Перед длинными выходными готовы представить вам новый дайджест ИТ-новостей от Сергея Курьянова, директора по стратегическому маркетингу «ДоксВижн». Следующая подборка только 19 мая!

🔹 Продажи «Моего офиса» выросла втрое всего за год. Гигантские убытки в прошлом. Крупнейший проект импортозамещения начали, когда ничего, кроме разговоров не было, - теперь начинает отбивать инвестиции.

🔹 Государство намерено предоставить ИТ-компаниям дополнительные льготы. Разнообразные меры - от четких формулировок условий признания гранта погашенным до создания нового "Сколково". Кому интересно - рекомендую почитать.

🔹 Российское ПО впервые обогнало зарубежный софт на госзакупках. В «Ведомостях» уточнили, что в 2022 г. объём закупок российского софта для госструктур в деньгах составил 102,46 млрд руб. (54,2%) против 52,51 млрд руб., которые пришлись на иностранное ПО (27,8%).

А мы тоже импортозаместились 😀

🤝 Мы уже рассказывали про то, как год назад экстренно переносили портал технической поддержки на новый движок. Тогда мы поняли, что не сможем оплатить иностранный сервис, и за три недели перенесли и запустили наш портал на новые рельсы. И вот уже год бед не знаем. Мы выбрали сервис itsm365, так как его философия совпадает с нашей. И мы, и коллеги предлагают платформенное решение. Поэтому есть возможность настроить процессы так, как надо под конкретную бизнес-задачу.

И вот недавно мы рассказали про свой опыт миграции, обустройства виртуального пространства коллегам из Naumen. А они сделали крутой кейс с цифрами, выводами, процессами – делимся кейсом.

❤️ Ставьте сердечки, если вам нравится наш портал технической поддержки.

В СУЭК автоматизировали претензионно-исковую работу

Платформа Docsvision в компании СУЭК обрастает новыми возможностями. В 2022 году внутренняя команда СУЭК вместе с РКИТ и «ДоксВижн» расширили возможности для юристов, а именно организовали в системе работу над судебными делами.

📊 Чтобы юристам было комфортно работать в новой системе, специально для них был реализован дашборд. Он содержит всё, что юристам требуется ежедневно для работы: возможность создать новое дело, поиск документа/дела, отчёты. Специалисты из РКИТ помогли перенести из старых систем все дела, поэтому переход на новую систему был почти бесшовным.

Подробнее о проекте рассказали тут. Спасибо командам за готовность делиться своими достижениями!

Agile в проектах внедрения Docsvision и не только

Насколько применимы гибкие методологии в проектах внедрения платформы Docsvision?

📊 Наши партнёры, компания BTLab, поделились своим успешным опытом развития проекта у заказчика по методологии Agile. В их случае выбор гибкого фреймворка был вынужденным – его инициировал сам клиент. На старте команда со стороны бизнеса дружно сказала: «Никаких многостраничных ТЗ, которые мы будем писать месяцы, давайте лучше эти месяцы будем делать то, что нам надо». Вот уже 2 года в системе надо что-то сделать. То есть проект продолжает развиваться: после внедрения архива команда настроила процессы согласования доверенностей, договоров, реализовала несколько кадровых процессов, сделала систему отчётов, мигрировали данные из старых систем.

Во всех ли проектах возможно работать в рамках Agile? Делитесь своим мнением в комментариях. Андрей Карасов из BTLab видит, что такой подход отлично ложится на команды, равные друг другу по компетенциям и мотивации к успеху.

Сложности при переходе на МЧД

⏰ Уже с 1 сентября 2023 года компании должны перейти на новые форматы электронных подписей при подаче отчётности и подписания электронных документов, а также использовать новый формат документа – машиночитаемую доверенность. Однако переход осложняется тем, что не все регламенты и нормативные требования к новому процессу разработаны государством. Какие серые зоны пока есть в этом переходе, рассказал Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», на конференции «Поехали». Делимся записью выступления 👉 https://youtu.be/ALoDAvzXWQk

Новый ИТ-дайджест за 2 недели:

🟢 Viber, WhatsApp, Telegram и еще 6 мессенджеров вошли в перечень Роскомнадзора в качестве запрещенных каналов для передачи персональных данных россиян. Эти чаты активно используют разные сервисные компании. Интересно, что в список попал и китайский WeChat.

🟢 В 2023 г. на национальную платформу "ГосТех" перейдут информационные системы 24 федеральных органов власти. "Гостех" - очень интересный проект, но как там будет решена задача конкуренции поставщиков, пока неясно. Возможно, мы будем иметь не только фронт-офис в Госуслугах, но и бэк-офис в Гостехе.

🟢 Китай создал продвинутый процессор. Релиз ожидается со дня на день. Аналогичную новость в тот же день дала Индия. Понятно, что в период геополитических изменений сложившаяся монополия США на процессоры никому не нужна. Задача будет решена.

🟢 Сертификация и аттестация ФСТЭК: что это такое и как она проходит. Полезная краткая информация о том что это такое и кому какой из этих документов нужен. Рекомендую 👍

Налоговый мониторинг: как подготовить компанию и ИТ

📆 20 июня мы проводим вебинар про то, как компаниям перейти на налоговый мониторинг. Не пропустите это мероприятие, если вы заинтересованы в теме.

Почему этот вебинар будет интересен?

🧩 Рассмотрим реальные кейсы перехода на налоговый мониторинг в Газпром, Фармсинтез.
🧩 Разберём вместе с коллегами из ДРТ (ранее компания Deloitte) всю процедуру налогового мониторинга, оценим разные подходы к управлению рисками.
🧩 Узнаем от коллег из САПРАН, как создать качественный регламент информационного взаимодействия, обеспечивающий баланс интересов сторон.
🧩 Расскажем про архив бухгалтерских документов с практическим примером.

Техническая инструкция по переходу на МЧД

⏰ Приглашаем действующих клиентов на вебинар 25 мая (четверг) в 11:00 (Мск), где мы представим roadmap, как подготовиться к новым правилам работы с ЭП на платформе Docsvision. Мы расскажем про то, как подготовиться технически и организационно к 1 сентября 2023 года, если компания заинтересована продолжать электронный документооборот, какие услуги вендора могут помочь с переходом на новые правила работы с КЭП и МЧД.

Ответим на вопросы:
⁉ Как настроить работу с МЧД в результате обновления платформы Docsvision и web-клиента до актуальных версий?
⁉ Как настроить работу с МЧД, если в компании не перешли на web-клиент?
⁉ Можно ли поддержать работу с МЧД без обновления Docsvision?

Как выбрать подрядчика для перехода на налоговый мониторинг и не ошибиться?

🧩 Май и июнь — время, когда компании, планирующие переход на налоговый мониторинг со следующего года, выбирают подрядчиков для реализации таких проектов. Эксперты из компаний ДРТ и «ДоксВижн» составили чек-лист, который поможет сделать правильный выбор подрядчика для решения задач налогового мониторинга.

Проект подготовки компании к налоговому мониторингу требует формирования по-настоящему кросс-функциональной команды из ИТ, бухгалтерии, налогового учёта, сторонних экспертов. Чтобы выбрать подходящего внешнего консультанта, важно ознакомиться с его опытом, убедиться в его релевантности поставленным задачам. После проведения аудита внутренней ИТ-инфраструктуры и выбор способа реализации проекта, важно точно понимать стек технологий, объём интеграций и временные сроки проекта.

⁉️ Подробнее о каждом этапе, на что обратить внимание 👉 читайте в этом материале.

Опрос по теме ЭДО

🧐 Наши коллеги из компании ДРТ проводят опрос экспертов и участников рынка электронного документооборота и приглашают ответить на вопросы анкеты – это не займёт у вас более 10 минут.

📊 Результаты опроса помогут лучше понимать наш рынок, увидеть новые тренды. Цифры будут интересны всем специалистам, занимающихся юридически значимым электронным документооборотом. Мы обязательно поделимся результатами!

Дайджест ИТ-новостей в этот раз небольшой, но с прицелом на тему импортозамещения.

🟢 В первом квартале 2023 г. доля Android на российском рынке смартфонов подскочила с 85,6% до 89,6% год к году. Перспективы спроса на мобильные клиенты для iPhone выглядят туманно. Причина в санкциях - Apple убирает популярные приложения из AppStore одно за другим. iPhone в России превращается в проблемное устройство.

🟢 Продление подписок на западный софт практически невозможно, а решение о "принудительном лицензировании" "поставлено на паузу". Все больше заказчиков понимают, что переход на отечественный софт неизбежен и его надо сделать максимально быстро и эффективно. Это не может не радовать российских разработчиков.

Как настроить МЧД в компании, рассказали на вебинаре 25 мая. Пока готовится запись, мы хотим поделиться с вами презентацией Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн».

Несколько тезисов из доклада Владимира:

🧩 С 1 сентября компании должны перейти на новые форматы электронных подписей и использовать новый вид документа – машиночитаемые доверенности.

🧩 Требования и форматы МЧД неоднократно менялись и продолжают меняться. Поэтому ряд технических вопросов ещё окончательно не решён, но мы внимательно следим за изменениями и вносим необходимые доработки в наше решение.

🧩 В рамках платформы Docsvision вся функциональность для работы с МЧД будет доступна в рамках обновления web-клиента 17, интеграции с Контур.Доверенности (сейчас это единственный оператор ЭДО, который максимально проработал новые требования к работе).

Проектный опыт на базе платформы Docsvision

Недавно мы рассказывали, как наш партнёр развивает ИТ-систему на базе платформы Docsvision в рамках методологии Agile. Ещё один опыт в компании ПЕТОН. В компании проводили обследование внутренних процессов, сопровождающих документов, и последовательно оцифровали их в ИТ-системе на базе платформы Docsvision. Таким образом, после решения базовой задачи – автоматизации канцелярии — были автоматизированы процессы согласования договоров, разделена работа по проектам, осуществлён переход на юридически значимый документооборот с контрагентами 📈

Преимущества Agile для команды разработки и заказчика:
🔹 Требования к системе быстро реализуются на платформе Docsvision настройками, доработками, но это также позволяет сам продукт.
🔹 Постепенное изучение возможностей платформы заказчиком позволяет ставить задачи корректно. Команды с двух сторон говорят на общем языке, быстро понимают друг друга.
🔹 В ТЗ фиксируется требование по автоматизации процесса кратко, команды не тратят время на детальную проработку.
🔹 Обучение новых пользователей происходит параллельно.
🔹 Приоритет в работе — важные функции, которые определяются будущими пользователями системы.

Подробнее про проект в ПЕТОН 🏭

Презентация с вебинара по МЧД

На вебинаре 25 мая о переходе на МЧД и новые форматы электронных подписей ответили на ряд вопросов:
🔹 Как настроить работу с МЧД в результате обновления платформы Docsvision и web-клиента до актуальных версий?
🔹 Как настроить работу с МЧД, если в компании не перешли на web-клиент?
🔹 Можно ли поддержать работу с МЧД без обновления Docsvision?

🧐 Если вы пропустили вебинар, то теперь его можно посмотреть в записи. А тут мы делились презентацией спикеров.

Какие электронные документы предложит ФНС России в 2023 году?

📄 В мае ФНС опубликовала планы по разработке и ввода в действие форматов электронных документов на 2023 год. Будут разработаны 4 важных для электронного документооборота формата: форматы акта приёма-передачи запасов (основных средств), накладной по учёту движения запасов, акта рекламации (претензии), спецификации.

📈 Предполагается, что это позволит бизнесу автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами. В перспективе доработка информационных систем сэкономит компаниям и предпринимателям деньги, учитывая возрастающие затраты на бумажные документы. Кроме того, документы, сформированные по утверждённым форматам, можно передать в налоговые органы в электронном виде при проведении контрольных мероприятий. Подробнее 👉 тут.

Цифровизации быть?

📉 Многие говорят о торможении цифровой трансформации в российских бизнесах. В новых условиях компании притормозили внедрение цифровых технологий. Но без цифровизации никуда. Портал ПроКачество собрал мнение экспертов в ИТ: будет ли цифровизация в России развиваться активно или отечественный бизнес сконцентрируется на сохранении текущих активов?

🧐 «В условиях обострения санкционного давления предприятия «подмораживают» многие проекты развития, чтобы иметь финансовую подушку и свободу манёвра. Однако начатые проекты цифровой трансформации продолжаются, просто о них меньше говорят в прессе. С начала года мы наблюдаем у себя возобновление переговоров со многими крупнейшими заказчиками, поставленных на паузу летом и осенью прошлого года. Считаем, что это результат осваивания предприятий в новой реальности, восстановления логистических цепочек и выход на новые рынки. Наш прогноз – позитивный. Активной цифровизации быть!» — считает Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн». Подробнее 👉 тут

Разработан и размещён проект порядка обмена документами с использованием информационных систем налогоплательщика в ходе проведения налогового мониторинга

ФНС России разработала проект приказа об утверждении порядка направления требований о представлении документов и ответного направления таких документов через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу. Приказ вступит в силу не ранее 1 января 2024 года 📆

Проект приказа регламентирует:
🔹 общие положения организации электронного взаимодействия с использованием информационных систем компаний;
🔹 порядок направления требования, форматы его составления;
🔹 представление следующих документов: ответа на требование, решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов, самих передаваемых документов, а также протокола обработки документов и сообщения об ошибке в электронной форме.

Подробнее 👉 тут

Новый дайджест ИТ-новостей

🟢 Разработчики российских ОС и офисных пакетов договорились не повышать цены на ПО до 2028 года. На самом деле, подписана хартия - публичная декларация, не являющаяся обязывающим документом. По ней установлены пределы повышения цен за год - официальная инфляция плюс 15%.

🟢 Российский суверенный GitHub построят десятки банков и госстуктур, но только не ИТ-гиганты. «Яндекс» и VK остались не у дел. Также в числе участников отсутствуют и большинство федеральных министерств. Однако эксперимент это важный, он может сформировать реальное российское сообщество OpenSource и соответствующий рынок.

🟢 ФАС хочет вернуть в ИТ-отрасль внеплановые проверки, но только тех, кто провинился – нарушил антимонопольное законодательство или допустил утечку персональных данных. Может, это продолжение лоббистского давления крупного бизнеса, в одном потоке с подписанием хартии о неповышении цен на ПО.

Партнёрское сообщество Docsvision

Платформа Docsvision — это не только решение бизнес-задач вокруг документов в организации, не только про масштабируемость и гибкость. Это сообщество партнёров-интеграторов. Ежегодно летом мы проводим Партнёрский Форум – уже 17 лет. И эта традиция укрепила наше сообщество, сформировала крепкие дружеские и профессиональные связи.

☘️ В этом году Форум прошёл 1-3 июня в Карелии, на берегу Ладожского озера. Он объединил 16 компаний, в том числе и 5 новых партнёров. В Форуме приняли участие 52 человека. В центре внимания — развитие бизнесов вендора и интегратора. Мы подвели итоги прошлого года, обсудили планы на текущий год, обменялись опытом с проектов. И ждём новой встречи через год!

Благодарим партнёров за позитивное настроение, дискуссии, бесстрашие перед непогодой и открытость к новому!

Фотографии и отчёт уже на сайте.

Безопасность в документах

Как обезопасить бизнес от утечек информации, в том числе от утечек документов — обсуждают участники первого выпуска подкаста «Пути в IT». Это проект наших коллег и партнёров Konica Minolta. В первом выпуске гости обсудили историю решений безопасности данных, современные тренды в области защиты чувствительной информации и многое другое.

Рекомендуем к просмотру 👍