Управление учетными записями пользователей Doczilla с помощью Active Directory

Вы можете легко управлять учетными записями пользователей в Doczilla благодаря новой функции «Настройка LDAP».

Функция особенно полезна компаниям, которые используют принцип авторизации в систему с помощью корпоративного каталога пользователей AD (MS Active Directory).

🔜 Для этого в Doczilla достаточно один раз сконфигурировать настройки, соответствующие группам пользователей в AD. После этого каждый сотрудник при входе в систему будет автоматически наследовать конфигурации ролей, прав и компонентов.

Также этот подход удобен в администрировании системы — пользователи создаются и удаляются с помощью настроек AD, без дополнительных трудозатрат администратора системы.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Деньги: как настроить автоматическое заполнение любого формата валюты?

В большинстве документов нужно указывать финансовые данные, причем требования к прописыванию сумм и расшифровкам рознятся. Корректная расшифровка и многократный ввод отнимают массу времени.

В Doczilla Pro для решения этих задач есть переменная типа «Деньги».

Переменная «Деньги» позволяет выбрать валюту, которая примется к введенной сумме. Сейчас доступны: Российский Рубль, Доллар США, Евро, Фунт Стерлингов, Швейцарский франк, Китайский юань, Иена, Дирхам ОАЭ, Индийская Рупия.

Также вы можете настроить корректный формат расшифровки для каждого экземпляра переменной.

👆👆👆В видео выше показано, как легко выбрать валюту и автоматически применить формат к введенным данным.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Лучше один раз увидеть: сборник видеокейсов

Как банки, девелоперы, госкомпании и крупнейшие операторы связи автоматизируют процессы и ускоряют подготовку документов?

Показываем в видео-кейсах Doczilla ⭐️

Россельхозбанк: Ускорение кредитных бизнес-процессов в банках

МТС: Как автоматизировали закупочную документацию при помощи Doczilla

СберЮрист: Комплексная автоматизация бизнеса

Почта России: Как сократили согласование документов в 2 раза

Результаты автоматизации работы с документами

Цифровизация юридической функции и документооборота

Сибур: Антикризисные меры в управлении запросами предложений и тендерами

ГАЛС-Девелопмент: Ускорение подготовки договоров купли-продажи объектов недвижимости в 6 раз

Цифровизация юридической функции в реализации объектов недвижимости

Абсолют Банк: Как при помощи Doczilla выдавать в 4 раза больше закладных

Ikon Development: Подготовка ДДУ за 1-3 минуты

BestDoctor: Договор в 3 клика

Не хотите заполнять данные вручную? Настройте объединенные справочники в Doczilla!


Для Doczilla данные — важнейший элемент системы. Правильное распределение данных внутри системы помогает существенно упростить работу и автоматизировать бизнес-процессы. Сейчас расскажем как.

🔜 В справочниках Doczilla хранится информация для автоматического заполнения полей анкеты, чтобы пользователю не приходилось делать это вручную. Это могут быть любые данные — текст, дата, изображения. В Doczilla можно работать с несколькими видами справочников: внешними (интеграционными) и внутренними (созданными пользователем).

Мы пошли еще дальше: теперь на основе нескольких справочников можно создать один общий, объединив их сквозной информацией.

Для чего нужны объединенные справочники?
Такой подход очень удобен, когда нужно объединить интеграционный справочник с внутренним, или создать специализированный справочник объединив информацию из 2-х и более источников.

Как они работают на практике?
Хорошая идея объединения — слияние справочников контрагентов и физических лиц. Вместе они создадут справочник, где есть и имена, и организации, к которым они относятся.

👆Пример на видео — общий справочник доверенностей. В него можно включить виды доверенностей, сами доверенности и список сотрудников компании с должностями. В нем будет всегда актуальная информация о людях, их должностях и доверенностях, поскольку справочники обмениваются данными между собой.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Клик! И все реквизиты заполнились как по волшебству

Пожалуй, самая частая причина ошибок при заполнении документов — человеческий фактор. Признайтесь, сколько раз вам приходилось переделывать отправленные на согласование документы из-за описок (в ФИО, реквизитах, названии компании или адресе)? А сколько времени тратится в рутинном поиске всей нужной информации?

Именно с этим помогает справиться интеграция внешних справочников в составление типовых документов.

🔜 Doczilla Pro позволяет подтягивать в анкету данные как из общедоступных справочников (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, реквизиты банков и т.д.), так и из внутренних справочников организаций (подписанты, сотрудники, доверенности и т.д.)

В видео показываем, как интеграция справочников позволяет буквально в один клик заполнять все необходимые реквизиты.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Алхимия кадровых документов

Мы уже рассказывали про функционал справочников, пакетов документов и логических условий. А что будет, если все три инструмента соединить в одном флаконе?

Покажем на примере классного кейса автоматизации подготовки кадровых документов.

🔜 По трудовому кодексу с определенной категорией сотрудников заключается не только трудовой договор, но и, например, соглашение о полной материальной ответственности. С помощью Doczilla процесс подбора необходимых документов для разных сотрудников можно автоматизировать.

Настройте зависимость между должностью и необходимыми для нее документами в пакете. Вуаля! — вы просто выбираете должность сотрудника из справочника, а Doczilla сама соберет нужные документы в пакет.

Так, для кассира или экспедитора это будет Трудовой договор и Соглашение о полной материальной ответственности, а для юриста — только Трудовой договор. По такой же логике вы можете настроить другие зависимости, формируя пакет необходимых кадровых документов.

👆Показываем на видео, как это работает

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Ставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

🌴Дайджест самых летних мероприятий для юристов и руководителей

Хотим поделиться с вами сразу двумя анонсами мероприятий от друзей Doczilla. Искренне рекомендуем вам и сами с удовольствием будем участвовать)


Курс по лидерству в юридической функции в ВШЭ

☀️ Лето — это то время, когда хочется больше свободы.

Поэтому 3-й запуск Курса по лидерству в юридической функции в ВШЭ мы делаем полностью дистанционным. Это значит, что вы сможете учиться у опытных лидеров юридических команд из любой точки мира и по более демократичной цене. Кстати, один из спикеров — CEO Doczilla Кирилл Буряков.

По прохождению курса вы получите удостоверение о повышении квалификации ВШЭ.

Старт: 3 июля 2023 г.

🔜 Прием заявок уже открыт


Вебинар «Генеративный ИИ: ответственное применение в бизнесе»

🤖 Хайп вокруг темы искусственного интеллекта растет.

В поток противоречивых (а иногда и пугающих) новостей пора внести ясность. На все вопросы бизнеса ответит этот вебинар с практическими советами по использованию ИИ от хорошего друга Doczilla Саши Тюльканова.

Саша — эксперт по цифровой политике и регулированию ИИ и данных, экс-спецсоветник по цифровому развитию Совета Европы, экс-старший менеджер Делойт Лигал.

Сейчас в Европе и США это одна из самых горячих тем по понятным причинам. До нас рано или поздно тоже доберется.

Следующие даты вебинара на русском языке: 24 и 25 мая.

🔜 Узнать больше и присоединиться