С 1 сентября 2024 сертификаты электронной подписи физических лиц и машиночитаемые доверенности должны использовать все компании. За лето им нужно подготовить всю необходимую инфраструктуру, адаптировать внутренние ИТ-системы и автоматизировать процесс выпуска и отзыва доверенности, чтобы подстроиться под требования закона.

4 июня в 11:00 (МСК) мы проведём прямой эфир в Телеграмм по теме МЧД и ответим на актуальные вопросы:

🟢Как выпускать МЧД для сотрудников и отправлять их контрагентам или госорганам?
🟢Сколько машиночитаемых доверенностей нужно одному человеку?
🟢Почему нет единого формата МЧД?

Чтобы не пропустить эфир:
🔘 Будьте подписаны на канал Docsvision
🔘 Включите уведомления о новых публикациях 🛎️

Наши эксперты:
🎙 Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн»
🎙Иван Быков, ведущий эксперт Удостоверяющего центра Контура в сфере электронной подписи и МЧД

О том, как выстроить экосистему для работы с договорами, компания "ДоксВижн" скоро расскажет на вебинаре. Следите за нашими анонсами.

А сегодня мы делимся результатами исследования наших партнёров - Konica Minolta Russia.

Запись прямого эфира ДоксВижн и Контур.Доверенности содержит ответы на многие вопросы о том, как работать с МЧД:
🟢В каких случаях и что выбирать для работы с МЧД: сервис ФНС, сервисы операторов ЭДО, СЭД? В чём преимущества?
🟢Когда станет доступен единый классификатор полномочий?
🟢Как проверить полномочия в МЧД, если она не опубликована в Реестре ФНС?
🟢Если документ передан в ЭДО через роуминг, то будет ли в нём МЧД?
🟢Можно ли подписывать электронные документы на основании бумажной доверенности?
🟢Какие документы нужно подписывать с МЧД: внутренние, финансовые, кадровые, исходящие письма?
🟢Будут ли операторы ЭДО передавать документы без МЧД? А если МЧД не опубликована в Реестре?

Полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями: формирование, согласование, подписание, публикация в реестре МЧД и отзыв, - можно реализовать на платформе Docsvision. Подробнее про функциональность можно прочитать 👉 тут

#вебинары_dv #мчд

Вопросы по теме долговременного хранения электронных документов становятся актуальными для крупных компаний:
🔵Какие отечественные решения обеспечивают долговременное хранение электронных данных?
🔵Как развивается этот рынок в России?
🔵Что нужно для создания СХЭД в организациях?
🔵Каково влияние новых правил Росархива, что делать со старыми бумажными документами?

📆 20 июня мы ответим на ряд вопросов на вебинаре «Долговременное хранение в СХЭД: законодательство, функциональность, опыт внедрения». Сегодня делимся ответами Владимира Андреева, президента «ДоксВижн», для издания ict-online.

🟢Переход на безбумажный документооборот в различных процессах уже идёт, несмотря на отсутствие нормативной базы, ведь хранить документы, подписанные усовершенствованной подписью (со штампом времени), можно достаточно долго (до 15 лет), и всё это время они будут сохранять свою юридическую значимость. А за это время такая нормативная база будет сформирована.

🟢Единых правил организации долгосрочного архива нет. Каждая организация сама определяет порядки хранения и организацию валидности документов. Приказ N 77 Росархива является достаточно высокоуровневым документом и определяет как понятие СХЭД, так и её функциональность. Исполнение требований данного документа является обязательным только для государственных и муниципальных учреждений.

🟢Сейчас нет единого подхода, тем более закреплённого нормативно, как обеспечить сохранность электронных документов свыше 30-50 лет. Превалируют две точки зрения — создание доверенной среды хранения, которая обеспечивает гарантии сохранности документов, и использование механизмов продления действия электронной подписи, так называемой перештамповки. Эти подходы не исключают друг друга, а, скорее, являются взаимодополняющими.

Ответы других экспертов по теме читайте 👉 в материале ict-online.

#архив #схэд

Тема конфиденциального электронного документооборота становится всё более актуальной на крупных предприятиях. Виктор Сущев, директор по методологии и консалтингу «ДоксВижн», рассмотрел практику, как компании используют платформу Docsvision для конфиденциального документооборота.

Какая информация является конфиденциальной?
📎Коммерческая тайна – сведения любого характера, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введён режим коммерческой тайны (98-ФЗ «О коммерческой тайне»).
📎Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (152-ФЗ «О персональных данных» с учётом дальнейшего их деления на категории).

Про требования по защите конфиденциальной информации в СЭД читайте👉 тут

#тренды
#экспертное_мнение

По данным исследований компания может терять до 9% прибыли, если неэффективно управляет договорным процессом. Дополнительно рутина в администрировании договоров отнимает время и ресурсы сотрудников от работы с клиентами и перспективных задач на рост. 92% времени в работе с договорами уходит на процесс согласования.

📆 На вебинаре 13 июня (четверг) в 11:00 (МСК) эксперты из «ДоксВижн» и СКБ «Контур» расскажут, как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде.


Зарегистрироваться!

⚙️ Модуль интеграции с реестром МЧД теперь стал доступен и в Linux-версии Docsvision. Модуль позволяет взаимодействовать с Реестром МЧД (ЦПРР ФНС России) прямо из интерфейса Docsvision.

Напоминаем, что умеет Модуль интеграции с реестром МЧД:

🔵Публиковать выпущенные МЧД в реестре
🔵Отзывать МЧД из реестра
🔵Проверять статус МЧД в реестре

Узнать подробнее о возможностях модуля можно в «Истории изменений Docsvision»

Для приобретения модуля 👉 отправьте запрос на sales@docsvision.com

#фичи #мчд

Организации всё больше накапливают электронные документы, которые обязаны хранить длительное время, особенно в случае кадровых процессов.

Росархив допускает долговременное хранение электронных документов, в том числе по личному составу, в специальных информационных системах (СХЭД).
🔎Какая СХЭД закроет потребности организации в создании архива разнотипных электронных документов? В том числе долговременного хранения?
🔎Как соблюсти требования Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», правила Росархива и рекомендации ВНИИДАД?
🔎Как на практике осуществить внедрение СХЭД? Подготовиться к передаче документов в ГосАрхив?

📆Ответим на эти и другие вопросы на вебинаре 20 июня (четверг) в 11:00 (МСК). Компании «ДоксВижн» и «Диджитал Дизайн» поделятся накопленными знаниями и опытом в реализации СХЭД на платформе Docsvision.

Зарегистрироваться!

В платформе Docsvision стал доступен новый модуль – «Конструктор шаблонов». Он существенно расширяет базовый механизм по работе с шаблонами в платформе. Основное его преимущество – это независимость от Microsoft Office, которое даёт возможность создавать шаблоны в любых офисных пакетах, включая российские.

Ключевые возможности модуля:
🔵Настойка различных шаблонов
🔵Синхронизация расширенных полей карточки документа
🔵Конвертация данных при синхронизации полей
🔵Выбор подходящего шаблона в карточке

Каждая фича подробнее описана 👉 в «Истории обновлений».

📆 Как работать с новым модулем и расширить возможности платформы для пользователей, продемонстрируем на вебинаре 25 июня в 11:00 (МСК). Зарегистрироваться!

#фичи

Экосистема для работы с договорами

Как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде, - рассказали на вебинаре эксперты «ДоксВижн» и Контур. Запись вебинара уже опубликована.

Платформа Docsvision позволяет выстроить сквозной процесс работы с документами: подготовку и согласование документов, а затем ведение архива всех документов, связанных с договором, взаимодействие с контрагентами через оператора ЭДО, финансовые транзакции по договору в ERP-системе. В результате выстраивания бесшовного процесса можно избежать потери данных, повысить скорость работы сотрудников. По данным исследований, компания может терять до 9% прибыли, если неэффективно управляет договорным процессом. Дополнительно рутина в администрировании договоров отнимает время и ресурсы сотрудников от работы с клиентами и перспективных задач на рост. 92% времени в работе с договорами уходит на процесс согласования. Подробнее о решении Docsvision для управления договорами.

#вебинары_dv #договоры