Обучение по работе на платформе Docsvision для студентов


🖐️ Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета. Цель программы – обучить студентов работать на платформе Docsvision, автоматизировать бизнес-процессы на основе практических кейсов. И для достижения цели программа курса содержит бизнес-игры, кейсы из практики компании.


По результатам курса студенты будут обладать практическими знаниями, которые будут востребованы на рынке труда в Иркутске. «Мы разрабатывали этот курс в ответ на запрос предприятий Иркутской области», — рассказала Анастасия Коранова, автор курса и руководитель направления продуктового маркетинга RKIT. Подробнее.

Отечественные СЭД/ЕСМ – выход за пределы российского рынка

🧐 Готовы ли отечественные СЭД/ЕСМ к освоению новых зарубежных рынков – попыталась разобраться редакция ict-online. Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», считает: «Российские СЭД сегодня достаточно конкурентоспособны на технологическом уровне, что мы видим по состоянию импортозамещения в этой отрасли в России. Однако их распространение за границами России и ближайших стран СНГ натыкается на главную преграду – малую инвестиционную ёмкость отечественных продуктов». С оценкой зрелости платформ для построения СЭД согласны и другие участники рынка. Подробнее.

Как научиться автоматизировать бизнес-процессы на платформе Docsvision

🧑‍🏫 Компания «ДоксВижн» пересобрала образовательные курсы, которые помогут научиться работать с платформой Docsvision: настраивать её, администрировать и программировать для решения прикладных бизнес-задач.

🧑‍💻 Все курсы доступны в онлайн. В программе видеолекции, материалы для самостоятельного обучения, тесты для проверки знаний. Новая тема становится доступна после прохождения предыдущей.

«Курсы стали более доступны по требованию бизнеса, а содержание отвечает тем задачам, которые решают инженеры по развитию ИТ-систем на базе Docsvision», — прокомментировал обновление образовательных продуктов Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн». Подробнее.

Как ИТ-инструменты помогают в работе юристам уже сегодня?

📆 24 ноября мы проводим онлайн-конференцию с нашими партнёрами: Doczilla и Контур – где продемонстрируем, как с помощью ИТ можно помочь юристам в ежедневной работе, избавить от рутинных операций.
✔️ Покажем, как организовать работу с документами в компании быстрее и безопаснее с точки зрения права.
✔️ Как организовать хранение документов в компании и ведение претензионно-исковой работы.
✔️ Как проверить благонадёжность контрагента.

📍Конференция пройдёт в онлайн-формате с 11:00 до 13:15.
Зарегистрироваться!

Наличие ИТ-системы внутри компании будет иметь решающее значение, если технология даёт бизнес-преимущества. Если ИТ-система отвечает бизнес-задачам и любима пользователями, то она будет востребована и в процессе эксплуатации будет усложняться, чтобы ещё больше упростить задачи, уменьшить трудоёмкость рутинных и повторяющихся процессов.

Какие инструменты помогают развивать ИТ-систему вдолгую, рассказали в новой статье.

Создание юридически грамотных документов

В этом коротком видео мы хотим показать, как можно создать документ на платформе Docsvision, а затем отредактировать шаблонный документ в конструкторе документов от сервиса Doczilla. В результате интеграции пользователи могут редактировать документы в web-интерфейсе, автоматически перенести данные из карточки в новый документ: регистрационный номер, предмет договора, сумму, дату).
Пользователь в конструкторе готовит документ, отвечая на вопросы анкеты в правом блоке. ИИ адаптирует ответы пользователя в юридически верный текст. По кнопке мы можем отправить итоговый документ из Doczilla в Docsvision – файл автоматически будет добавлен к карточке документа.

✅ В процессе согласования сотрудники могут редактировать документ в онлайн, не открывая внешние редакторы.

Классно же - ставьте 👍

Если есть печатная доверенность, требуется ли к ней выпускать МЧД? Или к МЧД выпускать доверенность?

Бумажная доверенность не может заменить машиночитаемую доверенность, поскольку МЧД используется в рамках электронного обмена документами и передаётся вместе с пакетом электронных документов. Или отправитель может указать ссылку на МЧД, по которой получатель может проверить, что доверенность не просрочена, не отозвана. Бумажная доверенность применима в ситуациях, когда сотрудник представляет компанию очно, в офлайн-пространстве.

Ответы на другие вопросы по теме МЧД – читайте в новой статье.

97% руководителей компаний считают, что их сотрудникам необходимо дополнительное обучение

Нашли данные исследования Skillfactory, которые утверждают, что 97% руководителей компаний и начальников отделов считают, что их сотрудникам необходимо дополнительное обучение. При этом 63% руководителей хотят ускорить текущие темпы их обучения.

Что делать?

Компания «ДоксВижн» запустила обновлённые образовательные курсы, которые помогут подготовиться к работе с платформой Docsvision в зависимости от роли в проекте и обязанностей:
1️⃣ Администрирование платформы Docsvision.
2️⃣ Настройка платформы Docsvision.
3️⃣ Разработка на платформе Docsvision.

Описание каждого курса 👉 тут.

Всё, что вы хотели знать, но не знали, у кого спросить, про МЧД

Собрали в новой статье ответы на актуальные вопросы по теме МЧД:
❓ Можно ли отложить переход на МЧД?
❓ Может ли бумажная доверенность заменить МЧД?
❓ Как организовать оформление доверенности в компании с распределённой структурой?
❓ Как хранить МЧД? В какие информационные системы передавать данные об МЧД?

Читайте 👉 здесь.

Другие материалы по теме:

🔘 Методологические рекомендации по переходу на МЧД
🔘 Ответы технической поддержки «ДоксВижн» про переход на МЧД на платформе Docsvision
🔘 Опыт заказчиков, которые начали проекты перехода на МЧД

Практические советы от BTLab по миграции СЭД с западных систем

Крупные российские компании, которые многие годы инвестировали в развитие СЭД на базе западных решений, накопили в таких системах много данных и удобную функциональность. Следуя за восходящим трендом импортозамещения, такие организации будут вынуждены реализовать переход на российские системы. В этой статье мы поделимся проектным опытом, как перевести СЭД на новую платформу.

Процесс миграции с зарубежной платформы на российскую можно разбить на 2 блока:
1️⃣ Миграция функциональности
2️⃣ Миграция данных

Пётр Арбузов, руководитель проектного офиса БТЛаб, делится опытом миграции СЭД на платформу Docsvision. Советуем к прочтению.

В продолжение темы по импортозамещению – а вы планируете такие проекты на 2024 год? Или уже запустили их в 2023 году? Поделитесь своим мнением и планами в нашем опросе – состоит из 3 вопросов и не займет более 2 минут.

🧐 Результатами мы обязательно поделимся.

По мнению экспертов, импортозамещение порядка 80% решений в зависимости от сферы деятельности компаний потребуется около 3–5 лет. Но на замену оставшихся 20% понадобится около 10 лет и огромные инвестиции как со стороны бизнеса, так и со стороны государства. При этом платформа Docsvision готова поддержать работу на импортонезависимом стеке технологий на ОС Astra Linux и с СУБД на PostgreSQL, Posgtes Pro.

💥 В 2022 году вырос объём юридической работы – это подтверждают 87% респондентов бенчмаркинга, проведённого «Технологии Доверия». Несмотря на рост задач, штат не был увеличен в 56% случаев. Поэтому максимальный приоритет был отдан задаче по оптимизации процессов и их автоматизации.

🧐 56% респондентов инвестировали в 2022 году в повышение эффективности юридических операций за счёт внедрения новых инструментов автоматизации и цифровизации. 51% компаний планировали инвестиции в автоматизацию в течение 2023 года.

Какие основные направления автоматизации юридической службы?
🔘Контрактный менеджмент (конструктор договоров, система согласования договоров) – 52%.
🔘Система электронного документооборота – 48%.
🔘Система учёта и управления задачами (в т.ч. «единое окно») – 43%.

Все эти задачи можно решить на базе платформы Docsvision. О том, как платформа Docsvision работает единым окном для корпоративных юристов рассказали на онлайн-конференции «Цифровые помощники юристов: будущее или уже настоящее?». Смотреть запись 👉 тут

👨‍🏫 Попросили Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», подвести итоги года, ответив на вопрос: какие основные процессы сейчас происходят на рынке IT (имеется в виду IT в глобальном понимании)?

🏗️ Главный процесс в российской ИТ-индустрии сейчас — это импортозамещение, и он будет актуален ещё несколько лет. И самое сложное — это замена ИТ-инфраструктуры, которая включает системное ПО и аппаратное обеспечение. Немного проще заменить прикладное бизнес-ПО, так как на рынке много сильных продуктов. Малый и средний бизнес легче справляется с переходом на новое бизнес-ПО в части электронного документооборота, ERP или CRM. В противовес, большой бизнес, который развивал аналогичные системы на зарубежном ПО, вынужден повторно инвестировать такой же объём ресурсов на его замену. Параллельно бизнес проявляет больший интерес к вопросам кибербезопасности. В общем, мы находимся в начале очень сложного пути по избавлению ИТ-инфраструктуры от зависимости.

🚀 Продолжает усиливаться тренд на безбумажные технологии. В 2023 году и вендоры, и весь рынок адаптировали процессы под работу с новыми ЭП и машиночитаемыми доверенностями. Параллельно государство готовит недостающую нормативную базу по вопросам долгосрочного хранения информации, вводит новые форматы безбумажных документов, например, в области транспортного сопровождения. Будем развивать этот тренд в новом году.

🤖 Одна из «хайповых» тем в 2023 году — это перезапуск искусственного интеллекта, успех генеративных технологий ИИ и прежде всего GPT. Уже есть отдельные примеры практического использования этих технологий в бизнесе, но настоящая революция в использовании этих технологий впереди, и, возможно, за ними таятся «чёрные лебеди», которые радикально поменяют парадигмы автоматизации и использования ИТ-технологий в бизнесе.

С какими вызовами придётся столкнуться IT-индустрии в следующем году? Какие факторы будут оказывать на неё наибольшее влияние?

💪 Вопрос импортозамещения останется актуальным для многих отраслей, так как для многих задач просто нет отечественных аналогов. Создание узкоспециализированного софта требует времени и инвестиций, поэтому необходима поддержка государства и целевые программы. При этом ситуация на рынках непредсказуемая — бизнес с трудом формирует долгосрочные инвестиционные программы. И такое должно быть решено на системном общегосударственном уровне. Мы как вендор продолжаем развивать платформу Docsvision в ответ на запрос наших заказчиков. В 2023 году мы полностью поддержали работу платформы на ОС Astra Linux и с использованием офисных пакетов Р7 – впереди новые фичи.

🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄

С НОВЫМ ГОДОМ!

В наступающем году Дракона мы хотим пожелать Вам больше огня: огня творчества, огня побед, огня обновления, и, конечно – огня, который горит в очаге и приносит уют, тепло и безопасность.
Желаем, чтобы Ваш год был ярок и многогранен, наполнен незабываемыми событиями и волшебными моментами.

В преддверии Нового года мы хотим поделиться тем, что было реализовано в 2023 году, и рассказать, каких успехов мы достигли вместе с вами:

🎄Docsvision по-прежнему в топе рейтинга ключевых игроков рынка СЭД и BPM-систем!

🎄В 2023 году у нас появилось несколько очень интересных и амбициозных проектов среди клиентов крупного бизнеса. Переход на импортонезависимый стек технологий, масштаб, новые процессы, искусственный интеллект. А значит – скоро будут огненные кейсы!

🎄Трендовые темы «Импортозамещение» и «МЧД» стали важным драйвером развития платформы Docsvision.

🎄Мы усилили команду Департамента «Сервисов» и представили новые услуги, чтобы вы чувствовали нашу поддержку на каждом этапе проекта!

🎄А для того, чтобы команда проекта развивалась, мы перезапустили обучение! Теперь ещë глубже, информативнее и одновременно доступнее!

Мы рады продолжать совместную работу в новом году и уверены, что вместе реализуем амбициозные проекты и построим новые востребованные ИТ-сервисы!

До встречи в 2024 году!