​​Новый дайджест ИТ-новостей

🟢 «Ростелеком» открыл общий доступ к репозиторию безопасного свободного ПО. В статье ничего не говорится: является ли ресурс бесплатным для команд разработчиков.

🟢 «Аквариус» купил производителя российского «железа» на «Эльбрусах» и «Байкалах». На российском ИТ-рынке растёт количество новостей о слияниях и поглощениях компаний. Из них производители «железа» наиболее активны.

🟢 «Убийца» MS Active Directory, созданный разработчиками Astra Linux, собрал заказов более, чем на миллиард. Astra Linux обрастает необходимыми продуктами корпоративного уровня быстрее других ОС. «ДоксВижн» готовит к выпуску новую версию платформы с поддержкой Astra Linux. Совпадение?

🟢 Минцифры заплатит почти миллиард за переход на автоматизированное рабочее место VK (АРМ ГС) региональных органов власти. «Предполагается, что АРМ ГС заменит чиновникам такие иностранные сервисы как Telegram, Microsoft Exchange, Google Docs, Zoom, Skype».

Как рынок СЭД готовится к переходу на МЧД

Портал ict-online.ru постарался разобраться в теме перехода на новые форматы электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. Журналисты задали одни и те же вопросы про предстоящие изменения разным компаниям. Все ответы собрали в этом материале.

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», ответил на вопросы редакции:
⁉ Что такое МЧД, для чего это необходимо? Как наличие такой формы отражается на ведении электронного документооборота?
⁉ Какие важные изменения в части МЧД происходят в законодательстве, как они отразятся на работе с СЭД и ЭП?
⁉ Какие инструменты, разработанные вашей компанией, обеспечивают работу с МЧД?
⁉ Каковы прогнозы дальнейшего развития рынка инструментов, связанных с применением МЧД?

Статья по ссылке 👉 тут.

Готовь МЧД летом!

Мы вместе с коллегами из ДРТ Консалтинг проводим опрос на тему перехода на машиночитаемые доверенности. Приглашаем вас принять участие в опросе!

⏱ Он займёт около 5 минут вашего времени. Ваши ответы помогут нам собрать информацию с рынка, а вам — провести самопроверку и определить курс дальнейшего развития безбумажного документооборота в организации.

Критерии выбора электронного архива в рамках налогового мониторинга

В рамках налогового мониторинга не обязательно выделять электронный архив документов в отдельную систему в двух случаях:

🔵 если документы хранятся в учётной системе в виде прикрёпленных файлов к операциям, объектам НСИ (например, договорам), и с каждым документом можно работать адресно (присутствуют отличительные признаки категории документа/каждый документ прикрепляется к отдельному объекту системы в соответствии со строгими правилами);

🔵 если заказчик готов выполнять предиктивную ручную загрузку всех необходимых документов и обогащать карточки документов дополнительной аналитикой.

Однако на рынке сложилась практика использования архива в подобных проектах и интеграции его с витриной налогового мониторинга. По опыту компании «ДоксВижн», важные требования к архиву таковы:

🔷 Получение запроса на предоставление документа по указанным реквизитам.

🔷 Предоставление в ответ на запрос ссылки на скачивание файл(ов) документа.
При этом из соображений информационной безопасности запрошенные файлы размещаются во временной папке, а ссылка имеет временный характер и по истечении установленного времени не обслуживается.

Подробнее про критерии выбора систем для налогового мониторинга читайте 👉 в статье.

​​Новый дайджест ИТ-новостей

🟢 Госорганы и бизнес скупают отечественные СУБД и САПР. Иностранные аналоги в стороне. Доля российского ПО от общей доли таких закупок в 2022 г., по данным отчета ЦКИТ, составила 87% или 102,5 млрд руб. в денежном выражении. Общий объем закупок, включая иностранный софт, составил 189 млрд руб.

🟢 Команда Тагира Яппарова вслед за своим лидером перешла в Softline. Тренд на слияния и поглощения на российском ИТ-рынке продолжается и усиливается.

🟢 Китайцы заявили о создании своей «первой ОС с открытым исходным кодом». Новая ОС OpenKylin также основана на ядре Linux.

Всё про МЧД в одном посте

Поддержка новых форматов электронных подписей и машиночитаемой доверенности – основная тема этого лета в части электронного документооборота. Компания «ДоксВижн» также неоднократно освещала эту тему. В этом посте мы собрали все материалы, которые выпустили по теме МЧД с марта 2023 года.

🔷 Запись вебинара, проведённого совместно с ДРТ-Консалтинг про методологию перехода на МЧД

🔷 Запись вебинара про особенность перехода на новые правила работы с ЭП на платформе Docsvision

🔷 Методологические рекомендации по переходу на МЧД

🔷 Ответы технической поддержки «ДоксВижн» про переход на МЧД на платформе Docsvision

Интеграция с операторами ЭДО по-новому

✨ Компания «ДоксВижн» представляет обновлённый модуль для интеграции с операторами ЭДО. Теперь вся функциональность для юридически значимого обмена документами с контрагентами стала доступна в web-клиенте платформы Docsvision. Также модуль поддержал нормативные требования регуляторов и предоставил удобные сервисы для мониторинга обмена документами.

⏰ Все нововведения, доступные в модуле интеграции с операторами ЭДО, мы продемонстрируем на вебинаре 13 июля (четверг). Начало в 11:00. Чтобы принять участие – зарегистрируйтесь!

🔥Как перейти на КЭДО?

📊 По данным компании Контур, ежегодно компания для каждого сотрудника создаёт от 14 до 89 кадровых документов. Сбор подписей требует времени отдела кадров и сотрудников, что приводит к дополнительным расходам – около 9 000 руб. в год. Ускорить процессы и снизить расходы позволяет переход на кадровый электронный документооборот.

📚 Полноценная законодательная база для этого в России уже сформировалась. Компаниям для перехода на КЭДО нужно во многом лавировать между законодательными требованиями, сложившимися бизнес-процессами и возможностями соответствующей системы.

Мы разработали дорожную карту перехода на КЭДО на основе наших знаний законодательства, проектной практики и здравого смысла. Она описывает последовательность шагов для реализации успешного проекта внедрения системы КЭДО, которой будет пользоваться вся компания.

⚡Теперь в Linux работают все компоненты платформы Docsvision

Представляем обновления в платформе Docsvision, которые поддерживают установку на ОС Astra Linux и работу с Р7. Новые возможности отвечают спросу российских компаний, которые уже перешли или только планируют переход на импортонезависимый стек технологий.

Платформа Docsvision поступательно развивается в русле тренда на импортозамещение — ранее была поддержана работа с СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, а гибкий в настройке web-клиент обеспечивал доступ к документам и данным вне зависимости от ОС клиентских приложений. Теперь в Linux работают все компоненты платформы Docsvision для реализации масштабируемых систем. Детали 👉 тут!

Как поддержать электронный обмен документов с контрагентами после 1 сентября 2023 года?

⏰ С 1 сентября 2023 года сотрудники компании, не являющиеся генеральными директорами, для подписания отчётности и любых других документов от лица компании должны подписывать электронные документы по новым правилам.

Во-первых, они должны оформить КЭП по новым правилам – получить подпись физического лица. Во-вторых, когда сотрудник подписывает документы от лица компании, право подписи подтверждает машиночитаемая доверенность (МЧД). Сейчас мы привыкли работать с бумажными доверенностями. Как выстроить процессы с МЧД?

👨‍💻 Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», в статье для портала it-world отмечает, что ИТ-система при работе с МЧД должна поддержать следующие бизнес-процессы:
🔹Создание реестра кода полномочий.
🔹Создание, согласование и подписание МЧД. Возможен выпуск МЧД на несколько сотрудников и фиксация различных полномочий
🔹Хранение МЧД.
🔹Передача данных МЧД в единый реестр.
🔹Отслеживание сроков действия МЧД и выпуск новой до окончания срока действия предыдущей.
🔹Процедура передоверия и отзыва.

Подробнее в статье!

Презентация модуля интеграции с операторами ЭДО

Представляем запись вебинара, на котором компания «ДоксВижн» представила обновлённый модуль интеграции с операторами ЭДО. Весь процесс работы с документами — подготовку, приглашение контрагента к обмену, отправку и подписание – ведущие продемонстрировали в web-клиенте платформы Docsvision. Запись вебинара доступна по ссылке.

🧐 Напоминаем. Какие преимущества даёт переход на юридически значимый документооборот?
🔹На 80% сокращается среднее время подготовки документа: от подачи заявки до подписания.
🔹До 8% компания снижает среднюю стоимость контракта.
🔹Усовершенствованная аналитика рисков и потоки данных обеспечивают раннее предупреждение и упреждающую аналитику в неопределённых условиях, снижают финансовые и репутационные риски.

Новый дайджест ИТ-новостей

🔵 Опубликован рейтинг поставщиков OCR в России. Стоит посмотреть!

🔵 Интересная инфорграфика о том, кто из разработчиков ИТ насколько вырос на волне импортозамещения. Абсолютный рекорд рост на более, чем 500%!!!

🔵 В ТГ канале "Импортозамещение здорового человека" началась публикация здравой оценки ИИ.

Кейс развития платформы Docsvision в Полисан

🏭 Фармацевтическая компания Полисан изначально автоматизировала на платформе Docsvision работу с СМК-документами. Производство требует строгого соблюдения регламентов – их разработка, актуализация и ознакомление сотрудников составляют сложный бизнес-процесс. Его автоматизация в 2006 г. позволила ускорить работу с документами. В дальнейшем компания растиражировала положительный опыт на работу с другими документами: договорами, счетами, корреспонденцией, договорами и организационно-распорядительной документацией.

🧭 Платформа Docsvision стала основой для автоматизации процессов, которые иначе могли бы остаться на бумаге.

Результаты проекта внедрения СЭД Docsvision:
🔹Грамотная организация ведения документации по управлению качеством на платформе Docsvision позволяет ежегодно успешно проходить аудиты качества, что помогает заключать выгодные соглашения с крупными зарубежными компаниями.
🔹Повысилось качество работы сотрудников с документацией.
🔹Хранение документации компании в единой информационной базе и грамотное разграничение прав доступа к ней значительно уменьшили риск несанкционированного доступа и утечки информации.
🔹Экономия ресурсов (отпала необходимость в доставке документов курьерами между удалёнными структурными подразделениями, экономия бумаги).

Узнать больше про кейс Полисан можно у руководителя проектов — Коноплёвой Евгении 👉 в видео.

⚡ Поддержка работы с МЧД в Docsvision

С 26 июля клиенты и партнёры компании «ДоксВижн» могут получить доступ к функциональности для формирования и отзыва МЧД в рамках платформы Docsvision. Обновления доступны на портале Технической поддержки. Они позволят адаптировать корпоративные решения к процессам компаний, подписывать в web-клиенте документы подписью физического лица, проверять и фиксировать соответствующую информацию о МЧД. Подробнее.

Мы как вендор готовы помочь реализовать проект внедрения и запуска работы с МЧД и предлагаем следующие услуги:

🔹Методологическая помощь при переходе.
🔹Помощь в обновлении на новые версии Docsvision с поддержкой МЧД.
🔹Настройка необходимых карточек и процессов для работы с МЧД.

Отправляйте запрос на 👉 sales@docsvision.com

​​Дайджест ИТ-новостей

🔵 Как ИТ-компании включить свои решения в «Гостех». Инструкция для разработчиков - опубликована на Cnews. Полезно тем, кто работает с госорганами.

🔵 Власти ужесточили требования к центрам выдачи электронной подписи и их использованию. Требование к размеру чистых активов УЦ повышено до 2 млрд. руб. Прекращена выдача ЭП уполномоченным сотрудникам организаций, им теперь нужна будет МЧД.

🔵 Фонд развития интернет-инициатив разработал три приоритетных сценария развития ИКТ-отрасли на ближайшие годы. Если вы ищите оценок возможного роста в среднесрочном периоде, то советуем прочитать.

📚 Как электронный архив организации помогает снизить издержки?

Потребность в информации о договорах, счетах, согласованных актах и проектной документации может возникнуть внезапно из-за проверки надзирательных органов или просто в ходе процесса подготовки отчёта или статистики за длительный период. Удобно, когда сотрудники имеют доступ к безопасному хранилищу со всеми данными. Эффективность работы падает, когда бумажные документы существенно ограничивают оперативный доступ к информации.

Хранение документов в электронном архиве позволяет максимально эффективно использовать важные бизнес-ресурсы: время и деньги.

Подробнее 👉 тут

Законопроект о внесении изменений в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» рассмотрен в Совете Федерации

⚡ 28 июля Совет Федерации одобрил изменения в закон об электронной подписи. Изменения не отменяют перехода на машиночитаемые доверенности, но облегчают его для организаций.

🔹 Использование МЧД остаётся обязательным в связке с УКЭП физического лица с 1 сентября 2023 г. Однако, в течение года разрешено использовать УКЭП сотрудника с привязкой к юридической лицу (старый привычный формат ЭП) до 1 сентября 2024 г. Получить эту подпись можно до 1 сентября в УЦ.

🔹 После 1 сентября УЦ не смогут выдавать УКЭП сотрудника с привязкой к юридическому лицу. Поэтому если в организацию придёт новый сотрудник, если носитель ключа УКЭП будет утрачен или испорчен, если нарушится конфиденциальность ключа, то придётся переходить на новый формат ЭП в связке с МЧД.

👨‍💻 Функциональность для организации работы с МЧД на платформе Docsvision стала доступна клиентам и партнёрам компании с 26 июля 2023 г. в рамках регулярных обновлений. Roadmap перехода на новые форматы ЭП и по работе с МЧД можно скачать 👉 тут.

Дайджест ИТ-новостей

🔵 Сергей Казанцев, НЛМК: Монополия на «цифру» уходит в прошлое. Отличная статья о том, как понимают цифровизацию в крупнейшей производственной компании, как расставляют приоритеты, как строят стратегию и разрабатывают планы.

🔵 Эй, человек! Мне нужны твоя одежда, сапоги и работа! Третий материал об ИИ. В этот раз о том, кого действительно сможет заменить ИИ.

Рынок СЭД в 2022 году

Портал ict-online опросил игроков рынка электронного документооборота, чтобы резюмировать итоги 2022 года и сделать прогноз на 2023 г. Подробнее можно прочитать 👉 тут.

2022 год был напряжённым для всего рынка, так как требовал быстрых реакций на изменения, поиска новых решений в технологиях и в сервисных моделях. Легче — для разработчиков отечественных ОС и СУБД.

📈 На рост рынка повлияло ужесточение требований государства к темпам импортозамещения крупнейших предприятий и необходимость поддержать непрерывность бизнес-процессов. При этом год был трудным для заказчиков, и часть ИТ-проектов была поставлена на паузу. Это коснулось в первую очередь проектов цифровой трансформации. Импортозамещающие проекты не пострадали.

🧭 Сейчас мы наблюдаем возобновление многих приостановленных в прошлом году проектов, а также появление новых серьёзных заказчиков. Подавляющее большинство новых проектов заказчики хотят реализовывать исключительно на отечественных ОС и СУБД. Можно прогнозировать развитие рынка в 2023 году за счёт ранее отложенного спроса, необходимости ответить на инициативы государства в области кадрового электронного документооборота, перехода на машиночитаемые доверенности и налогового мониторинга.

На вопросы издания ответил Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн».