​​Дайджест ИТ-новостей

🔵 Как ИТ-компании включить свои решения в «Гостех». Инструкция для разработчиков - опубликована на Cnews. Полезно тем, кто работает с госорганами.

🔵 Власти ужесточили требования к центрам выдачи электронной подписи и их использованию. Требование к размеру чистых активов УЦ повышено до 2 млрд. руб. Прекращена выдача ЭП уполномоченным сотрудникам организаций, им теперь нужна будет МЧД.

🔵 Фонд развития интернет-инициатив разработал три приоритетных сценария развития ИКТ-отрасли на ближайшие годы. Если вы ищите оценок возможного роста в среднесрочном периоде, то советуем прочитать.

📚 Как электронный архив организации помогает снизить издержки?

Потребность в информации о договорах, счетах, согласованных актах и проектной документации может возникнуть внезапно из-за проверки надзирательных органов или просто в ходе процесса подготовки отчёта или статистики за длительный период. Удобно, когда сотрудники имеют доступ к безопасному хранилищу со всеми данными. Эффективность работы падает, когда бумажные документы существенно ограничивают оперативный доступ к информации.

Хранение документов в электронном архиве позволяет максимально эффективно использовать важные бизнес-ресурсы: время и деньги.

Подробнее 👉 тут

Законопроект о внесении изменений в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» рассмотрен в Совете Федерации

⚡ 28 июля Совет Федерации одобрил изменения в закон об электронной подписи. Изменения не отменяют перехода на машиночитаемые доверенности, но облегчают его для организаций.

🔹 Использование МЧД остаётся обязательным в связке с УКЭП физического лица с 1 сентября 2023 г. Однако, в течение года разрешено использовать УКЭП сотрудника с привязкой к юридической лицу (старый привычный формат ЭП) до 1 сентября 2024 г. Получить эту подпись можно до 1 сентября в УЦ.

🔹 После 1 сентября УЦ не смогут выдавать УКЭП сотрудника с привязкой к юридическому лицу. Поэтому если в организацию придёт новый сотрудник, если носитель ключа УКЭП будет утрачен или испорчен, если нарушится конфиденциальность ключа, то придётся переходить на новый формат ЭП в связке с МЧД.

👨‍💻 Функциональность для организации работы с МЧД на платформе Docsvision стала доступна клиентам и партнёрам компании с 26 июля 2023 г. в рамках регулярных обновлений. Roadmap перехода на новые форматы ЭП и по работе с МЧД можно скачать 👉 тут.

Дайджест ИТ-новостей

🔵 Сергей Казанцев, НЛМК: Монополия на «цифру» уходит в прошлое. Отличная статья о том, как понимают цифровизацию в крупнейшей производственной компании, как расставляют приоритеты, как строят стратегию и разрабатывают планы.

🔵 Эй, человек! Мне нужны твоя одежда, сапоги и работа! Третий материал об ИИ. В этот раз о том, кого действительно сможет заменить ИИ.

Рынок СЭД в 2022 году

Портал ict-online опросил игроков рынка электронного документооборота, чтобы резюмировать итоги 2022 года и сделать прогноз на 2023 г. Подробнее можно прочитать 👉 тут.

2022 год был напряжённым для всего рынка, так как требовал быстрых реакций на изменения, поиска новых решений в технологиях и в сервисных моделях. Легче — для разработчиков отечественных ОС и СУБД.

📈 На рост рынка повлияло ужесточение требований государства к темпам импортозамещения крупнейших предприятий и необходимость поддержать непрерывность бизнес-процессов. При этом год был трудным для заказчиков, и часть ИТ-проектов была поставлена на паузу. Это коснулось в первую очередь проектов цифровой трансформации. Импортозамещающие проекты не пострадали.

🧭 Сейчас мы наблюдаем возобновление многих приостановленных в прошлом году проектов, а также появление новых серьёзных заказчиков. Подавляющее большинство новых проектов заказчики хотят реализовывать исключительно на отечественных ОС и СУБД. Можно прогнозировать развитие рынка в 2023 году за счёт ранее отложенного спроса, необходимости ответить на инициативы государства в области кадрового электронного документооборота, перехода на машиночитаемые доверенности и налогового мониторинга.

На вопросы издания ответил Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн».

​​Дайджест ИТ-новостей сегодня про блокировки сервисов и ПО

🔵 Atlassian отключит профили россиян в Jira и Trello. Все без исключения российские профили отключат. Отдельные пользователи уже столкнулись с недоступностью своих аккаунтов без предупреждения. Мы можем порекомендовать миграцию на Yougile.

🔵 Microsoft ужесточает санкции против России. Microsoft прекратит продлевать лицензии на свое ПО российским компаниям после 30 сентября 2023 г. Помимо прочего, это лишит бизнес доступа к обновлениям безопасности, что повысит риск стать жертвой хакерской атаки.

🔵 Google стал отключать россиян от своего корпоративного сервиса Workspace. Это аналог российского «Яндекс 360 для бизнеса», своим пользователям он предоставляет почту, облачное хранилище, совместную работу над документами и пр. Пока под блокировку попали только компании, ранее оказавшиеся под западными санкциями.

🔥 Как подписывать электронные документы в 2023 году?

Российские компании должны пересмотреть процесс подписания электронных документов. Сотрудники смогут пользоваться привычным сертификатами юрлиц до конца их срока действия, но не позже, чем до 31 августа 2024 года. В скором будущем сотрудник будет подписывать документ подписью физического лица и подтверждать своё право доверенностью – МЧД.

❓Как изменится процесс подписания электронных документов после 1 сентября 2023
❓Как адаптировать ИТ-системы под новые законодательные требования?
❓Где получить ЭП для физического лица?
❓Как компании подготовиться к изменениям?

❗️Ответили в гайде.

⏰ С 1 сентября 2023 года УЦ прекратят выдавать старый формат электронной подписи. Перейти на новые форматы ЭП и машиночитаемые доверенности (МЧД) придётся.

Претензионно-исковая работа, как и договорный процесс, встроена в организацию и объединяет несколько подразделений: юристов, закупки, бухгалтерию и финансы, бизнес-юниты. Часто возникает ситуация, когда специалисты перегружены, тогда инструменты для автоматизации могут упростить работу.

Кто выиграет от автоматизации претензионно-исковой работы?

🏫 Бизнес-подразделения, которые инициируют исходящие претензии и обращения в суд. Они заинтересованы получить деньги с должников или защитить собственные финансовые потери/издержки. Как авторы претензий, они заинтересованы в получении отчётности по своим делам.
Корпоративные юристы, ответственные за претензионно-исполнительскую работу, нуждаются минимум в системе, в которой хранятся все документы, необходимые для предоставления в суд, из бухгалтерии, финансовой службы и канцелярии. Но лучше, если система упрощает ежедневную работу.

🏬 Руководители юридических подразделений могут видеть загрузку сотрудников и контролировать сроки по важным делам и событиям. А в интересах юридического департамента выстраивать диалог с другими бизнес-подразделениями. Хотя за результат претензионно-исковой работы отвечают юристы, но они не являются владельцами процессов и информации, из-за которых происходит разбирательства. ИТ-система должна позволить упорядочить коммуникацию с бизнес-подразделениями, чьи интересы защищают юристы.

🏛️ Топ-менеджмент концентрирует внимание на деньгах и репутации компании. Их не интересует предмет каждого спора, но им требуется картина в целом: наличие текущих споров и их перспективы, финансовые последствия, какие необходимы платежи и в каком размере, статус разбирательств. Эта отчётность должна быть наглядной, простой и содержательной — то есть помогать принимать управленческие решения. Подробнее 👉 в новой статье.

Мы рассказывали о проекте автоматизации претензионно-исковой работы в СУЭК, крупнейшей угледобывающей компании России и одной из ведущих компаний отрасли в мире. В результате модернизации системы для ПИР корпоративные юристы смогли оперативно строить отчёты, консолидировать данные, а также хранить все документы по делу в системе. В результате в случае отпуска или больничного упрощена процедура передачи дел, а отчётный период требует меньше времени и сил. Подробнее о проекте.

Как электронный архив влияет на бизнес компании

Электронный архив позволяет повысить эффективность рабочих процессов. Он предоставляет всем сотрудникам организации доступ к информации по нужным параметрам. Если раньше сотруднику на поиск документа могло потребоваться от 10 минут, чтобы найти нужную папку, а в ней требуемую бумагу, то в электронном виде поиск занимает меньше минуты и не требует переключения между задачами.

🧐 Какие документы можно перевести в электронный архив? И как бизнес выигрывает от цифровизации данных? На эти и другие вопросы ответим на вебинаре 29 августа 2023 г. (четверг) в 11:00. Практический кейс оцифровки архива технических документов представит компания ТГК-1, ведущий производитель электрической и тепловой энергии в Северо-Западном регионе России.

⏰ 29 августа в 11:00
🌐 Онлайн
📍 Кейс оцифровки архива в ТГК-1

Зарегистрироваться!

​​Новый дайджест ИТ-новостей.

🔵 Усложняются требования для попадания в реестр отечественного ПО. До конца года может быть принято постановление, по которому для включения в реестр нужна совместимость с двумя отечественными ОС и с одним из процессоров из реестра Минпрома.

🔵 Astra Linux хорошо заплатит за свой успешный взлом. Это первая в России программа Bug Bounty для операционных систем. Премии «белым хакерам» составят до 250 тыс. руб. за проверку ОС Astra Linux Special Edition

Пути в ИТ

А как вы пришли в ИТ? Наши коллеги из компании Konica Minolta, поставщик решений для печати и ИТ интегратор полного цикла, в видеоподкасте задают этот вопрос коллегам из мира корпоративного ИТ. Рекомендуем к просмотру.

Гость нового выпуска – Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», рассказал о том, как перешёл из науки в ИТ, как стал заниматься электронным документооборотом и дал советы, как достигнуть успехов в ИТ:

🧭 Быть верным и пытливым в одной теме, чтобы наращивать экспертизу и развивать карьеру.
🧭 Выбирая партнёра для ИТ-проекта, посмотреть, как устроена компания и какой есть опыт в проектной практике, насколько она устойчива на рынке. Второе – компания должна быть экспертом в предметной области, чтобы понимать функционального заказчика, а её сотрудники и члены проектной команды также должны обладать необходимыми навыками и знаниями в технологиях, которые будут внедрены.

🧐 Посмотреть интервью!

Как ускорить работу с внутренними документами в компании?

📈 «Востокцемент» ускорил работу с внутренними документами, служебными записками в 10 раз! После того как компания RKIT настроила шаблоны документов в системе Docsvision, сотрудники компании смогли формировать документы автоматически и подписывать их с помощью ЭП.

🤖 Следующий этап развития функциональности – это самостоятельная разработка и редактирование шаблонов силами команды «Востокцемент». Для этого специалисты RKIT разработали конструктор шаблонов. Теперь администраторы системы добавляют поля, определяют правила их заполнения и источники данных. На практике, когда сотрудник вносит один параметр в карточке служебной записки, автоматически заполняются связанные поля: например, при заполнении Ф.И.О специалиста автоматически подставляются его должность, компания, подразделение и т.д. Подстановка значений из справочников по трём первым буквам и другие механизмы автозаполнения облегчают работу сотрудников и избавляют от ошибок. В зависимости от шаблона (например, служебка на выдачу денежных средств или о покупке материальных ценностей) система направит документ по заранее сформированному маршруту, сотруднику достаточно нажать на кнопку «Направить на согласование».

🚀 Результат – сотрудники «Востокцемент» быстрее создают документы по единому стандарту компании и получают согласование.

Подробнее про проект 👉 тут!

📆 5 сентября. Екатеринбург.

Задача поддержать непрерывность бизнес-процессов на производстве и перейти на импортонезависимые решения не теряет своей актуальности. Чтобы ответить на вопросы бизнеса о переходе на российские ИТ-системы, выбрать лучшее, ассоциация АРПП 5 сентября проводит закрытое мероприятие-конференцию «Отечественный софт: путь к технологическому лидерству».

Компания «ДоксВижн» примет участие в конференции вместе с партнёром «Парадок». Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», расскажет про то, как платформа Docsvision помогает предприятиям организовать хранение электронных документов, автоматизировать бизнес-процессы, как настраивать и развивать решение с помощью low-code инструментов. А коллеги из «Парадок» продемонстрируют работу платформы на стенде. Будем рады встретить коллег и партнёров в Екатеринбурге 5 сентября! ☀️

Подробнее про мероприятие.

🍂Сегодня, 1 сентября – лучший день, чтобы напомнить про курс Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн» — «Что такое СЭД и как её внедрять?».
Владимир уже 25 лет занимается автоматизацией документооборота в России. Свой опыт он собрал в серию видеороликов, которые помогут вам подготовиться к автоматизации документооборота в организации.

🍁 15 уроков по 15 минут
🍁 Онлайн
🍁 Проходите курс в удобном темпе
🍁 Материалы остаются доступными
🍁 Обучение бесплатное

Вы найдёте ответы на вопросы:
🔘 какие задачи можно решить с помощью СЭД?
🔘 как выбрать оптимальное решение?
🔘 как развивать систему в организации?
🔘 почему поступательный подход лучше?