Product Manager Doczilla, Наталья Никулина, ведет Telegram-канал «Про документы и интерфейсы» (рекомендуем всем, кто занимается шаблонами и верит, что документы должны быть красивыми и удобными).

Сегодня хотим поделиться мыслями Наташи о том, как оживить процесс согласования документов — нас это вдохновляет ⭐️

А вы знаете, что у Doczilla есть блог? 🤔

В нем мы рассказываем о самых разных вещах: от внутренних процессов компании до глобального влияния технологий на профессию юриста и бизнес-процессы.

Наши эксперты — ребята из команд продаж, legaltech, онбординга и других. Они делятся опытом, профессиональными новостями и идеями.

Вот эти материалы особенно понравились читателям:
🔜 13 критериев выбора эффективной платформы для автоматизации работы с документами
🔜 Как мы заменили Word конструктором документов и к чему это привело
🔜 Почему ваша компания не внедряет LegalTech-решения
🔜 Как ИИ меняет работу юридических департаментов
🔜 К шаблонам с любовью

Как настроить автоматическое заполнение имени в правильном падеже?

Представьте, что вы заполняете документ, и нужно несколько раз внести имя генерального директора. Для преамбулы это будет родительный падеж, а для подписи — именительный.

🔜 Чтобы избежать многократного ручного ввода имени в разных падежах, воспользуйтесь текстовой переменной.

У текстовой переменной много уникальных настроек, и одна из них — регистр и падеж для каждого экземпляра.

В видео мы показываем, как 5 блоков текста привязываются к одной переменной, а затем настраивается регистр и падеж. C ее помощью вы можете вводить слова в анкету в любом регистре. В зависимости от требований документа они станут строчными, прописными или комбинированными. Точно так же автоматически изменятся и падежи.

#фичи_doczilla

Doczilla стала генеральным партнером конференции «Автоматизация бизнес-процессов в условиях импортозамещения»

В этот четверг, 30 марта, пройдет онлайн-конференция «Автоматизация бизнес-процессов в условиях импортозамещения: СЭД, управление проектами, CRM и корпоративные коммуникации».

Конференция посвящена автоматизации управления различными проектами и бизнес-процессами, включая продажи, маркетинг, сервис и финансы.

Участники смогут обсудить как организациям извлечь выгоду из технологий, поделиться опытом и реализованными проектами, обсудить преимущества и риски использования отечественных программных продуктов автоматизации бизнес-процессов.

От Doczilla выступит Кирилл Буряков, СEO и сооснователь компании. Кирилл проведет сравнение СЭД и CLM, а также расскажет как системы управления жизненным циклом контрактов изменят IT-ландшафт России в 2023 и 2024 годах.

🔜 Полная программа конференции

🔜 Зарегистрироваться

🔜 Telegram-канал Кирилла Бурякова

Кейс: создание договора в 3 клика для крупной медицинской компании

Наш клиент — медицинская компания BestDoctor, которая разрабатывает технологичные страховые продукты для людей и бизнеса.

Дано:
Компания активно развивает экосистему медицинских сервисов. Соответственно, расширяются процессы и увеличиваются объемы документооборота, а значит возникает потребность в автоматизации.

Особенность:
Направление предполагает большую вариативность и персонализацию. Так, в одном договоре может быть больше 5 000 значений переменных. Поэтому каждый документ должен учитывать множество условий.

Задача:
🟣Интегрировать Doczilla в внутреннюю систему собственной разработки BestDoctor
🟣Сократить ручное оформление документов
🟣Исключить дублирование действий за счет интеграции с внутренней системой
🟣Исключить ошибки при составлении документов

Результат:
Теперь любой контракт можно оформить в 3 клика:
🔜 Сотрудник заполняет данные договора в их внутренней системе
🔜 По клику переходит в Doczilla, где инструмент подсказывает, какие поля осталось заполнить (это не более 5% или 1-2 минуты)
🔜 Готовый пакет документов выгружается архивом, который полностью готов для согласования и подписания с клиентами.

Подробнее в нашем видеокейсе: https://www.youtube.com/watch?v=mNHFl0HeHUE

Узнайте, как ИИ меняет юридическое образование и профессию юриста

ВШЭ проведет открытую онлайн-встречу «ChatGPT для юриста и преподавателя права».

Когда?
В понедельник (3 апреля), в 16:15 МСК
🔜 Zoom

Что будет на встрече?
Участники обсудят методические вопросы обучения юристов, использование ИИ в юридическом образовании и узнают, что нужно учитывать в новой реальности, где стремительно развивается искусственный интеллект.

Спикеры
Расскажут, как используют ChatGPT для решения профессиональных задач:
🟣Роман Янковский (ВШЭ)
🟣Кирилл Буряков (Draftme.io & Doczilla)
🟣Михаил Кочкин (Besavvy)

Участие
Участвовать могут все желающие

Если вы хотите стать спикером или просто присоединиться к встрече, заполните форму по ссылке: https://pravo.hse.ru/transform/announcements/822392199.html

Сохраняем точную стилистику вашего документа Word при переносе в редактор Doczilla

В Doczilla загруженный документ будет именно таким, как вы привыкли видеть в Word или другом редакторе. Даже если он многостраничный и сложный, с настроенными стилями и кросс-ссылками.

Редактор Doczilla сохранит точное форматирование исходного документа: стили, нумерацию, таблицы и шрифты. А вы сможете работать с привычными инструментами текстового редактора.

Посмотрите как это работает на видео выше 👆

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

📌 Полезные посты:

Главные фичи Doczilla за 2022 год

Лучшие статьи в блоге Doczilla

Интеграция Doczilla и GPT-3 в помощь юристам

Как готовить сопутствующие документы в разы быстрее

Сохраняем точное форматирование документа Word при переносе в Doczilla

Калькуляторы в сторону — все расчеты в документах производятся автоматически

В Doczilla много инструментов, позволяющих в разы сократить время создания документов. Один из них — настройка формул. С их помощью пользователь просто вносит исходные данные, а система делает расчеты и добавляет результат в текст документа в нужном формате. Мгновенно и без ошибок.

Для автоматического расчета нужно настроить формулу в соответствующей переменной, а затем настроить форматирование переменной. Для удобства у каждой формулы есть системные наименования переменных — идентификаторы. Идентификатору можно задать любое наименование для удобного использования в формулах.

🔜 На видео для примера показана настройка расчета НДС.
Здесь переменная общей суммы с идентификатором d1 превратилась в summa, а переменная ставки НДС с идентификатором d2 в NDS.
Так, с помощью простой формулы summa/(100+NDS)*NDS, мы получаем автоматически расчет суммы НДС.
В тексте он появляется уже с заданной расшифровкой и валютой.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

А мы начинаем неделю с новостей!

Посмотрите на этот скриншот вакансии: умение работать с платформой Doczilla уже попадает в список требований к кандидату.

Мы меняем отрасль, и это важное событие для команды, которым хочется поделиться!

Doczilla развивается и может предложить все больше возможностей для работы с документами. Вместе с этим растет и ценность автоматизации для наших коллег.

📌 Поэтому сейчас мы готовим серию бесплатных онлайн-обучений для юристов, где расскажем, как работать с платформой Doczilla. Следите за анонсами на канале, чтобы не пропустить регистрацию!

Рассказываем, как ускорили подготовку ДДУ в 5 раз с помощью интеграции Doczilla и 1С

👆На картинке выше — ключевые результаты работы.

Итак, наш клиент — Ikon Development. Это девелопер масштабных проектов жилищного строительства в Москве и Московской области.

Дано:
В отделе подготовки договоров трудятся 4 человека. Ежедневно они готовят несколько десятков ДДУ с помощью внутренних шаблонов 1С.

▶️ДДУ готовились слишком долго + требовалась ручная доработка.
▶️При изменении нормативных актов правки в шаблоны вносили технические специалисты 1С. Это занимало 2−3 недели.
▶️Ручное заполнение шаблонов провоцировало ошибки и затягивало подписание договоров.
▶️Из-за низкой вариативности шаблонов 1С требовался отдельный драфт под каждый тип документа.

Это задачи для Doczilla Pro! Мы знаем что нужно сделать, чтобы работа с ДДУ стала молниеносной и удобной:

🟣автоматизировать подготовку ДДУ
🟣заменить десятки шаблонов на один вариативный
🟣минимизировать ручное заполнение документов
🟣исключить ошибки
🟣не зависеть от технического специалиста 1С

Как мы решили эти задачи и сократили время подготовки ДДУ до 3 минут 🔜 рассказываем в новом кейсе.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

Как настроить автоматическое выставление нужного формата даты?

Юридические документы почти всегда завязаны на определенных датах: дате подписания, вступления договора в силу, создания документа и т.д. Бывает, что одна и та же дата фигурирует сразу в нескольких местах, но в разном формате отображения — в одном кратко, а в другом должна прописываться полностью.

🔜 Избежать многократного ввода этой информации позволит переменная типа Дата.

В видео мы показываем, как автоматизировать этот процесс: привязываем нужные данные к одной переменной, настраиваем ее тип (Дата) и выбираем подходящий формат.

Благодаря этому пользователь вводит дату только один раз за весь путь создания документа. Дальше она проставляется автоматически в нужном вам виде во всех обозначенных местах. Это значительно ускоряет время составления документа и снижает риск ошибок — как фактических, так и орфографических и стилистических.

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.

#фичи_doczilla

Недавно мы просили вас проголосовать за самый раздражающий этап работы с документами. Теперь у нас есть тройка победителей, которая обошла остальных конкурсантов с большим отрывом:

21% — Постоянно заполнять одни и те же данные
20% — Проверять документы после каждой итерации правок
20% — Искать и исправлять ошибки в документах

Поддерживаем ваш выбор, потому что сами проходили через это в начале работы Doczilla.
Сейчас расскажем, что точно поможет.

Постоянно заполнять одни и те же данные
Эта работа требует особой концентрации — нужно много раз копировать и вставлять данные из разных источников, следить за падежами и склонениями. Именно на этом этапе чаще всего появляются ошибки, затягивающие подписание договора.

✔️ Решение:
Работа в системе подготовки документов позволяет вносить дублирующиеся данные всего один раз. Дальше они будут подставляться в нужных падежах/склонениях автоматически.

А еще, такие инструменты, как Doczilla Pro, заполняют в документ данные напрямую из ваших внутренних баз, CRM-систем или общедоступных справочников ЕГРЮЛ/ЕГРИП. То есть практически полностью исключают ручной ввод.

Искать и исправлять ошибки в документах
Ежедневная работа с большим объемом документов неизбежно провоцирует ошибки и опечатки.

✔️ Решение:
С этим поможет справиться любой конструктор документов.
Правильная разметка шаблонов договоров полностью исключит ошибки и автоматизирует заполнение большей части данных (реквизитов, имен, наименований, дат, сумм и т.д.).

Проверять документы после каждой итерации правок
Каждый раз, когда кто-то из сотрудников вносит изменения в договор, юристы вынуждены заново перепроверять один и тот же документ.

✔️ Решение:
Защитите от несанкционированных правок весь документ или отдельные его части. Конструкторы документов предлагают выборочное редактирование: так, пользователю для изменений доступны только конкретные авторизованные поля или разделы документа.


〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📎 Хотите попробовать функции Doczilla на своих документах? Оставьте ➕ в комментариях, чтобы получить приглашение на наше демо.