Мы стремимся оставаться на связи и продолжать общение с клиентами, партнёрами и коллегами. Мы продолжаем работать и поддерживать друг друга в реализации новых проектов.

Если у вас возникли вопросы по использованию платформы Docsvision – обязательно напишите в техподдержку. 👩‍🏫🧑‍💻

Мы продолжаем выпускать материалы о том, как работает платформа Docsvision, как наши клиенты решают свои бизнес-задачи и отвечают на новые вызовы. Будем стараться готовить полезный контент и делиться им тут. 🤳

Команда Docsvision

Миграция с Microsoft SQL на Postgre SQL

Компания Microsoft приостановила продажу товаров и услуг в России с 4 марта. Что точно стоит за этим заявлением – нет данных. Рынок пока теряется в вопросах и сомнениях. Чтобы обеспечить непрерывность и устойчивость бизнеса, может потребоваться миграция базы данных с Microsoft SQL на PostgreSQL.

Платформа Docsvision, начиная с релиза 5.5.2, поддерживает работу с PostgreSQL. Её функциональные возможности едины и не зависят от архитектуры общего решения, то есть от выбора базы данных. Если клиенты выбирают работать с СУБД PostgreSQL или Postgres Pro, то компания «ДоксВижн» ранее публиковала рекомендации по миграции корпоративных приложений на СУБД Postgres Pro – советуем ознакомиться с документом. 🤓

Что происходит на российском ИТ-рынке бизнес-приложений, наблюдаем в новом еженедельном обзоре Docsvision – #СОФТНАШ.

Начиная с 3 марта, ряд крупнейших вендоров софта и железа заявили об уходе или приостановке деятельности в Росси. В СМИ чаще всего пишут об «уходе» компаний из РФ и чаще всего это оказывается преувеличением. Для прояснения деталей потребуется время.

В неопределённых условия российские вендоры и поставщики услуг заявили о готовности обеспечить непрерывность критически важных процессов. Советуем ознакомиться с рекомендациями по миграции СУБД на Postgres Pro.

Параллельно начала обсуждаться тема «принудительной легализации» ПО уходящих таким образом компаний. В возникшей по этому поводу полемике многие пользовались словами «легализация пиратства», но это совсем не так.
Против этой меры возражает Минцифры и отраслевые ассоциации разработчиков. По их мнению, начав «пиратить», пользователи не остановятся, что приведёт к потерям российских вендоров. В принятом 8 марта Законе N 46-ФЗ сказано: «Правительству на 2022 г. предоставлено право принимать решение, предусматривающее перечень товаров (групп товаров), в отношении которых не могут применяться отдельные положения ГК о защите исключительных прав на РИД…». Стоит подождать завершения процесса в правительстве.

Самый известный репозиторий GIT HUB выступил с заявлением, что свободное ПО должно быть свободным и никаких планов закрыть доступ российским разработчикам нет.

🆘 Кажется, что вопросов об импортозамещении больше, чем ответов. Исправляем ситуацию. В этот четверг, 17 марта, в 11:00 приглашаем всех заинтересованных на вебинар «Всё, что вы хотели узнать об импортозамещении СЭД/ЕСМ» в формате «вопрос-ответ».

🤓 Рассмотрим весь технологический стек: операционная система, базы данных, прикладные решения, - совместно с экспертами из Postgres Professional, Astra Linux и Docsvision. Регистрируйтесь и готовьте свои вопросы! ⁉️

📆 3 марта в Москве впервые за 2 года мы провели очно конференцию Docsvision Day. Традиционно на этом мероприятии мы освещаем технологические тренды в области развития СЭД, а также делимся проектными практиками клиентов «ДоксВижн». Мобильность, обеспечение безопасности в работе с документами, возможность быстро вносить изменения в ИТ-системы – основные требования заказчиков по наблюдениям Docsvision, Kyocera, КриптоПро.

💪 Основные акценты в разработке платформы Docsvision:

✅ Архитектура, которая уже отвечает высоким требованиям масштабирования и производительности. Платформа Docsvision может работать с базами данных Microsoft SQL, PostgreSQL, Postres Pro.
✅ Web-клиент, один из самых полных с точки зрения функциональности на рынке, развивается также и в сторону бОльших возможностей по администрированию и возможностям настройки платформы.
✅ Инструменты Low-Code минимизируют цикл разработки и модернизации ИТ-систем и развиваются в сторону предоставления больше свободы действий конечным пользователям системы.
✅ Дополнительно команда активно развивает поддержку средств организации юридически значимого безбумажного документооборота.

Об этом рассказал Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн», на Docsvision Day. Посмотреть его выступление можно и нужно в записи 👉 https://youtu.be/xO8tbomtalI

⏰ В 11:00 начнётся вебинар «Всё, что вы хотели узнать об импортозамещении СЭД/ЕСМ» в формате «вопрос-ответ». Совместно с коллегами из Postgres Professional и Astra Linux ответим на ваши насущные вопросы о том, как переходить на новый стек технологий: операционные системы, базы данных и прикладные системы. Регистрируйтесь и подключайтесь к трансляции!

Кадровый электронный документооборот: плюсы, минусы, итоги
Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», принятый в конце 2021 г., легализовал безбумажный кадровый электронный документооборот (КЭДО). Переводить кадровые процессы в цифру или нет – вот в чём вопрос для консервативных специалистов.

Скепсис в части цифровизации кадровых
😕 Высокая стоимость организации инфраструктуры для подписания кадровых документов электронными подписями. Тотальный переход на КЭДО требует применения в ряде подписаний квалифицированной электронной подписи, а значит, и последующего обслуживания соответствующей технологии. В 2021 г. обслуживание УКЭП стоило порядка 3 000 руб. в год. Однако уже сейчас можно снизить стоимость владения квалифицированной ЭП минимум в 3 раза, если использовать облачную подпись. Именно в этой части ждём развития законодательной базы в 2022 г., чтобы преодолеть эти барьеры. С другой стороны, необязательно всем сотрудникам использовать усиленную электронную подпись. Для заверения большинства документов вполне достаточно простых или неквалифицированных электронных подписей (ПЭП, НЭП).
😕 Незнание нормативной базы. Среди специалистов по кадровому документообороту пока не изжил себя страх перевода процессов в «цифру». Страшно, что суд не примет электронные документы в случае разбирательств, а значит лучше всё дублировать или продолжать вести на бумаге. Трудовая инспекция оштрафует за перевод в КЭДО ряда документов. Однако из отчёта компании Deloitte следовало, что ещё до 2021 г. (принятия нового закона) в 67 % случаев суды и контролирующие органы принимали документы в электронном виде в качестве доказательств.
😕 Сложность и трудоёмкость оцифровки текущего архива. Упростить работу позволит современное оборудование, которое одновременно сканирует, распознаёт и автоматически загружает данные из документов в систему.
😕 Сложность оцифровки процессов. Перевод процессов в новую систему – это проект. Кто-то оценит такую задачу как вызов и возможность профессионального роста, а кто-то начнёт прокрастинировать и оттягивать решение, ссылаться на отсутствие времени, опыта.

Плюсы от автоматизации работы с кадровыми документами
✅ Упрощение контроля стадий процессов. Руководитель HR-службы или отдельный сотрудник может посмотреть в системе, на какой стадии, на ком застопорился процесс. Плюс сама система может отправлять уведомления о новой или напоминать о поставленной задаче, если сотрудник не сделал это самостоятельно.
✅ Экономия времени при работе с кадровыми документами. Система для кадрового электронного документооборота позволяет автоматически формировать документы на основе ранее созданных шаблонов, занесённых в систему, а также справочника сотрудников. В этом справочнике может содержаться максимально полная информация – не только имя и должность, но и паспортные данные, контакты и адреса.
✅ Снижение вероятности ошибки. Например, в компании «ДоксВижн» в результате автоматизации процесса по оформлению командировок сотрудники стали меньше ошибаться в датах или других детальных данных. Когда сотрудник указывает даты командировки без учёта дороги, а подгруженные билеты помогают системе правильно оформить приказ на основе всех данных. Не нужно дополнительно связываться с коллегами, чтобы уточнить даты.
✅ Высвобождение дополнительного времени и возможностей для решения более важных и актуальных задач.

Подготовка к использованию ЭДО в кадровом учёте
• Описать текущие рабочие процессы и сопровождающие документы.
• Сопоставить список кадровых документов организации с тем, который можно оцифровать с учётом требований законодательства.
• Оптимизировать текущие процессы кадрового учёта. Отказаться от дублирования в документах.
• Выбрать платформу, которая позволит автоматизировать кадровое делопроизводство в организации. Дорогу осилит идущий и заинтересованный.
• Подготовить внутренние нормативные документы для перехода предприятия на КЭДО.

💫 Дорогу осилит идущий!

⏰‼️ 17 марта сообщество разработчиков столкнулось с выявлением различных угроз в свободно распространяемых компонентах. Есть неопасные моменты в виде всплывающих баннеров, а есть серьёзные угрозы потери данных. К сожалению, сейчас нельзя быть уверенными в зарубежном open source и другом стороннем ПО.

Мы, компания «ДоксВижн», уделяем много внимания ИБ, и хотели бы дать нашим клиентам следующие рекомендации:
• переместить сервера с БД и вытесненными файлами в отдельную изолированную зону (без доступа к интернету);
• ограничить открытый доступ к интернету с серверами, где работают сервисы Docsvision. Если требуется удалённый доступ, то лучше настроить доступ через Reverse Proxy + DMZ;
• увеличить частоту резервного копирования базы данных и вытесненных файлов;
• настроить копирование резервных копий в безопасные, изолированные хранилища;
• сделать резервные копии решений, не хранящихся в БД (конфигурационный файлы, настройки реестра, библиотеки dll, js скрипты и css стили и прочее).

Любой ИТ-проект – это про психологию

На конференции Docsvision Day Владимир Поляков рассказывал про проект, которым он руководил в компании Sucden. Решение руководства и топ-менеджеров о переходе на модель ОЦО стало стартовым свистком для длительного забега большой команды.
🏭 Изначально на заводах все сотрудники финансовой службы выполняли однотипную работу в части обработки первичной бухгалтерской документации. В результате трансформации учётных процессов команда ОЦО (общего центра обслуживания) в центральном офисе стала полностью отвечать за финансовый учёт функциональных площадок. А бухгалтера на заводах стали глазами и руками центрального офиса. 👩‍🏫 Организационные и функциональные изменения в организации стали непростым испытанием для бывших бухгалтеров заводов. Уже после конференции Владимир поделился, как выстраивал отношения с командой и пользователями системы. https://youtu.be/PWCr-MeECEk

Делимся мнением экспертов. В частности, Иван Панченко, заместитель генерального директора Postgres Professional, так ответил на следующий вопрос:

В чём отличия Microsoft SQL и Postgres SQL?

Эти базы достаточно сильно отличаются. Если в базе данных не хранится бизнес-логика, а работа организована как с хранилищем, то переход окажется лёгким. Ведь базы практически одинаковые. Однако, PostgreSQL «переваривает» не так легко большое количество коннектов по сравнению с Microsoft. Последняя версия Postgres работает нормально с 3-5 тысячами коннектов. Опыт внедрения Postgres взамен Microsoft SQL обширный у команды Postgres Professional. А вот если в базе данных хранится бизнес-логика, то миграция может оказаться сложной.

Опыт Docsvision при миграции на Postgre

🤓 Дисклеймер. Делимся частью конспекта с вебинара «Всё, что вы хотели узнать об импортозамещении СЭД/ЕСМ – в формате вопросов и ответов».

С 2014 компания «ДоксВижн» начала движение в сторону импортозамещения. С 2020 г., когда мы выпустили первый релиз платформы Docsvision, поддерживающий работу с СУБД Postgres Pro и PostgreSQL наравне с Microsoft SQL, у нас есть несколько проектов перехода на Postgre. Мы много поработали над кодом платформы, чтобы он учитывал особенность архитектуры СУДБ на Postgre и эффективно работал с ней. Как итог этой работы можно привести пример пока самой высоконагруженной системы на базе Docsvision и PostgreSQL – это 2000 одновременных пользователей.