Docsvision Official
773 subscribers
423 photos
14 videos
4 files
459 links
Официальный канал платформы Docsvision - управление процессами и данными для крупного бизнеса и госкомпаний.

Для связи: @Docsvision_marketing
Для вопросов к технической поддержке: docsvision.itsm365.com

docsvision.com
Download Telegram
Новый ИТ-дайджест за 2 недели:

🟢 Viber, WhatsApp, Telegram и еще 6 мессенджеров вошли в перечень Роскомнадзора в качестве запрещенных каналов для передачи персональных данных россиян. Эти чаты активно используют разные сервисные компании. Интересно, что в список попал и китайский WeChat.

🟢 В 2023 г. на национальную платформу "ГосТех" перейдут информационные системы 24 федеральных органов власти. "Гостех" - очень интересный проект, но как там будет решена задача конкуренции поставщиков, пока неясно. Возможно, мы будем иметь не только фронт-офис в Госуслугах, но и бэк-офис в Гостехе.

🟢 Китай создал продвинутый процессор. Релиз ожидается со дня на день. Аналогичную новость в тот же день дала Индия. Понятно, что в период геополитических изменений сложившаяся монополия США на процессоры никому не нужна. Задача будет решена.

🟢 Сертификация и аттестация ФСТЭК: что это такое и как она проходит. Полезная краткая информация о том что это такое и кому какой из этих документов нужен. Рекомендую 👍
5👍3
Налоговый мониторинг: как подготовить компанию и ИТ

📆 20 июня мы проводим вебинар про то, как компаниям перейти на налоговый мониторинг. Не пропустите это мероприятие, если вы заинтересованы в теме.

Почему этот вебинар будет интересен?

🧩 Рассмотрим реальные кейсы перехода на налоговый мониторинг в Газпром, Фармсинтез.
🧩 Разберём вместе с коллегами из ДРТ (ранее компания Deloitte) всю процедуру налогового мониторинга, оценим разные подходы к управлению рисками.
🧩 Узнаем от коллег из САПРАН, как создать качественный регламент информационного взаимодействия, обеспечивающий баланс интересов сторон.
🧩 Расскажем про архив бухгалтерских документов с практическим примером.
🔥4👍2
Техническая инструкция по переходу на МЧД

Приглашаем действующих клиентов на вебинар 25 мая (четверг) в 11:00 (Мск), где мы представим roadmap, как подготовиться к новым правилам работы с ЭП на платформе Docsvision. Мы расскажем про то, как подготовиться технически и организационно к 1 сентября 2023 года, если компания заинтересована продолжать электронный документооборот, какие услуги вендора могут помочь с переходом на новые правила работы с КЭП и МЧД.

Ответим на вопросы:
Как настроить работу с МЧД в результате обновления платформы Docsvision и web-клиента до актуальных версий?
Как настроить работу с МЧД, если в компании не перешли на web-клиент?
Можно ли поддержать работу с МЧД без обновления Docsvision?
👍7
Как выбрать подрядчика для перехода на налоговый мониторинг и не ошибиться?

🧩 Май и июнь — время, когда компании, планирующие переход на налоговый мониторинг со следующего года, выбирают подрядчиков для реализации таких проектов. Эксперты из компаний ДРТ и «ДоксВижн» составили чек-лист, который поможет сделать правильный выбор подрядчика для решения задач налогового мониторинга.

Проект подготовки компании к налоговому мониторингу требует формирования по-настоящему кросс-функциональной команды из ИТ, бухгалтерии, налогового учёта, сторонних экспертов. Чтобы выбрать подходящего внешнего консультанта, важно ознакомиться с его опытом, убедиться в его релевантности поставленным задачам. После проведения аудита внутренней ИТ-инфраструктуры и выбор способа реализации проекта, важно точно понимать стек технологий, объём интеграций и временные сроки проекта.

⁉️ Подробнее о каждом этапе, на что обратить внимание 👉 читайте в этом материале.
5👍2
Опрос по теме ЭДО

🧐 Наши коллеги из компании ДРТ проводят опрос экспертов и участников рынка электронного документооборота и приглашают ответить на вопросы анкеты – это не займёт у вас более 10 минут.

📊 Результаты опроса помогут лучше понимать наш рынок, увидеть новые тренды. Цифры будут интересны всем специалистам, занимающихся юридически значимым электронным документооборотом. Мы обязательно поделимся результатами!
👍3🔥2
Дайджест ИТ-новостей в этот раз небольшой, но с прицелом на тему импортозамещения.

🟢 В первом квартале 2023 г. доля Android на российском рынке смартфонов подскочила с 85,6% до 89,6% год к году. Перспективы спроса на мобильные клиенты для iPhone выглядят туманно. Причина в санкциях - Apple убирает популярные приложения из AppStore одно за другим. iPhone в России превращается в проблемное устройство.

🟢 Продление подписок на западный софт практически невозможно, а решение о "принудительном лицензировании" "поставлено на паузу". Все больше заказчиков понимают, что переход на отечественный софт неизбежен и его надо сделать максимально быстро и эффективно. Это не может не радовать российских разработчиков.
6
МЧД вебинар Docsvision 25_05_2023.pdf
1.2 MB
Как настроить МЧД в компании, рассказали на вебинаре 25 мая. Пока готовится запись, мы хотим поделиться с вами презентацией Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн».

Несколько тезисов из доклада Владимира:

🧩 С 1 сентября компании должны перейти на новые форматы электронных подписей и использовать новый вид документа – машиночитаемые доверенности.

🧩 Требования и форматы МЧД неоднократно менялись и продолжают меняться. Поэтому ряд технических вопросов ещё окончательно не решён, но мы внимательно следим за изменениями и вносим необходимые доработки в наше решение.

🧩 В рамках платформы Docsvision вся функциональность для работы с МЧД будет доступна в рамках обновления web-клиента 17, интеграции с Контур.Доверенности (сейчас это единственный оператор ЭДО, который максимально проработал новые требования к работе).
👍5
Проектный опыт на базе платформы Docsvision

Недавно мы рассказывали, как наш партнёр развивает ИТ-систему на базе платформы Docsvision в рамках методологии Agile. Ещё один опыт в компании ПЕТОН. В компании проводили обследование внутренних процессов, сопровождающих документов, и последовательно оцифровали их в ИТ-системе на базе платформы Docsvision. Таким образом, после решения базовой задачи – автоматизации канцелярии — были автоматизированы процессы согласования договоров, разделена работа по проектам, осуществлён переход на юридически значимый документооборот с контрагентами 📈

Преимущества Agile для команды разработки и заказчика:
🔹 Требования к системе быстро реализуются на платформе Docsvision настройками, доработками, но это также позволяет сам продукт.
🔹 Постепенное изучение возможностей платформы заказчиком позволяет ставить задачи корректно. Команды с двух сторон говорят на общем языке, быстро понимают друг друга.
🔹 В ТЗ фиксируется требование по автоматизации процесса кратко, команды не тратят время на детальную проработку.
🔹 Обучение новых пользователей происходит параллельно.
🔹 Приоритет в работе — важные функции, которые определяются будущими пользователями системы.

Подробнее про проект в ПЕТОН 🏭
👍81
Презентация с вебинара по МЧД

На вебинаре 25 мая о переходе на МЧД и новые форматы электронных подписей ответили на ряд вопросов:
🔹 Как настроить работу с МЧД в результате обновления платформы Docsvision и web-клиента до актуальных версий?
🔹 Как настроить работу с МЧД, если в компании не перешли на web-клиент?
🔹 Можно ли поддержать работу с МЧД без обновления Docsvision?

🧐 Если вы пропустили вебинар, то теперь его можно посмотреть в записи. А тут мы делились презентацией спикеров.
8
Какие электронные документы предложит ФНС России в 2023 году?

📄 В мае ФНС опубликовала планы по разработке и ввода в действие форматов электронных документов на 2023 год. Будут разработаны 4 важных для электронного документооборота формата: форматы акта приёма-передачи запасов (основных средств), накладной по учёту движения запасов, акта рекламации (претензии), спецификации.

📈 Предполагается, что это позволит бизнесу автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами. В перспективе доработка информационных систем сэкономит компаниям и предпринимателям деньги, учитывая возрастающие затраты на бумажные документы. Кроме того, документы, сформированные по утверждённым форматам, можно передать в налоговые органы в электронном виде при проведении контрольных мероприятий. Подробнее 👉 тут.
👍52
Цифровизации быть?

📉 Многие говорят о торможении цифровой трансформации в российских бизнесах. В новых условиях компании притормозили внедрение цифровых технологий. Но без цифровизации никуда. Портал ПроКачество собрал мнение экспертов в ИТ: будет ли цифровизация в России развиваться активно или отечественный бизнес сконцентрируется на сохранении текущих активов?

🧐 «В условиях обострения санкционного давления предприятия «подмораживают» многие проекты развития, чтобы иметь финансовую подушку и свободу манёвра. Однако начатые проекты цифровой трансформации продолжаются, просто о них меньше говорят в прессе. С начала года мы наблюдаем у себя возобновление переговоров со многими крупнейшими заказчиками, поставленных на паузу летом и осенью прошлого года. Считаем, что это результат осваивания предприятий в новой реальности, восстановления логистических цепочек и выход на новые рынки. Наш прогноз – позитивный. Активной цифровизации быть!» — считает Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн». Подробнее 👉 тут
👍54
Разработан и размещён проект порядка обмена документами с использованием информационных систем налогоплательщика в ходе проведения налогового мониторинга

ФНС России разработала проект приказа об утверждении порядка направления требований о представлении документов и ответного направления таких документов через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу. Приказ вступит в силу не ранее 1 января 2024 года 📆

Проект приказа регламентирует:
🔹 общие положения организации электронного взаимодействия с использованием информационных систем компаний;
🔹 порядок направления требования, форматы его составления;
🔹 представление следующих документов: ответа на требование, решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов, самих передаваемых документов, а также протокола обработки документов и сообщения об ошибке в электронной форме.

Подробнее 👉 тут
👍42
Новый дайджест ИТ-новостей

🟢 Разработчики российских ОС и офисных пакетов договорились не повышать цены на ПО до 2028 года. На самом деле, подписана хартия - публичная декларация, не являющаяся обязывающим документом. По ней установлены пределы повышения цен за год - официальная инфляция плюс 15%.

🟢 Российский суверенный GitHub построят десятки банков и госстуктур, но только не ИТ-гиганты. «Яндекс» и VK остались не у дел. Также в числе участников отсутствуют и большинство федеральных министерств. Однако эксперимент это важный, он может сформировать реальное российское сообщество OpenSource и соответствующий рынок.

🟢 ФАС хочет вернуть в ИТ-отрасль внеплановые проверки, но только тех, кто провинился – нарушил антимонопольное законодательство или допустил утечку персональных данных. Может, это продолжение лоббистского давления крупного бизнеса, в одном потоке с подписанием хартии о неповышении цен на ПО.
👍4
Партнёрское сообщество Docsvision

Платформа Docsvision — это не только решение бизнес-задач вокруг документов в организации, не только про масштабируемость и гибкость. Это сообщество партнёров-интеграторов. Ежегодно летом мы проводим Партнёрский Форум – уже 17 лет. И эта традиция укрепила наше сообщество, сформировала крепкие дружеские и профессиональные связи.

☘️ В этом году Форум прошёл 1-3 июня в Карелии, на берегу Ладожского озера. Он объединил 16 компаний, в том числе и 5 новых партнёров. В Форуме приняли участие 52 человека. В центре внимания — развитие бизнесов вендора и интегратора. Мы подвели итоги прошлого года, обсудили планы на текущий год, обменялись опытом с проектов. И ждём новой встречи через год!

Благодарим партнёров за позитивное настроение, дискуссии, бесстрашие перед непогодой и открытость к новому!

Фотографии и отчёт уже на сайте.
5👏4🔥1
Безопасность в документах

Как обезопасить бизнес от утечек информации, в том числе от утечек документов — обсуждают участники первого выпуска подкаста «Пути в IT». Это проект наших коллег и партнёров Konica Minolta. В первом выпуске гости обсудили историю решений безопасности данных, современные тренды в области защиты чувствительной информации и многое другое.

Рекомендуем к просмотру 👍
👍7🔥1
Исследование ИТ-зрелости компании

Приглашаем вас ответить на вопросы анкеты ( потребует около 3 минут), которую составили наши партнёры Konica Minolta. Коллеги проводят исследование ИТ-зрелости. Их задачи:
определить тенденции проникновения цифровизации в бизнес• выделить фокусные направления и боли клиентов
сформировать объективную картину рынка IT в России

А мы обязательно поделимся результатами уже осенью. Надеемся, что результаты опроса будут полезны при формировании бизнес-стратегии и планировании нововведений.
7👍2
Дайджест ИТ-новостей в начале неделе, чтобы подвести итоги ПМЭФ, который прошёл на прошлой неделе в Петербурге.

🟢 Искусственный интеллект поможет чиновникам. Глава Минцифры РФ Максут Шадаев рассказал на ПМЭФ 2023, что ведомство планирует улучшить с помощью ИИ сервис "Госуслуг", отдать этой технологии функции надзора и контроля, а также распределение бюджетных средств и выработку решений.

🟢 Шадаев на ПМЭФ: "госкомпании с 2025 года обязаны заменить некоторые IT-решения разработками России". К 1 января 2025 года должно состояться тотальное замещение отечественными разработками операционных систем, офисного пакета, систем виртуализации и систем управления баз данных. СЭД входит в офисный пакет, надеемся на рост продаж вместе с министром.
👍6
CNews собрал данные по рынку КЭДО

📈 Рынок систем кадрового электронного документооборота, КЭДО, резко вырос во время пандемии коронавируса. Причина вполне понятная — существенная часть сотрудников перешла на удалённый режим работы, работодателям было необходимо обеспечить возможность дистанционного взаимодействия с ними. Продолжился рост популярности КЭДО и после окончания пандемии. Важнейшим его драйвером стали усилия государства, не только принимающего соответствующие законы, но и предоставившее российским предприятиям собственный сервис для организации КЭДО. Резкий рост выручки участников первого рейтинга CNews по сравнению с прошлым годом показывает, что эти усилия не пропадают даром.

🧐 Издание Cnews подготовило первый обзор по рынку, включая показатели рынка, кейсы с рынка, государственные инициативы в этом направлении. Компания "ДоксВижн" заняла третью строчку в рейтинге крупнейших поставщиков решений на рынке КЭДО 🚀
🔥9
Обновлённый модуль интеграции с операторами ЭДО

В очередном обновлении «Модуля интеграции с операторами ЭДО» была добавлена новая функциональность и реализована поддержка работы через web-клиент.

Ключевые изменения в функциональности модуля — это возможность выполнять все операции обмена через web-клиент, включая отправку контрагенту приглашения к обмену и обмена с контрагентами пакетами документов через операторов ЭДО.

Новая функциональность «Модуль интеграции с операторами ЭДО» доступна для Docsvision начиная с версии платформа 5.5.5 и версии web-клиента 16. Подробнее о возможностях можно прочитать 👉 тут.
👍62
Дайджест ИТ-новостей

🟢 МГУ переходит с софта Microsoft на российский «Мой офис». На российском рынке формируется реальная конкуренция поставщиков отечественного массового софта. Среди офисов "Мой Офис", возможно, единственный, написанный с нуля в России. Это делает конкуренцию ещё более интересной и показательной.

🟢 Миграция с западных СУБД: почему open source — не выход? Статья, на самом деле, освещает риски "ванильных" бесплатных версий СПО, по сравнению с отечественным проприетарным софтом. Ситуация интересная - "ваниль" одновременно и конкурент официальному Postgre Pro.

🟢 В «Мой офис» встроили электронную подпись. Это не новинка сама по себе, но, вероятно, удобное средство работы с ЭП для небольших предприятий, не имеющих СЭД. ЭП в Мой Офис была уже в электронной почте, теперь она встроена прямо в редактор документов.

🟢 CNews Analytics выпустил первый рейтинг поставщиков средств КЭДО. Docsvision в лидерах!
👍10