Как изменились ИТ-бюджеты и горизонт планирования в 2023?

В рамках подготовки конференции Docsvision Day мы опросили ИТ-руководителей ведущих российских компаний. Делимся результатами.

В большинстве опрошенных компаний ИТ-бюджет изменился незначительно или не изменился, так отметило 76% респондентов. При этом в каждой пятой компании бюджет вырос – так ответила 19%. И только в редких случаях ИТ-бюджет снизился – 5%.

При этом почти у половины компаний – 47%, горизонт планирования развития ИТ на 2-3 года. Ещё 24% компаний горизонт развития ИТ от 3 лет. И только треть, точнее, 28% компаний отмечают, что планируют развитие ИТ-архитектуры ежегодно. В совокупности сохранения и роста бюджетов на ИТ, планирования проектов развития более чем на год можно констатировать – роль в ИТ-сопровождения бизнеса значительно выросла в России.

Цифровизация бухгалтерских процессов

❓Какие актуальные тренды цифровизации бухгалтерских процессов можно назвать?
❓Какие бухгалтерские процессы на сегодняшний день, можно сказать, практически полностью ушли в цифру? Каким компаниям это особенно важно, удобно?
❓Какие технологии и сервисы особенно важны сейчас в работе бухгалтерии?
❓Каким вам видится направление дальнейшего цифрового развития бухгалтерских процессов?

Ответы на эти вопросы собрала редакция ICT-ONLINE. Мнение Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн»:

Отказ от бумаги в бизнес-процессах даст существенный экономический эффект и ускоряет процессы. И государство поддерживает переход на безбумажное взаимодействие, формирует соответствующую нормативную базу. Первые изменения были связаны с отчётностью в части бухгалтерского документооборота. Затем бизнес смог отказаться от бухгалтерской первички – работа с актами, счетами-фактурами перешла в диджитал пространство, включая обмен с контрагентами через операторов ЭДО. Параллельно организации автоматизировали договорной процесс.

Тренды 2023 года:

▪️Переход на новый формат Электронной подписи с использованием МЧД.
▪️Расширение номенклатуры формализованных документов, которые сильно упрощают работу в сравнении с неформализованными электронными документами. Расширение списка безбумажных процессов, например, обеспечение процесса перевозок, маркировки и пр.
▪️Создание централизованных архивов финансовых документов, востребованных при создании ОЦО и при реализации задач налогового мониторинга.
▪️Применение технологий Искусственного интеллекта, который позволит ликвидировать некоторые формальные этапы процессов обработки документов, например, согласования и пр.

Приоритеты в ИТ в 2023

Продолжаем делиться результатами опроса ИТ-руководителей.

📊 Наибольший приоритет в задачах в 2023 году отдан работе над бизнес-приложениями и развитию ИТ-систем – в сумме 54% руководителей отмечают своим приоритетом внедрение и развитие систем, поддержание работоспособности и импортозамещение их в случае необходимости. Импортозамещение ОС и СУБД остаётся в работе в 34% компаниях, включает в себя переход на импортонезависимое серверное и клиентское ПО, оборудование для офисов и сервера. Можно сделать вывод, что импортозамещение инфраструктурного ПО завершается.

⚡Последний релиз платформы Docsvision отвечает запросам российских компаний и органов власти на то, как поддержать безбумажный документооборот при переходе на импортонезависимый стек технологий. Среди важных изменений — установка на ОС Astra Linux, поддержка полноценной работы Р7 и усовершенствованный web-клиент. Новый релиз доступен с 17 июля 2023 г. клиентам и партнёрам компании «ДоксВижн». Подробнее.

26 октября 2023 (четверг) мы приглашаем на вебинар «Импортозамещение СЭД/ECM-систем: продукт, методология, опыт», где подробно рассмотрим каждый аспект.

🔹Продукт. Насколько платформа Docsvision является альтернативой крупным зарубежным системам, таким как Lotus, Documentum, OpetText, Alfresco и Sharepoint. Не будем обсуждать Реестр отечественного ПО, сертификаты ФСТЭК. Оценим технологический стек и возможности.

🔹Методология. Какие инструменты есть для миграции данных на новую платформу? Поговорим о том, как подойти системно к задаче перевода системы на новый стек технологий, как планировать подобный проект, какие сроки закладывать.

🔹Опыт. Поделимся практическим опытом миграции с зарубежных ECM/BPM-платформ. Как был осуществлён перенос данных, какие были отличия по архитектуре и администрированию, как происходил перевод пользователей на новую систему.

Системный подход к импортозамещению СЭД

Уже завтра на вебинаре поговорим о том, как подойти системно к задаче перевода системы на новый стек технологий. Как планировать подобный проект? Какие сроки закладывать? Какие инструменты есть для миграции данных на новую платформу?

Приглашаем на вебинар «Импортозамещение западных СЭД/ECM-систем: продукт, методология, опыт»
📍26 октября
📍11:00
📍Онлайн
📍Регистрация

Перспективы использования ИИ в ЭДО

По мнению Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», ИИ – это мощный тренд, но внимание к нему несколько преувеличено. Скорее, сегодня использование ИИ – это выбор ранних инноваторов. С какими задачами может справиться ИИ?

☑️ Задачи распознавания.
☑️ Автоматическая классификация документов (например, обращений граждан).
☑️ Анализ текстов (например, на наличие отклонений в типовых договорах и т.п.).
☑️ Аннотирование текста и выявление смысловых элементов, например, разбор стенограммы совещания и автоматическое формирование заданий по исполнению его решений.

Другие мнения читайте в статье ict-online.

📈 Российский рынок СЭД насыщен решениями. В части российских организаций внедрены именно отечественные продукты. На этом фоне Ростелеком анонсировал проект создания СЭД для государственных органов.

По мнению Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», «сложившаяся на российском рынке высококонкурентная среда среди поставщиков СЭД представляется более перспективной для развития решений, нежели наличие монопольного предложения, использующего административные рычаги для продвижения».

Что определяет успех ИТ-платформы для электронного документооборота на рынке:
1️⃣ Качество продукта
2️⃣ Высокий уровень технической поддержки
3️⃣ Развитая партнёрская сеть
4️⃣ Удобный и красивый web-интерфейс, лёгкость его настройки
5️⃣ API и возможность интеграции с другими системами
6️⃣ Продуманная ролевая модель

Подробнее про рынок СЭД и проект Ростелекома 👉 в статье Cnews

Всемирный день качества. Форум

📆 7-10 ноября 2023 года
🌐Москва, гибридный формат участие
🧐Участие бесплатное
📍Регистрация

Главное событие в области - Международный форум «Всемирный день качества». Это уникальная дискуссионная площадка, сфокусированная на вопросах качества, эффективности и устойчивого развития. Отдельные дискуссии и сессии направлены на отрасли: медицина, образование, производство питания. Другие будут интересны профессионалам, занимающихся автоматизацией бизнес-процессов, маркетингом, сервисом и качеством, работа с данными.

Импортозамещение западных СЭД/ECM-систем: продукт, методология, опыт

🧑‍💻 На прошедшем вебинаре Пётр Арбузов, руководитель проектного офиса BTLab, поделился опытом миграции СЭД с западных систем на российскую платформу Docsvision. Он рассказал, как системно перенести функциональность и данные из старой системы в новую, как планировать сроки перехода, из чего складывается проект.

Из опыта, если бизнес-заказчики просят перенести специфическую функциональность из старой системы в новую, ИТ-команда может собрать статистику по числу запросов к этой функции – может оказаться, что она не настолько востребована.

🧐 Больше полезных советов смотрите в записи.

Приглашаем на конференцию "Цифровые помощники юристов: будущее или уже настоящее?"

📍 24 ноября 2023 (пятница) в 11:00
📍 эксперты ведущих ИТ-компаний
📍онлайн, с возможностью задать вопросы спикерам

Зарегистрироваться!

🏆 Редакция Cnews впервые за 10 лет сделала обзор рынка СЭД и собрала данные по выручке ведущих поставщиков. Платформа Docsvision в составе ГК «Диджитал Дизайн» заняла третью строчку в рейтинге 🥉 А наш партнёр – компания «РКИТ» — заняла 23 место. Поздравляем коллег!

Рейтинг содержит комментарии экспертов, которые описывают ситуацию на российском рынке СЭД.

◾Спрос на этот класс ИТ-систем продолжает расти – бизнес и государство переходят на безбумажные процессы. Существенно дорабатывается нормативная база в части применения электронных подписей, обмена данными с контролирующими органами. Компании отмечают повышение эффективности процессов и их ускорение.

◾Также есть долгосрочный тренд по импортозамещению, но связан он с развитием и адаптацией российских решений под импортонезависимый стек технологий.

С обзором можно ознакомиться 👉 по ссылке.

Оптимизация цифровых архивов

Какие задачи решает электронный архив технических документов?

1️⃣ Снизить высокие затраты на работу с бумажными документами:
✔️ низкая скорость процессов работы с документами;
✔️ издержки хранения: помещения, оборудование и т.д.;
✔️ длительный поиск: время сотрудников, простой при ремонтных работах;
✔️ подготовка пакетов документов к ремонтам или проверкам надзорных органов в ручном режиме;
✔️ синхронизация версий документов, хранимых в разных подразделениях;
✔️ контроль сроков актуальности технической документации.

2️⃣ Минимизировать риски при работе с бумажными документами:
✔️ риски утери или повреждения бумажных экземпляров документов;
✔️ нарушение сроков актуальности документации (акты поверок и т.д.);
✔️ использование неактуальных версий документов или неполных комплектов;
✔️ ошибки при использовании ветхих/нечитаемых документов.

Каких результатов достигают компании, внедрившие «ДоксВижн», и какие экономические эффекты получают, читайте в статье Сергея Курьянова 👉 тут.