#Версия 4.0

Мы представляем четвертую версию До́кви, которая не только открывается в разы быстрее своих предшественников, приобрела множество полезных функций и избавилась от разных недоработок, но и позволяет бесплатно получить всю мощь системы со всеми ее модулями без ограничения на количество документов.

Чтобы До́кви всегда оставался бесплатным, необходимо, чтобы о нём знали как можно больше потенциальных клиентов. Помогая нам в этом, вы делаете для себя До́кви бесплатным. Рассказывайте о системе в сети Интернет и увеличивайте бесплатные документы до любого количества. Подробнее об этой возможности можно узнать тут, а здесь доступно более подробное описание новых возможностей «четверки».

#Типовая_конфигурация 26

Мы выпустили типовую конфигурацию с переводом всех типов документов, журналов и меню на английский, белорусский, казахский и украинский языки. Для правильной работы конфигурации необходима четвертая версия Doc-v.

#Версия 4.2

Новая версия 4.2 содержит множество улучшений, позволяющих делать конфигурацию системы проще и функциональнее. Например, теперь можно в личном кабинете (который в типовой конфигурации настроен при помощи поля «Коллекция документов») относить один документ к разным категориям. Можно, не прибегая к сторонним сервисам, выводить числа прописью (добавляя одну из четырех валют). В ходе работы автоматически отображаются сохраняемые пользователем данные, чтобы облегчить «разборы полетов» при летной погоде. И так далее. Убедитесь, что ваш планировщик настроен на автоматическое обновление системы.

Осенью выйдет пятая версия Дóкви, в которой появится виуализация маршрута документа в виде диаграммы, станут бесплатными модули дерева родственных документов и интеграции с OnlyOffice (редактирование файлов офисных форматов в браузере), добавлены новые иконки, возможность анонимной работы в системе (без аутентификации) и поддержка азербайджанского языка. Это не все запланированные доработки, работа еще продолжается, но вы можете уже сейчас осторожно опробовать новые функции в работе. Подробности тут.

Друзья!

Этой осенью мы устраиваем два аттракциона: невиданной щедрости и неслыханной жадности.
И начнем с первого.

Мы уже сообщали о том, что в пятой версии два модуля станут бесплатными. И еще не сообщили, что на очереди еще три модуля! Эти пять модулей сделают пятый Докви по-настоящему бесплатным, поскольку даже после 5 000 документов вся типовая конфигурация останется полностью рабочей (кроме склада и сервисных функций типа печати, загрузки из файлов и т.д.)!

Ну а чтобы нам после такого аттракциона щедрости не отправиться по миру, с 5 октября 2024 года мы довольно серьезно увеличим цены на оставшиеся модули (все вместе со скидкой они будут стоить дороже почти на 30%). Поэтому и кстати, если хотите сделать покупку, не откладывайте на завтра то, что, возможно, сегодня будет сделать дешевле.

Внимание! Конкурс!

Отгадайте, какие три модуля скоро станут бесплатными, и получите в подарок 5% скидку на одну покупку любых модулей по новым ценам (после 5 октября). Скидка будет действительна до 5 октября 2025 года и может быть применена к любому вашему счету (с модулями).

#Версия 5.0

В пятой версии До́кви даже после пяти тысяч документов конфигурация сохраняет почти полную работоспособность навсегда (кроме склада, чатов и сервисных функций типа печати, выгрузки/загрузки из файлов и пр.). Это стало возможным благодаря тому, что в новой версии сразу пять платных модулей стали бесплатными. К тому же в «пятерке» добавлена диаграмма работы, визуализирующая маршрут, появилась солидная коллекция иконок для кнопок и меню, возможность анонимной работы с системой (что позволяет, к примеру, делать часть содержимого системы публичным без необходимости выдачи логинов с паролями) и многое другое. Версия уже доступна, не забудьте обновиться.

#Версия 5.2

В версии 5.2 мы сделали более комфортной работу с редактором файлов OnlyOffice, добавили новые методы для полей, позволяющие делать более простые и быстрые конфигурации, сделали простую настройку подтверждения пользователем действия кнопки, облегчили контроль параллельных процессов и пр. Все подробности по ссылке.

В начале 2025 года выйдет шестая версия Дóкви. Помимо нового поля «Frame», расширяющего интеграционные возможности системы, в новой версии появятся новые функции, позволяющие создавать более продвинутые интерфейсы. В шаблоны можно будет вставлять кнопки, а при изменении пользователем полей в режиме формы можно запускать контекст изменения маршрута. Появится и еще один вариант просмотра файлов непосредственно в браузере — при помощи OnlyOffice. Эти и другие нововведения можно оценить и опробовать прямо сейчас, обновившись до нестабильной версии 5.3.4 и выше.

#Версия 6.0

В шестой версии Дóкви добавлены новые возможности для создания более мощного пользовательского интерфейса: кнопки в шаблоне, поля в виджетах редактирования в шаблонах просмотра, отображение файлов офисных форматов в OnlyOffice, новое поле «Frame», позволяющее встраивать сторонние HTML-страницы в документы системы и пр.

Все возможности перечислены тут.

#Версия 6.2

Выпущена версия 6.2. В этой версии:

• добавлена возможность вывода произвольного приветственного блока на страницу аутентификации;

• реализован сбор записей из хода работы всех документов в один файл (например, записей с ошибками);

• добавлен новый способ организации вкладок в документе, который, в отличие от вкладок шаблона, расширяет возможности их динамического отображения в процессе работы документа;

• сделаны другие улучшения, исправлены выявленные ошибки и недоработки.

Подробнее тут.

#Версия 6.4

В новой версии мы постарались стать ближе к пользователям:

во-первых, мы обновили внешний вид Докви — теперь интерфейс выглядит более привлекательно;

во-вторых, в журналах теперь может отображаться индивидуальный пользовательский набор документов;

в-третьих, поле «Таблица документов» позволяет отображать документы прямо в поле под таблицей (а в следующей версии возможность разделения рабочей области появится и в журналах);

в-четвертых, мы упростили установку PWA-приложения — теперь достаточно открыть меню профиля через Google Chrome и выбрать соответствующий пункт.

Мы не забыли и про администраторов: добавлена возможность создания собственных схем аутентификации, настройка доступа к файлам, открываемым через OnlyOffice, и другие возможности, о которых можно узнать подробнее здесь.

Мы взялись за журнал документов и начали его прокачку! #Версия 6.6 стала первой, содержащей результаты этой работы. Вот что уже сделали:

• Теперь документы можно просматривать прямо в журнале — разбили экран, чтобы было и список видно, и документ смотреть можно.

• Администратор может разместить название журнала слева или оставить справа, как раньше.

• Журналы можно добавлять в «Коллекцию документов», и в личном кабинете у пользователя будет всё под рукой: наверху — документы в работе, чуть ниже — кнопки для журналов.

• Ячейки в журнале можно сделать однострочными, чтобы не расползался по вертикали.

• Можно настроить любую сортировку групп документов в журнале.

Забегая вперед, интригуем, что в нестабильной версии 6.7 (выпуск планируем в течение недели-двух) мы продолжим работу над журналом, и в нём появятся:

• Шаблон строк — чтобы внешний вид документа в журнале администратор мог настроить по пользовательскому вкусу;

• Возможность открытия документов во всплывающем окне;

• Смысловой поиск с ИИ, — и журнал научится немного думать. Не совсем Шерлок Холмс, и без трубки, но уже сможет предполагать, что ищет пользователь, даже если сам точно не знает, чего хочет.

Что же касается 6.6, то в ней появилось много других фишек — полный список в посте по ссылке. Заходите, читайте, обновляйтесь!

Привет.

Мы подумали, что нам не хватает какого-то совсем неформального способа донесения новостей и мыслей до наших пользователей. Хотя у нас есть сайт, у нас есть группа бесплатной технической поддержки, у нас есть подзабытые аккаунты в социальных сетях и у нас есть этот Телеграм-канал. Вроде и много всего, а всё ж чего-то не хватает. И решили мы сделать блог, посты которого будут транслироваться в этот телеграм-канал и прочие соцсети, где при желании всякий сможет откомментироваться. Надеемся, вам понравится.

Лет эдак 170 тому назад производителям первых дверных электрических звонков приходилось писать инструкции о том, как нажимать на кнопки. Кажется, история нас не очень-то учит, ведь кнопки добавления записей в табличные поля по умолчанию у нас настолько незаметны, что впору писать инструкции о том, как работать с таблицами в Докви. Но вот и у юзабилити случилось небольшое торжество — теперь администратор может настроить кнопку добавления строк в таблицу так, чтобы она была видной и заметной даже самому невнимательному пользователю.

Кстати, о кнопках вообще. Кнопить документ пользователям приходится часто. Поэтому в Докви есть средства, позволяющие определять, кому какие кнопки показывать (определять можно как конкретных сотрудников, так и роли). Помимо назначения делегата кнопки, можно задавать дополнительные условия отображения. Например, кнопку для заказа кофе можно показывать всем сотрудникам, но только до 16 часов. Мы добавили поддержку переменных в условия отображения кнопок, включая переменную ТЕКУЩЕЕ ВРЕМЯ, и теперь настройка стала быстрее и проще.

https://www.doc-v.com/blog

⬅️ Кнопка «Назад» в Докви возвращает пользователя назад к открытым ранее документам (если документ был открыт по ссылке из другого документа). Эдакая нить Ариадны, чтобы вернуться туда, где начинался путь. Однако иногда эта нить может обернуться петлёй, если администратор настроит перенаправление из документа А в документ Б. И когда пользователь откроет документа А, он будет перенаправлен в Б. Нажав же «Назад» в документе Б, он окажется в А, где сработает перенаправление, и вот снова на экране - Б.

🪢 Мы не стали заморачиваться с распутыванием этого узла и дали администратору «меч» в виде дополнительной настройки для скрытия кнопки «Назад» в типе документа. Может быть, это не самое изящное решение проблемы, но простое и быстрое, и администратор конфигурации сможет избежать некорректного поведения кнопки «Назад».

👀 Кстати, если документ откроется из журнала — кнопка «Назад» будет показана пользователю даже если установлено её скрытие, но вот если документ будет открыт из другого документа — кнопка будет скрыта.

🤓 Седьмая версия не только умнее (с действием AI), но и общительнее — с действием «Telegram».

📢 Отправлять обычные текстовые уведомления о документах в Telegram было просто и раньше — это можно делать через действие «Уведомление». А вот передача файлов или сообщений с кнопками требовала «HTTP-запроса» и изучения «азбуки Морзе» под названием «Telegram API».

✉️ Теперь же отправить сообщение пользователю в бота Telegram не сложнее, чем послать письмо по электронной почте.

💰 Действие «Telegram» будет платным. Но в текущей нестабильной ветке, начиная с версии 6.7.55, его можно опробовать бесплатно и решить, насколько оно вам необходимо.

💗 При желании и необходимости администратор системы может держать руку на пульсе Дóкви и моментально получать сообщения, если что-то пойдет не так. Получать уведомления можно как на электронную почту, так и в Телеграм (Телеграм-чат должен быть подключён к боту, т. е. администратор должен подключить свой аккаунт через профиль Дóкви). Для этого в файл doc-v.conf необходимо добавить:

[Notification]
  AdminEmail = name@domain.com # отправка на этот адрес электронной почты
  AdminTgChatID = 1234567890 # отправка в этот чат бота (ID можно получить из поля «Telegram ID» документа «Учетная запись»)
  NotifyAdminOnDocLogChange = true # включить подписку на doc.log
  NotifyAdminOnErrorLogChange = true # включить подписку на error.log
  NotifyAdminDocLogTimeout = 10 # периодичность отправки сообщений по doc.log (в минутах), по умолчанию 15
  NotifyAdminErrorLogTimeout = 10 # периодичность отправки сообщений по error.log

👉 Кстати, если в секцию [File] файла doc-v.conf добавить вот такую строку
DocLog = ошибка,error

то все записи в ходе работы любых документов, содержащие слова «ошибка» или «error» (без учета регистра), будут записываться в файл doc.log. А на него можно подписаться при помощи NotifyAdminOnErrorLogChange и получать такие сообщения на почту или в Телеграм, чтобы моментально реагировать на первые признаки затруднений у пользователей. А если задать NotifyAdminDocLogTimeout = 1, то реагировать можно даже раньше, чем пользователи успеют осознать проблему.

https://www.doc-v.com/blog#7

😎 Кажется, стоит начать хвалиться, как уж и не остановиться. Ну да в последний раз… (хотя бы на этой неделе).

🗻 Итак, мы всегда стараемся обращать внимание на пожелания наших пользователей. Даже если может показаться, что это не так. К сожалению, мы не всегда можем реализовать эти пожелания, из-за совсем не бесконечных ресурсов и подчас слишком высокой стоимости реализации отдельных «хотелок». Но, если уж можем, и особенно если находим пожелание полезным и вписывающимся в наше видение будущего Дóкви, то стараемся сделать. Тем более сейчас, когда система вышла на такой уровень развития, когда мы можем позволить себе заниматься надводной частью айсберга — то есть тем, что видно нашим пользователям невооруженными глазами, а не только нам в коде.

🔍 Вот и в этот раз, когда в группе бесплатной поддержки появилось пожелание о реализации поиска в «Таблице документов» (который в своё время мы пропустили, чтобы сэкономить время на более приоритетные подводные части), мы не преминули воспользоваться возможностью сделать Дóкви удобнее. Теперь (начиная с версии 6.7.57) в «Таблице документов», как и в обычной «Таблице» можно включить поиск для пользователей (очевидно, если в ваших таблицах документов мало, смысла в этом поиске нет, и его лучше не включать).

👉 Кстати, в системе есть три вида таблиц.
➊ Таблица из обычных строк и столбцов разных типов. Мы рекомендуем использовать её для простых строк, не требующих какого-либо особенного отображения или логики обработки.
➋ Таблица документов, в которой в качестве строк выступают обыкновенные документы системы, а в качестве столбцов — поля этих документов. Пользователь работает с этой таблицей почти так же, как с обычной, но на самом деле с каждой строкой создает новый документ. Со всеми мощными возможностями визуализации и обработки таких документов.
➌ Динамическая таблица, которая похожа на первую таблицу, но имеет возможность формирования её столбцов в процессе исполнения документа (например, для создания таблицы с количеством столбцов, соответствующим количеству дней в выбранном пользователем месяце, как в табеле учёта рабочего времени).
В первых двух таблицах теперь есть возможность поиска. Что касается динамической таблицы — она, скорее всего, будет ждать своего пожелания...

https://www.doc-v.com/blog#8

🚀 Мы хотим сделать седьмую версию более быстрой на больших количествах документов. Начиная с 6.7.60, если в базе более полумиллиона документов (а еще лучше одного-двух), открыв после обновления какой-нибудь особо крупный журнал, можно приятно удивиться новой скорости его загрузки, заметной даже невооружённым глазом. По нашим тестам скорость может увеличиться в два (а то и более) раза в зависимости от нагрузки, размера базы данных, конфигурации Дóкви и сервера. На небольших системах увеличение тоже будет, но чем меньше документов, тем менее оно будет заметным.

https://www.doc-v.com/blog#9