Партнёрское сообщество Docsvision

Платформа Docsvision — это не только решение бизнес-задач вокруг документов в организации, не только про масштабируемость и гибкость. Это сообщество партнёров-интеграторов. Ежегодно летом мы проводим Партнёрский Форум – уже 17 лет. И эта традиция укрепила наше сообщество, сформировала крепкие дружеские и профессиональные связи.

☘️ В этом году Форум прошёл 1-3 июня в Карелии, на берегу Ладожского озера. Он объединил 16 компаний, в том числе и 5 новых партнёров. В Форуме приняли участие 52 человека. В центре внимания — развитие бизнесов вендора и интегратора. Мы подвели итоги прошлого года, обсудили планы на текущий год, обменялись опытом с проектов. И ждём новой встречи через год!

Благодарим партнёров за позитивное настроение, дискуссии, бесстрашие перед непогодой и открытость к новому!

Фотографии и отчёт уже на сайте.

Безопасность в документах

Как обезопасить бизнес от утечек информации, в том числе от утечек документов — обсуждают участники первого выпуска подкаста «Пути в IT». Это проект наших коллег и партнёров Konica Minolta. В первом выпуске гости обсудили историю решений безопасности данных, современные тренды в области защиты чувствительной информации и многое другое.

Рекомендуем к просмотру 👍

Исследование ИТ-зрелости компании

Приглашаем вас ответить на вопросы анкеты (⏱ потребует около 3 минут), которую составили наши партнёры Konica Minolta. Коллеги проводят исследование ИТ-зрелости. Их задачи:
✨ определить тенденции проникновения цифровизации в бизнес• выделить фокусные направления и боли клиентов
✨ сформировать объективную картину рынка IT в России

А мы обязательно поделимся результатами уже осенью. Надеемся, что результаты опроса будут полезны при формировании бизнес-стратегии и планировании нововведений.

Дайджест ИТ-новостей в начале неделе, чтобы подвести итоги ПМЭФ, который прошёл на прошлой неделе в Петербурге.

🟢 Искусственный интеллект поможет чиновникам. Глава Минцифры РФ Максут Шадаев рассказал на ПМЭФ 2023, что ведомство планирует улучшить с помощью ИИ сервис "Госуслуг", отдать этой технологии функции надзора и контроля, а также распределение бюджетных средств и выработку решений.

🟢 Шадаев на ПМЭФ: "госкомпании с 2025 года обязаны заменить некоторые IT-решения разработками России". К 1 января 2025 года должно состояться тотальное замещение отечественными разработками операционных систем, офисного пакета, систем виртуализации и систем управления баз данных. СЭД входит в офисный пакет, надеемся на рост продаж вместе с министром.

CNews собрал данные по рынку КЭДО

📈 Рынок систем кадрового электронного документооборота, КЭДО, резко вырос во время пандемии коронавируса. Причина вполне понятная — существенная часть сотрудников перешла на удалённый режим работы, работодателям было необходимо обеспечить возможность дистанционного взаимодействия с ними. Продолжился рост популярности КЭДО и после окончания пандемии. Важнейшим его драйвером стали усилия государства, не только принимающего соответствующие законы, но и предоставившее российским предприятиям собственный сервис для организации КЭДО. Резкий рост выручки участников первого рейтинга CNews по сравнению с прошлым годом показывает, что эти усилия не пропадают даром.

🧐 Издание Cnews подготовило первый обзор по рынку, включая показатели рынка, кейсы с рынка, государственные инициативы в этом направлении. Компания "ДоксВижн" заняла третью строчку в рейтинге крупнейших поставщиков решений на рынке КЭДО 🚀

Обновлённый модуль интеграции с операторами ЭДО

⚡ В очередном обновлении «Модуля интеграции с операторами ЭДО» была добавлена новая функциональность и реализована поддержка работы через web-клиент.

Ключевые изменения в функциональности модуля — это возможность выполнять все операции обмена через web-клиент, включая отправку контрагенту приглашения к обмену и обмена с контрагентами пакетами документов через операторов ЭДО.

‼ Новая функциональность «Модуль интеграции с операторами ЭДО» доступна для Docsvision начиная с версии платформа 5.5.5 и версии web-клиента 16. Подробнее о возможностях можно прочитать 👉 тут.

Дайджест ИТ-новостей

🟢 МГУ переходит с софта Microsoft на российский «Мой офис». На российском рынке формируется реальная конкуренция поставщиков отечественного массового софта. Среди офисов "Мой Офис", возможно, единственный, написанный с нуля в России. Это делает конкуренцию ещё более интересной и показательной.

🟢 Миграция с западных СУБД: почему open source — не выход? Статья, на самом деле, освещает риски "ванильных" бесплатных версий СПО, по сравнению с отечественным проприетарным софтом. Ситуация интересная - "ваниль" одновременно и конкурент официальному Postgre Pro.

🟢 В «Мой офис» встроили электронную подпись. Это не новинка сама по себе, но, вероятно, удобное средство работы с ЭП для небольших предприятий, не имеющих СЭД. ЭП в Мой Офис была уже в электронной почте, теперь она встроена прямо в редактор документов.

🟢 CNews Analytics выпустил первый рейтинг поставщиков средств КЭДО. Docsvision в лидерах!

Как подготовить компанию к налоговому мониторингу?

Мы разбирались на прошлой неделе вместе с коллегами из «ДРТ-Консалтинг» и «Сапран» на вебинаре, который уже можно посмотреть в записи.

🟢 Достаточно подробно рассмотрели регламент информационного взаимодействия с ФНС – важнейший документ.
🟢 Разобрали, как автоматизировать службу внутреннего контроля для целей налогового мониторинга.
🟢 Посмотрели практические примеры, как компании выстраивают взаимодействие с ФНС, как адаптируют ИТ-ландшафт и внутренние процессы под налоговый мониторинг.
🟢 Увидели, по какому алгоритму можно подготовиться к налоговому мониторингу.
🟢 Узнали, почему поставщики услуг советуют хранить бухгалтерские документы в едином электронном архиве, например, на базе Docsvision

Запись вебинара доступна 👉 по ссылке.

Управление договорами в компании

Платформа для управления договорами особенно актуальна для предприятий, которым необходимо масштабировать рабочий процесс по контрактам, договорную работу без увеличения численности персонала. То есть максимальную выгоду получают быстрорастущие компании, у которых увеличивается объём договоров. Такая платформа позволяет объединить в едином информационном пространстве различные бизнес-подразделения, включая юридические, торговые, финансовые, операционные логистические и кадровые группы. В результате они встраиваются в единый процесс, который не разрывается от создания до подписания и хранения. Процесс становится прозрачным и контролируемым.

В новой статье мы ответим на вопросы:
⁉ Как автоматизация упрощает работу с договорами в ИТ-системе?
⁉ Является ли управление договорами частью CRM?
⁉ Помогает ли ИТ-система для управления договорами с поиском и отчётностью?
⁉ Безопасно ли программное обеспечение для управления договорами?

Ответы тут.

​​Новый дайджест ИТ-новостей

🟢 «Ростелеком» открыл общий доступ к репозиторию безопасного свободного ПО. В статье ничего не говорится: является ли ресурс бесплатным для команд разработчиков.

🟢 «Аквариус» купил производителя российского «железа» на «Эльбрусах» и «Байкалах». На российском ИТ-рынке растёт количество новостей о слияниях и поглощениях компаний. Из них производители «железа» наиболее активны.

🟢 «Убийца» MS Active Directory, созданный разработчиками Astra Linux, собрал заказов более, чем на миллиард. Astra Linux обрастает необходимыми продуктами корпоративного уровня быстрее других ОС. «ДоксВижн» готовит к выпуску новую версию платформы с поддержкой Astra Linux. Совпадение?

🟢 Минцифры заплатит почти миллиард за переход на автоматизированное рабочее место VK (АРМ ГС) региональных органов власти. «Предполагается, что АРМ ГС заменит чиновникам такие иностранные сервисы как Telegram, Microsoft Exchange, Google Docs, Zoom, Skype».

Как рынок СЭД готовится к переходу на МЧД

Портал ict-online.ru постарался разобраться в теме перехода на новые форматы электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. Журналисты задали одни и те же вопросы про предстоящие изменения разным компаниям. Все ответы собрали в этом материале.

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», ответил на вопросы редакции:
⁉ Что такое МЧД, для чего это необходимо? Как наличие такой формы отражается на ведении электронного документооборота?
⁉ Какие важные изменения в части МЧД происходят в законодательстве, как они отразятся на работе с СЭД и ЭП?
⁉ Какие инструменты, разработанные вашей компанией, обеспечивают работу с МЧД?
⁉ Каковы прогнозы дальнейшего развития рынка инструментов, связанных с применением МЧД?

Статья по ссылке 👉 тут.

Готовь МЧД летом!

Мы вместе с коллегами из ДРТ Консалтинг проводим опрос на тему перехода на машиночитаемые доверенности. Приглашаем вас принять участие в опросе!

⏱ Он займёт около 5 минут вашего времени. Ваши ответы помогут нам собрать информацию с рынка, а вам — провести самопроверку и определить курс дальнейшего развития безбумажного документооборота в организации.

Критерии выбора электронного архива в рамках налогового мониторинга

В рамках налогового мониторинга не обязательно выделять электронный архив документов в отдельную систему в двух случаях:

🔵 если документы хранятся в учётной системе в виде прикрёпленных файлов к операциям, объектам НСИ (например, договорам), и с каждым документом можно работать адресно (присутствуют отличительные признаки категории документа/каждый документ прикрепляется к отдельному объекту системы в соответствии со строгими правилами);

🔵 если заказчик готов выполнять предиктивную ручную загрузку всех необходимых документов и обогащать карточки документов дополнительной аналитикой.

Однако на рынке сложилась практика использования архива в подобных проектах и интеграции его с витриной налогового мониторинга. По опыту компании «ДоксВижн», важные требования к архиву таковы:

🔷 Получение запроса на предоставление документа по указанным реквизитам.

🔷 Предоставление в ответ на запрос ссылки на скачивание файл(ов) документа.
При этом из соображений информационной безопасности запрошенные файлы размещаются во временной папке, а ссылка имеет временный характер и по истечении установленного времени не обслуживается.

Подробнее про критерии выбора систем для налогового мониторинга читайте 👉 в статье.

​​Новый дайджест ИТ-новостей

🟢 Госорганы и бизнес скупают отечественные СУБД и САПР. Иностранные аналоги в стороне. Доля российского ПО от общей доли таких закупок в 2022 г., по данным отчета ЦКИТ, составила 87% или 102,5 млрд руб. в денежном выражении. Общий объем закупок, включая иностранный софт, составил 189 млрд руб.

🟢 Команда Тагира Яппарова вслед за своим лидером перешла в Softline. Тренд на слияния и поглощения на российском ИТ-рынке продолжается и усиливается.

🟢 Китайцы заявили о создании своей «первой ОС с открытым исходным кодом». Новая ОС OpenKylin также основана на ядре Linux.

Всё про МЧД в одном посте

Поддержка новых форматов электронных подписей и машиночитаемой доверенности – основная тема этого лета в части электронного документооборота. Компания «ДоксВижн» также неоднократно освещала эту тему. В этом посте мы собрали все материалы, которые выпустили по теме МЧД с марта 2023 года.

🔷 Запись вебинара, проведённого совместно с ДРТ-Консалтинг про методологию перехода на МЧД

🔷 Запись вебинара про особенность перехода на новые правила работы с ЭП на платформе Docsvision

🔷 Методологические рекомендации по переходу на МЧД

🔷 Ответы технической поддержки «ДоксВижн» про переход на МЧД на платформе Docsvision

Интеграция с операторами ЭДО по-новому

✨ Компания «ДоксВижн» представляет обновлённый модуль для интеграции с операторами ЭДО. Теперь вся функциональность для юридически значимого обмена документами с контрагентами стала доступна в web-клиенте платформы Docsvision. Также модуль поддержал нормативные требования регуляторов и предоставил удобные сервисы для мониторинга обмена документами.

⏰ Все нововведения, доступные в модуле интеграции с операторами ЭДО, мы продемонстрируем на вебинаре 13 июля (четверг). Начало в 11:00. Чтобы принять участие – зарегистрируйтесь!

🔥Как перейти на КЭДО?

📊 По данным компании Контур, ежегодно компания для каждого сотрудника создаёт от 14 до 89 кадровых документов. Сбор подписей требует времени отдела кадров и сотрудников, что приводит к дополнительным расходам – около 9 000 руб. в год. Ускорить процессы и снизить расходы позволяет переход на кадровый электронный документооборот.

📚 Полноценная законодательная база для этого в России уже сформировалась. Компаниям для перехода на КЭДО нужно во многом лавировать между законодательными требованиями, сложившимися бизнес-процессами и возможностями соответствующей системы.

Мы разработали дорожную карту перехода на КЭДО на основе наших знаний законодательства, проектной практики и здравого смысла. Она описывает последовательность шагов для реализации успешного проекта внедрения системы КЭДО, которой будет пользоваться вся компания.

⚡Теперь в Linux работают все компоненты платформы Docsvision

Представляем обновления в платформе Docsvision, которые поддерживают установку на ОС Astra Linux и работу с Р7. Новые возможности отвечают спросу российских компаний, которые уже перешли или только планируют переход на импортонезависимый стек технологий.

Платформа Docsvision поступательно развивается в русле тренда на импортозамещение — ранее была поддержана работа с СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, а гибкий в настройке web-клиент обеспечивал доступ к документам и данным вне зависимости от ОС клиентских приложений. Теперь в Linux работают все компоненты платформы Docsvision для реализации масштабируемых систем. Детали 👉 тут!

Как поддержать электронный обмен документов с контрагентами после 1 сентября 2023 года?

⏰ С 1 сентября 2023 года сотрудники компании, не являющиеся генеральными директорами, для подписания отчётности и любых других документов от лица компании должны подписывать электронные документы по новым правилам.

Во-первых, они должны оформить КЭП по новым правилам – получить подпись физического лица. Во-вторых, когда сотрудник подписывает документы от лица компании, право подписи подтверждает машиночитаемая доверенность (МЧД). Сейчас мы привыкли работать с бумажными доверенностями. Как выстроить процессы с МЧД?

👨‍💻 Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», в статье для портала it-world отмечает, что ИТ-система при работе с МЧД должна поддержать следующие бизнес-процессы:
🔹Создание реестра кода полномочий.
🔹Создание, согласование и подписание МЧД. Возможен выпуск МЧД на несколько сотрудников и фиксация различных полномочий
🔹Хранение МЧД.
🔹Передача данных МЧД в единый реестр.
🔹Отслеживание сроков действия МЧД и выпуск новой до окончания срока действия предыдущей.
🔹Процедура передоверия и отзыва.

Подробнее в статье!

Презентация модуля интеграции с операторами ЭДО

Представляем запись вебинара, на котором компания «ДоксВижн» представила обновлённый модуль интеграции с операторами ЭДО. Весь процесс работы с документами — подготовку, приглашение контрагента к обмену, отправку и подписание – ведущие продемонстрировали в web-клиенте платформы Docsvision. Запись вебинара доступна по ссылке.

🧐 Напоминаем. Какие преимущества даёт переход на юридически значимый документооборот?
🔹На 80% сокращается среднее время подготовки документа: от подачи заявки до подписания.
🔹До 8% компания снижает среднюю стоимость контракта.
🔹Усовершенствованная аналитика рисков и потоки данных обеспечивают раннее предупреждение и упреждающую аналитику в неопределённых условиях, снижают финансовые и репутационные риски.