

🟣заранее указать единицу измерения (указывается в единственном числе, именительном падеже);

🟣разрешить или запретить редактирование единицы измерения;

🟣скрыть единицу измерения для разных экземпляров.

Так, при заполнении вам будет достаточно указать число, а единица измерения автоматически впишется в нужном формате.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Как внедрять AI с умом: главные тезисы Kazakhstan Legal Forum 2023

CEO Doczilla Кирилл Буряков и управляющий партнер «Симплоер» Антон Вашкевич рассказали юристам, какими бывают AI-решения для автоматизации и упрощения legal-функции. А также как правильно подготовиться к внедрению в своей компании.


Мы собрали для вас главные тезисы в удобной статье:

➡️ С чего начать внедрение искусственного интеллекта?

➡️ Какие есть виды ИИ-помощников?

➡️ Как подготовиться к внедрению AI?

➡️ Как юристу применять AI в работе с документами?


Интересно, как это работает на практике? Вы можете протестировать AI-помощника юриста от Doczilla прямо сейчас →

Калькуляторы в сторону — все расчеты в документах производятся автоматически

В Doczilla много инструментов, позволяющих в разы сократить время создания документов. Один из них — настройка формул. С их помощью пользователь просто вносит исходные данные, а система делает расчеты и добавляет результат в текст документа в нужном формате. Мгновенно и без ошибок.

Для автоматического расчета нужно настроить формулу в соответствующей переменной, а затем настроить форматирование переменной. Для удобства у каждой формулы есть системные наименования переменных — идентификаторы. Идентификатору можно задать любое наименование для удобного использования в формулах.

🔜 На видео для примера показана настройка расчета НДС.
Здесь переменная общей суммы с идентификатором d1 превратилась в summa, а переменная ставки НДС с идентификатором d2 в NDS.
Так, с помощью простой формулы summa/(100+NDS)*NDS, мы получаем автоматически расчет суммы НДС.
В тексте он появляется уже с заданной расшифровкой и валютой.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

РоссельхозБанк: ускорили подготовку КОД в 4 раза

…а время подготовки отдельных договоров сократилась на 96%

Россельхозбанк обратился к Doczilla, чтобы автоматизировать подготовку кредитно-обеспечительной документации. А также чтобы закрыть ряд задач:

🟣Ускорить формирование документации — сотрудники банка ежедневно используют около 200 шаблонов КОД, часами заполняя их вручную.

🟣Избавить сотрудников от рутины — каждый документ нужно вычитывать, проверять, форматировать и включать/исключать отдельные положения договора.

🟣Избежать двойного ввода данных — данные из разных IT-систем банка требуется переносить в договор вручную.



🔜 Рассказываем, как решили эти задачи и для чего создали 10 специальных доработок «коробочного» решения Doczilla Pro, которые затем вошли в стандартный функционал.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.