СТАБІЛІЗАЦІЙНІ РОБОТИ В ЕСОЗ

Протягом тижня робота Електронної системи охорони здоров'я була значно сповільнена. Затримки пов’язані з роботою центрального компоненту системи на зниженій продуктивності.

Адміністратор ЕСОЗ працює над вирішенням. Також, для відслідковування продуктивності ЕСОЗ, фахівці ДП “Електронне здоров’я” працюють над створенням публічної сторінки з вичерпною інформацією щодо швидкості обробки запитів.

Офіційне повідомлення ДП "Електронне здоров'я":
https://ehealth.gov.ua/2021/06/11/reglamentni-roboty-v-esoz-7/

ЛІКАРНЯНИЙ ДЛЯ НЕІДЕНТИФІКОВАНОГО ПАЦІЄНТА У СТАЦІОНАРІ

Медичні висновки про тимчасову непрацездатність для неідентифікованих пацієнтів не потрапляють до Електронного реєстру листків непрацездатності і чекають на ідентифікацію пацієнта.

При надходженні у стаціонар пацієнта, якого не можна ідентифікувати (людина непритомна або при собі відсутні документи):
1️⃣ Створіть запис про неідентифікованого пацієнта та медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН)
2️⃣ При ідентифікації створіть запис про ідентифікованого пацієнта
3️⃣ Об’єднайте записи про ідентифікованого та неідентифікованого пацієнта
4️⃣ Створіть новий уточнюючий МВТН на ідентифікованого пацієнта
✅МВТН успішно зареєстровано в Електронному реєстрі листків непрацездатності

Дякуємо за турботу та недоспані ночі. Дякуємо за те, що переживаєте за пацієнтів та що шукаєте найкращі шляхи до одужання. Дякуємо за час, який витрачаєте на свій розвиток. Дякуємо за ваші знання та професійність.

Вітаємо з Днем медичного працівника!
Цінуємо та бажаємо здоров'я ☺️

ОНОВЛЕННЯ ПОРТАЛУ DOCTOR ELEKS EHEALTH

Команда Doctor Eleks дослухається до думки лікарів та впроваджує доробки, про які надходили прохання. З цим оновленням з'явиться можливість створювати шаблони взаємодій та ще ряд корисних доробок, які покликані полегшити вашу роботу.

🟢 Підключення функціоналу 24.06.21 о 17:00.

⚪️ Детальні описи доробок зі скріншотами буде надіслано на електронні пошти, які зареєстровано в ЕСОЗ.

💬 Поштові сервіси ретельно слідкують за розсилками і частина листів може потрапляти до спаму. Якщо лист не надійшов до папки з вхідними листами, прохання перевірити папку зі спамом і пройти по цим крокам, якщо лист в цій папці: https://doctor.eleks.com/jak-garantovano-otrimuvati-listi-z-instrukcijami-ta-korisnoju-informaciieju/. Це допоможе переадресовувати листи до папки з вхідними листами.

ШАБЛОНИ ВЗАЄМОДІЙ

Для зручності та економії часу лікарів, розроблено функціонал для створення шаблонів взаємодій. Щоб створити шаблон просто створіть потрібну взаємодію і на останньому кроці перед підписанням натисніть "Зберегти як шаблон". А щоб використати шаблон:
1️⃣ увійдіть до вкладки "Медичні записи - Взаємодії"
2️⃣ натисніть на кнопку створення взаємодії та оберіть/створіть епізод
3️⃣ натисніть кнопку "Шаблон взаємодії"
4️⃣ виберіть необхідний шаблон та натисніть "Використати"
5️⃣ перевірте дані, які були наповненні з шаблону

Зверніть увагу! Блоки з обстеженнями, діагностичними звітами, доказами, процедурами та дати не зберігаються в шаблоні, оскільки ці блоки мають кожного разу заповнюватись індивідуально.

СТВОРЕНО 6000 ШАБЛОНІВ ВЗАЄМОДІЙ 🚀

За тиждень роботи функціоналу для створення шаблонів взаємодій створено вже 6000 шаблонів. Тішимось, що доробка допомогла зробити роботу лікарів зручнішою 😊

ЗАТРИМКИ НА СТОРОНІ ЦЕНТРАЛЬНОГО КОМПОНЕНТУ ЕСОЗ

Центральний компонент Електронної системи охорони здоров'я опрацьовує запити із затримками. Над прискоренням обробки запитів працює адміністратор ЕСОЗ. Про відновлення швидкодії буде повідомлено додатково.

ВІДЕОІНСТРУКЦІЯ ПО РОБОТІ З ЛІКАРНЯНИМИ

Команда Doctor Eleks підготувала відеоінструкцію по роботі з медичними висновками про тимчасову непрацездатність (електронними лікарняними).

⏱ 10 хвилин на перегляд
🔗 https://youtu.be/rvDDZYNsYM4

ОНОВЛЕННЯ ВКЛАДКИ "СТАТИСТИКА"
для закладів спеціалізованої медичної допомоги

З цим оновленням з'являться зручні доробки для:
⚪️ звітів по госпіталізаціях
⚪️ звітів по амбулаторній допомозі
⚪️ звітів по діагностичних звітах

Підключення функціоналу 06.07.21 о 17:00. Детальний опис доробок буде надіслано на електронні пошти, зареєстровані в ЕСОЗ.

СКОРОЧЕНИЙ РОБОЧИЙ ДЕНЬ 09.07.21

У зв'язку з організаційними заходами 9 липня (п'ятниця), команда Doctor Eleks працюватиме за скороченим робочим днем.

⚪️ Служба підтримки Медичної інформаційної системи Doctor Eleks працюватиме до 16:00.
⚪️ Контакт-центр працюватиме до 14:00. Після цього часу запит можна залишити на пошті doctor@eleks.com.

Будемо вдячні за розуміння 🙂

ПРОЦЕС СТВОРЕННЯ ДЕКЛАРАЦІЙ

Для укладення декларації з пацієнтом важливо, щоб пацієнт був внесений до Електронної системи охорони здоров'я як ідентифікований.

Для пацієнта, з яким вже укладена декларація та який хоче внести зміни в свої дані, необхідно:
1️⃣ Знайти пацієнта на Центральному компоненті (ЦК) через вкладку "Ідентифіковані пацієнти"
2️⃣ В знайденому записі про ідентифікованого пацієнта відредагувати дані та зберегти їх

Така послідовність дій важлива для збереження всієї інформації про вакцинації, внесені взаємодії та інші важливі медичні дані. Якщо просто створити нову декларацію - ці важливі медичні дані видаляться.


Якщо до вас вперше звернувся пацієнт, необхідно:
1️⃣ Знайти пацієнта на ЦК у вкладці "Ідентифіковані пацієнти"
2️⃣ Якщо запис про пацієнта знайдено, можна переходити до 3 кроку. Якщо запис про пацієнта НЕ знайдено, необхідно створити запис про ідентифікованого пацієнта у вкладці "Ідентифіковані пацієнти"
3️⃣ Укласти декларацію


❗️Зверніть увагу❗️
Старий метод, за яким внесення даних пацієнта відбувалось через декларацію, найближчим часом буде відключено адміністратором ЕСОЗ.

ДЕАКТИВАЦІЯ ТА ДОДАВАННЯ СЕРВІСІВ

В ЕСОЗ деактивовано сервіс 13100-08 “Постійний перитонеальний діаліз, довгостроковий” та додано нові сервіси до групи "Перитонеальний діаліз":
⚪️ 13100-09 - "Постійний перитонеальний діаліз, апаратний, довгостроковий"
⚪️ 13100-10 - "Постійний перитонеальний діаліз, ручний, довгостроковий"

Згідно вказівок МОЗ рекомендовано при створенні Взаємодій для внесення Вакцинацій вносити інформацію щодо виробника таким чином:

👉 CoronaVac
Виробник: Синовак Лайф Саєнсіз Ко., Лтд., Китай

👉Pfizer
Виробник: Пфайзер Менюфекчуринг Бельгія НВ, Бельгія; БайоНТек Менюфекчуринг ГмбХ, Німеччина

👉Moderna COVID-19 Vaccine
Виробник: Moderna US, Inc, Catalent Indiana, LLC

👉Covishield
Виробник: СЕРУМ ІНСТІТЬЮТ ОФ ІНДІА ПВТ. ЛТД., Індія

👉AstraZeneca Корея
Виробник: СК біосайнс Ко., Лтд., Республіка Корея, виробництво Республіка Корея

👉AstraZeneca Італія
Виробник: СК біосайнс Ко., Лтд., Республіка Корея, виробництво Італія

👉AstraZeneca Нідерланди
Виробник: AstraZeneca AB, Sweden, The Netherlands

Для перегляду інформації по внесеній вакцинації для конкретного пацієнта лікарю необхідно:
1️⃣ Зайти на Порталі у вкладку Медичні записи;
2️⃣ Відшукати потрібного пацієнта в полі Пошук;
3️⃣ Справа вгорі віднайти кнопку «Інформація по пацієнтові» та натиснути її;
4️⃣ У вікні «Інформація по пацієнтові» віднайти вкладку «Інформація про вакцинації»;
5️⃣ Якщо пацієнту після проведення вакцинації коректно внесли інформацію на ЕСОЗ, то у вкладці «Інформація про вакцинації» будуть відображатись відповідні дані.

При створенні Міжнародного свідоцтва про вакцинацію просимо звернути увагу на коректність внесених даних щодо назви вакцин та найменуваня виробника англійською мовою.

👉 CoronaVac
Назва вакцини: CoronaVac
Найменування виробника: Sinovac Life Sciences Co.,Ltd

👉Covishield
Назва вакцини: COVISHIELD
Найменування виробника: Serum Institute of India Pvt.Ltd

👉AstraZeneca Нідерланди
Назва вакцини: Vaxzevria (previously COVID-19 AstraZeneca)
Найменування виробника: AstraZeneca AB,Sweden

👉AstraZeneca Корея
Назва вакцини: COVID-19 AstraZeneca
Найменування виробника: AstraZeneca/SK Bioscience Co.Ltd

👉AstraZeneca Італія
Назва вакцини: COVID-19 AstraZeneca
Найменування виробника: AstraZeneca/SK Bioscience Co.Ltd

👉Pfizer
Назва вакцини: COMYRNATY
Найменування виробника: BioNTech Manufacturing GmbH

👉Moderna COVID-19 Vaccine
Назва вакцини: Moderna COVID-19 Vaccine
Найменування виробника: Moderna US,Inc

👉Janssen COVID-19 Vaccine
Назва вакцини: Janssen COVID-19 Vaccine
Найменування виробника: Janssen Biotech,Inc.,USA

На Контакт-центр Doctor Eleks надходять різноманітні питання, тому запроваджуємо рубрику «Відповіді на найбільш поширені запитання».

Перше запитання яке розглянемо: «Що робити лікарю коли він закрив Епізод пацієнта швидше, ніж погасив його Направлення?»

У даному випадку лікарю потрібно створити на Пацієнта новий Епізод та нову Взаємодію на Погашення Направлення, і лише після успішного Погашення самого Направлення лікар може закривати Епізод.

Рекомендуємо звертати увагу при погашенні Направлень на наявність відповідних Діючих епізодів, та в жодному разі НЕ закривати їх швидше, ніж погасите Направлення.

ОСНОВНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ щодо заповнення форми Міжнародного свідоцтва про вакцинацію.

1️⃣ Свідоцтво заповнює та підписує лікар, що проводив вакцинацію, або сімейний лікар.
2️⃣ На свідоцтві обов’язково має бути офіційна печатка закладу охорони здоров’я та підпис лікаря.
3️⃣ Свідоцтво заповнюється англійською або французькою мовою. Крім того, свідоцтво може бути додатково заповнене українською мовою.
4️⃣ У свідоцтві міститься таблиця з інформацією про вакцинацію. Сюди вносять дані про обидві дози вакцини. Якщо ці поля свідоцтва заповнені лише англійською мовою, це не є помилкою.
5️⃣ Прізвище та ім’я пацієнта англійською мовою вноситься відповідно до даних, зазначених у паспорті громадянина України для виїзду закордон.
6️⃣ Свідоцтво видається лише після отримання останньої дози.
7️⃣ Вимог щодо кольору бланку немає, тому свідоцтво може бути на білому папері.
8️⃣ Вимоги щодо розміщення Qr-коду на свідоцтві міжнародними документами не передбачено.

В Медичній інформаційній системі Doctor Eleks є доступний функціонал для роботи з медичними висновками про тимчасову непрацездатність (електронні лікарняні).

Ним можна користуватись як в МІС Doctor Eleks (десктопна версія програми), так і на порталі Doctor Eleks EHealth.

Для зручного старту роботи з новим функціоналом у десктопній версії МІС Doctor Eleks необхідне оновлення.
Сьогодні на електронні пошти керівників було надіслано інструкції щодо процесу оновлення.

Звертаємо увагу, що з 1 вересня 2021 року виписка паперових лікарняних буде недійсною.

Хочемо поділитись чудовою новиною!

Компанія Doctor Eleks отримала Атестат Відповідності на комплексну систему захисту інформації Медичної інформаційної системи «Доктор Елекс» https://doctor.eleks.com/tzi_kszi/

Це свідчить про високий рівень забезпечення захисту інформації відповідно до вимог нормативних документів із технічного захисту інформації в Україні.