Кейс про аудит развёртывания системы Docsivion

Проблематика

🧐Перед внутренней командой, поддерживающей систему на Docsvision, стояла задача повысить надёжность работы системы. Требовалось убедиться, что платформа и её обслуживание настроены корректно и не противоречат рекомендациям вендора.

Как решили задачу

🧭 Компания обратилась к вендору с запросом на проведение аудита развёртывания системы. Специалисты со стороны вендора проинтервьюировали команду, обслуживающую платформу, проанализировали обращения в техническую поддержку. Затем они провели обследование платформы, её настройки, регламенты обслуживания. В результате сопоставления фактических настроек и знания, как устроена платформа, специалисты «ДоксВижн» определили, как можно улучшить производительность системы.

Что получил заказчик

🔘 Результатом аудита стал отчёт с рекомендациями по тому, как оптимизировать настройки платформы, изменить обслуживание системы.

Подробнее об услуге 👉 тут.

Что делать с накопленными данными

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», ответил на вопросы редакции ict-online.

Какие технологии обработки документов позволяют легко отказаться от бумаги?

Сегодня практически все документы могут быть переведены в электронный вид, за исключением нескольких документов кадрового делопроизводства. Чтобы бизнесу отказаться от бумаги, компания должна подготовиться технически и нормативно. ИТ-департамент должен поддержать интеграцию приложений с операторами ЭДО для обмена финансовыми и другими документами с контрагентами, настроить электронные подписи и работу с МЧД. Юристы компании должны подготовить ЛНА, ознакомить с ними персонал, получить согласие на изменения.

Как из бумажных документов создать реестр и базы данных для организации цифровых сервисов?

Системы распознавания в связке с платформами СЭД (CSP) позволяют создавать электронные архивы любой степени сложности.

Как ускорить обработку бухгалтерских документов в 5 раз?

Как ускорить обработку документов в 5 раз и оптимизировать работу бухгалтерской службы на 20%, расскажем на вебинаре 25 апреля в 11:00. Вместе с коллегами из компаний ContentAI и Innostage расскажем про практику организации архива бухгалтерских документов.

О чём будет вебинар:

🔵 Покажем, как автоматизировать обработку и извлечение данных из счетов-фактур, накладных ТОРГ-12, УПД и других финансовых документов.
🔵 Как организовать единое хранение бухгалтерских документов, полученных в ЭДО или по почте?
🔵 Как организовать доступ к этим документам в головной организации и в филиалах компании?
🔵 Как избежать ошибок при реализации проекта по созданию электронного архива бухгалтерских документов?

📆25 апреля в 11:00
🌐Онлайн
🚀 Зарегистрироваться!

🧭Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», идеолог и евангелист продукта, номинирован на премию Global CIO Топ-100 ИТ-лидеров. Если вы являетесь участником сообщества Global CIO со статусом «Профессионал», то можете поддержать Владимира и проголосовать за него по ссылке. Голосование продлится до 12 мая!

Рассказываем про новые фичи платформы Docsvision, которые стали доступны в рамках накопительных обновлений на портале технической поддержки.

📤Выгрузка файлов с визуализацией электронной подписи

Платформа Docsvision уже ранее позволяла выгружать файлы вместе с электронной подписью, а в новом накопительном обновлении добавлена возможность настройки выгрузки файлов ещё и с визуализацией электронной подписи. При выгрузке файла из Docsvision будет формироваться zip-архив, в котором будет содержаться сам файл и его электронная подпись, а также PDF-версия файла со штампом электронной подписи. Эта возможность будет актуальна при создании и использовании электронного архива документов на платформе Docsvision

#docsvision #фичи #linux

Перевод СЭД Docsvision на ОС Linux

В новой статье Тигран Петросян, главный инженер «ДоксВижн», делится практическим кейсом перевода СЭД на ОС Linux.

Как правило, перевод системы на ОС Linux совмещён и с миграцией БД с MS SQL на PostgreSQL. Эти этапы желательно выполнять последовательно. Вначале ещё на Docsvision 5.5.5 выполнить конвертацию БД при помощи утилиты миграции на PostgreSQL. Подключить и протестировать работу БД PostgreSQL на Docsvision 5.5.5. И уже затем проектная команда должна развернуть второй контур на Linux и в оговорённое время «переключить» систему на ОС Linux.

Тигран поделился пошаговой инструкцией по миграции – она была составлена на основе опыта «ДоксВижн». Читать статью! 🧐

Напоминаем, что компания «ДоксВижн» всегда готова помочь своим клиентам в проекте миграции СЭД на импортонезависимый стек и предлагает услуги технической поддержки в формате абонементов. Подробнее об услуге.

#импортозамещение

Рассказываем про новые #фичи в платформе

🤝 Коннектор к ADFS в Linux-версии Docsvision

В платформе Docsvision ранее уже была реализована аутентификация пользователей через Microsoft Azure и ЕСИА (Госуслуги), а в новом накопительном обновлении для Linux-версии Docsvision появилась возможность использования двухфакторной аутентификации с помощью сервиса Active Directory Federation Services (ADFS). Теперь для входа в Docsvision можно подключать, например, подтверждение по смс-коду или любой другой способ дополнительной аутентификации, который настроен в ADFS. Подробное описание настройки сервиса ADFS 🧐

#linux

📆 25 апреля в 11:00 (МСК) приглашаем на вебинар «Электронный архив бухгалтерских документов: как ускорить обработку документов в 5 раз?». Мы проводим его вместе с партнёрами:
🔘 Content AI – решения для обработки контента
🔘 Innostage – опытным ИТ-интегратором в части построения электронных архивов

Вместе ответим на вопросы:
🔘 Как организовать единое хранение бухгалтерских документов, полученных в ЭДО или по почте?
🔘 Как организовать доступ к этим документам в головной организации и в филиалах компании?
🔘 Как избежать ошибок при реализации проекта по созданию электронного архива бухгалтерских документов?

Зарегистрироваться!

Российская IT–сфера показывает небывалый рост

Согласно результатам исследования, проведённого Институтом статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ, IT–отрасль не сбавляет темпов роста с 2019 года. Её вклад в ВВП России уже достиг почти 2%. Среднегодовой темп прироста валовой добавленной стоимости IT–отрасли в реальном выражении (GAGR) с 2019 по 2023 год превысил 10%.

По мнению Сергея Курьянова, директора по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», скорость роста рынка будет расти и в перспективе нескольких лет мы вполне можем догнать Индию. Там доля ИТ в ВВП составляет порядка 7,4%.

«Да, сегодня основные драйверы — уход иностранных вендоров и требования государства к импортозамещению. Однако в основе лежит вообще информатизация и автоматизация технологий, процессов современного общества», — отметил Сергей.

Однако рост рынка неравномерен. В лидерах роста – ОС, СУБД, офисные пакеты, а также решения в сфере информационной безопасности. Подробнее читайте 👉 в статье.

⚙️ Как умно выстроить загрузку данных в корпоративное электронное хранилище?

В преддверии вебинара «Электронный архив бухгалтерских документов: как ускорить обработку документов в 5 раз?» предлагаем, так сказать, повторить мат часть. Мы подготовили статью вместе с партнером Content AI о том, как менялись и развивались технологии распознавания данных в бумажных текстах и загрузки их в электронный архив. Прогресс не стоит на месте, и уже завтра мы расскажем про практические кейсы «умной» загрузки данных в электронной архив.

Поздравляем с Днём Победы!
Помним и гордимся подвигами наших предков!

Собрали дайджест наиболее интересных изменений в платформе Docsvision.

🟢 Коннектор к ADFS. В Linux-версии Docsvision появилась возможность использования двухфакторной аутентификации с помощью сервиса Active Directory Federation Services (ADFS).

🟢 Новые семантики решений в Конструкторе согласований. Для настройки более сложных маршрутов в Конструктор согласований для Windows-версии Docsvision добавлены новые семантики завершения заданий.

🟢 Выгрузка файлов с визуализацией электронной подписи. Эта возможность будет актуальна при создании и использовании электронного архива документов на платформе Docsvision.

Подробнее о каждой фиче можно прочитать 👉 на сайте. По вопросам обновления платформы и приобретения новых модулей: sales@docsvision.com

🚀 Новый коннектор к СБИС для Docsvision

Для Docsvision 5 доступен новый коннектор к Модулю интеграции с операторами ЭДО – теперь прямо из Docsvision можно настроить обмен электронными документами с контрагентами через систему СБИС от оператора ЭДО «Тензор».

✨ Что умеет Коннектор к СБИС:

🔵 Автоматически синхронизировать контрагентов – все ваши контрагенты из личного кабинета СБИС будут мгновенно доступны в Docsvision для обмена документами с ними.

🔵 Формировать единый электронный архив – весь архив документов из СБИС можно загрузить в Docsvision для создания единого архива документов от разных операторов ЭДО, и весь этот архив уже будет на сервере внутри организации.

🔵 Отправлять и получать электронные документы с МЧД – создавайте, согласовывайте и отправляйте формализованные и неформализованные документы прямо из Docsvision, а также получайте их из СБИС. И все эти сценарии работы уже поддерживают МЧД!

💡 Для приобретения Коннектора к СБИС и получения дополнительной информации пишите нам на sales@docsvision.com

#фичи