Объявляем о новом технологическом партнёрстве с компанией Doczilla

Результатом партнёрства станет поддержка полноценного конструктора для создания юридически грамотных документов на платформе Docsvision.

Платформа Doczilla – это инструмент для подготовки и управления документами. Она состоит из нескольких ключевых модулей: конструктор документов, модуль совместной работы в едином пространстве, библиотека знаний, модуль глубокой аналитики. Ключевая ценность - сокращение сроков подготовки документов и цикла сделки в 10 раз.

В результате интеграции продукта Doczilla в платформу Docsvision заказчики получат дополнительные преимущества от использования инструмента конструктора документов:
🟢 кратное ускорение подготовки документов
🟢 исключение ошибок при их подготовке
🟢 существенное снижение трудовых затрат и рутинных процессов
🟢 гарантировано высокое качество проработки каждого документа

Чтобы выиграть в лотерею, нужно сначала купить лотерейный билет

Именно так в прошлом году мы стали лауреатами национальной премии «Приоритет» за наш web-клиент, который позволяет настраивать различные бизнес-приложения с помощью инструментов Low-Code. Чтобы победить, мы сделали важный шаг – подали заявку и приняли участие. А в этом году Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», вошёл в состав рейтинга «Топ-100 ИТ-лидеров» 2022 от GlobalCIO.

Мы тоже подали заявку и даже просили вас поддержать Владимира. Благодарим за поддержку 💐 И рады видеть Владимира в числе лучших лидеров ИТ 🥇

Платформа Docsvision для многих заказчиков становится фундаментом для автоматизации различных процессов. То есть сначала она закрывает какую-то одну бизнес-задачу, а затем обрастает новой функциональностью или новыми пользователями, тиражируется на новые филиалы. В таких проектах получается построить долгосрочные партнёрские отношения между заказчиком, вендором, интегратором. Результат такой работы - не просто сумма усилий от каждой команды, результат – это новая ценность для каждой отдельной компании заказчика, вендора и интегратора.

Так получилось с проектом построения ОЦО в производственной компании Sucden, о котором рассказал Владимир Поляков, менеджер проектов, в статье «Внедрение ECM-системы для взаимодействия ОЦО с фронт-офисами». А ещё мы записывали с Владимиром видео-интервью.

Что мы понимаем под кадровым ЭДО?

ИТ-система, которая должна закрыть задачи по автоматизации КЭДО в организации, должна отвечать нормативным требованиям, в том числе 377-ФЗ. То есть в системе работодатель может подписать документ, отправить его сотруднику. Сотрудник может подписать в ответ документ, а также обратиться к работодателю. И система должна маршрутизировать эти обращения. Традиционно часто решаемая нами задача – это ознакомление с ЛНА, когда приказ готовится и отправляется на ознакомление сотрудникам с ЭДО, где также можно контролировать процесс ознакомления. Примерно так начался наш вебинар по КЭДО неделю назад, который теперь можно посмотреть в записи, если вы пропустили прямой эфир.

Вспомним про налоговый мониторинг

Вступление в налоговый мониторинг ставит перед ИТ вопрос: как предоставить доступ к внутренней информационной системе, бухгалтерской и налоговой отчётностям согласно регламентам ФНС, не нарушая политику предприятия?

Казалось бы, самое простое решение в данной ситуации — дать инспектору ФНС логин и пароль от учётной системы предприятия и тем самым обеспечить необходимый ему доступ. Однако при таком подходе обнаруживаются следующие подводные камни:
❌ Неготовность внутренних IT-систем и процессов к «вторжению» извне. Как правило, в компаниях используется несколько систем с разным доступом и сложностью архитектуры. Стороннему пользователю будет сложно разобраться. Представление данных окажется неполным, разрозненным. А это напрямую противоречит требованиям открытого доступа обмена данными с ФНС.
❌ Дополнительная нагрузка на IT-специалистов компании. Им придётся обучать налоговиков, обеспечивать поддержку, дорабатывать систему под возникающие потребности.
❌ Неструктурированное хранение данных в электронном архиве. Если архив не имеет чёткой структуры, не связан проводками с учётными системами, обеспечить сотрудников ФНС необходимой информацией будет невозможно.

✅ Самый безопасный способ предоставления доступа к налоговой и бухгалтерской отчётностям — создание налоговой витрины. Она будет собирать всю необходимую информацию о деятельности предприятия для ФНС в рамках обычных функций бухгалтеров.

Вспомнили про актуальность темы налогового мониторинга в контексте следующей новости. На прошлой неделе VK объявили о запуске партнёрской программы по налоговому мониторингу. Она объединяет 12 компаний поставщиков продуктов и услуг, в том числе Docsvision, наших партнёров Ramax Group, и помогает подготовить и согласовать с налоговым ведомством необходимые документы.

Мы недавно делились с вами радостной новостью, что Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», стал участником рейтинга «Топ-100 ИТ-лидеров». Но только на этой неделе мы узнали, что Владимир стал победителем в номинации «Коммерческий успех внедрённых решений» 🥇 И вот эта награда –результат работы не только нас как вендора, но и партнёров-интеграторов, и заказчиков. В доверительном сотрудничестве мы вместе проектируем ИТ-системы, которые создают ценность для бизнеса и окупают инвестиции на их внедрение. Благодарим за доверие и продолжаем работать над новыми возможностями 💐

Трансформация — это в бизнесе, а в ИТ – автоматизация

Давайте порассуждаем о том, что такое цифровая трансформация. Есть разные виды трансформаций, но вот простая градация, основанная на изменениях бизнеса, а не технологий:
🔵 Операционная трансформация — это изменение инструментов без изменения процессов. Например, раньше документы печатали на машинке, а теперь их печатают на компьютерах.
🔵 Глубокая трансформация — это глубинное изменение операционной модели при сохранении бизнес-целей. Например, внедрение СЭД вместо традиционной канцелярии.
🔵 Стратегическая трансформация — это трансформация на уровне рынка и миссии компании, открывающая ей новые горизонты и делающая "перезапуск" механизмов роста.

В контексте цифровой трансформации платформой называют сетевую организацию производства и распределения продукции и услуг, вмещающую в себя целые производственные цепочки, а также не только производителей, но и покупателей этой продукции и услуг. Цифровые технологии тут, конечно, необходимы, но никакой технологической революции с другими традиционными интернет-приложениями они не несут.

Двигаясь в сторону цифровой трансформации своего бизнеса, нужно иметь в виду его «платформизацию», то есть формирование сетевой архитектуры поставок и вовлечение её во взаимодействие с целью удовлетворения спроса потребителей. Подробнее данную тему разбирает Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн» в статье 👉 вот тут.

Переходить на отечественное ПО или нет – каждый отвечает сам. Недавнее исследование Rambler&Co, показало, что 29% опрошенных используют на рабочем месте отечественные браузеры и антивирусы. Российские офисные пакеты и почту выбирают 18%, а бухгалтерию - 16%, облачные сервисы и CRM-системы - 4%, системы видео-конференц-связи - 4%. Сергей Курьянов, директора по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», объясняет странности в оценках тем, что приводятся проценты из всей выборки. «Браузером пользуются практически все, а системами ВКС в основном руководители, составляющие меньшинство».

Качеством российского ПО довольны 49%, 41% полагает, что оно может быть лучше, 10% не смогли дать определённого ответа. Кажется, неплохой результат с учётом того, что обычно пользователи склонны преувеличивать недовольство и не признавать за собой лень и нежелание разобраться. Чуть больше о результатах исследования можно прочитать 👉 тут.

🤓 Вопрос о том, как передавать электронные документы в государственные архивы, тормозит тотальный безбумажный документооборот в компаниях и в государстве. На данный момент все организации обязаны направлять документы в Госархив РФ в печатном виде, в том числе электронные. Минцифры уже несколько лет реализует проект по созданию Централизованного Хранилища Электронных документов (ЦХЭД). И кажется, завершит этот проект к концу года, как отмечает ТАСС. К платформе в рамках опытной эксплуатации уже подключились 14 ведомств, а к концу года их будет уже 20. Безбумажное будущее станет ближе! Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести их учёт, не прибегая к созданию бумажных версий.

Почему это важно, объясняет Владимир Андреев. В результате проекта Минцифры представит ПО для ведения архивного делопроизводства внутри госорганов, определит требования по оформлению дел и протокол обмена. Они определят, как локальные СЭД будут взаимодействовать с глобальным решением.

Прыжок в новую реальность

Рост киберугроз, трудности с транзакциями в адрес сервисных поставщиков, туманные перспективы поставок «железа», риски использования открытого ПО – так выглядит новая реальность в ИТ. Выбирая между импортозамещением и оставить всё, как есть, лидеры ИТ выбирают импортонезависимость – независимость компании от зарубежных вендоров. Параллельно сохраняется желание, чтобы всё работало, как раньше, но есть понимание, что предстоит перестроить архитектуру и выбрать новые компоненты для неё. ИТ-ландшафт будет меняться постепенно по мере убывания рисков.

Нестабильность сузила горизонт планирования. Новый день – и новый вызов. Рынок не устоялся.
ИТ-поставщики также работают на износ. С одной стороны, стоит задача ответить на растущий спрос и требования по соответствию новой реальности. С другой - нельзя потерять из фокуса долгосрочные задачи и надо играть на опережение запросов.

Новая реальность стала толчком для тесного сотрудничества всех участников рынка. Мы в «ДоксВижн» продолжаем работать рука об руку с заказчиками и партнёрами для решения общих задач 🤝

Как выбрать подходящую ECM/BPM-систему из десятка решений на рынке?

Мы собрали ответ на этот вопрос от заказчиков и руководителей проектов, ответственных за развитие системы на базе платформы Docsvision в своих корпорациях. Поговорили о критериях выбора, о плюсах и минусах «коробочного» решения и платформы, о подходах в управлении проектами. Например, одно из мнений:

👨‍💻 «Коробки» не востребованы, а прототипы очень востребованы. Прототипы позволяют построить мост для общения бизнеса и ИТ и решить проблему отсутствия взаимопонимания между заказчиком и исполнителем. Самый большой риск провала любого проекта лежит в плоскости бизнес-аналитики. Когда бизнес-заказчик говорит о своих потребностях, но не может их конкретизировать, то тестирование прототипа как раз вскрывает настоящие потребности».

16 июня Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», вместе с коллегами из «Диджитал Дизайн» участвовал в конференции МОРИНТЕХ-ПРАКТИК «Информационные технологии в судостроении-2022».
Владимир рассказал о преимуществах использования Low-Code.
✔️Low-Code инструменты позволяют настроить 80% необходимой функциональности.
✔️Ускоряют разработку приложений по сравнению с традиционными методами программирования, предоставляя фреймворк, инфраструктуру и многократно используемые компоненты.
✔️Повышается эффективность совместной работы бизнес-заказчиков и ИТ-специалистов, так как Low-Code позволяют оперативно прототипировать решение, править его «на ходу».

Минцифры недавно заявили об использовании конструктора услуг, который ускоряет появление новых сервисах на портале Госуслугах. Визуальный конструктор работает как «лего» и позволяет аналитикам и разработчикам конструировать услуги.

🚀 Low-Code получает всё большее распространение.

Вы знаете, чем одна СЭД отличается от другой?
Сергей Гортинский, отвечающий за развитие продукта на базе платформы Docsvision в СУЭК, считает, что это как сравнивать автомобили – все имеют 4 колеса, двигатель, двери. Но мы выбираем автомобиль из потребности: поехать на дачу по бездорожью или на представительский ужин в городских условиях 🏎
Многие СЭД развиваются как платформы, но не каждый вендор обладает сообществом партнёров. И несмотря на сходство, СЭД «под капотом» разные: отличаются интеграциями, справочниками и модулями. И выбор подходящей СЭД зависит от бизнес-требований. Когда бизнес описывает задачи, которые требуется решить, ИТ проверяет технические и интеграционные возможности – так в синергии можно выбрать идеальное решение для бизнеса.
Интервью Сергея читайте на портале TAdviser.
PS. Мы в «ДоксВижн» ценим прямой диалог, чтобы услышать требования к платформе или убедиться в верном направлении развития. Всегда будем рады услышать ваше мнение, в том числе в комментариях в нашем канале Telegram.

Как работать с ЭП и машиночитаемыми доверенностями в 2023 г., рассказал Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», 👉 вот тут.

Если кратко, нормативная база с 2023 г. предполагает использование 2 видов ЭП: физического лица и организации. Подпись физического лица идентифицирует конкретное лицо, получившее этот ключ. Подпись организации используется от имени организации и выписывается на первое лицо или на тех, кто согласно уставу имеет право подписи официальных документов организации. Подпись физического лица позволит работать с должностными обязанностями и выполнять личные цели, например, оформлять сделки купли-продажи. Она не может быть передана третьим лицам. Для выполнения бизнес-операций потребуется электронная машиночитаемая доверенность (МЧД), которая подписана ключом организации и определяет полномочия лица, выполняющего операцию. О том, как работать с МЧД, что уже определено законом, а какие вопросы ещё не определены? 👉 читайте тут.

Внедрение системы налогового мониторинга. С чего начать?

Первым делом следует подать соответствующие документы в ФНС. Самый сложный - Регламент информационного взаимодействия, который лучше разработать с опытным IT-интегратором. Автоматизацию лучше начать с глубокого анализа бизнес-процессов бухгалтерии.

✔️ Определение степени автоматизации процессов, соответствие подаваемой в налоговую службу отчётности её расшифровкам.
✔️ Создание модели данных для раскрытия, проработка алгоритмов сбора регистров для создания связей между уровнями расшифровки.
✔️ Анализ уровня системы внутреннего контроля (СВК), подготовка соответствующей документации на вступление или составление плана доработок СВК.
✔️ Составление перечня рисков и контрольных процедур, формирование их матрицы.

Для успешной подготовки компании к налоговому мониторингу необходимо сформировать проектную команду из вовлечённых сотрудников бухгалтерии, отделов налогового учёта и отчётности, IT-специалистов. Больше по теме 👉 тут.

💪 Сила Docsvision в партнёрском сообществе

Что бы не случилось, но с момента основания компании «ДоксВижн» мы ежегодно проводим Партнёрский форум. Это мероприятие для вендора и интеграторов, где мы делимся итогами и года и видением. Единственный раз мы отменили традиционную встречу в 2020 г. из-за жёстких ковидных ограничений, при этом в 2021 сумели провести юбилейный XV Форум в Санкт-Петербурге. В этом году мы снова соберёмся для личной встречи.

Как отметил Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», год назад: «Сообщество вокруг платформы Docsvision – это сила, которая позволяет отвечать на новые вызовы и адаптироваться под тренды. Вклад вендора и каждого партнёра создают синергетический эффект в развитии платформы Docsvision. За годы наше сообщество сплотилось - со многими мы знакомы уже более 15 лет».

На нашем YouTube-канале мы запустили новый проект – ЭДОлогия

Алексей Рождественский, эксперт по продукту, в формате интервью с экспертами будет обсуждать тренды рынка СЭД/ECM, изменение законодательства, проектный опыт. Гость первого выпуска ЭДОлогии – Сергей Гортинский, начальник отдела управления информационных систем СУЭК, эксперт, который уже больше 10 лет занимается развитием СЭД/ECM в крупных компаниях, таких как «Русагро», СИБУР и вот сейчас в СУЭК. Сергей рассказал про роль СЭД/ECM в корпорациях, отношение бизнеса к таким системам, про разницу решений от разных вендоров. Приглашаем посмотреть!