Импортозамещение и Low-Code – что и как?

Бизнес вынужден быстро и эффективно заменить ряд зарубежных программных решений, чтобы обеспечить стабильность работы компании и безопасность. Сроки важны как никогда, и Low-Code решения становятся более востребованными.
О преимуществах:
🟢 Low-Code ускоряет разработку приложений по сравнению с традиционными методами программирования, предоставляя фреймворк, инфраструктуру и многократно используемые компоненты.
🟢 Совместная работа ИТ и бизнес-пользователей становится эффективнее, благодаря возможности совместной работы с помощью инструментов. Например, бизнес-пользователи могут разрабатывать рабочие процессы и структуру приложения, в то время как разработчики управляют более сложными аспектами цикла DevOps, такими как интеграция и устранение неполадок.
🟢 Сокращение расходов на доработки. Использование Low-Code платформ для разработки приложений могут устранить пробелы в функциональности, например, сделав интерфейс для согласования отпусков для HR.

Как и у всего остального, у платформ Low-Code есть поклонники и противники. Ключевым моментом в определении того, подойдут ли эти платформы для вашей компании, является тщательное определение результата, к которому вы стремитесь, и на основе этого выбор используемых инструментов.

А мы напомним о том, что платформа Docsvision имеет расширенный Low-Code инструментарий. И мы позволим себе напомнить о записи вебинара «Платформа веб-приложений – спасательный круг для бизнеса и IT», где показали, как можно в пару кликов превратить web-клиент Docsvision в подобие портала Госуслуг.

И мы позволим себе повториться и покажем нашу «магию» в следующем сообщении.

Еще раз раз, как превратить web-клиент Docsvision в портал Госуслуги.

Команда Docsvision стремится развивать наш продукт в ответ на требования заказчиков, меняющихся условий на рынке, а также в русле технологических трендов. В своих интервью для корпоративной газеты разработчики часто отмечают радость и гордость создавать именно полезный продукт.

О том, как строится работа над продуктом, рассказал Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн».

Как строилась работа над последним релизом web-клиента? Что было главным стимулом для обновления: технологии или запросы клиентов?

Мы стараемся технологически освежать web-клиент с каждым релизом. Например, использовать новые фреймворки или обновлять уже используемые. Эта работа не видна клиентам и партнёрам, но мы её делаем всегда, чтобы иметь запас для развития.
Стимул для развития функциональности мы всегда получаем от клиентов и партнёров. Мы работаем для них и стараемся приносить им пользу и выгоду, делать наши продукты удобнее в использовании. И спасибо им за обратную связь и пожелания, так как запросов всегда много. Поток не иссякает. Помимо запросов от клиентов, мы ориентируемся на тренды в отрасли. В результате, перед началом проектирования новой версии у нас всегда есть набор актуальных запросов от разных заинтересованных сторон.

Scrum или waterfall — как вы разрабатываете продукт?

Точно уже не waterfall. Это очень медленно, и результат непредсказуемый. У нас несколько scrum-команд и одна команда синхронизации, над всем этим у нас некое подобия nexus фреймворка, но как часто делается, методология адаптирована под наши реалии. Если в общих чертах: у нас есть так называемый глобальный бэклог, куда стекаются потоки требований к разным модулям и компонентам, который регулярно ранжируются по приоритетам. Требования высшего приоритета затем расходятся по релизам и спринтам. Перед стартом работы над новой версией продукта мы собираемся и проводим grooming, чтобы определить, какие требования возьмём в работу — формируется бэклог новой версии одного из продуктов. В этом процессе «причёсывания» задач обычно участвуют ключевые лица команд, и в результате получается список требований, понятных командам. Далее требования спускаются в команды для детализации, оценки и разработки. Команды способны самостоятельно выполнять требования от идеи до конечного вида, т.к. в команде есть все необходимые для этого роли и есть возможность синхронизироваться с другими командами каждый день.

Опиши спринт команды

У нас 2-недельные спринты. Перед началом каждого спринта команда собирается и обсуждает, что возьмёт в работу. Поскольку мы перестали писать детальные технические задания и чаще ограничиваемся верхнеуровневыми спецификациями и пользовательскими историями, то разработчики работают в связке с аналитиками и тестировщиками.
После окончания спринта команды проводят совместное демо и уходят на ретроспективу спринта. Такие демо помогают команде собрать оперативно обратную связь и понять — верно ли движется разработка. Также мы стали активно работать с прототипами и макетами, и перед стартом разработки показываем их фокус-группе, обсуждаем, что и как лучше сделать. Это позволяет существенно снизить риски того, что будет сделано что-то не так или не то, и, создавая новую функциональность, сделать её максимально удобной и понятной.

Как повысить скорость и прозрачность процесса согласования договоров

Ошибки и неточности в договорах повышают правовые риски организации и могут стать причиной проигрыша в суде. Под угрозой не только репутация, но и прибыль: 80% выручки B2B-компаний регулируется контрактами.

Наши коллеги из «Диджитал Дизайн» автоматизируют процесс согласования договоров внутри компании с помощью платформы Docsvision. По их мнению, без ИТ-системы невозможно построить сквозной процесс согласования, невозможно сохранять все полученные правки и снова сводить в один документ через переписку по email. Автоматизация договорного процесса позволяет увеличить скорость работы с документами и минимизировать риски ошибок. А ещё она делает каждый шаг понятнее и прозрачнее. Вы можете смотреть на процесс как на маршрут на карте, находить узкие места и выбирать другой маршрут, чтобы «объехать пробку». Точнее, оптимизировать процесс так, чтобы действительно качественно расширить «узкое горло».

🎂 Сегодня компания «ДоксВижн» празднует свой день рождения! Мы поздравляем коллег, партнёров и заказчиков и благодарим за поддержку и доверие! Остаёмся верными своим стремлениям делать лучший продукт, меняем мир к лучшему и поддерживаем амбициозные проекты внутри команд и у заказчиков.

Почему в 2022 г. невыгодно вести бумажный кадровый документооборот?

🟢 Из-за невозможности оперативного обмена документами с дистанционными работниками и потребностью осуществлять доставку документов через почту или курьеров
🟢 В бумажном режиме сложно организовать и контролировать массовое ознакомление с документами

🧑‍💻 О том, как решить эти задачи, мы расскажем в этот четверг, 26 мая, на вебинаре «Переход на кадровый электронный документооборот на раз, два, три» - регистрируйтесь!

Новая интеграция Docsvision и платформы для потокового распознавания и автоматической обработки документов Soica

В проектах внедрения и развития Docsvision используется стороннее ПО, расширяющее возможности платформы. И сейчас для многих компаний стало важным использовать в своих проектах продукты из реестра отечественного ПО. В связи с этим компания «ДоксВижн» заключила технологическое партнёрство с Soica.

Платформа Soica входит в реестр российского ПО и позволяет автоматически извлекать данные из любых типов документов (паспорт, счет, договор, письмо…), поступающих в любых форматах (jpg, pdf, docx...) по разным каналам (e-mail, общие папки, API…). Интеграция с Soica позволит на базе Docsvision создавать различные электронные архивы и наполнять их данными: архив бухгалтерских документов, архив клиентских досье, архив конструкторской документации.

Объявляем о новом технологическом партнёрстве с компанией Doczilla

Результатом партнёрства станет поддержка полноценного конструктора для создания юридически грамотных документов на платформе Docsvision.

Платформа Doczilla – это инструмент для подготовки и управления документами. Она состоит из нескольких ключевых модулей: конструктор документов, модуль совместной работы в едином пространстве, библиотека знаний, модуль глубокой аналитики. Ключевая ценность - сокращение сроков подготовки документов и цикла сделки в 10 раз.

В результате интеграции продукта Doczilla в платформу Docsvision заказчики получат дополнительные преимущества от использования инструмента конструктора документов:
🟢 кратное ускорение подготовки документов
🟢 исключение ошибок при их подготовке
🟢 существенное снижение трудовых затрат и рутинных процессов
🟢 гарантировано высокое качество проработки каждого документа

Чтобы выиграть в лотерею, нужно сначала купить лотерейный билет

Именно так в прошлом году мы стали лауреатами национальной премии «Приоритет» за наш web-клиент, который позволяет настраивать различные бизнес-приложения с помощью инструментов Low-Code. Чтобы победить, мы сделали важный шаг – подали заявку и приняли участие. А в этом году Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», вошёл в состав рейтинга «Топ-100 ИТ-лидеров» 2022 от GlobalCIO.

Мы тоже подали заявку и даже просили вас поддержать Владимира. Благодарим за поддержку 💐 И рады видеть Владимира в числе лучших лидеров ИТ 🥇

Платформа Docsvision для многих заказчиков становится фундаментом для автоматизации различных процессов. То есть сначала она закрывает какую-то одну бизнес-задачу, а затем обрастает новой функциональностью или новыми пользователями, тиражируется на новые филиалы. В таких проектах получается построить долгосрочные партнёрские отношения между заказчиком, вендором, интегратором. Результат такой работы - не просто сумма усилий от каждой команды, результат – это новая ценность для каждой отдельной компании заказчика, вендора и интегратора.

Так получилось с проектом построения ОЦО в производственной компании Sucden, о котором рассказал Владимир Поляков, менеджер проектов, в статье «Внедрение ECM-системы для взаимодействия ОЦО с фронт-офисами». А ещё мы записывали с Владимиром видео-интервью.

Что мы понимаем под кадровым ЭДО?

ИТ-система, которая должна закрыть задачи по автоматизации КЭДО в организации, должна отвечать нормативным требованиям, в том числе 377-ФЗ. То есть в системе работодатель может подписать документ, отправить его сотруднику. Сотрудник может подписать в ответ документ, а также обратиться к работодателю. И система должна маршрутизировать эти обращения. Традиционно часто решаемая нами задача – это ознакомление с ЛНА, когда приказ готовится и отправляется на ознакомление сотрудникам с ЭДО, где также можно контролировать процесс ознакомления. Примерно так начался наш вебинар по КЭДО неделю назад, который теперь можно посмотреть в записи, если вы пропустили прямой эфир.

Вспомним про налоговый мониторинг

Вступление в налоговый мониторинг ставит перед ИТ вопрос: как предоставить доступ к внутренней информационной системе, бухгалтерской и налоговой отчётностям согласно регламентам ФНС, не нарушая политику предприятия?

Казалось бы, самое простое решение в данной ситуации — дать инспектору ФНС логин и пароль от учётной системы предприятия и тем самым обеспечить необходимый ему доступ. Однако при таком подходе обнаруживаются следующие подводные камни:
❌ Неготовность внутренних IT-систем и процессов к «вторжению» извне. Как правило, в компаниях используется несколько систем с разным доступом и сложностью архитектуры. Стороннему пользователю будет сложно разобраться. Представление данных окажется неполным, разрозненным. А это напрямую противоречит требованиям открытого доступа обмена данными с ФНС.
❌ Дополнительная нагрузка на IT-специалистов компании. Им придётся обучать налоговиков, обеспечивать поддержку, дорабатывать систему под возникающие потребности.
❌ Неструктурированное хранение данных в электронном архиве. Если архив не имеет чёткой структуры, не связан проводками с учётными системами, обеспечить сотрудников ФНС необходимой информацией будет невозможно.

✅ Самый безопасный способ предоставления доступа к налоговой и бухгалтерской отчётностям — создание налоговой витрины. Она будет собирать всю необходимую информацию о деятельности предприятия для ФНС в рамках обычных функций бухгалтеров.

Вспомнили про актуальность темы налогового мониторинга в контексте следующей новости. На прошлой неделе VK объявили о запуске партнёрской программы по налоговому мониторингу. Она объединяет 12 компаний поставщиков продуктов и услуг, в том числе Docsvision, наших партнёров Ramax Group, и помогает подготовить и согласовать с налоговым ведомством необходимые документы.

Мы недавно делились с вами радостной новостью, что Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», стал участником рейтинга «Топ-100 ИТ-лидеров». Но только на этой неделе мы узнали, что Владимир стал победителем в номинации «Коммерческий успех внедрённых решений» 🥇 И вот эта награда –результат работы не только нас как вендора, но и партнёров-интеграторов, и заказчиков. В доверительном сотрудничестве мы вместе проектируем ИТ-системы, которые создают ценность для бизнеса и окупают инвестиции на их внедрение. Благодарим за доверие и продолжаем работать над новыми возможностями 💐

Трансформация — это в бизнесе, а в ИТ – автоматизация

Давайте порассуждаем о том, что такое цифровая трансформация. Есть разные виды трансформаций, но вот простая градация, основанная на изменениях бизнеса, а не технологий:
🔵 Операционная трансформация — это изменение инструментов без изменения процессов. Например, раньше документы печатали на машинке, а теперь их печатают на компьютерах.
🔵 Глубокая трансформация — это глубинное изменение операционной модели при сохранении бизнес-целей. Например, внедрение СЭД вместо традиционной канцелярии.
🔵 Стратегическая трансформация — это трансформация на уровне рынка и миссии компании, открывающая ей новые горизонты и делающая "перезапуск" механизмов роста.

В контексте цифровой трансформации платформой называют сетевую организацию производства и распределения продукции и услуг, вмещающую в себя целые производственные цепочки, а также не только производителей, но и покупателей этой продукции и услуг. Цифровые технологии тут, конечно, необходимы, но никакой технологической революции с другими традиционными интернет-приложениями они не несут.

Двигаясь в сторону цифровой трансформации своего бизнеса, нужно иметь в виду его «платформизацию», то есть формирование сетевой архитектуры поставок и вовлечение её во взаимодействие с целью удовлетворения спроса потребителей. Подробнее данную тему разбирает Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн» в статье 👉 вот тут.

Переходить на отечественное ПО или нет – каждый отвечает сам. Недавнее исследование Rambler&Co, показало, что 29% опрошенных используют на рабочем месте отечественные браузеры и антивирусы. Российские офисные пакеты и почту выбирают 18%, а бухгалтерию - 16%, облачные сервисы и CRM-системы - 4%, системы видео-конференц-связи - 4%. Сергей Курьянов, директора по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», объясняет странности в оценках тем, что приводятся проценты из всей выборки. «Браузером пользуются практически все, а системами ВКС в основном руководители, составляющие меньшинство».

Качеством российского ПО довольны 49%, 41% полагает, что оно может быть лучше, 10% не смогли дать определённого ответа. Кажется, неплохой результат с учётом того, что обычно пользователи склонны преувеличивать недовольство и не признавать за собой лень и нежелание разобраться. Чуть больше о результатах исследования можно прочитать 👉 тут.

🤓 Вопрос о том, как передавать электронные документы в государственные архивы, тормозит тотальный безбумажный документооборот в компаниях и в государстве. На данный момент все организации обязаны направлять документы в Госархив РФ в печатном виде, в том числе электронные. Минцифры уже несколько лет реализует проект по созданию Централизованного Хранилища Электронных документов (ЦХЭД). И кажется, завершит этот проект к концу года, как отмечает ТАСС. К платформе в рамках опытной эксплуатации уже подключились 14 ведомств, а к концу года их будет уже 20. Безбумажное будущее станет ближе! Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести их учёт, не прибегая к созданию бумажных версий.

Почему это важно, объясняет Владимир Андреев. В результате проекта Минцифры представит ПО для ведения архивного делопроизводства внутри госорганов, определит требования по оформлению дел и протокол обмена. Они определят, как локальные СЭД будут взаимодействовать с глобальным решением.

Прыжок в новую реальность

Рост киберугроз, трудности с транзакциями в адрес сервисных поставщиков, туманные перспективы поставок «железа», риски использования открытого ПО – так выглядит новая реальность в ИТ. Выбирая между импортозамещением и оставить всё, как есть, лидеры ИТ выбирают импортонезависимость – независимость компании от зарубежных вендоров. Параллельно сохраняется желание, чтобы всё работало, как раньше, но есть понимание, что предстоит перестроить архитектуру и выбрать новые компоненты для неё. ИТ-ландшафт будет меняться постепенно по мере убывания рисков.

Нестабильность сузила горизонт планирования. Новый день – и новый вызов. Рынок не устоялся.
ИТ-поставщики также работают на износ. С одной стороны, стоит задача ответить на растущий спрос и требования по соответствию новой реальности. С другой - нельзя потерять из фокуса долгосрочные задачи и надо играть на опережение запросов.

Новая реальность стала толчком для тесного сотрудничества всех участников рынка. Мы в «ДоксВижн» продолжаем работать рука об руку с заказчиками и партнёрами для решения общих задач 🤝

Как выбрать подходящую ECM/BPM-систему из десятка решений на рынке?

Мы собрали ответ на этот вопрос от заказчиков и руководителей проектов, ответственных за развитие системы на базе платформы Docsvision в своих корпорациях. Поговорили о критериях выбора, о плюсах и минусах «коробочного» решения и платформы, о подходах в управлении проектами. Например, одно из мнений:

👨‍💻 «Коробки» не востребованы, а прототипы очень востребованы. Прототипы позволяют построить мост для общения бизнеса и ИТ и решить проблему отсутствия взаимопонимания между заказчиком и исполнителем. Самый большой риск провала любого проекта лежит в плоскости бизнес-аналитики. Когда бизнес-заказчик говорит о своих потребностях, но не может их конкретизировать, то тестирование прототипа как раз вскрывает настоящие потребности».

16 июня Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», вместе с коллегами из «Диджитал Дизайн» участвовал в конференции МОРИНТЕХ-ПРАКТИК «Информационные технологии в судостроении-2022».
Владимир рассказал о преимуществах использования Low-Code.
✔️Low-Code инструменты позволяют настроить 80% необходимой функциональности.
✔️Ускоряют разработку приложений по сравнению с традиционными методами программирования, предоставляя фреймворк, инфраструктуру и многократно используемые компоненты.
✔️Повышается эффективность совместной работы бизнес-заказчиков и ИТ-специалистов, так как Low-Code позволяют оперативно прототипировать решение, править его «на ходу».

Минцифры недавно заявили об использовании конструктора услуг, который ускоряет появление новых сервисах на портале Госуслугах. Визуальный конструктор работает как «лего» и позволяет аналитикам и разработчикам конструировать услуги.

🚀 Low-Code получает всё большее распространение.