Организации всё больше накапливают электронные документы, которые обязаны хранить длительное время, особенно в случае кадровых процессов.
Росархив допускает долговременное хранение электронных документов, в том числе по личному составу, в специальных информационных системах (СХЭД).
🔎Какая СХЭД закроет потребности организации в создании архива разнотипных электронных документов? В том числе долговременного хранения?
🔎Как соблюсти требования Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», правила Росархива и рекомендации ВНИИДАД?
🔎Как на практике осуществить внедрение СХЭД? Подготовиться к передаче документов в ГосАрхив?
📆Ответим на эти и другие вопросы на вебинаре 20 июня (четверг) в 11:00 (МСК). Компании «ДоксВижн» и «Диджитал Дизайн» поделятся накопленными знаниями и опытом в реализации СХЭД на платформе Docsvision.
Зарегистрироваться!
Росархив допускает долговременное хранение электронных документов, в том числе по личному составу, в специальных информационных системах (СХЭД).
🔎Какая СХЭД закроет потребности организации в создании архива разнотипных электронных документов? В том числе долговременного хранения?
🔎Как соблюсти требования Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», правила Росархива и рекомендации ВНИИДАД?
🔎Как на практике осуществить внедрение СХЭД? Подготовиться к передаче документов в ГосАрхив?
📆Ответим на эти и другие вопросы на вебинаре 20 июня (четверг) в 11:00 (МСК). Компании «ДоксВижн» и «Диджитал Дизайн» поделятся накопленными знаниями и опытом в реализации СХЭД на платформе Docsvision.
Зарегистрироваться!
👍8🔥3
В платформе Docsvision стал доступен новый модуль – «Конструктор шаблонов». Он существенно расширяет базовый механизм по работе с шаблонами в платформе. Основное его преимущество – это независимость от Microsoft Office, которое даёт возможность создавать шаблоны в любых офисных пакетах, включая российские.
Ключевые возможности модуля:
🔵Настойка различных шаблонов
🔵Синхронизация расширенных полей карточки документа
🔵Конвертация данных при синхронизации полей
🔵Выбор подходящего шаблона в карточке
Каждая фича подробнее описана 👉 в «Истории обновлений».
📆 Как работать с новым модулем и расширить возможности платформы для пользователей, продемонстрируем на вебинаре 25 июня в 11:00 (МСК). Зарегистрироваться!
#фичи
Ключевые возможности модуля:
🔵Настойка различных шаблонов
🔵Синхронизация расширенных полей карточки документа
🔵Конвертация данных при синхронизации полей
🔵Выбор подходящего шаблона в карточке
Каждая фича подробнее описана 👉 в «Истории обновлений».
📆 Как работать с новым модулем и расширить возможности платформы для пользователей, продемонстрируем на вебинаре 25 июня в 11:00 (МСК). Зарегистрироваться!
#фичи
🔥10❤5
Все про МЧД в одном посте
С 1 сентября 2024 года все юридически значимые документы должны будут подписываться электронной подписью физического лица с использованием машиночитаемой доверенности. Исключение – документы, которые подписывает генеральный директор подписью юридического лица.
📎 Как перейти на новый формат электронной подписи и использовать МЧД в организации мы описали в методических рекомендациях.
📎 Ответы на актуальные вопросы по теме МЧД можно найти в записи прямого эфира с экспертами «ДоксВижн» и Контур.Доверенности.
📎 Платформа Docsvision поддерживает весь цикл работы с доверенностями: создание, подписание, передача в Реестр МЧД, отзыв. Посмотреть демонстрацию возможностей в видео. Описание решения представлено 👉 тут.
📎 Чтобы компании, которые уже работают на платформе Docsvision, могли быстро запустить работу с МЧД команда разработки создала пример решения. Он может стать надёжной основой для создания уникальной функциональности в компании. Он доступен бесплатно по ссылке 👉 тут.
📎 Компания «ДоксВижн» готова помочь с настройкой функциональности для работы с МЧД и предлагает соответствующий Сертификат на услуги.
С 1 сентября 2024 года все юридически значимые документы должны будут подписываться электронной подписью физического лица с использованием машиночитаемой доверенности. Исключение – документы, которые подписывает генеральный директор подписью юридического лица.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10🔥6❤1
Экосистема для работы с договорами
Как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде, - рассказали на вебинаре эксперты «ДоксВижн» и Контур. Запись вебинара уже опубликована.
Платформа Docsvision позволяет выстроить сквозной процесс работы с документами: подготовку и согласование документов, а затем ведение архива всех документов, связанных с договором, взаимодействие с контрагентами через оператора ЭДО, финансовые транзакции по договору в ERP-системе. В результате выстраивания бесшовного процесса можно избежать потери данных, повысить скорость работы сотрудников. По данным исследований, компания может терять до 9% прибыли, если неэффективно управляет договорным процессом. Дополнительно рутина в администрировании договоров отнимает время и ресурсы сотрудников от работы с клиентами и перспективных задач на рост. 92% времени в работе с договорами уходит на процесс согласования. Подробнее о решении Docsvision для управления договорами.
#вебинары_dv #договоры
Как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде, - рассказали на вебинаре эксперты «ДоксВижн» и Контур. Запись вебинара уже опубликована.
Платформа Docsvision позволяет выстроить сквозной процесс работы с документами: подготовку и согласование документов, а затем ведение архива всех документов, связанных с договором, взаимодействие с контрагентами через оператора ЭДО, финансовые транзакции по договору в ERP-системе. В результате выстраивания бесшовного процесса можно избежать потери данных, повысить скорость работы сотрудников. По данным исследований, компания может терять до 9% прибыли, если неэффективно управляет договорным процессом. Дополнительно рутина в администрировании договоров отнимает время и ресурсы сотрудников от работы с клиентами и перспективных задач на рост. 92% времени в работе с договорами уходит на процесс согласования. Подробнее о решении Docsvision для управления договорами.
#вебинары_dv #договоры
YouTube
Экосистема для работы с договорами: совместное решение от российских ИТ-вендоров
Эксперты из «ДоксВижн» и Контур рассказали, как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена…
👍7❤2
Продемонстрируем:
📆 25 июня в 11:00 (мск)
📍Онлайн
Зарегистрироваться!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍10❤1
Какие преимущества дают «облака» для реализации проектов СЭД?
🔵 Снизить нагрузки на ИТ-департамент
🔵 Выполнить требования приказа ФСТЭК России № 17
🔵 Развернуть и при потребности масштабировать ИТ-систему в «частном» облаке
📆 На вебинаре 27 июня в 11:00 (Мск) мы вместе с сертифицированным партнёром ИНКЕЙС КОРП и Selectel, провайдером облачных инфраструктурных сервисов, поделимся успешным кейсом реализации СЭД на платформе Docsvision в «облаке». В результате проекта заказчик автоматизировал межведомственный обмен электронными документами и внутренние процессы по работе с документами, а также оптимизировал ресурсы на поддержку ИТ-инфраструктуры под проект.
О чём расскажем на вебинаре?
🟢 Как автоматизировать работу канцелярии в полностью импортонезависимом стеке технологий?
🟢 Почему компаниям стоит обратить внимание на сервис Selectel по созданию частных облаков?
🟢 Какие инструменты платформы Docsvision позволяют выстроить систему для автоматизации документоцентричных процессов с учётом особенностей каждой компании?
Зарегистрироваться на вебинар!
О чём расскажем на вебинаре?
Зарегистрироваться на вебинар!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9❤3
На прошлой неделе эксперты компаний «ДоксВижн» и Digital Design поделились знаниями и практическим опытом в области внедрения систем долговременного хранения электронных документов.
На нашем Youtube-канале уже доступна запись вебинара.
✅Также мы подготовили описание решения и с удовольствием делимся им с вами!
✏️Для получения консультации по организации долговременного хранения электронных документов напишите нам на sales@docsvision.com
#вебинары_dv #архив #схэд
На нашем Youtube-канале уже доступна запись вебинара.
✅Также мы подготовили описание решения и с удовольствием делимся им с вами!
✏️Для получения консультации по организации долговременного хранения электронных документов напишите нам на sales@docsvision.com
#вебинары_dv #архив #схэд
YouTube
Долговременное хранение в СХЭД: законодательство, функциональность, опыт внедрения
Согласно приказу Росархива от 31.07.2023 № 77 организации получили возможность осуществлять долговременное хранение электронных документов, в том числе по личному составу, в специальных информационных системах (СХЭД).
На вебинаре компании «ДоксВижн» и Digital…
На вебинаре компании «ДоксВижн» и Digital…
👍10
Партнёрское сообщество Docsvision – это опора в развитии продукта и клиентов.
Ежегодно мы встречаемся, чтобы подвести итоги года, поделиться планами развития и поддержать дружбу, сложившуюся за многие годы. XVIII Партнёрский Форум, который прошёл 6-8 июня, объединил рекордное число участников.
В программе мероприятия, кроме деловой части, была насыщенная культурно-развлекательная программа. А еще, уже по сложившейся традиции, на гала-ужине прошла церемония награждения, где мы отметили успехи наших партнёров за прошедший год!
Генеральным партнёром Форума выступила компания Doczilla.
Благодарим участников за атмосферу праздника и долгожданную встречу! 🤝
📝Отчёт
📸Фотографии деловой части
📸Фотографии развлекательной программы
Ежегодно мы встречаемся, чтобы подвести итоги года, поделиться планами развития и поддержать дружбу, сложившуюся за многие годы. XVIII Партнёрский Форум, который прошёл 6-8 июня, объединил рекордное число участников.
В программе мероприятия, кроме деловой части, была насыщенная культурно-развлекательная программа. А еще, уже по сложившейся традиции, на гала-ужине прошла церемония награждения, где мы отметили успехи наших партнёров за прошедший год!
Генеральным партнёром Форума выступила компания Doczilla.
Благодарим участников за атмосферу праздника и долгожданную встречу! 🤝
📝Отчёт
📸Фотографии деловой части
📸Фотографии развлекательной программы
❤12🔥3🥰2
Компании «Тантор Лабс» (входит в «Группу Астра») и «ДоксВижн» успешно завершили серию тестов совместимости платформы Docsvision Linux Edition и СУБД Tantor в редакции Basic.
«Расширение сотрудничества «ДоксВижн» и «Группы Астра» позволит нам предлагать нашим клиентам более эффективные импортозамещённые решения за счет использования единой экосистемы инфраструктурных продуктов, полностью совместимых с платформой Docsvision», - комментирует Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн».
✅ Подробнее про совместимость 👉 тут.
«Расширение сотрудничества «ДоксВижн» и «Группы Астра» позволит нам предлагать нашим клиентам более эффективные импортозамещённые решения за счет использования единой экосистемы инфраструктурных продуктов, полностью совместимых с платформой Docsvision», - комментирует Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн».
✅ Подробнее про совместимость 👉 тут.
🔥10👍6❤1
Мировой рынок BPM стремительно меняется в связи с возросшим интересом к направлению.
Что на это влияет?👉
✅ Акцент на «цифровой трансформации» бизнеса.
✅ Конвергенция ECM и BPM платформ.
✅ Развитие Low-code инструментов, демократизация создания решений.
✅ Развитие инструментов оптимизации процессов: Process Intelligence, RPA, ИИ.
Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», рассказал о трендах на рынке BPM в новой статье на портале Market.Cnews.
#тренды
#экспертное_мнение
Что на это влияет?👉
✅ Акцент на «цифровой трансформации» бизнеса.
✅ Конвергенция ECM и BPM платформ.
✅ Развитие Low-code инструментов, демократизация создания решений.
✅ Развитие инструментов оптимизации процессов: Process Intelligence, RPA, ИИ.
Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», рассказал о трендах на рынке BPM в новой статье на портале Market.Cnews.
#тренды
#экспертное_мнение
🔥7👍3
4 июля в 11:00 (МСК) наш партнёр Digital Design проводит вебинар, на котором расскажет и покажет, как работать с электронными подписями в системе «Ареопад» - комплексном решении на платформе Docsvision для организации и управления всеми этапами заседаний.
В программе:
💥 Обзор простых электронных подписей (ПЭП) и усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП).
💥 Применение УКЭП. Получение и использование сертификата, хранение.
💥Ситуации, когда может понадобиться подтверждение подлинности электронной подписи.
💥 Функциональность системы «Ареопад».
💥 Информационная безопасность при использовании электронной подписи.
👉Зарегистрироваться
В программе:
💥 Обзор простых электронных подписей (ПЭП) и усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП).
💥 Применение УКЭП. Получение и использование сертификата, хранение.
💥Ситуации, когда может понадобиться подтверждение подлинности электронной подписи.
💥 Функциональность системы «Ареопад».
💥 Информационная безопасность при использовании электронной подписи.
👉Зарегистрироваться
👍7
🤝Мы продолжаем развивать сотрудничество с «Группой Астра». На данный момент подтверждена совместимость платформы Docsvision cо следующими продуктами компании: ОС Astra Linux, СУБД Tantor, а теперь еще и с российским почтовым сервером RuPost.
📩«В сотрудничестве с «РуПост» мы поддержали совместную работу двух решений в рамках проекта развития системы у одного из наших заказчиков. В результате наши клиенты могут работать в рамках привычных бизнес-процессов в полностью импортонезависимом стеке», — прокомментировала Ольга Трачук, руководитель департамента сервиса «ДоксВижн».
Благодаря гибкости системы Docsvision и простоте развёртывания почтового сервера RuPost переход осуществляется быстро и без траты крупных ресурсов компании.
Подробнее на сайте
📩«В сотрудничестве с «РуПост» мы поддержали совместную работу двух решений в рамках проекта развития системы у одного из наших заказчиков. В результате наши клиенты могут работать в рамках привычных бизнес-процессов в полностью импортонезависимом стеке», — прокомментировала Ольга Трачук, руководитель департамента сервиса «ДоксВижн».
Благодаря гибкости системы Docsvision и простоте развёртывания почтового сервера RuPost переход осуществляется быстро и без траты крупных ресурсов компании.
Подробнее на сайте
👍5🔥5
✅Готовь систему летом!
Руководитель проектов «ДоксВижн» Владимир Умирханов принял участие в круглом столе портала ICT-online, где эксперты IT-компаний обсудили, что нужно делать летом для того, чтобы успешно войти в бизнес-сезон. Важно подготовить актуальные технические решения, стратегию продвижения, а ещё отдохнуть в период затишья.
«Лето для ИТ-бизнеса — это время подготовки саней, которые будут мчать вас сквозь метель из задач на протяжении последующих девяти месяцев», — говорит Владимир.
🔍Читайте полную статью на сайте
Руководитель проектов «ДоксВижн» Владимир Умирханов принял участие в круглом столе портала ICT-online, где эксперты IT-компаний обсудили, что нужно делать летом для того, чтобы успешно войти в бизнес-сезон. Важно подготовить актуальные технические решения, стратегию продвижения, а ещё отдохнуть в период затишья.
«Лето для ИТ-бизнеса — это время подготовки саней, которые будут мчать вас сквозь метель из задач на протяжении последующих девяти месяцев», — говорит Владимир.
🔍Читайте полную статью на сайте
👍8❤7👎1
CLM-система на платформе Docsvision
За последние несколько лет на 87% выросла нагрузка на сотрудников, отвечающих за подготовку и исполнение договоров в компаниях крупного бизнеса (по данным исследования «ТеДо»).
🔍Проверка контрагентов и товаров по санкционным спискам, комплаенс, новые цепочки поставок – это новые вызовы для российского бизнеса в части работы с договорами.
✅Для решения этих задач во всем мире применяются специальные CLM-системы (Contract Lifecycle Management) – системы управление жизненным циклом договоров.
На российской платформе Docsvision успешно реализуется весь жизненный цикл работы с договорами!
Переходите по ссылке, чтобы скачать план проекта внедрения с этапами и сроками.
🔍 Узнать подробнее про CLM-систему
🎥 Посмотреть видеоролик
📑 Скачать план проекта внедрения
За последние несколько лет на 87% выросла нагрузка на сотрудников, отвечающих за подготовку и исполнение договоров в компаниях крупного бизнеса (по данным исследования «ТеДо»).
🔍Проверка контрагентов и товаров по санкционным спискам, комплаенс, новые цепочки поставок – это новые вызовы для российского бизнеса в части работы с договорами.
✅Для решения этих задач во всем мире применяются специальные CLM-системы (Contract Lifecycle Management) – системы управление жизненным циклом договоров.
На российской платформе Docsvision успешно реализуется весь жизненный цикл работы с договорами!
Переходите по ссылке, чтобы скачать план проекта внедрения с этапами и сроками.
🔍 Узнать подробнее про CLM-систему
🎥 Посмотреть видеоролик
📑 Скачать план проекта внедрения
👍12❤3
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Спешим поделиться новым выпуском «Дайджеста фич», в котором мы рассказываем про самые последние изменения, доступные для платформы Docsvision:
✅ Новый дополнительный модуль «Сервис конвертации файлов» позволяет автоматически конвертировать файлы карточки в различные форматы.
✅ В список действий по работе с файлом в карточке добавился новый пункт меню «Просмотр состава архива».
✅ В интерфейс разметки карточки в Конструкторе разметок добавлена новая вкладка «Скрипты». Теперь на отдельной вкладке можно видеть все элементы разметки, к которым были добавлены скрипты.
✅ В модуле «Управление архивом» добавлена новая функция для работы с разделами номенклатуры.
✅ Выполнен ряд оптимизаций, за счет которых значительно ускоряется фильтрация данных в представлении по полям типа «Дата».
🔍 Подробнее про все новые фичи читайте на нашем сайте в разделе «История изменений»
#фичи
✅ Новый дополнительный модуль «Сервис конвертации файлов» позволяет автоматически конвертировать файлы карточки в различные форматы.
✅ В список действий по работе с файлом в карточке добавился новый пункт меню «Просмотр состава архива».
✅ В интерфейс разметки карточки в Конструкторе разметок добавлена новая вкладка «Скрипты». Теперь на отдельной вкладке можно видеть все элементы разметки, к которым были добавлены скрипты.
✅ В модуле «Управление архивом» добавлена новая функция для работы с разделами номенклатуры.
✅ Выполнен ряд оптимизаций, за счет которых значительно ускоряется фильтрация данных в представлении по полям типа «Дата».
🔍 Подробнее про все новые фичи читайте на нашем сайте в разделе «История изменений»
#фичи
❤16🔥7👍4
Обратная связь в документации по Docsvision
На help.docsvision.com мы уже давно публикуем всю документацию по платформе Docsvision, а теперь туда добавлена и форма обратной связи.
✏️Присылайте нам свои замечания и предложения по документации, мы обязательно всё учтём! Сделаем вместе документацию по Docsvision идеальной!
На help.docsvision.com мы уже давно публикуем всю документацию по платформе Docsvision, а теперь туда добавлена и форма обратной связи.
✏️Присылайте нам свои замечания и предложения по документации, мы обязательно всё учтём! Сделаем вместе документацию по Docsvision идеальной!
🔥12👍7❤2
В начале лета состоялась ежегодная встреча партнёрского сообщества Docsvision - XVIII Партнёрский Форум.
Недавно мы делились с вами фотографиями, а теперь хотим передать атмосферу мероприятия через видео.
✅ В ролике участники делятся своими впечатлениями о встрече! Приятного просмотра!
Недавно мы делились с вами фотографиями, а теперь хотим передать атмосферу мероприятия через видео.
✅ В ролике участники делятся своими впечатлениями о встрече! Приятного просмотра!
YouTube
XVIII Партнёрский Форум Docsvision
Партнёрский Форум Docsvision - это всегда долгожданная встреча единомышленников, которые искренне любят своё дело и вместе развивают один продукт уже более 15 лет.
В этом году Форум прошел 6-8 июня на берегу Ладожского озера.
Делимся с вами эмоциями и впечатлениями…
В этом году Форум прошел 6-8 июня на берегу Ладожского озера.
Делимся с вами эмоциями и впечатлениями…
👍8❤6🔥6
Когда этап выбора платформы успешно пройден, встает не менее острый вопрос – как внедрять?
Обычно рассматриваются три варианта:
✅ силами собственной команды
✅ с помощью компании-интегратора
✅ с привлечением вендора
Аспекты, возможности и подводные камни каждого из вариантов разбирает в своей статье руководитель проектов «ДоксВижн» Владимир Умирханов.
🔍 Читать >>
#экспертное_мнение
Обычно рассматриваются три варианта:
✅ силами собственной команды
✅ с помощью компании-интегратора
✅ с привлечением вендора
Аспекты, возможности и подводные камни каждого из вариантов разбирает в своей статье руководитель проектов «ДоксВижн» Владимир Умирханов.
🔍 Читать >>
#экспертное_мнение
🔥8❤3👏3👍2
Друзья, в свете последних событий напоминаем, что у нас есть официальные каналы на всех самых популярных видеосервисах:
📍мы в VK Видео
https://vk.com/video/@docsvision_com
📍мы на Rutube:
https://rutube.ru/u/docsvision/
📍мы на Youtube
https://www.youtube.com/@docsvision
Там мы публикуем полезные видео, обзоры решений с ответами на самые горячие вопросы о СЭД/ECM/CSP, а также записи вебинаров и отчеты с мероприятий.
Подписывайтесь ✅
📍мы в VK Видео
https://vk.com/video/@docsvision_com
📍мы на Rutube:
https://rutube.ru/u/docsvision/
📍мы на Youtube
https://www.youtube.com/@docsvision
Там мы публикуем полезные видео, обзоры решений с ответами на самые горячие вопросы о СЭД/ECM/CSP, а также записи вебинаров и отчеты с мероприятий.
Подписывайтесь ✅
🔥8👍7❤4
Долговременное хранение документов – полное погружение!
Тема СХЭД все чаще и чаще встречается в запросах наших клиентов. Мы продолжаем развивать это решение, а также работаем над тем, чтобы его внедрение и применение было легким и понятным.
✅ Поэтому недавно мы поделились своей экспертизой на вебинаре.
✅ А еще подготовили экспертную статью об организации и внедрении долговременного архива. Читайте подробнее на портале TAdviser!
✏️Для получения консультации по организации долговременного хранения электронных документов напишите нам на sales@docsvision.com
#архив #схэд #тренды #экспертное_мнение
Тема СХЭД все чаще и чаще встречается в запросах наших клиентов. Мы продолжаем развивать это решение, а также работаем над тем, чтобы его внедрение и применение было легким и понятным.
✅ Поэтому недавно мы поделились своей экспертизой на вебинаре.
✅ А еще подготовили экспертную статью об организации и внедрении долговременного архива. Читайте подробнее на портале TAdviser!
✏️Для получения консультации по организации долговременного хранения электронных документов напишите нам на sales@docsvision.com
#архив #схэд #тренды #экспертное_мнение
🔥8❤4👍1👏1