⚡️Фонд «Даму» автоматизировал процесс формирования и подачи заявок по программе «Даму-Өндіріс» посредством сервиса Doculite.
В программе участвует 10 банков, для которых реализована электронная форма заявки в системе Doculite.kz, которая интегрирована с информационной системой Фонда «Даму».
Благодаря автоматизации участники программы могут за максимально короткий срок получить финансирование от государcтва.
Заявки на получение средств от предпринимателей по программе могут быть одобрены за два дня. Ранее данная процедура занимала порядка пяти дней.
Процесс выглядит следующим образом:
🔹Заявка на финансирование согласуется Фондом «Даму»;
🔹Автоматически формируется исходящее письмо с отражением всей информации по заявке на выдачу средств от БВУ;
🔹Подписанное письмо автоматически поступает в Национальный банк Республики Казахстан и БВУ.
Подробнее о проекте смотрите здесь.
В программе участвует 10 банков, для которых реализована электронная форма заявки в системе Doculite.kz, которая интегрирована с информационной системой Фонда «Даму».
Благодаря автоматизации участники программы могут за максимально короткий срок получить финансирование от государcтва.
Заявки на получение средств от предпринимателей по программе могут быть одобрены за два дня. Ранее данная процедура занимала порядка пяти дней.
Процесс выглядит следующим образом:
🔹Заявка на финансирование согласуется Фондом «Даму»;
🔹Автоматически формируется исходящее письмо с отражением всей информации по заявке на выдачу средств от БВУ;
🔹Подписанное письмо автоматически поступает в Национальный банк Республики Казахстан и БВУ.
Подробнее о проекте смотрите здесь.
❗️Уважаемые клиенты!
Уведомляем Вас, что сервис Doculite на данный момент недоступен.
Причина: сбой в работе серверного оборудования.
Мы делаем все возможное для скорейшего восстановления сервиса.
Приблизительное время восстановления работы: 14.40.
Приносим извинения за предоставленные неудобства и благодарим за Ваше понимание!
Уведомляем Вас, что сервис Doculite на данный момент недоступен.
Причина: сбой в работе серверного оборудования.
Мы делаем все возможное для скорейшего восстановления сервиса.
Приблизительное время восстановления работы: 14.40.
Приносим извинения за предоставленные неудобства и благодарим за Ваше понимание!
❗️Уважаемые клиенты!
Уведомляем Вас, что сервис Doculite на данный момент недоступен.
Причина: сбой в работе серверного оборудования.
Мы делаем все возможное для скорейшего восстановления сервиса.
Приблизительное время восстановления работы: 16:30
Приносим извинения за предоставленные неудобства и благодарим за Ваше понимание!
Уведомляем Вас, что сервис Doculite на данный момент недоступен.
Причина: сбой в работе серверного оборудования.
Мы делаем все возможное для скорейшего восстановления сервиса.
Приблизительное время восстановления работы: 16:30
Приносим извинения за предоставленные неудобства и благодарим за Ваше понимание!
❗️Компании из России и Казахстана впервые обменялись электронными документами с ЭЦП❗️
Documentolog совместно с российской компанией ООО «РЭЙЛ ЭКСПЕРТ» запускают сервис «Трансграничная электронная цифровая подпись» - обмен юридически-значимыми электронными документами между компаниями из России и Казахстана.
В законодательствах России и Казахстана такая возможность предусмотрена.
Генеральный директор Documentolog Байжан Канафин о запуске нового сервиса: «Мы часто слышали от наших клиентов пожелания по обмену электронными документами с зарубежными контрагентами, и рады объявить о запуске такого сервиса для бизнеса в России и Казахстане. Примечательно, что для компаний, использующих решения Documentolog или Doculite, данный сервис станет доступен “по умолчанию”. То есть, они смогут обмениваться юридически значимыми документами со своими зарубежными партнерами без необходимости совершать дополнительные действия».
Сервис запускается на начальном этапе в пилотную эксплуатацию и будет доступен в течение 6 месяцев желающим юридическим лицам - резидентам России и Казахстана, на бесплатной основе.
🔹О том, как стать участником пилотного проекта по трансграничному обмену электронными легитимными документами с Россией читайте в полном пресс-релизе.
Documentolog совместно с российской компанией ООО «РЭЙЛ ЭКСПЕРТ» запускают сервис «Трансграничная электронная цифровая подпись» - обмен юридически-значимыми электронными документами между компаниями из России и Казахстана.
В законодательствах России и Казахстана такая возможность предусмотрена.
Генеральный директор Documentolog Байжан Канафин о запуске нового сервиса: «Мы часто слышали от наших клиентов пожелания по обмену электронными документами с зарубежными контрагентами, и рады объявить о запуске такого сервиса для бизнеса в России и Казахстане. Примечательно, что для компаний, использующих решения Documentolog или Doculite, данный сервис станет доступен “по умолчанию”. То есть, они смогут обмениваться юридически значимыми документами со своими зарубежными партнерами без необходимости совершать дополнительные действия».
Сервис запускается на начальном этапе в пилотную эксплуатацию и будет доступен в течение 6 месяцев желающим юридическим лицам - резидентам России и Казахстана, на бесплатной основе.
🔹О том, как стать участником пилотного проекта по трансграничному обмену электронными легитимными документами с Россией читайте в полном пресс-релизе.
💥Представляем новый функционал в системе электронного документооборота Documentolog - отправка документов незарегистрированным пользователям.
Теперь пользователи СЭД Documentolog могут отправлять электронные документы любым юридическим и физическим лицам, независимо от того, используют ли они сервисы компании Documentolog.
А значит, пользователям системы больше не надо прибегать к использованию бумаги и курьеров для печати и отправки документов своим контрагентам.
Необходимо лишь создать документ, указать email либо телефон получателя, на который будет отправлены ссылка на документ и код доступа для просмотра документа получателем.
Контрагент переходит по ссылке и вводит код доступа, после чего он сможет посмотреть содержание документа, подписать его и скачать с ЭЦП.
Взаимодействуйте с контрагентами в электронном виде с решениями Documentolog!
Быстро. Легко. Безопасно.
Эффективный бизнес выбирает Documentolog!
Теперь пользователи СЭД Documentolog могут отправлять электронные документы любым юридическим и физическим лицам, независимо от того, используют ли они сервисы компании Documentolog.
А значит, пользователям системы больше не надо прибегать к использованию бумаги и курьеров для печати и отправки документов своим контрагентам.
Необходимо лишь создать документ, указать email либо телефон получателя, на который будет отправлены ссылка на документ и код доступа для просмотра документа получателем.
Контрагент переходит по ссылке и вводит код доступа, после чего он сможет посмотреть содержание документа, подписать его и скачать с ЭЦП.
Взаимодействуйте с контрагентами в электронном виде с решениями Documentolog!
Быстро. Легко. Безопасно.
Эффективный бизнес выбирает Documentolog!
YouTube
Отправка документа в системе Documentolog незарегистрированному в СЭД пользователю
💥Казахстанские компании и физические лица теперь могут обмениваться документами
с зарубежными контрагентами в электронном виде💥
Компания Documentolog объявляет о запуске сервиса Doculite.com, благодаря которому казахстанским компаниям и физическим лицам доступна возможность обмениваться электронными документами со всем миром.
Байжан Канафин, генеральный директор компании Documentolog: “ Со стороны казахстанских компаний электронные документы подписываются в Doculite.kz, также, как и сейчас, электронной цифровой подписью Национального удостоверяющего центра РК. А со стороны зарубежных компаний – в Doculite.com электронной подписью на базе решения Adobe Sign. Подпись по формату PDF Sign встраивается в файлы PDF с применением доверенного цифрового сертификата в соответствии со стандартами ETSI CAdES, XAdES и PAdES. Такие подписи имеют юридическую силу и признаются уже почти во всех промышленно развитых странах мира. Особенность нашего механизма подписания состоит в том, что мы создали своего рода гибрид: со стороны doculite.com подписываем PDF Sign, а на казахстанской стороне дополнительно перепроверяем эту подпись на валидность. Таким образом обеспечивается усиленная схема подписания, подтверждающая достоверность факта подписи и целостности документа».
Одной из новых и интересных фишек Doculite.com является то, что можно нарисовать свою подпись в графическом виде и красиво оформить документ с подписью "от руки" в привычном виде.
Новый сервис, как и все решения Doculite, предоставляется по модели Freemium, позволяющей воспользоваться услугами бесплатно. Для всех, кто ведет бизнес за рубежом или планирует, это отличный стимул начать переход на удобный электронный формат.
Для того, чтобы начать, достаточно пройти регистрацию в doculite.com, отправка документов будет доступна уже с 10 сентября 2021 г. следующих типов: договоры, соглашения, официальные письма, акты и др. произвольные документы.
Для казахстанских пользователей, использующих Doculite.kz, данный сервис станет доступен “по умолчанию” без необходимости совершать дополнительные действия.
❗️Уважаемые клиенты!
Уведомляем Вас о том, что сегодня, 11 сентября 2021 года, в связи с проведением работ по обновлению патча Doculite 2.17.2, сервис будет недоступен с 21:00 до 06:00 часов.
Уведомляем Вас о том, что сегодня, 11 сентября 2021 года, в связи с проведением работ по обновлению патча Doculite 2.17.2, сервис будет недоступен с 21:00 до 06:00 часов.
⚡️Более 2000 частных судебных исполнителей теперь работают в СЭД Documentolog
Завершено внедрение СЭД Documentolog в Республиканской палате частных судебных исполнителей, крупнейшей организации, объединяющей ЧСИ по всему Казахстану.
В ходе проекта специалисты Documentolog провели настройку системы для более 2 000 пользователей, включая частных судебных исполнителей и других сотрудников Палаты в 17 филиалах по всей территории страны.
Для автоматизации процессов был выбран пакет Documentolog Start, который предназначен для юридических лиц/ИП, желающих перевести в элеткронный юридически-значимый вид не только обмен документами и подписание договоров со своими контрагентами, но и основные внутренние процессы согласования документов, а также работу с обращениями физических и юридических лиц.
Вы тоже можете подключить Documentolog Start самостоятельно на сайте documentolog.kz прямо сейчас!
Подробная информация о пакете доступна по ссылке.
#documentologNewClients
Завершено внедрение СЭД Documentolog в Республиканской палате частных судебных исполнителей, крупнейшей организации, объединяющей ЧСИ по всему Казахстану.
В ходе проекта специалисты Documentolog провели настройку системы для более 2 000 пользователей, включая частных судебных исполнителей и других сотрудников Палаты в 17 филиалах по всей территории страны.
Для автоматизации процессов был выбран пакет Documentolog Start, который предназначен для юридических лиц/ИП, желающих перевести в элеткронный юридически-значимый вид не только обмен документами и подписание договоров со своими контрагентами, но и основные внутренние процессы согласования документов, а также работу с обращениями физических и юридических лиц.
Вы тоже можете подключить Documentolog Start самостоятельно на сайте documentolog.kz прямо сейчас!
Подробная информация о пакете доступна по ссылке.
#documentologNewClients
❗️Уважаемые клиенты!
Уведомляем Вас о том, что сегодня, 30 сентября 2021 года, в связи с проведением профилактических работ сервис Doculite будет недоступен с 23:45 до 00:30 часов.
Уведомляем Вас о том, что сегодня, 30 сентября 2021 года, в связи с проведением профилактических работ сервис Doculite будет недоступен с 23:45 до 00:30 часов.
❗️Уважаемые клиенты!
Уведомляем Вас о том, что сегодня, 11 октября 2021 года, в связи с проведением работ по обновлению патча Doculite 2.17.3, сервис будет недоступен с 20:00 до 06:00 часов.
Уведомляем Вас о том, что сегодня, 11 октября 2021 года, в связи с проведением работ по обновлению патча Doculite 2.17.3, сервис будет недоступен с 20:00 до 06:00 часов.
❇️ Мы подвели итоги работы за III квартал 2021 года
Хотим поделиться основными результатами и интересными цифрами.
По системе Documentolog:
✅ Среди новых клиентов СЭД Documentolog: ТОО «Спортмастер Казахстан», АО «First Heartland Jusan Bank», АО «NESTLE Food Kazakhstan» и другие;
✅ Выпущен релиз Documentolog 7.12 и 2 патча Documentolog;
✅ Реализован новый функционал Documentolog Start, позволяющий клиентам создавать систему онлайн на сайте documentolog.kz;
✅ Реализован новый функционал отправки документов незарегистрированным пользователям прямо из СЭД посредством E-mail/SMS;
✅ Обновили всех наших SaaS клиентов до версии Documentolog 7.8.8;
✅ Более 2000 частных судебных исполнителей в 17 филиалах по всей территории страны подключились к СЭД Documentolog.
Каждую минуту в СЭД Documentolog создается в среднем 197.99 документов, а в неделю - порядка 665 248 документов!
По системе Doculite:
✅ Количество новых пользователей Doculite - 6 884;
✅ Количество отправленных документов через Doculite - 289 275;
✅ Количество подписанных договоров в Doculite - 49 150;
✅ Запустили сервис Doculite.com для обмена электронными документами с нерезидентами РК и иностранными контрагентами из любой точки мира;
✅ Запустили пилотный проект по обмену юридически-значимыми счётами-фактурами и АВР с компаниями из России;
✅ Выпущен релиз Doculite 2.17 и 5 патчей Doculite ;
✅ Реализована интеграция c сервисом проверки подписи РФ SimpSign;
✅ Реализована интеграция с системой компании Amway (АВР, Счет-фактура);
✅ Разработан Only View - Личный кабинет для
незарегистрированных пользователей;
✅ По проекту «Кунделик» заключены договоры со школами г. Шымкент;
✅ Реализована новая услуга НПП «Создание экспертной организации и экспертов аудиторов.Создание акта экспертизы с учетом экспертной организации»;
✅ Автоматизирован процесс формирования и подачи заявок по программе «Даму-Өндіріс» Фонда Даму;
✅ В Сбербанк запущена услуга по обмену документами и подписанию кредитных договоров в электронном виде;
✅ Реализован функционал отправки документов незарегистрированным пользователям по SMS.
Информационная безопасность систем:
✅ За прошедший квартал было зафиксировано и устранено 3419 событий информационной безопасности.
Из них:
• 511 событий - это попытки взлома;
• 2925 событий - это анализ и поиск уязвимостей в нашей сети.
Хотим поделиться основными результатами и интересными цифрами.
По системе Documentolog:
✅ Среди новых клиентов СЭД Documentolog: ТОО «Спортмастер Казахстан», АО «First Heartland Jusan Bank», АО «NESTLE Food Kazakhstan» и другие;
✅ Выпущен релиз Documentolog 7.12 и 2 патча Documentolog;
✅ Реализован новый функционал Documentolog Start, позволяющий клиентам создавать систему онлайн на сайте documentolog.kz;
✅ Реализован новый функционал отправки документов незарегистрированным пользователям прямо из СЭД посредством E-mail/SMS;
✅ Обновили всех наших SaaS клиентов до версии Documentolog 7.8.8;
✅ Более 2000 частных судебных исполнителей в 17 филиалах по всей территории страны подключились к СЭД Documentolog.
Каждую минуту в СЭД Documentolog создается в среднем 197.99 документов, а в неделю - порядка 665 248 документов!
По системе Doculite:
✅ Количество новых пользователей Doculite - 6 884;
✅ Количество отправленных документов через Doculite - 289 275;
✅ Количество подписанных договоров в Doculite - 49 150;
✅ Запустили сервис Doculite.com для обмена электронными документами с нерезидентами РК и иностранными контрагентами из любой точки мира;
✅ Запустили пилотный проект по обмену юридически-значимыми счётами-фактурами и АВР с компаниями из России;
✅ Выпущен релиз Doculite 2.17 и 5 патчей Doculite ;
✅ Реализована интеграция c сервисом проверки подписи РФ SimpSign;
✅ Реализована интеграция с системой компании Amway (АВР, Счет-фактура);
✅ Разработан Only View - Личный кабинет для
незарегистрированных пользователей;
✅ По проекту «Кунделик» заключены договоры со школами г. Шымкент;
✅ Реализована новая услуга НПП «Создание экспертной организации и экспертов аудиторов.Создание акта экспертизы с учетом экспертной организации»;
✅ Автоматизирован процесс формирования и подачи заявок по программе «Даму-Өндіріс» Фонда Даму;
✅ В Сбербанк запущена услуга по обмену документами и подписанию кредитных договоров в электронном виде;
✅ Реализован функционал отправки документов незарегистрированным пользователям по SMS.
Информационная безопасность систем:
✅ За прошедший квартал было зафиксировано и устранено 3419 событий информационной безопасности.
Из них:
• 511 событий - это попытки взлома;
• 2925 событий - это анализ и поиск уязвимостей в нашей сети.
🟢 Doculite.com обновлен до версии 1.0 - 1.0.3
Компания Documentolog запустила сервис Doculite.com, благодаря которому казахстанским компаниям и физическим лицам доступна возможность обмениваться электронными документами со всем миром.
Сервис позволяет иностранным контрагентам легко регистрироваться, создавать и отправлять письма, договора, акты и счета в адрес контрагентов в Doculite.kz и Doculite.com.
Отправка документов включает в себя стандартные шаги: загрузка вложений, заполнение карточки документа, подписание и отправка документа.
Подписание документов для иностранных контрагентов реализовано на базе решения Adobe Sign. Такие подписи имеют юридическую силу и признаются уже почти во всех промышленно развитых странах мира.
Одной из новых и интересных фишек Doculite.com является то, что можно нарисовать свою подпись в графическом виде и красиво оформить документ с подписью "от руки".
При скачивании подписанных документов от нерезидентов, формируется архив, включающий в себя документ формата PDF с нарисованной электронной подписью и отдельную квитанцию в новом формате с информацией о подписании документа.
Для всех желающих предлагается бесплатный тариф, который дает возможность отправлять 5 документов в месяц.
💰Приобрести платный тариф Doculite Pro можно онлайн непосредственно в системе.
Вся информация о новом релизе Doculite.com доступна по ссылке.
Компания Documentolog запустила сервис Doculite.com, благодаря которому казахстанским компаниям и физическим лицам доступна возможность обмениваться электронными документами со всем миром.
Сервис позволяет иностранным контрагентам легко регистрироваться, создавать и отправлять письма, договора, акты и счета в адрес контрагентов в Doculite.kz и Doculite.com.
Отправка документов включает в себя стандартные шаги: загрузка вложений, заполнение карточки документа, подписание и отправка документа.
Подписание документов для иностранных контрагентов реализовано на базе решения Adobe Sign. Такие подписи имеют юридическую силу и признаются уже почти во всех промышленно развитых странах мира.
Одной из новых и интересных фишек Doculite.com является то, что можно нарисовать свою подпись в графическом виде и красиво оформить документ с подписью "от руки".
При скачивании подписанных документов от нерезидентов, формируется архив, включающий в себя документ формата PDF с нарисованной электронной подписью и отдельную квитанцию в новом формате с информацией о подписании документа.
Для всех желающих предлагается бесплатный тариф, который дает возможность отправлять 5 документов в месяц.
💰Приобрести платный тариф Doculite Pro можно онлайн непосредственно в системе.
Вся информация о новом релизе Doculite.com доступна по ссылке.
📨 В рамках пилота по трансграничному документообороту из Казахстана в Россию были отправлены первые документы строгой отчетности, подписанные ЭЦП. Данные документы успешно прошли проверку и были подтверждены на корректность институтами валютного контроля по трансграничным сделкам обеих стран (ЮникредитБанк и Jusan Bank). Таким образом документы, подписанные и отправленные в электронном виде посредством сервиса "Трансграничный документооборот" являются валидными наравне с бумажными.
⏱ Операция по отправке, проверке и получению документов заняла не больше 5 минут.
Участником проекта по трансграничному обмену электронными легитимными документами с Россией может стать любая компания. Подробную информацию читайте в полном пресс-релизе.
⏱ Операция по отправке, проверке и получению документов заняла не больше 5 минут.
Участником проекта по трансграничному обмену электронными легитимными документами с Россией может стать любая компания. Подробную информацию читайте в полном пресс-релизе.
❇️ Более 300 сотрудников Медицинского университета Астана стали пользователями СЭД Documentolog
В июне текущего года специалисты Documentolog реализовали проект по внедрению системы в НАО «Медицинский университет Астана».
🎓 Университет является одним из самых крупных и динамично развивающихся медицинских ВУЗов нашей страны. Входит в тройку лучших медицинских вузов РК и сотрудничает с ведущими университетами США, Сингапура, Японии, Европы и России.
Обучение проходит по таким специальностям как Общая медицина, Стоматология, Сестринское дело, Общественное здравоохранение и Фармация.
Документооборот для любого университета — это сложный комплексный процесс, который включает внутреннее и внешнее взаимодействие.
До перехода на Documentolog Университет использовал другую систему электронного документооборота, которая автоматизировала только внутренние бизнес-процессы. При этом договорные отношения с поставщиками, обмен документами с партнерами и контролирующими органами проходили все еще в бумажном виде.
Чтобы оптимизировать взаимодействие с контрагентами, упростить обработку потока документов и 100% цифровизовать документо-ориентированые процессы, руководство Университета приняло решение перейти на экосистему Documentolog.
Был выбран пакет Documentolog Platform, за счет чего автоматизированы:
- общий документооборот (входящие/исходящие документы, внутренние документы, обращения физических /юридических лиц);
- договорная деятельность;
- внешний документооборот с контрагентами;
- и другой функционал.
Также сотрудникам Университета был предоставлен доступ к мобильному приложению Documentolog с возможностью подписания документов ЭЦП НУЦ РК.
Дополнительно Университет автоматизировал свою кадровую деятельность: процессы приема и увольнения сотрудников, предоставления отпуска, командирования, перевода в другое подразделение и анкетирование.
Кабдугалиева Айман, начальник Отдела документооборота и развития государственного языка НАО «Медицинский университет Астана» о результатах внедрения: «Электронный документооборот в сравнении с бумажным носителем, значительно облегчил работу Университета, сократилось время сотрудников на создание документов и ее обработку, согласование и подписание.
Также ускорился поиск информации и документов, сократились затраты на расходные материалы, исключились потери документов. Появилась прозрачность работы с документами – в системе фиксируются все действия с документом. Повысилась исполнительская дисциплина, именно по предоставлению документов в указанные сроки, согласованию и т.д.».
#documentologNewClients
В июне текущего года специалисты Documentolog реализовали проект по внедрению системы в НАО «Медицинский университет Астана».
🎓 Университет является одним из самых крупных и динамично развивающихся медицинских ВУЗов нашей страны. Входит в тройку лучших медицинских вузов РК и сотрудничает с ведущими университетами США, Сингапура, Японии, Европы и России.
Обучение проходит по таким специальностям как Общая медицина, Стоматология, Сестринское дело, Общественное здравоохранение и Фармация.
Документооборот для любого университета — это сложный комплексный процесс, который включает внутреннее и внешнее взаимодействие.
До перехода на Documentolog Университет использовал другую систему электронного документооборота, которая автоматизировала только внутренние бизнес-процессы. При этом договорные отношения с поставщиками, обмен документами с партнерами и контролирующими органами проходили все еще в бумажном виде.
Чтобы оптимизировать взаимодействие с контрагентами, упростить обработку потока документов и 100% цифровизовать документо-ориентированые процессы, руководство Университета приняло решение перейти на экосистему Documentolog.
Был выбран пакет Documentolog Platform, за счет чего автоматизированы:
- общий документооборот (входящие/исходящие документы, внутренние документы, обращения физических /юридических лиц);
- договорная деятельность;
- внешний документооборот с контрагентами;
- и другой функционал.
Также сотрудникам Университета был предоставлен доступ к мобильному приложению Documentolog с возможностью подписания документов ЭЦП НУЦ РК.
Дополнительно Университет автоматизировал свою кадровую деятельность: процессы приема и увольнения сотрудников, предоставления отпуска, командирования, перевода в другое подразделение и анкетирование.
Кабдугалиева Айман, начальник Отдела документооборота и развития государственного языка НАО «Медицинский университет Астана» о результатах внедрения: «Электронный документооборот в сравнении с бумажным носителем, значительно облегчил работу Университета, сократилось время сотрудников на создание документов и ее обработку, согласование и подписание.
Также ускорился поиск информации и документов, сократились затраты на расходные материалы, исключились потери документов. Появилась прозрачность работы с документами – в системе фиксируются все действия с документом. Повысилась исполнительская дисциплина, именно по предоставлению документов в указанные сроки, согласованию и т.д.».
#documentologNewClients
❗️Уважаемые Клиенты!
Информируем вас, что по техническим причинам в связи с переездом компании Documentolog в новый офис, единый номер дозвона в Службу поддержки + 7 7172 53 77 01 на период с 29.10 по 5.11.2021 года работать не будет.
Просим вас обращаться на мобильный номер +7 747 553 77 02 или отправить сообщение на почту: helpdesk@documentolog.com. Дополнительно заявку или обращение можно оставить на наших сайтах: doculite.kz и documentolog.kz
Приносим вам свои извинения за возникшие неудобства.
С уважением, команда Documentolog
Информируем вас, что по техническим причинам в связи с переездом компании Documentolog в новый офис, единый номер дозвона в Службу поддержки + 7 7172 53 77 01 на период с 29.10 по 5.11.2021 года работать не будет.
Просим вас обращаться на мобильный номер +7 747 553 77 02 или отправить сообщение на почту: helpdesk@documentolog.com. Дополнительно заявку или обращение можно оставить на наших сайтах: doculite.kz и documentolog.kz
Приносим вам свои извинения за возникшие неудобства.
С уважением, команда Documentolog
✅ Эксперты-аудиторы смогут оформлять Акты экспертизы на получение сертификата СТ-KZ онлайн посредством сервиса Doculite.kz
Специалисты Documentolog совместно с НПП Атамекен запустили услугу по регистрации экспертной организации и эксперта-аудитора в системе Doculite.
Ранее процедура оформления сертификата СТ-KZ проходила в два отдельных этапа:
🔹Первый этап - оформление акта экспертизы. Для этого предприниматели обращались в одну из экспертных организаций,работающим на договорной основе. Экспертиза вместе с выдачей акта производилась в течении 2-5 рабочих дней с момента регистрации заявки с полным пакетом документов.
🔹Второй этап — выдача самого сертификата, которая осуществляется Палатой предпринимателей г. Нур-Султан в системе doculite.kz после получения акта экспертизы.
Теперь данные этапы объединены: предприниматели могут запускать заявки на сертификат СТ-KZ и обращаться к экспертной организации в системе Doculite. Процедура выдачи Акта экспертизы автоматизирована и также доступна в системе Doculite в электронном виде.
Весь процесс получения сертификата выглядит следующим образом:
1️⃣ Предприниматель подает заявку на получение сертификата СТ-KZ в системе Doculite.
2️⃣ Заявка автоматически поступает в выбранную экспертную организацию.
3️⃣ Для выдачи Акта экспертизы назначается эксперт-аудитор.
Эксперт-аудитор оформляет Акт экспертизы в системе Doculite.
4️⃣ Предприниматель подписывает Акт экспертизы и Заявку на получение сертификата.
5️⃣ Заявка вместе с Актом поступает в Палату Атамекен на рассмотрение.
Таким образом, благодаря данной услуге процесс подачи заявки и проведения экспертизы становится полностью прозрачным. Участники процесса получают возможность отслеживать статус заявки и получить пакет всех необходимых документов с одного ресурса.
В видео подробно показан процесс добавления экспертной организации и эксперта-аудитора в системе Doculite, а также процесс подачи заявки на получение сертификата СТ-KZ и оформление Акта экспертизы.
Специалисты Documentolog совместно с НПП Атамекен запустили услугу по регистрации экспертной организации и эксперта-аудитора в системе Doculite.
Ранее процедура оформления сертификата СТ-KZ проходила в два отдельных этапа:
🔹Первый этап - оформление акта экспертизы. Для этого предприниматели обращались в одну из экспертных организаций,работающим на договорной основе. Экспертиза вместе с выдачей акта производилась в течении 2-5 рабочих дней с момента регистрации заявки с полным пакетом документов.
🔹Второй этап — выдача самого сертификата, которая осуществляется Палатой предпринимателей г. Нур-Султан в системе doculite.kz после получения акта экспертизы.
Теперь данные этапы объединены: предприниматели могут запускать заявки на сертификат СТ-KZ и обращаться к экспертной организации в системе Doculite. Процедура выдачи Акта экспертизы автоматизирована и также доступна в системе Doculite в электронном виде.
Весь процесс получения сертификата выглядит следующим образом:
1️⃣ Предприниматель подает заявку на получение сертификата СТ-KZ в системе Doculite.
2️⃣ Заявка автоматически поступает в выбранную экспертную организацию.
3️⃣ Для выдачи Акта экспертизы назначается эксперт-аудитор.
Эксперт-аудитор оформляет Акт экспертизы в системе Doculite.
4️⃣ Предприниматель подписывает Акт экспертизы и Заявку на получение сертификата.
5️⃣ Заявка вместе с Актом поступает в Палату Атамекен на рассмотрение.
Таким образом, благодаря данной услуге процесс подачи заявки и проведения экспертизы становится полностью прозрачным. Участники процесса получают возможность отслеживать статус заявки и получить пакет всех необходимых документов с одного ресурса.
В видео подробно показан процесс добавления экспертной организации и эксперта-аудитора в системе Doculite, а также процесс подачи заявки на получение сертификата СТ-KZ и оформление Акта экспертизы.
YouTube
Добавление экспертной организации и эксперта-аудитора для сертификации СТ-KZ в системе Doculite
❗️Уважаемые Клиенты!
Информируем вас, что завтра 29.10.2021 с 11:00 часов единый номер дозвона в Службу поддержки + 7 7172 53 77 01 не будет работать в связи с переездом компании Documentolog в новый офис.
Просим ваши обращения отправлять на почту: helpdesk@documentolog.com. Дополнительно заявку или обращение можно оставить на наших сайтах: doculite.kz и documentolog.kz
Приносим вам свои извинения за возникшие неудобства.
С уважением, команда Documentolog
Информируем вас, что завтра 29.10.2021 с 11:00 часов единый номер дозвона в Службу поддержки + 7 7172 53 77 01 не будет работать в связи с переездом компании Documentolog в новый офис.
Просим ваши обращения отправлять на почту: helpdesk@documentolog.com. Дополнительно заявку или обращение можно оставить на наших сайтах: doculite.kz и documentolog.kz
Приносим вам свои извинения за возникшие неудобства.
С уважением, команда Documentolog
❗️Уважаемые Клиенты!
Информируем вас, что сегодня 01.11.2021 с 09:00 часов единый номер дозвона в Службу поддержки + 7 7172 53 77 01 не будет работать в связи с переездом компании Documentolog в новый офис.
Просим ваши обращения отправлять на почту: helpdesk@documentolog.com. Дополнительно заявку или обращение можно оставить на наших сайтах: doculite.kz и documentolog.kz
Приносим вам свои извинения за возникшие неудобства.
С уважением, команда Documentolog
Информируем вас, что сегодня 01.11.2021 с 09:00 часов единый номер дозвона в Службу поддержки + 7 7172 53 77 01 не будет работать в связи с переездом компании Documentolog в новый офис.
Просим ваши обращения отправлять на почту: helpdesk@documentolog.com. Дополнительно заявку или обращение можно оставить на наших сайтах: doculite.kz и documentolog.kz
Приносим вам свои извинения за возникшие неудобства.
С уважением, команда Documentolog
✅ Documentolog автоматизировала обмен документами в сети магазинов "Спортмастер Казахстан"
ТОО "Спортмастер Казахстан" – сеть магазинов, предоставляющих товары для спорта и активного отдыха. Первый магазин в Казахстане открылся в 2011 году. Ассортимент магазинов представлен такими мировыми известными брендами как Nike, Adidas, Puma, Columbia, Demix, Fila, Nordway, Merrel, Outventure и др.
Спортмастер имеет широко представленную сеть магазинов, что предполагает постоянный обмен документами с торговыми точками по всему Казахстану. Поэтому компании было необходимо автоматизировать документооборот для повышения эффективности внутренних процессов. Также требовалось достичь прозрачности в договорной деятельности, переписке с партнерами и проведении закупок. 3 сентября 2021 года компания завершила проект по внедрению СЭД Documentolog.
В ходе проекта специалисты Documentolog автоматизировали следующие процессы:
🔹Входящие документы
🔹Исходящие документы
🔹Внутренние документы
🔹Договоры и Акты выполненных работ
🔹Обращения физических лиц
🔹Обращения юридических лиц
Результатом перехода на СЭД Documentolog стало сокращение временных затрат сотрудников на согласование договоров: процесс, который ранее мог длиться месяц, сократился до одного часа.
Вы также можете автоматизировать бизнес-процессы любой сложности на платформе Documentolog, выбрав интересующий вас пакет.
Эффективный бизнес выбирает Documentolog!
#documentologNewClients
ТОО "Спортмастер Казахстан" – сеть магазинов, предоставляющих товары для спорта и активного отдыха. Первый магазин в Казахстане открылся в 2011 году. Ассортимент магазинов представлен такими мировыми известными брендами как Nike, Adidas, Puma, Columbia, Demix, Fila, Nordway, Merrel, Outventure и др.
Спортмастер имеет широко представленную сеть магазинов, что предполагает постоянный обмен документами с торговыми точками по всему Казахстану. Поэтому компании было необходимо автоматизировать документооборот для повышения эффективности внутренних процессов. Также требовалось достичь прозрачности в договорной деятельности, переписке с партнерами и проведении закупок. 3 сентября 2021 года компания завершила проект по внедрению СЭД Documentolog.
В ходе проекта специалисты Documentolog автоматизировали следующие процессы:
🔹Входящие документы
🔹Исходящие документы
🔹Внутренние документы
🔹Договоры и Акты выполненных работ
🔹Обращения физических лиц
🔹Обращения юридических лиц
Результатом перехода на СЭД Documentolog стало сокращение временных затрат сотрудников на согласование договоров: процесс, который ранее мог длиться месяц, сократился до одного часа.
Вы также можете автоматизировать бизнес-процессы любой сложности на платформе Documentolog, выбрав интересующий вас пакет.
Эффективный бизнес выбирает Documentolog!
#documentologNewClients
