#Версия 3.3.6:

В этой версии мы добавили возможности:
• отправки почтовых сообщений с разных почтовых ящиков;
• отображения кнопок на панели слева, справа, по центру и пр.
• выгрузки нескольких документов в DOCX и PDF
• выгрузки в DOCX из журнала документов
• постановки неотправленных (в результате каких-либо временных сетевых проблем) почтовых сообщений в очередь, чтобы попробовать отправить их позже
• вывода текстовых полей с гиперссылками в журнал (чтобы, например, загружать файлы прямо из журнала)

Обо всех изменениях можно прочитать в этом сообщении

Чтобы обновить свою систему просто запустите задачу обновления через планировщик.

#Типовая_конфигурация 23.4

Доступна новая версия типовой конфигурации, в которой исправлены две незначительные ошибки, изменено положение сервисной кнопки в документах (теперь она справа) и заменены виджеты некоторых ссылочных полей (раньше выбор был через журнал, теперь из списка автоподстановки с возможностью добавления недостающего документа).

Все подробности в этом сообщении.

Новый сервис «Сканер файловой системы» позволяет мониторить заданную директорию (по умолчанию эта директория должна находиться в storage/fsscan), и при появлении в ней файлов или каталогов создает заданные документы.

Сервис может быть полезен при обмене данными со сторонними системами, создания документов с файлами путем копирования этих файлов в заданные каталоги и пр.

#Версия 3.4 содержит много «интересностей», «вкусностей» и «прекрасностей», так что не забудьте обновиться.
Вот вам для затравки:

+ новый сервис, позволяющие создавать документы в Докви при появлении новых файлов в соответствующей директории сервера

+ улучшения по складу (валютый приход, расчет средней себестоимости, серийные (инвентарные) номера и пр.)

+ новые методы в полях, новые возможности в действиях, новые возможности кастомизации ваших шаблонов и пр.

Все подробно описано тут.

Для обновления достаточно открыть Сервисы / Планировщик задач и запустить задачу задачу обновления

#Типовая_конфигурация 23.5

Выпущена новая версия типовой конфигурации, содержащие некоторые незначительные улучшения и исправления ошибок.
Подробности доступны по ссылке.

В новой версии пользователям станет немного удобнее работать с журналами, благодаря двум новым возможностям фильтров:

1. Возможности фильтровать по пустым значениям.

2. Возможности использовать вычисляемые даты.
Например, чтобы всякий раз при открытии журнала отображались документы недельной давности совсем необязательно каждый раз открывать фильтр и менять даты — достаточно один раз настроить фильтр на минус 7 дней.

#Версия 3.4.2:

В новой версии

стало проще обновлять существующие документы, когда изменяется их функционал и требуется изменение состояний или полей благодаря новой задаче планировщика,

можно включить запрос подтверждения у пользователя выбранного варианта при подписании / согласовании / etc,

настраивать реакцию после отправки или ошибки при отправке электронной почты,

а у пользователей появилось немного больше возможностей фильтрации в журналах документов.

Об этом и о том, что не было сказано тут, но вошло в новую версию, подробнее рассказано тут.

Чтобы обновить свою систему просто запустите задачу обновления через планировщик.

Нас просили сделать возможность отображения в одном журнале нескольких типов документов. И мы… не сделали это (изучив вопрос, мы пришли к выводу, что это существенно усложнит систему и даст больше минусов, чем плюсов). Но мы придумали другое решение - связанные журналы. Суть новшества проста — слева, в панели навигации, можно добавить аккордеон из нескольких журналов. Таким образом можно несколько типов документов для пользователя визуально отобразить в одном журнале (на самом деле нет). Подробности в видео.

#Версия 3.4.4:

В новой версии под номером 3.4.4 в До́кви можно:

• связывать журналы документов друг с другом, чтобы можно было быстро переключаться с одного журнала на другой, не используя меню;

• намного проще настраивать импорт данных из файлов в систему;

• и еще проще скрывать ненужные кнопки, которые появятся у пользователя только при определенных условиях;

• настроить периодическую перезагрузку системы или просто перезагрузить ее без командной строки и дополнительной настройки конфигурации

и прочее, прочее, прочее...

Чтобы обновить свою систему просто запустите задачу обновления через планировщик.

В коробке Докви завелась возможность склонения слов (настроена под склонение должностей, подразделений и ФИО). Если раньше, чтобы получить «ДиректорУ ИвановУ» из словосочетания «Директор Иванов» приходилось пользоваться внешними сервисами или писать склонения вручную, то теперь все можно настроить без API и пыли склоненных к склонению исполнителей.

В версии 3.4.6 До́кви обзавелся новым действием, научился склонять строки по падежам, получил дополнительные настройки процесса решения и еще несколько улучшений, которые позволили ему стать еще лучше. Не забудьте обновиться, запустив соответствующую задачу планировщика.

#Типовая_конфигурация 24

Мы подготовили новую версию типовой конфигурации под номером 24, в которой два заметных улучшения:

1. Реализована корзина для всех основных типов документов, и теперь удаляемые документы сначала оказываются в корзинах, откуда их можно удалить окончательно или восстановить

2) Во всех основных журналах справочников добавлены кнопки для импорта документов из файлов, что позволяет быстро наполнить систему нужными документами

Подробности можно найти по ссылке

Чтобы обновиться, нужно загрузить файл конфигурации с нашего сайта и обновиться через сервис «Перенос конфигурации» (изменения, внесенные вами в типовые типы документов и журналы, могут быть утеряны).

Предположим, у вас есть какой-то классификатор. Например, всевозможных адресов. И содержит этот классификатор не один миллион записей. И хотелось бы предоставить возможность пользователям Докви не вручную вводить данные (адрес), а выбирать их из классификатора. Создавать в системе не один миллион документов ради решения такой задачи не всегда может быть оптимальным вариантом, но раньше выбора не было. Начиная с версии 3.4.7.2 можно взять обычный текстовый файл, в котором в каждой строке будет записано нужное значение (например, адрес), и загрузить этот файл в качестве подсказок для поля «Строка». И получить +1 в карму от благодарных пользователей, которым не придется больше вводить данные вручную, избавив при этом Докви от лишнего миллиона-другого-третьего документов.

Мы добавили возможностей в коллекцию документов (в типовой конфигурации на основе этого поля реализован личный кабинет, что, однако, не означает, что возможности использования этого поля ограничены только этим примером). Теперь в поле:

+ есть возможность произвольной сортировки категорий документов

+ документы можно открывать во всплывающем окне

+ можно настраивать стили отображения не только строк, но и ячеек

+ а документы теперь могут отображаться в трех представлениях — помимо существовавшего ранее табличного и календарного теперь доступно представление документов в виде плиток, что позволяет сделать, например, вот такую доску

Попробовать в действии новую коллекцию можно уже сейчас, не дожидаясь финальной версии, запустим задачу автообновления через планировщик с функциональной политикой обновления и автоматической установкой.

#Версия 3.4.8

+ позволяет отображать документы в виде плиток, с разбивкой по категориям,

+ дает возможность выбирать строковое значение из файла (подсказки),

+ умеет изменять форматирование строк и ячеек в таблице документов

и еще содержит более двух десятков новых возможностей, улучшений и исправлений.

Мы работали над этой версией почти 3 недели, а вам нужно потратить три минуты на то, чтобы открыть планировщик задач, запустить задачу автообновления с автоматической установкой и дождаться, пока система сама загрузит и установит новую версию.

#Типовая_конфигурация

Свежая версия типовой конфигурации под номером 24.1 содержит улучшения исходящего документа и структуры.

В исходящем добавлена возможность автоматической отправки документа на почту корреспонденту, а наши казахстанские пользователи теперь могут подписывать исходящие не только через NCALayer, но и через QR eGov mobile (спасибо sigex.kz), и проверять ЭЦП не только встроенными возможностями системы, но и через ezSigner.

В структуре появился новый формат отображаемого имени (администратор Отдела информационных технологий Иванов Иван Иванович), а также поле с отображаемым именем в дательном падеже (если надумаете сделать, например, печатную форму какого-нибудь заявления и, чтобы в нем, получилось не «директор Иванов», а «директору Иванову», то мы уже позаботились о вас 😀).

Все подробности тут.

В Докви всегда была возможность настраивать обсуждение документов. Ранее в типовой конфигурации был даже форум, который, к слову говоря, скоро снова появится. Однако настройка дискуссий с ответами и цитатами, подписками на обновление и прочими функциями была сложной и требовала времени и хороших навыков конфигурирования Докви. В новой версии системы 3.5, которая будет выпущена в июле, появится новое поле «Обсуждение». Это поле позволит настраивать дискуссии, форумы, чаты буквально в несколько кликов, подобно тому, как показано на видео.

Кстати, «Обсуждение» можно опробовать прямо сейчас, обновившись до нестабильной версии 3.4.9.

Еще одна новинка, уже доступная в 3.4.9, — возможность обновления типовой конфигурации. Будьте осторожны, чтобы не потерять свои изменения в конфигурации!

Уже прямо сейчас, даже не дожидаясь версии 3.5 (лишь обновившись до 3.4.9.1), благодаря Докви, можно дружно и в полном согласии работать вместе над офисными файлами, не мешая друг другу, а лишь дополняя и улучшая документы. Глядя на видео, можно представить, как мистер D начал редактировать документ в формате DOCX, а затем к нему присоединился его коллега Иванов, внесший свои правки, что тут же отобразилось на экране. К тому же, Иванов воспользовался чатом, чтобы сообщить о необходимых изменениях в документе. Совместная работа становится намного проще и эффективнее.