В завершении неделю новый дайджест ИТ-новостей с комментариями Сергея Курьянова, директора по стратегическому маркетингу «ДоксВижн».

🟢 Популярнейший дистрибутив Linux Ubuntu кишит уязвимостями «нулевого дня». Если кто-то думает, что "ванильные" версии продуктов Open Source ничем не отличаются от вендорских сборок, то – именно этим отличаются.

🟢 Cnews подвел итоги своему исследованию экономики облаков по сравнению с локальными системами. В прошлых дайджестах мы давали ссылки на графики стоимости дисковой памяти и процессорной мощности, здесь можно посмотреть их вместе с итоговым анализом стоимости владения.

🟢 Глава российского SAP уволился, чтобы возглавить компанию по техподдержке продуктов SAP в России. Подытожим, что оставшиеся инсталляции SAP будут импортозамещаться ещё годы, иначе инвестиции в его российскую техподдержку не окупались бы.

🟢 Уход из России иностранных разработчиков ПО привёл к росту цен на российский софт всего за год на 20-50%. Как говорят, «невидимая рука рынка» указывает, что цены будут расти. Да, и откуда им снижаться?

🟢 1 июня правительство РФ запустит эксперимент по переходу госсектора на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Можно ожидать изменений в нормативной документации по КЭДО по итогам эксперимента. Рекомендуем почитать тем, кто планирует в ближайшее время переходить на кадровый ЭДО.

Переход на МЧД: вопросы и ответы

🔥На вебинаре про новый формат электронных подписей и переход на машиночитаемые доверенности нам задали порядка 50 вопросов. Мы решили, что они не должны остаться без ответа.

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», и коллеги из «Консалтинг ДРТ» (ранее Deloitte Russia) ответили на все вопросы участников вебинара. Их ответы помогут быстро погрузиться в проблематику перехода на МЧД.

В МЧД нужно включать отпечаток сертификата физлица (работника)?
В МЧД включается сертификат юридического лица (в момент заверения МЧД первым лицом), сертификат физлица в МЧД не включается, он включается в сигнатуру подписи документа, заверяемого физлицом с помощью МЧД.

Верно ли, что МЧД надо перевыпускать каждый раз при перевыпуске УКЭП одного из прописанных в МЧД сотрудников?
В МЧД не указываются данные о КЭП физлица, соответственно, ответ — перевыпускать МЧД не нужно.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ
фармацевтической компании

Уже завтра приглашаем вас на вебинар про кейс использования платформы Docsvision в компании «Полисан». Расскажем про автоматизацию процессов работы с документами и обеспечение импортозамещения.

📆 6 апреля (четверг) 2023 г.
⏰ 11:00 - 12:00 (мск), Онлайн

Спикеры:
🟢Евгений Коноплёв, заместитель начальника отдела АСУ, Полисан;
🟢Алексей Рождественский, эксперт по продукту, «ДоксВижн».

На вебинаре узнаете:
• как автоматизировать работу с документами на платформе Docsvision, какие результаты это приносит;
• как организовать работу по сопровождению внедрённого решения;
• как инструменты платформы Docsvision помогают самостоятельно развивать функциональность системы.

Участие бесплатное. Требуется предварительная регистрация.
Принять участие в мероприятии!

Сборник полезной информации про машиночитаемые доверенности МЧД

🔥С 1 сентября 2023 нас ожидает переход на новые виды электронных подписей. Для подтверждения права подписи электронного документа потребуется ссылаться на машиночитаемую доверенность (МЧД), которая содержит информацию о праве сотрудника подписывать тот или иной документ. Времени для адаптации к новым правилам мало – менее полугода. Вопросов много.

Как быстро разобраться в новой теме про МЧД? Кратко в инфографике представили ответы на следующие вопросы:
🔹Как изменится процесс подписания электронных документов после 1 сентября 2023?
🔹Как адаптировать ИТ-системы под новые законодательные требования?
🔹Где получить ЭП для физического лица?
🔹Как компании подготовиться к изменениям?

Новый ИТ-дайджест

🟢 Создатели Astra Linux выпустили первую собственную СУБД. СУБД называется «Aстра база данныx тантор платформа». Такое наименование отсылает нас к российской компании Tantor Labs, в которой в октябре 2022 г. «Астра» приобрела 75% долей. Поглощение независимых разработчиков для выпуска новых продуктов - позитивный тренд. Рынок структурируется, развитие продуктов ускоряется.

🟢 Владимир Путин распорядился перевести госинформсистемы на «Гостех». Платформа «Гостех» окончательно стала неизбежной. На ней должны эксплуатироваться все государственные информационные системы. При этом в рамках платформы они станут OpenSource.

🟢 Полный рейтинг из 27 провайдеров IaaS от Cnews. Красивая инфорграфика. На первом месте Cloud MTC, на втором - Selectel, угадайте на каком месте Ростелеком :)

🟢 И еще один рейтинг - отечественных ОС. На первом месте Alt, на втором - Astra.

Работа с документами по стандартам для фармацевтических компаний

🧬На прошлой неделе мы провели вебинар «История успеха» с нашим заказчиком – фармацевтической компанией «Полисан». На предприятии с 2005 года работают в системе на базе платформы Docsvision. Система решила первоначальную задачу – автоматизировать работу с документами СМК, а затем регулярно накапливает новую функциональность. В результате в компании автоматизировано порядка 15 процессов. Часть из них не была бы оцифрована никогда без платформы Docsvision, как отметил руководитель проекта Евгений Коноплёв.

🧑‍💻 Запись вебинара можно посмотреть 👉 по ссылке. Вебинар прошёл в формате интервью, и время пролетело незаметно.

Результаты проекта внедрения СЭД Docsvision:
✔ грамотная организация ведения документации по управлению качеством на платформе Docsvision позволяет ежегодно успешно проходить аудиты качества, что помогает заключать выгодные соглашения с крупными зарубежными компаниями;
✔ повысилось качество работы сотрудников с документацией;
✔ хранение документации компании в единой информационной базе и грамотное разграничение прав доступа к ней значительно уменьшили риск несанкционированного доступа и утечки информации;
✔ экономия ресурсов (отпала необходимость в доставке документов курьерами между удалёнными структурными подразделениями, экономия бумаги).

🏛 Каждое обращение клиента в отделение или в колл-центр сопровождается бумажными документами. Как следствие, объём бумажных документов нарастает вместе с ростом клиентской базы.

Минусы хранения документов в бумаге:
❌ Неэффективно используются площади в офисах под хранение документов.
❌ Обслуживание клиентов замедляется.
❌ Высокие риски потери документов с персональными данными и банковской тайной.
❌ Нарушение права доступа к документам.
❌ Трудоёмкость поиска документов по запросу.
❌ Сложный процесс идентификации клиентов в отделении банка, как следствие, необходимость повторного сбора документов.

✅ Чтобы упростить работу с клиентской информацией, снизить риски потери данных, требуется организовать электронный архив, в котором хранятся сведения о клиентах: физических и юридических лицах. Платформа Docsvision позволяет реализовать масштабируемое решение для хранения клиентских данных, встроить его в ИТ-ландшафт и поддержать бесперебойный процесс обслуживания. Пример такого внедрения платформы Docsvision – проект в Ростелеком.

Подробнее о том, как оцифровать архив клиентских дел, написали 👉 тут.

Новый дайджест ИТ-новостей от Сергея Курьянова, директора по стратегическому маркетингу «ДоксВижн»

🟢 Компания ДРТ (бывший Делойт в РФ) опубликовала статью об организации перехода предприятия на налоговый мониторинг. Полезно тем, кто собирается сам переходить или переводить своих заказчиков. Ёмко и со ссылками на нормативные документы

🟢 Ужесточились требования к реестру российской электроники Минпрома. Минпром принял балльный подход к оценке "российскости" железа. В результате из реестра ушла примерно половина продуктов. Хороший формат для управления импортозамещением.

🟢 Raspberry Pi выпустила упрощенный "детский" вариант облачной среды для разработки и отладки кода на Python. Интересно тем, кто хочет освоить азы программирования или готовит к профессии своих детей.

🟢 Разработана «первая» отечественная базовая станция для сетей 5G. "Сколтех" разработал базовую станцию 5G и провёл испытания с участием крупнейших сотовых провайдеров РФ.

Успех в проектах зависит от эффективного и оперативного обмена информации внутри компании. Как в ГК Петон на базе платформы Docsvision реализовали решение по документационному обеспечению проектной деятельности компании, расскажем на вебинаре 20 апреля 2023 г. в 11:00 (мск).

На вебинаре выступят:
🙎‍♀️ Олеся Гвоздик, руководитель отдела документационного обеспечения ГК ПЕТОН
🙎‍♂️ Ранис Давлетшин, начальник отдела цифровых продуктов АО «Диджитал Инжиниринг Технолоджи».

Из первых уст от лица заказчика и партнёра-интегратора получим ответы на такие вопросы:
🟢 Как оцифровать делопроизводство и увеличить прозрачность и скорость процессов?
🟢 Как организовать маршрутизацию документов в организации со сложной организационной структурой: на что обратить внимание в проекте?
🟢 Как обеспечить подписание документов электронной подписью?
🟢 Как провести обучение пользователей и реализовать поэтапное развитие проекта?
🟢 Как реализовать интеграцию с 1С?

Дополнительные вопросы по КЭДО

Из практики перехода на КЭДО нашими клиентами видим, что самое сложное в начале использования системы – это адаптировать процессы с бумаги на цифру. Несмотря на знание и следование букве закона, сотрудникам отделов кадров сложно переключиться на прозрачный документооборот с сотрудниками. В электронном формате документы не могут быть подписаны «задним числом». Они могут быть отозваны и перевыпущены позже, если не были подписаны в срок. Об этом часто не задумываются перед стартом проекта внедрения.

🤔 Про какие особенности перехода на КЭДО требуется подумать заранее?

⁉ Как организовать доступ к системе сотрудникам вне офиса? Как сделать это безопасно?
⁉ Если в организации есть сотрудники, работающие по совместительству на разных должностях или даже не в одном юридическом лице, как отразить это в системе?

Гибкая в настройках система позволяет решить эти и другие бизнес-задачи. Подробнее о нюансах, которые надо учесть перед началом проекта по переходу на КЭДО, написали 👉 в этой статье.

Коннектор к ЕСИА

В рамках релиза платформы Docsvision 5.5.5 и web-клиента 17 компания «ДоксВижн» анонсировала поддержку OpenID Connect для подключения различных способов аутентификации пользователей. Новый виток развития – это поддержка входа в систему через Единую Систему Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) или, как её ещё называют, вход по «электронному паспорту» гражданина РФ.

Если у вас стоит задача организовать доступ к системе для работы с документами тем сотрудникам или контрагентам, у которых нет своих рабочих ПК и учётной записи в AD, то эта функциональность решит задачу.

❕Использование аутентификации через ЕСИА доступно в Docsvision начиная с версии web-клиент 17 и версии «платформа 5.5.5».

🧐 В настройках модуля есть возможность указать, по каким данным пользователя будет происходить аутентификация через ЕСИА: СНИЛС, телефон или электронную почту.

Подробнее про «Коннектор к ЕСИА» тут.

Документационное обеспечение проектной деятельности – кейс ГК Петон

⏰ Уже завтра на вебинаре с ГК Петон (начало в 11:00 (мск)) наши заказчики и партнёры расскажут о проекте использования платформы Docsvision в ГК Петон. Особенность проекта в том, что платформа помогла маршрутизировать документы в зависимости от проекта, поддержала вертикальное и горизонтальное информирование.

Чтобы принять участие в вебинаре, нужно зарегистрироваться!

🎉 Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн», чьи вебинары и материалы наша аудитория ценит всегда за понятную структуру, в апреле принимает участие в проекте «ТОП-100 ИТ-лидеров». Проект организован сообществом GlobalCIO.

Если у вас есть профиль на это портале, то приглашаем вас поддержать Сергея в рейтинге 💪 Желаем ему успехов в этом проекте, как и во всех других!

ИТ-дайджест за неделю.

🟢 Весной 2023 в России планируют запустить открытое тестирование цифрового рубля. Но чем он отличается от безналичных денег на банковских счетах? Полезно ознакомиться накануне запуска этой инициативы ЦБ.

🟢 Работодатели разочаровались в образованных ИТ-шниках и стали искать опытных. ИТ меняется настолько быстро, что даже полученная основа устаревает за несколько лет, если не поддерживать форму практикой.

🟢 Рейтинг поставщиков решений по налоговому мониторингу. И тут же есть очень интересная и полезная статья от ДРТ про методологию участия в проекте.

🟢 В России разрешат «пиратить» ПО сбежавших из страны разработчиков. Но платить за него все равно придется. Минцифры нашло компромиссное решение - работать на нелицензионных копиях западного ПО бесплатно не получится. Придется платить государству.

В «Сколково» оценили поставщиков BPM-решений

🧐 BPM-системы берут на себя управление бизнес-процессами, маршрутизируют поток документов, контролируют исполнение поручений. Эта функциональность появилась в платформе Docsvision примерно уже в 2005 г.

🏆 В 2023 году в «Сколково» составили рейтинг поставщиков решений для управления бизнес-процессами. Платформа Docsvision вошла в тройку лучших решений, так как отвечает высоким требованиям к гибкости настроек и интеграции.

Рейтинг составлен на основе открытых источников информации, заполненных анкет и интервью, проведена экспертная оценка текущих возможностей и стратегических инициатив отечественных поставщиков BPM. Каждая компания получала две оценки — по текущим возможностям и плану развития. Итоговый показатель рассчитывался как произведение этих баллов.

Подробнее и рейтинг доступны 👉 по ссылке.

Запись вебинара про документационное обеспечение проектов

🧑‍💻 На прошлой неделе прошёл вебинар с участием компании «Петон». Коллеги со стороны заказчика и партнёра-интегратора поделились опытом перехода на безбумажные процессы в ГК «Петон». За 10 лет автоматизации были переведены в электронный вид десяток документов. Это позволило работать с документом одновременно сотрудникам из любого офиса компании и даже на строительной площадке и перейти на ЭДО с контрагентами.

Предпосылки внедрения Docsvision:
✅ Необходимость повысить скорость работы распределённых офисов.
✅ Создать единое информационное пространство, чтобы повысить исполнительскую дисциплину.
✅ Обеспечить безопасность данных и гибкость доступа.

Если вы пропустили вебинар, то посмотреть запись можно 👉 тут

Как организовать работу с МЧД

Что такое МЧД, какие новые требования к использованию КЭП вступают в силу с 1 сентября 2023 года, мы недавно разбирали на вебинаре. Следующий шаг — предлагаем разобраться, как поддержать нововведения в корпоративных СЭД.

Необходимая функциональность для работы с МЧД в СЭД:
🔹Создание, согласование и подписание МЧД.
🔹Хранение МЧД.
🔹Передача данных по МЧД во внешние системы и хранилища.
🔹Отслеживание сроков действия МЧД и выпуск новой до окончания срока действия предыдущей.
🔹Процедура передоверия и отзыва.
🔹Выпуск МЧД на несколько сотрудников, фиксация различных полномочий.

В усечённом виде необходимая функциональность доступна у операторов ЭДО:
✔Создание и управление доверенностей.
✔Ведение локального справочника кодов полномочий.
✔Механизмы нанесения и верификации подписи в новом формате.
✔Передача информации о выпущенных доверенностях в единый реестр.
✔Проверка валидности получаемых МЧД.

Что выбрать и почему, читайте 👉 в статье Владимира Андреева.

В продолжение темы перехода на новые форматы работы с КЭП и МЧД мы приглашаем клиентов «ДоксВижн» на вебинар. Ответим на вопрос: как поддержать новые правила работы с МЧД в системах на базе Docsvision. Каким образом мы как компания-вендор можем вам помочь в сохранении юридической значимости электронного документооборота.

📆 25 май (четверг)
⏰ 11:00 (мск)
📍 Онлайн

Перед длинными выходными готовы представить вам новый дайджест ИТ-новостей от Сергея Курьянова, директора по стратегическому маркетингу «ДоксВижн». Следующая подборка только 19 мая!

🔹 Продажи «Моего офиса» выросла втрое всего за год. Гигантские убытки в прошлом. Крупнейший проект импортозамещения начали, когда ничего, кроме разговоров не было, - теперь начинает отбивать инвестиции.

🔹 Государство намерено предоставить ИТ-компаниям дополнительные льготы. Разнообразные меры - от четких формулировок условий признания гранта погашенным до создания нового "Сколково". Кому интересно - рекомендую почитать.

🔹 Российское ПО впервые обогнало зарубежный софт на госзакупках. В «Ведомостях» уточнили, что в 2022 г. объём закупок российского софта для госструктур в деньгах составил 102,46 млрд руб. (54,2%) против 52,51 млрд руб., которые пришлись на иностранное ПО (27,8%).