С 1 сентября 2024 сертификаты электронной подписи физических лиц и машиночитаемые доверенности должны использовать все компании. За лето им нужно подготовить всю необходимую инфраструктуру, адаптировать внутренние ИТ-системы и автоматизировать процесс выпуска и отзыва доверенности, чтобы подстроиться под требования закона.

4 июня в 11:00 (МСК) мы проведём прямой эфир в Телеграмм по теме МЧД и ответим на актуальные вопросы:

🟢Как выпускать МЧД для сотрудников и отправлять их контрагентам или госорганам?
🟢Сколько машиночитаемых доверенностей нужно одному человеку?
🟢Почему нет единого формата МЧД?

Чтобы не пропустить эфир:
🔘 Будьте подписаны на канал Docsvision
🔘 Включите уведомления о новых публикациях 🛎️

Наши эксперты:
🎙 Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн»
🎙Иван Быков, ведущий эксперт Удостоверяющего центра Контура в сфере электронной подписи и МЧД

О том, как выстроить экосистему для работы с договорами, компания "ДоксВижн" скоро расскажет на вебинаре. Следите за нашими анонсами.

А сегодня мы делимся результатами исследования наших партнёров - Konica Minolta Russia.

Запись прямого эфира ДоксВижн и Контур.Доверенности содержит ответы на многие вопросы о том, как работать с МЧД:
🟢В каких случаях и что выбирать для работы с МЧД: сервис ФНС, сервисы операторов ЭДО, СЭД? В чём преимущества?
🟢Когда станет доступен единый классификатор полномочий?
🟢Как проверить полномочия в МЧД, если она не опубликована в Реестре ФНС?
🟢Если документ передан в ЭДО через роуминг, то будет ли в нём МЧД?
🟢Можно ли подписывать электронные документы на основании бумажной доверенности?
🟢Какие документы нужно подписывать с МЧД: внутренние, финансовые, кадровые, исходящие письма?
🟢Будут ли операторы ЭДО передавать документы без МЧД? А если МЧД не опубликована в Реестре?

Полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями: формирование, согласование, подписание, публикация в реестре МЧД и отзыв, - можно реализовать на платформе Docsvision. Подробнее про функциональность можно прочитать 👉 тут

#вебинары_dv #мчд

Вопросы по теме долговременного хранения электронных документов становятся актуальными для крупных компаний:
🔵Какие отечественные решения обеспечивают долговременное хранение электронных данных?
🔵Как развивается этот рынок в России?
🔵Что нужно для создания СХЭД в организациях?
🔵Каково влияние новых правил Росархива, что делать со старыми бумажными документами?

📆 20 июня мы ответим на ряд вопросов на вебинаре «Долговременное хранение в СХЭД: законодательство, функциональность, опыт внедрения». Сегодня делимся ответами Владимира Андреева, президента «ДоксВижн», для издания ict-online.

🟢Переход на безбумажный документооборот в различных процессах уже идёт, несмотря на отсутствие нормативной базы, ведь хранить документы, подписанные усовершенствованной подписью (со штампом времени), можно достаточно долго (до 15 лет), и всё это время они будут сохранять свою юридическую значимость. А за это время такая нормативная база будет сформирована.

🟢Единых правил организации долгосрочного архива нет. Каждая организация сама определяет порядки хранения и организацию валидности документов. Приказ N 77 Росархива является достаточно высокоуровневым документом и определяет как понятие СХЭД, так и её функциональность. Исполнение требований данного документа является обязательным только для государственных и муниципальных учреждений.

🟢Сейчас нет единого подхода, тем более закреплённого нормативно, как обеспечить сохранность электронных документов свыше 30-50 лет. Превалируют две точки зрения — создание доверенной среды хранения, которая обеспечивает гарантии сохранности документов, и использование механизмов продления действия электронной подписи, так называемой перештамповки. Эти подходы не исключают друг друга, а, скорее, являются взаимодополняющими.

Ответы других экспертов по теме читайте 👉 в материале ict-online.

#архив #схэд