🎉 Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн», чьи вебинары и материалы наша аудитория ценит всегда за понятную структуру, в апреле принимает участие в проекте «ТОП-100 ИТ-лидеров». Проект организован сообществом GlobalCIO.

Если у вас есть профиль на это портале, то приглашаем вас поддержать Сергея в рейтинге 💪 Желаем ему успехов в этом проекте, как и во всех других!

ИТ-дайджест за неделю.

🟢 Весной 2023 в России планируют запустить открытое тестирование цифрового рубля. Но чем он отличается от безналичных денег на банковских счетах? Полезно ознакомиться накануне запуска этой инициативы ЦБ.

🟢 Работодатели разочаровались в образованных ИТ-шниках и стали искать опытных. ИТ меняется настолько быстро, что даже полученная основа устаревает за несколько лет, если не поддерживать форму практикой.

🟢 Рейтинг поставщиков решений по налоговому мониторингу. И тут же есть очень интересная и полезная статья от ДРТ про методологию участия в проекте.

🟢 В России разрешат «пиратить» ПО сбежавших из страны разработчиков. Но платить за него все равно придется. Минцифры нашло компромиссное решение - работать на нелицензионных копиях западного ПО бесплатно не получится. Придется платить государству.

В «Сколково» оценили поставщиков BPM-решений

🧐 BPM-системы берут на себя управление бизнес-процессами, маршрутизируют поток документов, контролируют исполнение поручений. Эта функциональность появилась в платформе Docsvision примерно уже в 2005 г.

🏆 В 2023 году в «Сколково» составили рейтинг поставщиков решений для управления бизнес-процессами. Платформа Docsvision вошла в тройку лучших решений, так как отвечает высоким требованиям к гибкости настроек и интеграции.

Рейтинг составлен на основе открытых источников информации, заполненных анкет и интервью, проведена экспертная оценка текущих возможностей и стратегических инициатив отечественных поставщиков BPM. Каждая компания получала две оценки — по текущим возможностям и плану развития. Итоговый показатель рассчитывался как произведение этих баллов.

Подробнее и рейтинг доступны 👉 по ссылке.

Запись вебинара про документационное обеспечение проектов

🧑‍💻 На прошлой неделе прошёл вебинар с участием компании «Петон». Коллеги со стороны заказчика и партнёра-интегратора поделились опытом перехода на безбумажные процессы в ГК «Петон». За 10 лет автоматизации были переведены в электронный вид десяток документов. Это позволило работать с документом одновременно сотрудникам из любого офиса компании и даже на строительной площадке и перейти на ЭДО с контрагентами.

Предпосылки внедрения Docsvision:
✅ Необходимость повысить скорость работы распределённых офисов.
✅ Создать единое информационное пространство, чтобы повысить исполнительскую дисциплину.
✅ Обеспечить безопасность данных и гибкость доступа.

Если вы пропустили вебинар, то посмотреть запись можно 👉 тут

Как организовать работу с МЧД

Что такое МЧД, какие новые требования к использованию КЭП вступают в силу с 1 сентября 2023 года, мы недавно разбирали на вебинаре. Следующий шаг — предлагаем разобраться, как поддержать нововведения в корпоративных СЭД.

Необходимая функциональность для работы с МЧД в СЭД:
🔹Создание, согласование и подписание МЧД.
🔹Хранение МЧД.
🔹Передача данных по МЧД во внешние системы и хранилища.
🔹Отслеживание сроков действия МЧД и выпуск новой до окончания срока действия предыдущей.
🔹Процедура передоверия и отзыва.
🔹Выпуск МЧД на несколько сотрудников, фиксация различных полномочий.

В усечённом виде необходимая функциональность доступна у операторов ЭДО:
✔Создание и управление доверенностей.
✔Ведение локального справочника кодов полномочий.
✔Механизмы нанесения и верификации подписи в новом формате.
✔Передача информации о выпущенных доверенностях в единый реестр.
✔Проверка валидности получаемых МЧД.

Что выбрать и почему, читайте 👉 в статье Владимира Андреева.

В продолжение темы перехода на новые форматы работы с КЭП и МЧД мы приглашаем клиентов «ДоксВижн» на вебинар. Ответим на вопрос: как поддержать новые правила работы с МЧД в системах на базе Docsvision. Каким образом мы как компания-вендор можем вам помочь в сохранении юридической значимости электронного документооборота.

📆 25 май (четверг)
⏰ 11:00 (мск)
📍 Онлайн

Перед длинными выходными готовы представить вам новый дайджест ИТ-новостей от Сергея Курьянова, директора по стратегическому маркетингу «ДоксВижн». Следующая подборка только 19 мая!

🔹 Продажи «Моего офиса» выросла втрое всего за год. Гигантские убытки в прошлом. Крупнейший проект импортозамещения начали, когда ничего, кроме разговоров не было, - теперь начинает отбивать инвестиции.

🔹 Государство намерено предоставить ИТ-компаниям дополнительные льготы. Разнообразные меры - от четких формулировок условий признания гранта погашенным до создания нового "Сколково". Кому интересно - рекомендую почитать.

🔹 Российское ПО впервые обогнало зарубежный софт на госзакупках. В «Ведомостях» уточнили, что в 2022 г. объём закупок российского софта для госструктур в деньгах составил 102,46 млрд руб. (54,2%) против 52,51 млрд руб., которые пришлись на иностранное ПО (27,8%).

А мы тоже импортозаместились 😀

🤝 Мы уже рассказывали про то, как год назад экстренно переносили портал технической поддержки на новый движок. Тогда мы поняли, что не сможем оплатить иностранный сервис, и за три недели перенесли и запустили наш портал на новые рельсы. И вот уже год бед не знаем. Мы выбрали сервис itsm365, так как его философия совпадает с нашей. И мы, и коллеги предлагают платформенное решение. Поэтому есть возможность настроить процессы так, как надо под конкретную бизнес-задачу.

И вот недавно мы рассказали про свой опыт миграции, обустройства виртуального пространства коллегам из Naumen. А они сделали крутой кейс с цифрами, выводами, процессами – делимся кейсом.

❤️ Ставьте сердечки, если вам нравится наш портал технической поддержки.

В СУЭК автоматизировали претензионно-исковую работу

Платформа Docsvision в компании СУЭК обрастает новыми возможностями. В 2022 году внутренняя команда СУЭК вместе с РКИТ и «ДоксВижн» расширили возможности для юристов, а именно организовали в системе работу над судебными делами.

📊 Чтобы юристам было комфортно работать в новой системе, специально для них был реализован дашборд. Он содержит всё, что юристам требуется ежедневно для работы: возможность создать новое дело, поиск документа/дела, отчёты. Специалисты из РКИТ помогли перенести из старых систем все дела, поэтому переход на новую систему был почти бесшовным.

Подробнее о проекте рассказали тут. Спасибо командам за готовность делиться своими достижениями!

Agile в проектах внедрения Docsvision и не только

Насколько применимы гибкие методологии в проектах внедрения платформы Docsvision?

📊 Наши партнёры, компания BTLab, поделились своим успешным опытом развития проекта у заказчика по методологии Agile. В их случае выбор гибкого фреймворка был вынужденным – его инициировал сам клиент. На старте команда со стороны бизнеса дружно сказала: «Никаких многостраничных ТЗ, которые мы будем писать месяцы, давайте лучше эти месяцы будем делать то, что нам надо». Вот уже 2 года в системе надо что-то сделать. То есть проект продолжает развиваться: после внедрения архива команда настроила процессы согласования доверенностей, договоров, реализовала несколько кадровых процессов, сделала систему отчётов, мигрировали данные из старых систем.

Во всех ли проектах возможно работать в рамках Agile? Делитесь своим мнением в комментариях. Андрей Карасов из BTLab видит, что такой подход отлично ложится на команды, равные друг другу по компетенциям и мотивации к успеху.

Сложности при переходе на МЧД

⏰ Уже с 1 сентября 2023 года компании должны перейти на новые форматы электронных подписей при подаче отчётности и подписания электронных документов, а также использовать новый формат документа – машиночитаемую доверенность. Однако переход осложняется тем, что не все регламенты и нормативные требования к новому процессу разработаны государством. Какие серые зоны пока есть в этом переходе, рассказал Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», на конференции «Поехали». Делимся записью выступления 👉 https://youtu.be/ALoDAvzXWQk

Новый ИТ-дайджест за 2 недели:

🟢 Viber, WhatsApp, Telegram и еще 6 мессенджеров вошли в перечень Роскомнадзора в качестве запрещенных каналов для передачи персональных данных россиян. Эти чаты активно используют разные сервисные компании. Интересно, что в список попал и китайский WeChat.

🟢 В 2023 г. на национальную платформу "ГосТех" перейдут информационные системы 24 федеральных органов власти. "Гостех" - очень интересный проект, но как там будет решена задача конкуренции поставщиков, пока неясно. Возможно, мы будем иметь не только фронт-офис в Госуслугах, но и бэк-офис в Гостехе.

🟢 Китай создал продвинутый процессор. Релиз ожидается со дня на день. Аналогичную новость в тот же день дала Индия. Понятно, что в период геополитических изменений сложившаяся монополия США на процессоры никому не нужна. Задача будет решена.

🟢 Сертификация и аттестация ФСТЭК: что это такое и как она проходит. Полезная краткая информация о том что это такое и кому какой из этих документов нужен. Рекомендую 👍

Налоговый мониторинг: как подготовить компанию и ИТ

📆 20 июня мы проводим вебинар про то, как компаниям перейти на налоговый мониторинг. Не пропустите это мероприятие, если вы заинтересованы в теме.

Почему этот вебинар будет интересен?

🧩 Рассмотрим реальные кейсы перехода на налоговый мониторинг в Газпром, Фармсинтез.
🧩 Разберём вместе с коллегами из ДРТ (ранее компания Deloitte) всю процедуру налогового мониторинга, оценим разные подходы к управлению рисками.
🧩 Узнаем от коллег из САПРАН, как создать качественный регламент информационного взаимодействия, обеспечивающий баланс интересов сторон.
🧩 Расскажем про архив бухгалтерских документов с практическим примером.

Техническая инструкция по переходу на МЧД

⏰ Приглашаем действующих клиентов на вебинар 25 мая (четверг) в 11:00 (Мск), где мы представим roadmap, как подготовиться к новым правилам работы с ЭП на платформе Docsvision. Мы расскажем про то, как подготовиться технически и организационно к 1 сентября 2023 года, если компания заинтересована продолжать электронный документооборот, какие услуги вендора могут помочь с переходом на новые правила работы с КЭП и МЧД.

Ответим на вопросы:
⁉ Как настроить работу с МЧД в результате обновления платформы Docsvision и web-клиента до актуальных версий?
⁉ Как настроить работу с МЧД, если в компании не перешли на web-клиент?
⁉ Можно ли поддержать работу с МЧД без обновления Docsvision?

Как выбрать подрядчика для перехода на налоговый мониторинг и не ошибиться?

🧩 Май и июнь — время, когда компании, планирующие переход на налоговый мониторинг со следующего года, выбирают подрядчиков для реализации таких проектов. Эксперты из компаний ДРТ и «ДоксВижн» составили чек-лист, который поможет сделать правильный выбор подрядчика для решения задач налогового мониторинга.

Проект подготовки компании к налоговому мониторингу требует формирования по-настоящему кросс-функциональной команды из ИТ, бухгалтерии, налогового учёта, сторонних экспертов. Чтобы выбрать подходящего внешнего консультанта, важно ознакомиться с его опытом, убедиться в его релевантности поставленным задачам. После проведения аудита внутренней ИТ-инфраструктуры и выбор способа реализации проекта, важно точно понимать стек технологий, объём интеграций и временные сроки проекта.

⁉️ Подробнее о каждом этапе, на что обратить внимание 👉 читайте в этом материале.

Опрос по теме ЭДО

🧐 Наши коллеги из компании ДРТ проводят опрос экспертов и участников рынка электронного документооборота и приглашают ответить на вопросы анкеты – это не займёт у вас более 10 минут.

📊 Результаты опроса помогут лучше понимать наш рынок, увидеть новые тренды. Цифры будут интересны всем специалистам, занимающихся юридически значимым электронным документооборотом. Мы обязательно поделимся результатами!

Дайджест ИТ-новостей в этот раз небольшой, но с прицелом на тему импортозамещения.

🟢 В первом квартале 2023 г. доля Android на российском рынке смартфонов подскочила с 85,6% до 89,6% год к году. Перспективы спроса на мобильные клиенты для iPhone выглядят туманно. Причина в санкциях - Apple убирает популярные приложения из AppStore одно за другим. iPhone в России превращается в проблемное устройство.

🟢 Продление подписок на западный софт практически невозможно, а решение о "принудительном лицензировании" "поставлено на паузу". Все больше заказчиков понимают, что переход на отечественный софт неизбежен и его надо сделать максимально быстро и эффективно. Это не может не радовать российских разработчиков.

Как настроить МЧД в компании, рассказали на вебинаре 25 мая. Пока готовится запись, мы хотим поделиться с вами презентацией Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн».

Несколько тезисов из доклада Владимира:

🧩 С 1 сентября компании должны перейти на новые форматы электронных подписей и использовать новый вид документа – машиночитаемые доверенности.

🧩 Требования и форматы МЧД неоднократно менялись и продолжают меняться. Поэтому ряд технических вопросов ещё окончательно не решён, но мы внимательно следим за изменениями и вносим необходимые доработки в наше решение.

🧩 В рамках платформы Docsvision вся функциональность для работы с МЧД будет доступна в рамках обновления web-клиента 17, интеграции с Контур.Доверенности (сейчас это единственный оператор ЭДО, который максимально проработал новые требования к работе).

Проектный опыт на базе платформы Docsvision

Недавно мы рассказывали, как наш партнёр развивает ИТ-систему на базе платформы Docsvision в рамках методологии Agile. Ещё один опыт в компании ПЕТОН. В компании проводили обследование внутренних процессов, сопровождающих документов, и последовательно оцифровали их в ИТ-системе на базе платформы Docsvision. Таким образом, после решения базовой задачи – автоматизации канцелярии — были автоматизированы процессы согласования договоров, разделена работа по проектам, осуществлён переход на юридически значимый документооборот с контрагентами 📈

Преимущества Agile для команды разработки и заказчика:
🔹 Требования к системе быстро реализуются на платформе Docsvision настройками, доработками, но это также позволяет сам продукт.
🔹 Постепенное изучение возможностей платформы заказчиком позволяет ставить задачи корректно. Команды с двух сторон говорят на общем языке, быстро понимают друг друга.
🔹 В ТЗ фиксируется требование по автоматизации процесса кратко, команды не тратят время на детальную проработку.
🔹 Обучение новых пользователей происходит параллельно.
🔹 Приоритет в работе — важные функции, которые определяются будущими пользователями системы.

Подробнее про проект в ПЕТОН 🏭

Презентация с вебинара по МЧД

На вебинаре 25 мая о переходе на МЧД и новые форматы электронных подписей ответили на ряд вопросов:
🔹 Как настроить работу с МЧД в результате обновления платформы Docsvision и web-клиента до актуальных версий?
🔹 Как настроить работу с МЧД, если в компании не перешли на web-клиент?
🔹 Можно ли поддержать работу с МЧД без обновления Docsvision?

🧐 Если вы пропустили вебинар, то теперь его можно посмотреть в записи. А тут мы делились презентацией спикеров.