⬅️ Кнопка «Назад» в Докви возвращает пользователя назад к открытым ранее документам (если документ был открыт по ссылке из другого документа). Эдакая нить Ариадны, чтобы вернуться туда, где начинался путь. Однако иногда эта нить может обернуться петлёй, если администратор настроит перенаправление из документа А в документ Б. И когда пользователь откроет документа А, он будет перенаправлен в Б. Нажав же «Назад» в документе Б, он окажется в А, где сработает перенаправление, и вот снова на экране - Б.
🪢 Мы не стали заморачиваться с распутыванием этого узла и дали администратору «меч» в виде дополнительной настройки для скрытия кнопки «Назад» в типе документа. Может быть, это не самое изящное решение проблемы, но простое и быстрое, и администратор конфигурации сможет избежать некорректного поведения кнопки «Назад».
🪢 Мы не стали заморачиваться с распутыванием этого узла и дали администратору «меч» в виде дополнительной настройки для скрытия кнопки «Назад» в типе документа. Может быть, это не самое изящное решение проблемы, но простое и быстрое, и администратор конфигурации сможет избежать некорректного поведения кнопки «Назад».
DOC-V
⬅️ Кнопка «Назад» в Докви возвращает пользователя назад к открытым ранее документам (если документ был открыт по ссылке из другого документа). Эдакая нить Ариадны, чтобы вернуться туда, где начинался путь. Однако иногда эта нить может обернуться петлёй, если…
👀 Кстати, если документ откроется из журнала — кнопка «Назад» будет показана пользователю даже если установлено её скрытие, но вот если документ будет открыт из другого документа — кнопка будет скрыта.
🤓 Седьмая версия не только умнее (с действием AI), но и общительнее — с действием «Telegram».
📢 Отправлять обычные текстовые уведомления о документах в Telegram было просто и раньше — это можно делать через действие «Уведомление». А вот передача файлов или сообщений с кнопками требовала «HTTP-запроса» и изучения «азбуки Морзе» под названием «Telegram API».
✉️ Теперь же отправить сообщение пользователю в бота Telegram не сложнее, чем послать письмо по электронной почте.
💰 Действие «Telegram» будет платным. Но в текущей нестабильной ветке, начиная с версии 6.7.55, его можно опробовать бесплатно и решить, насколько оно вам необходимо.
📢 Отправлять обычные текстовые уведомления о документах в Telegram было просто и раньше — это можно делать через действие «Уведомление». А вот передача файлов или сообщений с кнопками требовала «HTTP-запроса» и изучения «азбуки Морзе» под названием «Telegram API».
✉️ Теперь же отправить сообщение пользователю в бота Telegram не сложнее, чем послать письмо по электронной почте.
💰 Действие «Telegram» будет платным. Но в текущей нестабильной ветке, начиная с версии 6.7.55, его можно опробовать бесплатно и решить, насколько оно вам необходимо.
👍1
💗 При желании и необходимости администратор системы может держать руку на пульсе Дóкви и моментально получать сообщения, если что-то пойдет не так. Получать уведомления можно как на электронную почту, так и в Телеграм (Телеграм-чат должен быть подключён к боту, т. е. администратор должен подключить свой аккаунт через профиль Дóкви). Для этого в файл doc-v.conf необходимо добавить:
👉 Кстати, если в секцию [File] файла doc-v.conf добавить вот такую строку
то все записи в ходе работы любых документов, содержащие слова «ошибка» или «error» (без учета регистра), будут записываться в файл doc.log. А на него можно подписаться при помощи NotifyAdminOnErrorLogChange и получать такие сообщения на почту или в Телеграм, чтобы моментально реагировать на первые признаки затруднений у пользователей. А если задать NotifyAdminDocLogTimeout = 1, то реагировать можно даже раньше, чем пользователи успеют осознать проблему.
https://www.doc-v.com/blog#7
[Notification]
AdminEmail = name@domain.com # отправка на этот адрес электронной почты
AdminTgChatID = 1234567890 # отправка в этот чат бота (ID можно получить из поля «Telegram ID» документа «Учетная запись»)
NotifyAdminOnDocLogChange = true # включить подписку на doc.log
NotifyAdminOnErrorLogChange = true # включить подписку на error.log
NotifyAdminDocLogTimeout = 10 # периодичность отправки сообщений по doc.log (в минутах), по умолчанию 15
NotifyAdminErrorLogTimeout = 10 # периодичность отправки сообщений по error.log
👉 Кстати, если в секцию [File] файла doc-v.conf добавить вот такую строку
DocLog = ошибка,errorто все записи в ходе работы любых документов, содержащие слова «ошибка» или «error» (без учета регистра), будут записываться в файл doc.log. А на него можно подписаться при помощи NotifyAdminOnErrorLogChange и получать такие сообщения на почту или в Телеграм, чтобы моментально реагировать на первые признаки затруднений у пользователей. А если задать NotifyAdminDocLogTimeout = 1, то реагировать можно даже раньше, чем пользователи успеют осознать проблему.
https://www.doc-v.com/blog#7
👍3
😎 Кажется, стоит начать хвалиться, как уж и не остановиться. Ну да в последний раз… (хотя бы на этой неделе).
🗻 Итак, мы всегда стараемся обращать внимание на пожелания наших пользователей. Даже если может показаться, что это не так. К сожалению, мы не всегда можем реализовать эти пожелания, из-за совсем не бесконечных ресурсов и подчас слишком высокой стоимости реализации отдельных «хотелок». Но, если уж можем, и особенно если находим пожелание полезным и вписывающимся в наше видение будущего Дóкви, то стараемся сделать. Тем более сейчас, когда система вышла на такой уровень развития, когда мы можем позволить себе заниматься надводной частью айсберга — то есть тем, что видно нашим пользователям невооруженными глазами, а не только нам в коде.
🔍 Вот и в этот раз, когда в группе бесплатной поддержки появилось пожелание о реализации поиска в «Таблице документов» (который в своё время мы пропустили, чтобы сэкономить время на более приоритетные подводные части), мы не преминули воспользоваться возможностью сделать Дóкви удобнее. Теперь (начиная с версии 6.7.57) в «Таблице документов», как и в обычной «Таблице» можно включить поиск для пользователей (очевидно, если в ваших таблицах документов мало, смысла в этом поиске нет, и его лучше не включать).
👉 Кстати, в системе есть три вида таблиц.
➊ Таблица из обычных строк и столбцов разных типов. Мы рекомендуем использовать её для простых строк, не требующих какого-либо особенного отображения или логики обработки.
➋ Таблица документов, в которой в качестве строк выступают обыкновенные документы системы, а в качестве столбцов — поля этих документов. Пользователь работает с этой таблицей почти так же, как с обычной, но на самом деле с каждой строкой создает новый документ. Со всеми мощными возможностями визуализации и обработки таких документов.
➌ Динамическая таблица, которая похожа на первую таблицу, но имеет возможность формирования её столбцов в процессе исполнения документа (например, для создания таблицы с количеством столбцов, соответствующим количеству дней в выбранном пользователем месяце, как в табеле учёта рабочего времени).
В первых двух таблицах теперь есть возможность поиска. Что касается динамической таблицы — она, скорее всего, будет ждать своего пожелания...
https://www.doc-v.com/blog#8
🗻 Итак, мы всегда стараемся обращать внимание на пожелания наших пользователей. Даже если может показаться, что это не так. К сожалению, мы не всегда можем реализовать эти пожелания, из-за совсем не бесконечных ресурсов и подчас слишком высокой стоимости реализации отдельных «хотелок». Но, если уж можем, и особенно если находим пожелание полезным и вписывающимся в наше видение будущего Дóкви, то стараемся сделать. Тем более сейчас, когда система вышла на такой уровень развития, когда мы можем позволить себе заниматься надводной частью айсберга — то есть тем, что видно нашим пользователям невооруженными глазами, а не только нам в коде.
🔍 Вот и в этот раз, когда в группе бесплатной поддержки появилось пожелание о реализации поиска в «Таблице документов» (который в своё время мы пропустили, чтобы сэкономить время на более приоритетные подводные части), мы не преминули воспользоваться возможностью сделать Дóкви удобнее. Теперь (начиная с версии 6.7.57) в «Таблице документов», как и в обычной «Таблице» можно включить поиск для пользователей (очевидно, если в ваших таблицах документов мало, смысла в этом поиске нет, и его лучше не включать).
👉 Кстати, в системе есть три вида таблиц.
➊ Таблица из обычных строк и столбцов разных типов. Мы рекомендуем использовать её для простых строк, не требующих какого-либо особенного отображения или логики обработки.
➋ Таблица документов, в которой в качестве строк выступают обыкновенные документы системы, а в качестве столбцов — поля этих документов. Пользователь работает с этой таблицей почти так же, как с обычной, но на самом деле с каждой строкой создает новый документ. Со всеми мощными возможностями визуализации и обработки таких документов.
➌ Динамическая таблица, которая похожа на первую таблицу, но имеет возможность формирования её столбцов в процессе исполнения документа (например, для создания таблицы с количеством столбцов, соответствующим количеству дней в выбранном пользователем месяце, как в табеле учёта рабочего времени).
В первых двух таблицах теперь есть возможность поиска. Что касается динамической таблицы — она, скорее всего, будет ждать своего пожелания...
https://www.doc-v.com/blog#8
👍2
🚀 Мы хотим сделать седьмую версию более быстрой на больших количествах документов. Начиная с 6.7.60, если в базе более полумиллиона документов (а еще лучше одного-двух), открыв после обновления какой-нибудь особо крупный журнал, можно приятно удивиться новой скорости его загрузки, заметной даже невооружённым глазом. По нашим тестам скорость может увеличиться в два (а то и более) раза в зависимости от нагрузки, размера базы данных, конфигурации Дóкви и сервера. На небольших системах увеличение тоже будет, но чем меньше документов, тем менее оно будет заметным.
https://www.doc-v.com/blog#9
https://www.doc-v.com/blog#9
🔥2⚡1❤1
🖥 Мы запустили публичную демоверсию. Любой желающий по-прежнему может получить индивидуальную демонстрационную версию Дóкви, которую можно настраивать как угодно, а в публичной версии мы всё настраиваем сами.
💡 Например, взяв за основу для публичной демоверсии обычную типовую конфигурацию, мы добавили в неё немного искусственных интеллектуальных функций:
➊ Смысловой поиск в некоторых журналах документов
➋ Возможность проверки текста документа
➌ Чат с ИИ
⚙️ Если станет интересно, как сделать собственную конфигурацию Докви такой же умной, пишите в поддержку — поделимся настройками.
https://www.doc-v.com/blog#10
💡 Например, взяв за основу для публичной демоверсии обычную типовую конфигурацию, мы добавили в неё немного искусственных интеллектуальных функций:
➊ Смысловой поиск в некоторых журналах документов
➋ Возможность проверки текста документа
➌ Чат с ИИ
⚙️ Если станет интересно, как сделать собственную конфигурацию Докви такой же умной, пишите в поддержку — поделимся настройками.
https://www.doc-v.com/blog#10
👍2
🧩 Если вам часто приходится создавать одни и те же документы, вы можете сохранить заполненный документ как шаблон — самостоятельно или с помощью администратора Дóкви. В дальнейшем такой шаблон можно будет загрузить при создании нового документа и получить уже заполненные поля в пару кликов мышью. Управление шаблонами осуществляется с помощью кнопок, расположенных в правом верхнем углу формы документа.
⚙️ Начиная с версии 6.7.68, мы внесли изменения в механизм работы шаблонов. Ранее в шаблон сохранялись значения всех заполненных полей. Теперь же сохраняются только простые поля: «Время», «Строка», «Список», «Ссылка», «Таблица», «Текст», «Числа». Остальные поля («Таблица документов», «Хранилище» и пр.) игнорируются, поскольку их сохранение в шаблонах обычно излишне: вероятность повторного использования идентичных данных в таких полях крайне мала.
https://www.doc-v.com/blog#11
⚙️ Начиная с версии 6.7.68, мы внесли изменения в механизм работы шаблонов. Ранее в шаблон сохранялись значения всех заполненных полей. Теперь же сохраняются только простые поля: «Время», «Строка», «Список», «Ссылка», «Таблица», «Текст», «Числа». Остальные поля («Таблица документов», «Хранилище» и пр.) игнорируются, поскольку их сохранение в шаблонах обычно излишне: вероятность повторного использования идентичных данных в таких полях крайне мала.
https://www.doc-v.com/blog#11
DOC-V
🧩 Если вам часто приходится создавать одни и те же документы, вы можете сохранить заполненный документ как шаблон — самостоятельно или с помощью администратора Дóкви. В дальнейшем такой шаблон можно будет загрузить при создании нового документа и получить…
🗣 Если вы используете сложные поля в шаблонах, пожалуйста, сообщите нам об этом до выхода стабильной версии (который планируется до конца года), чтобы мы могли скорректировать поведение системы.
🤖 Новое действие «Telegram» позволяет не только отправлять сообщения пользователям с кнопками и файлами, но и принимать ответы от них. Благодаря этому администраторы Дóкви могут легко создавать полноценные Telegram-боты для общения с сотрудниками, например — для подписания документов, буквально в три шага:
1️⃣ ✈️ Отправляем пользователю предложение подписать документ в Telegram. Сообщение может включать текст документа, приложенные файлы и любую сопутствующую информацию. Добавляем две кнопки: «Подписать» и «Отклонить».
2️⃣ ⏱️ Запускаем действие «Telegram» в режиме получения обновлений.
Рекомендуется разместить его в отдельном документе и настроить выполнение через действие «Контроль» с периодичностью в 1 секунду. На самом деле действие, несмотря на ежесекундную периодичность, будет запускаться намного реже, вплоть до 2 раз в минуту, т. к. при отсутствии новых сообщений соединение с сервером Telegram удерживается на протяжении 30 секунд (вдруг появятся сообщения за это время).
3️⃣ 📨 Полученные сообщения автоматически разбираются действием и раскладываются по соответствующим полям. Далее остаётся только обработать полученную информацию. В нашем примере для кнопок «Подписать» и «Отклонить» мы добавили значения типа операции, идентификатор подписываемого документа и признак подписания или отклонения, перечисленные через разделитель :::, чтобы определить решение пользователя.
1️⃣ ✈️ Отправляем пользователю предложение подписать документ в Telegram. Сообщение может включать текст документа, приложенные файлы и любую сопутствующую информацию. Добавляем две кнопки: «Подписать» и «Отклонить».
2️⃣ ⏱️ Запускаем действие «Telegram» в режиме получения обновлений.
Рекомендуется разместить его в отдельном документе и настроить выполнение через действие «Контроль» с периодичностью в 1 секунду. На самом деле действие, несмотря на ежесекундную периодичность, будет запускаться намного реже, вплоть до 2 раз в минуту, т. к. при отсутствии новых сообщений соединение с сервером Telegram удерживается на протяжении 30 секунд (вдруг появятся сообщения за это время).
3️⃣ 📨 Полученные сообщения автоматически разбираются действием и раскладываются по соответствующим полям. Далее остаётся только обработать полученную информацию. В нашем примере для кнопок «Подписать» и «Отклонить» мы добавили значения типа операции, идентификатор подписываемого документа и признак подписания или отклонения, перечисленные через разделитель :::, чтобы определить решение пользователя.
DOC-V
🤖 Новое действие «Telegram» позволяет не только отправлять сообщения пользователям с кнопками и файлами, но и принимать ответы от них. Благодаря этому администраторы Дóкви могут легко создавать полноценные Telegram-боты для общения с сотрудниками, например…
✨ Если захочется опробовать этот механизм на собственном сервере, скачайте из темы рецептов нашей группы бесплатной поддержки файл конфигурации «Подпись через Telegram» и установите в свой Дóкви (через сервис переноса конфигурации). Затем создайте документ этого типа и нажмите в нём кнопку «Запустить» — сообщения начнут автоматически загружаться в Дóкви. А вам останется только придумать, какие функции вы хотите подарить своим пользователям через Telegram.
https://www.doc-v.com/blog#12
https://www.doc-v.com/blog#12
🤰Немножко быть беременной, может быть, и нельзя, но вот становиться всё бесплатнее и бесплатнее от релиза к релизу, кажется, у нас получается. 🤡
🔥 Седьмая версия, помимо того, что станет лучше, умнее и просто очаровательнее, помимо наличия новых модулей для работы с искусственным интеллектом и Телеграмом, помимо получения прочих разных улучшений сделает (вернее уже сделала в нестабильной версии 6.7.75) доступными совершенно бесплатно целых 5 платных ныне модулей:
🎁 «Диаграмму» для визуализации разных данных;
🎁 «Диаграмму Ганта» для управления проектами;
🎁 «Хранилище» для автоматизации склада (мы также закладывали в этот модуль возможности бюджетирования, но на практике пока не применяли);
🎁 «Обсуждение» для комментирования документов и привнесения немного мессенджера в процессы;
🎁 «Генератор отчетов» для руководства и не только.
🪶 Кстати, теперь станет очень легко и просто понять и объяснить, что платного в бесплатной BPM-системе Дóкви - бесплатно всё, кроме средств интеграции. Интеграции как с другим программным обеспечением, так и с оборудованием.
🧩 Например, действие «Печать» позволяет создавать произвольные формы документа для печати на принтере, т. е., образно выражаясь, предназначено для интеграции с принтером. Значит, этот модуль был и остаётся платным.
Действие «Запуск» позволяет запускать команды и программы на сервере и получать результаты их выполнения. Иначе говоря оно позволяет интегрировать разнообразное серверное программное обеспечение в работу Дóкви. Значит, и этот модуль был и остаётся платным.
Действие «Архивация» позволяет системе работать с дополнительной базой данных для разгрузки оперативной, значит, платное. «Экспорт в файл», который будет открыт в другой программе, тоже по-прежнему платное. И так далее.
💸 Из приведённого выше правила есть исключения: «Электропочта», отправка «Уведомлений» на почту и в Телеграм, интеграция с OnlyOffice и ActiveDirectory, несмотря на то, что эти функции тоже в какой-то мере являются средствами интеграции, по-прежнему бесплатны.
https://www.doc-v.com/blog#13
🔥 Седьмая версия, помимо того, что станет лучше, умнее и просто очаровательнее, помимо наличия новых модулей для работы с искусственным интеллектом и Телеграмом, помимо получения прочих разных улучшений сделает (вернее уже сделала в нестабильной версии 6.7.75) доступными совершенно бесплатно целых 5 платных ныне модулей:
🎁 «Диаграмму» для визуализации разных данных;
🎁 «Диаграмму Ганта» для управления проектами;
🎁 «Хранилище» для автоматизации склада (мы также закладывали в этот модуль возможности бюджетирования, но на практике пока не применяли);
🎁 «Обсуждение» для комментирования документов и привнесения немного мессенджера в процессы;
🎁 «Генератор отчетов» для руководства и не только.
🪶 Кстати, теперь станет очень легко и просто понять и объяснить, что платного в бесплатной BPM-системе Дóкви - бесплатно всё, кроме средств интеграции. Интеграции как с другим программным обеспечением, так и с оборудованием.
🧩 Например, действие «Печать» позволяет создавать произвольные формы документа для печати на принтере, т. е., образно выражаясь, предназначено для интеграции с принтером. Значит, этот модуль был и остаётся платным.
Действие «Запуск» позволяет запускать команды и программы на сервере и получать результаты их выполнения. Иначе говоря оно позволяет интегрировать разнообразное серверное программное обеспечение в работу Дóкви. Значит, и этот модуль был и остаётся платным.
Действие «Архивация» позволяет системе работать с дополнительной базой данных для разгрузки оперативной, значит, платное. «Экспорт в файл», который будет открыт в другой программе, тоже по-прежнему платное. И так далее.
💸 Из приведённого выше правила есть исключения: «Электропочта», отправка «Уведомлений» на почту и в Телеграм, интеграция с OnlyOffice и ActiveDirectory, несмотря на то, что эти функции тоже в какой-то мере являются средствами интеграции, по-прежнему бесплатны.
https://www.doc-v.com/blog#13
🔥3👍2❤1
🚀 Мы сделали 98 релизов, прежде чем набраться смелости объявить о выпуске стабильной седьмой ветки Дóкви. В этой ветке добавлено немало усовершенствований, которые даже не нашли отражения в списке нововведений. Из вошедших в этот перечень отметим ещё раз всего лишь три улучшения:
🎁 Сразу пять ранее платных модулей стали бесплатными! Теперь можно без малейшего зазрения совести утверждать, что Дóкви является бесплатной BPM-системой. Платными остаются только дополнительные модули для интеграции с внешним миром.
🤖 Добавлены новые модули для более удобной работы с искусственным интеллектом и интеграции с Telegram.
🗂 В журналах документов появились новые возможности: семантический поиск, возможность настройки отображения документов по шаблону, сохранения состояний журналов пользователями и прочие улучшения.
🛠Мы также исправили все обнаруженные ошибки, некоторые из которых остались в предыдущей версии, поэтому не забудьте обновиться.
https://www.doc-v.com/blog/#14
🎁 Сразу пять ранее платных модулей стали бесплатными! Теперь можно без малейшего зазрения совести утверждать, что Дóкви является бесплатной BPM-системой. Платными остаются только дополнительные модули для интеграции с внешним миром.
🤖 Добавлены новые модули для более удобной работы с искусственным интеллектом и интеграции с Telegram.
🗂 В журналах документов появились новые возможности: семантический поиск, возможность настройки отображения документов по шаблону, сохранения состояний журналов пользователями и прочие улучшения.
🛠Мы также исправили все обнаруженные ошибки, некоторые из которых остались в предыдущей версии, поэтому не забудьте обновиться.
https://www.doc-v.com/blog/#14
🔥4👍1
🔧 Отличительной особенностью платформы Дóкви является возможность создания решений в самых разнообразных дисциплинах (например, портал закупок) без необходимости программирования. Эта особенность позволяет значительно снизить порог входа и недорого автоматизировать любые бизнес-процессы.
🆕 Типовая конфигурация, поставляемая вместе с системой, не может охватить все возможные направления, где Дóкви может быть полезен, и представляет собой скорее набор полезных настроек и практик для реализации оптимальных решений. Стараясь не перегрузить конфигурацию возможностями, которые могут понадобиться далеко не всем, мы продолжаем её развивать, и в новой версии типовой конфигурации под номером 27.4 настроили:
🔄 Возможность изменять состав согласующих во всех документах с согласованием, включая автоматическое удаление прав доступа у пользователей, исключённых из процесса и не успевших выразить своё мнение.
👥 Отображение внутренних согласований в основных документах (например, когда руководитель отдела в процессе согласования внутреннего документа привлекает сотрудников и создаёт собственный процесс согласования).
📑 Возможность создания дополнительных соглашений к договору.
🔗 Ссылки на документы, в ответ на которые были сформированы входящие или исходящие документы.
🗂 Версионность для внутренних документов, исходящих и договоров.
https://www.doc-v.com/blog#15
🆕 Типовая конфигурация, поставляемая вместе с системой, не может охватить все возможные направления, где Дóкви может быть полезен, и представляет собой скорее набор полезных настроек и практик для реализации оптимальных решений. Стараясь не перегрузить конфигурацию возможностями, которые могут понадобиться далеко не всем, мы продолжаем её развивать, и в новой версии типовой конфигурации под номером 27.4 настроили:
🔄 Возможность изменять состав согласующих во всех документах с согласованием, включая автоматическое удаление прав доступа у пользователей, исключённых из процесса и не успевших выразить своё мнение.
👥 Отображение внутренних согласований в основных документах (например, когда руководитель отдела в процессе согласования внутреннего документа привлекает сотрудников и создаёт собственный процесс согласования).
📑 Возможность создания дополнительных соглашений к договору.
🔗 Ссылки на документы, в ответ на которые были сформированы входящие или исходящие документы.
🗂 Версионность для внутренних документов, исходящих и договоров.
https://www.doc-v.com/blog#15
👍2❤1
🚀 Запустили новую нестабильную ветку 7.1, в которой:
🔐 По просьбе пользователя из нашей бесплатной группы технической поддержки, обеспокоенного вопросами безопасности, в поле «Пароль» добавили настройку истории паролей — количество последних паролей, запрещённых к повторному использованию.
📁 А вот пользователи одного из наших клиентов используют настолько длинные имена файлов, что при загрузке их в Дóкви возникала ошибка превышения допустимой длины. Мы добавили в конфигурационный файл doc-v.conf параметр MaxFileNameLength (секция [File]), чтобы система не ошибку выдавала, а автоматически обрезала имя файла до допустимой длины. По умолчанию параметр имеет значение 200 байт, что примерно соответствует 100–200 символам.
📄 В действии «Экспорт в файл» (PDF / DOCX) при выгрузке текущего документа стал доступен параметр использования шаблона документа текущего пользователя, что позволяет не дублировать шаблон документа в самом действии, если в результирующем файле требуется получить содержимое, отображаемое на экране.
🔄 Чтобы обновиться на ветку 7.1, необходимо в задаче автообновления включить функциональную политику обновления, при которой система будет обновляться до самых последних версий. ⚠️ При этом следует учитывать, что версии этой ветки, за счёт добавления новых функций, могут содержать и новые ошибки.
https://www.doc-v.com/blog#16
🔐 По просьбе пользователя из нашей бесплатной группы технической поддержки, обеспокоенного вопросами безопасности, в поле «Пароль» добавили настройку истории паролей — количество последних паролей, запрещённых к повторному использованию.
📁 А вот пользователи одного из наших клиентов используют настолько длинные имена файлов, что при загрузке их в Дóкви возникала ошибка превышения допустимой длины. Мы добавили в конфигурационный файл doc-v.conf параметр MaxFileNameLength (секция [File]), чтобы система не ошибку выдавала, а автоматически обрезала имя файла до допустимой длины. По умолчанию параметр имеет значение 200 байт, что примерно соответствует 100–200 символам.
📄 В действии «Экспорт в файл» (PDF / DOCX) при выгрузке текущего документа стал доступен параметр использования шаблона документа текущего пользователя, что позволяет не дублировать шаблон документа в самом действии, если в результирующем файле требуется получить содержимое, отображаемое на экране.
🔄 Чтобы обновиться на ветку 7.1, необходимо в задаче автообновления включить функциональную политику обновления, при которой система будет обновляться до самых последних версий. ⚠️ При этом следует учитывать, что версии этой ветки, за счёт добавления новых функций, могут содержать и новые ошибки.
https://www.doc-v.com/blog#16
🆕 В ближайшее время выйдет версия Дóкви 7.2, которая расширяет возможности настройки внешнего вида системы за счёт встроенной поддержки размещения Дóкви во фрейме (в дополнение к кастомизированному CSS-файлу).
🧩 Родительское приложение, внутри которого размещён Дóкви, получает дополнительные возможности:
* принимает события навигации, что позволяет синхронизировать URL в адресной строке родительского приложения с изменениями во фрейме Дóкви, а также открывать заданные URL-адреса Дóкви;
* может получать информацию о текущем пользователе Дóкви и выбранной им теме оформления.
🛠 Размещение DOC-V во фрейме выполняется в два шага, которые приведены в нашем блоге.
⚠️ Переходя на новую версию, пожалуйста, обратите внимание на изменения в работе действия «Запуск». Начиная с версии 7.1.42, с целью повышения безопасности по умолчанию действие может запускать программы только из рабочего каталога Дóкви (как правило, /opt/doc-v). Если требуется запуск программ за пределами этого каталога, доступны два варианта.
📄 Кроме того, начиная с версии DOC-V 7.2, для конвертации файлов офисных форматов в PDF система может работать напрямую с LibreOffice, без использования unoserver / unoconvert. Если на сервере с Дóкви уже установлен LibreOffice, достаточно изменить настройку «Файлы → Конвертация», чтобы переключиться на новый режим работы. Не забыв, конечно, перед этим обновиться до релиз-кандидата версии 7.1.42 или выше.
https://www.doc-v.com/blog#17
🧩 Родительское приложение, внутри которого размещён Дóкви, получает дополнительные возможности:
* принимает события навигации, что позволяет синхронизировать URL в адресной строке родительского приложения с изменениями во фрейме Дóкви, а также открывать заданные URL-адреса Дóкви;
* может получать информацию о текущем пользователе Дóкви и выбранной им теме оформления.
🛠 Размещение DOC-V во фрейме выполняется в два шага, которые приведены в нашем блоге.
⚠️ Переходя на новую версию, пожалуйста, обратите внимание на изменения в работе действия «Запуск». Начиная с версии 7.1.42, с целью повышения безопасности по умолчанию действие может запускать программы только из рабочего каталога Дóкви (как правило, /opt/doc-v). Если требуется запуск программ за пределами этого каталога, доступны два варианта.
📄 Кроме того, начиная с версии DOC-V 7.2, для конвертации файлов офисных форматов в PDF система может работать напрямую с LibreOffice, без использования unoserver / unoconvert. Если на сервере с Дóкви уже установлен LibreOffice, достаточно изменить настройку «Файлы → Конвертация», чтобы переключиться на новый режим работы. Не забыв, конечно, перед этим обновиться до релиз-кандидата версии 7.1.42 или выше.
https://www.doc-v.com/blog#17
👍2
✨ DOC-V 7.2 — новая стабильная версия стала удобнее в настройке, безопаснее и функциональнее.
🔒 Мы усилили безопасность: теперь запуск внешних программ (действие «Запуск») стал более контролируемым, а для паролей (поле «Пароль») появилась возможность вести их историю — это снижает риски и упрощает соблюдение внутренних требований безопасности.
⚙️ Версия стала функциональнее. Документы можно выгружать в PDF или DOCX (действие «Экспорт в файл») без дополнительной настройки шаблона, в том виде, в котором они отображаются на экране. Также появилась удобная передача списков файлов (в виде массива JSON) в другие действия системы, что упрощает автоматизацию типовых сценариев работы с документами (например, позволяет передать все файлы в действие «Запуск» одним методом, причём каждый файл можно сделать отдельным аргументом для внешней программы).
🛠 Мы также сделали систему проще в настройке. Преобразование офисных документов в PDF теперь выполняется быстрее и надёжнее благодаря прямой интеграции с LibreOffice — без дополнительных установок и конфигурации (больше не нужны утилиты unoserver и unoconv).
📄 Полный список изменений доступен в нашей Telegram-группе бесплатной поддержки.
https://www.doc-v.com/blog#18
🔒 Мы усилили безопасность: теперь запуск внешних программ (действие «Запуск») стал более контролируемым, а для паролей (поле «Пароль») появилась возможность вести их историю — это снижает риски и упрощает соблюдение внутренних требований безопасности.
⚙️ Версия стала функциональнее. Документы можно выгружать в PDF или DOCX (действие «Экспорт в файл») без дополнительной настройки шаблона, в том виде, в котором они отображаются на экране. Также появилась удобная передача списков файлов (в виде массива JSON) в другие действия системы, что упрощает автоматизацию типовых сценариев работы с документами (например, позволяет передать все файлы в действие «Запуск» одним методом, причём каждый файл можно сделать отдельным аргументом для внешней программы).
🛠 Мы также сделали систему проще в настройке. Преобразование офисных документов в PDF теперь выполняется быстрее и надёжнее благодаря прямой интеграции с LibreOffice — без дополнительных установок и конфигурации (больше не нужны утилиты unoserver и unoconv).
📄 Полный список изменений доступен в нашей Telegram-группе бесплатной поддержки.
https://www.doc-v.com/blog#18
👍1
Запускаем серию постов, посвященных новой ветке Дóкви 7.3. Изменений накопилось столько, что их хватит не только не на один пост, но и даже на целую восьмую версию. Чтобы не перегружать сразу всем объемом, начнем с обзора уже реализованных нововведений.
🎨 Интерфейс и удобство пользователя
Новое лицо системы. Мы обновили оформление, сделав интерфейс более современным.
Масштаб под контролем. В профиле появилась возможность масштабирования интерфейса.
Drag-and-drop в полях. В «Файле» можно настроить загрузку файлов перетаскиванием 🖱, а в «Ссылке» сортировать выбранные документы. Кстати, «Ссылка» в «Таблице» обзавелась возможностью добавления документов.
Карточки для выбора. Для поля «Список» добавлен режим отображения в виде карточек.
Работа в журнале. Выбирать документы в журнале теперь можно пачками через SHIFT. 📑
🛡 Безопасность и сеть
Стабильность. Улучшена работа системы при нестабильном интернет-соединении.
Let's Encrypt «из коробки». Теперь получить SSL-сертификат проще простого. Параметр LetsEncrypt = true в конфиге — и система сама позаботится о выпуске и обновлении. Главное — освободить 80-й порт для подтверждения домена. 🔒
Безопасный OnlyOffice. Теперь офисный пакет можно подключать через защищенный прокси-сервер DOC-V. Больше не нужно выводить его во внешнюю сеть или мучиться с отдельной настройкой SSL.
Гибкий TLS. В секцию [Network] добавлен параметр MinTLSVersion. Если ваши старые платформы не «вывозят» современные протоколы, можно разрешить 1.0 или 1.1.
🐍 Интеграция с Python
Мы продолжаем расширять возможности системы, подключая мощь Python. В этом релизе:
Новый экспорт в PDF. Для действия «Экспорт в файл» теперь используются продвинутые библиотеки Python. Больше не нужен wkhtmltopdf! 📄
⚙️ Инструменты администратора и действия
Пакетное подписание (NCALayer KZ). Пользователи в Казахстане теперь могут подписать стопку документов за один раз. 🇰🇿✍️
Настройки импорта. В действии «Импорт из файла» теперь можно задать не только стартовую, но конечную строку обработки. Все, что ниже — игнорируется.
Контроль файлов. Новый параметр ForbiddenExtensions. Список «опасных» расширений (вроде .exe, .bat, .com и т.д.) теперь заблокирован по умолчанию. 🚫
Параметр LimitFieldMaxFileSizeByConfig позволяет жестко ограничить размер загружаемого файла в поле, даже если в настройках самого поля указан размер больше.
JSON и создание документов. Появился метод выгрузки документов в виде массива объектов.
В действие «Создание» теперь можно передавать JSON с данными полей или даже UID документа. Это позволяет бесшовно переносить документы между разными экземплярами DOC-V с сохранением их идентификаторов. 🔄
Настройки полей из шаблонов. В редакторе шаблонов появилась возможность быстрого доступа к настройкам полей.
Это ещё не всё, что мы хотели сделать в 7.3. Следите за обновлениями, впереди много интересного!
https://www.doc-v.com/blog/#19
🎨 Интерфейс и удобство пользователя
Новое лицо системы. Мы обновили оформление, сделав интерфейс более современным.
Масштаб под контролем. В профиле появилась возможность масштабирования интерфейса.
Drag-and-drop в полях. В «Файле» можно настроить загрузку файлов перетаскиванием 🖱, а в «Ссылке» сортировать выбранные документы. Кстати, «Ссылка» в «Таблице» обзавелась возможностью добавления документов.
Карточки для выбора. Для поля «Список» добавлен режим отображения в виде карточек.
Работа в журнале. Выбирать документы в журнале теперь можно пачками через SHIFT. 📑
🛡 Безопасность и сеть
Стабильность. Улучшена работа системы при нестабильном интернет-соединении.
Let's Encrypt «из коробки». Теперь получить SSL-сертификат проще простого. Параметр LetsEncrypt = true в конфиге — и система сама позаботится о выпуске и обновлении. Главное — освободить 80-й порт для подтверждения домена. 🔒
Безопасный OnlyOffice. Теперь офисный пакет можно подключать через защищенный прокси-сервер DOC-V. Больше не нужно выводить его во внешнюю сеть или мучиться с отдельной настройкой SSL.
Гибкий TLS. В секцию [Network] добавлен параметр MinTLSVersion. Если ваши старые платформы не «вывозят» современные протоколы, можно разрешить 1.0 или 1.1.
🐍 Интеграция с Python
Мы продолжаем расширять возможности системы, подключая мощь Python. В этом релизе:
Новый экспорт в PDF. Для действия «Экспорт в файл» теперь используются продвинутые библиотеки Python. Больше не нужен wkhtmltopdf! 📄
⚙️ Инструменты администратора и действия
Пакетное подписание (NCALayer KZ). Пользователи в Казахстане теперь могут подписать стопку документов за один раз. 🇰🇿✍️
Настройки импорта. В действии «Импорт из файла» теперь можно задать не только стартовую, но конечную строку обработки. Все, что ниже — игнорируется.
Контроль файлов. Новый параметр ForbiddenExtensions. Список «опасных» расширений (вроде .exe, .bat, .com и т.д.) теперь заблокирован по умолчанию. 🚫
Параметр LimitFieldMaxFileSizeByConfig позволяет жестко ограничить размер загружаемого файла в поле, даже если в настройках самого поля указан размер больше.
JSON и создание документов. Появился метод выгрузки документов в виде массива объектов.
В действие «Создание» теперь можно передавать JSON с данными полей или даже UID документа. Это позволяет бесшовно переносить документы между разными экземплярами DOC-V с сохранением их идентификаторов. 🔄
Настройки полей из шаблонов. В редакторе шаблонов появилась возможность быстрого доступа к настройкам полей.
Это ещё не всё, что мы хотели сделать в 7.3. Следите за обновлениями, впереди много интересного!
https://www.doc-v.com/blog/#19
❤1🔥1
Формально говоря, сегодня у Дóкви день рождения. Именно 11 февраля 2022 года система получила свое официальное «свидетельство о рождении». 📜
Хотя на свет ребёнок появился значительно раньше, нерадивые родители не спешили с оформлением документов. Но, как бы то ни было, к своему четырехлетию Дóкви заметно окреп, возмужал и приобрел черты по-настоящему взрослого приложения. 🦾
В этом праздничном обновлении мы сосредоточились на «красоте» и удобстве, но не забыли и про тех, кто управляет системой изнутри.
Пользовательская часть платформы обзавелась лоском, который приятно не только видеть, но и чувствовать:
Мы наконец-то уделили внимание деталям: теперь в пользовательском интерфейсе встречаются плавные линии, интригующая полупрозрачность, очаровательные анимации и новые цвета. Работать в системе, как нам кажется, становится не только полезно, но и приятно. 🎨
Расширили «площадку для приземления» файлов в файловом поле. Теперь Drag-and-drop стал еще удобнее — промахнуться невозможно. 🛬
Порядок в «Ссылке» имеет значение. Наконец-то менять последовательность выбранных документов можно простым перетаскиванием (Drag-and-drop). 🔄
Добавили подсказки для вариантов поля «Список» и сделали новый режим отображения — карточками. 🃏 см. видео
https://www.doc-v.com/blog#20
Хотя на свет ребёнок появился значительно раньше, нерадивые родители не спешили с оформлением документов. Но, как бы то ни было, к своему четырехлетию Дóкви заметно окреп, возмужал и приобрел черты по-настоящему взрослого приложения. 🦾
В этом праздничном обновлении мы сосредоточились на «красоте» и удобстве, но не забыли и про тех, кто управляет системой изнутри.
Пользовательская часть платформы обзавелась лоском, который приятно не только видеть, но и чувствовать:
Мы наконец-то уделили внимание деталям: теперь в пользовательском интерфейсе встречаются плавные линии, интригующая полупрозрачность, очаровательные анимации и новые цвета. Работать в системе, как нам кажется, становится не только полезно, но и приятно. 🎨
Расширили «площадку для приземления» файлов в файловом поле. Теперь Drag-and-drop стал еще удобнее — промахнуться невозможно. 🛬
Порядок в «Ссылке» имеет значение. Наконец-то менять последовательность выбранных документов можно простым перетаскиванием (Drag-and-drop). 🔄
Добавили подсказки для вариантов поля «Список» и сделали новый режим отображения — карточками. 🃏 см. видео
https://www.doc-v.com/blog#20
❤4👍2