💼 FAQ по импортозамещению в области СЭД/ECM 💻

Не так давно прошёл открытый вебинар, на котором представители компаний Docsvision, Astra Linux и Postgres Professional отвечали на вопросы об импортозамещении в области СЭД/ECM систем. Не все готовы смотреть часовую запись, поэтому эксклюзивно для наших подписчиков мы смонтировали 11-минутное видео с самыми интересными вопросами и ответами. И это не первоапрельская шутка! 😊
❓Postgres PRO: отличие MS SQL и Postgres
❓Docsvision: 8 лет перехода на отечественные платформы - задачи и результаты
❓Docsvision: какой самый высоконагруженный проект на сегодня?
❓Astra Linux: какие есть альтернативы для Microsoft AD?
… и еще 5 тем, которые обсудили наши эксперты.
https://youtu.be/y5wcRkBoWPk

От чего зависит, будет ли ИТ-проект успешен?

Кажется, как всегда, всё зависит от людей. Важно, чтобы в команде были люди всех компетенций, а если их не хватает – то добро пожаловать на борт «Запуск проекта». Важно, чтобы в команде была налаженная коммуникация, распределена ответственность.

Вроде Америки не открыли, но так ли просто всё на практике? Своим опытом в небольшом интервью поделился Андрей Кузнецов, менеджер по развитию информационных систем фармацевтической компании Sevier 👉 https://youtu.be/gkMazAgCkxA

🔥🔥🔥 Бесплатный вебинар для клиентов «Платформа Docsvision – обновлять нельзя ждать?» 🔥🔥🔥

Внимание! В ближайший четверг, 7 апреля, в 11:00 (МСК) состоится вебинар для действующих клиентов компании «ДоксВижн»: «Платформа Docsvision – обновлять нельзя ждать?»
Основные темы вебинара:
💥Платформа Docsvision в 2022 году – производительная архитектура и новые возможности.
💥Безбумажный обмен с контрагентами - развитие модуля интеграции с операторами ЭДО.
💥Безопасность платформы Docsvision – обновлённый сертификат ФСТЭК и поддержка работы с российской СУБД Postgres Pro.
💥Возможности настройки web-клиента Docsvision для решения задач бизнеса.
💥Какие релевантные аргументы привести для обоснования необходимости обновления платформы и как реализовать такой проект?
Вебинар бесплатный, при предварительной регистрации по ссылке 👉 https://docsvision.com/events/platforma-docsvision-obnovlyat-nelzya-zhdat/?utm_source=tg&utm_medium=dvofficial

Безопасность под контролем

Компания «ДоксВижн» в очередной раз прошла процедуру сертификации на соответствие платформы Docsvision требованиям ФСТЭК России и получила новый сертификат.

Соответствующие сертификационные испытания проводились для платформы Docsvision и ранее. Они регулярно повторяются в связи с истечением срока действия сертификата и/или изменением правил сертификации ФСТЭК.

«Сертификат ФСТЭК даёт возможность клиентам с повышенными требованиями к информационной безопасности уверенно использовать платформу Docsvision как основу своих решений для автоматизации документооборота. В первую очередь, наличие сертификата ФСТЭК актуально для заказчиков из госсектора, крупных добывающих и производственных предприятий стратегических отраслей экономики, а также компаний, работающих с большими объёмами персональных данных», - Виктор Сущев, директор по методологии и консалтингу.

Компания «Смарт-Докс» по итогам прошлого года повысила свой партнёрский статус в сообществе до Docsvision Certified Solution Partner Gold. Это определённый знак качества и свидетельство высокой компетенции.

Воспользовавшись поводом, мы поговорили с генеральным директором Дмитрием Далматским про проектный опыт. Например, о том, как «мотивировать» сотрудников компании работать в новой системе?
Вот советы:
❗️Любые документы и поручения необходимо оформлять только в системе электронного документооборота.
❗️Сотрудники должны узнавать о новых заданиях и документах только из системы электронного документооборота.
❗️На все вопросы сотрудников «а где мне найти документ или поставленные мне задачи» должен быть один ответ - «в системе электронного документооборота». И это будет единственно правильный ответ.
❗️Результат работы каждого сотрудника должен быть зафиксирован в СЭД в виде завершённого задания. Иначе нет и премии по результатам работы.

Продолжение разговора читайте в интервью.

Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», готовил комментарии для статьи «ИТ-игроки назвали реальные сроки импортозамещения» в издании «Компания». Хотим поделиться его небольшим интервью.

Возможно ли для крупных российских компаний быстро перейти с импортных платформенных решений на российские?
Информационная система крупной компании — это сложная живая конструкция. Это как город, и у каждого дома свой фундамент. Поэтому миграция каждой системы — это отдельный проект. Во многих случаях быстрый и бесшовный переход невозможен. Потому что при переносе системы на другую платформу, отечественную или нет, требуется заменить технологию и описать бизнес-процессы на «языке» новой платформы. В «мирное время» проект такого переноса длится минимум год, включая преддоговорной период и конкурсы. Путём резкого упрощения процедур, напряжения сил и финансирования можно сократить это срок максимум вдвое. Минимум потребуется полгода на перенос процессов на новую систему.

Есть ли на рынке отечественные решения высокой степени зрелости для enterprise-сегмента? С чем связаны сложности с его созданием?
Рынок enterprise многие годы был практически закрыт для российских разработчиков. Его контролировали крупные западные компании, такие как Microsoft, которые владели уже готовыми зрелыми продуктами. Одним из редких исключений были СЭД, достаточно зрелые и успешно конкурирующие с западными по функциональности.

Насколько различаются затраты на внедрение и собственную разработку?
Внедрение готового продукта в разы или на порядки дешевле, чем собственная разработка. Особенно «в долгую». Чтобы система жила и отвечала на изменения в бизнес-процессах, надо постоянно держать штат разработчиков, разбирающихся в том, «как там всё устроено». Тиражный софт документирован и сопровождается разработчиком за минимальные деньги.

Коллеги, приглашаем! 14 апреля (четверг), в 11:00 (МСК) на вебинаре «Платформа для веб-приложений – спасательный круг для бизнеса и IT» мы покажем, как с помощью конструкторов платформы Docsvision сделать разный интерфейс веб-приложения для разных ролей. Впервые на вебинаре продемонстрируем, как интерфейс можно изменить до неузнаваемости, сделав на Docsvision портал Госуслуг. Собственно, покажем, какие инструменты использовали для реализации всем привычного интерфейса. Чтобы принять участие – зарегистрируйтесь!

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», сделал обзор законодательных изменений в части кадрового электронного документооборота и поделился своими знаниями. Оказалось, что все документы кадрового делопроизводства могут быть переведены в электронный вид, за исключением 3 документов:
🟢 актов о несчастном случае на производстве по установленной форме;
🟢 приказов (распоряжений) об увольнении работника;
🟢 документов, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.

Все остальные документы могут оформляться в электронном виде и не иметь бумажной копии.
Для перехода на безбумажные кадровые документы в локальные нормативные акты (ЛНА) должны быть внесены изменения, описывающие как раз подобный переход. А дальше дело техники – реализовать все в ИТ-системе. Собственно о том, какие виды ЭП и для кого использовать – читайте статью «Безбумажные кадровый документооборот (КЭДО) – актуально про применение электронных подписей (ЭП)».

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», идеолог и евангелист продукта, номинирован на премию Global CIO Топ-100 ИТ-лидеров. Если вы являетесь участником сообщества Global CIO, то можете поддержать Владимира и проголосовать за него по ссылке. Голосование продлится до 10 мая!

👨‍🎨 Мы обещали, что поделимся красивыми картинками, заставками для рабочего стола. Вот тут можно скачать брендированные календари-заставки на экран блокировки (или рабочий стол) для ПК, на каждый квартал. Мы в «ДоксВижн» пользуемся такой красотой.

🧑‍💻 В настоящее время мы видим рост интереса журналистов к теме импортозамещения и развитию технологий в новых условиях, что не удивительно. В частности, недавно Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», ответил на вопросы издания Качество Про.

🎙Как сложившаяся ситуация повлияет (или уже повлияла) на отношения зарубежных вендоров и российских компаний?
Конечно, это подрывает репутацию западных вендоров на российском рынке. Российские компании вынуждены будут принять риски перехода на отечественное ПО и понести затраты на миграцию своих систем. Сумма этих затрат прибавится для западных вендоров к цене входа на российский рынок, когда санкции будут сниматься. А это неминуемо произойдёт рано или поздно.

🎙Какие есть риски для обеих сторон? Какие риски и сложности для российских компаний за собой влечёт возможная необходимость смены ПО?
Риски для западных компаний зеркальны. Они теряют репутацию и рынок. Во-вторых, ситуация на нашем рынке, вернее то, как мы из неё выйдем, влияет на другие рынки развивающихся стран. Там они тоже уже потеряли частично репутацию, значит, будут терять и объёмы продаж.
Риски перехода наших предприятий на отечественное ПО не превышают рисков обычного внедрения: хоть российских продуктов, хоть западных. Проблема в том, что сейчас перед ними стоит задача переноса не одной какой-то системы в выбранное удобное время, а миграции целых стеков ПО: от операционных систем до бизнес-приложений.

🎙Выдержат ли поставщики отечественных систем возросший поток новых пользователей?
Выдержат. Но предприятиям придётся выдержать невысокое качество услуг по внедрению и поддержке систем в связи с нехваткой квалифицированного персонала в масштабах страны. Однако качество быстро придёт, и рынок всё расставит на свои места

Готовый материал о том, что делать компаниям, использующим зарубежные СЭД и CRM, читайте 👉 тут

Как мы превратили интерфейс Docsvision в портал Госуслуг

В минувший четверг компания «ДоксВижн» провела вебинар «Платформа веб-приложений – спасательный круг для бизнеса и IT», где Алексей Рождественский и Ольга Карачёва демонстрировали возможности кастомизации web-клиента Docsvision. «Вишенкой на торте» стало превращение стандартного интерфейса системы в портал Госуслуг.
🎬 Специально для наших подписчиков мы подготовили минутное видео.
📺 Полную запись вебинара можно посмотреть на нашем YouTube-канале.

Про автоматизацию сквозных бизнес-процессов в контексте импортозамещения Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», расскажет уже в этот четверг, 21 апреля, на вебинаре АРПП. Всё мероприятие в целом посвящено возможностям российских решений в части автоматизации процессов управления производством и бизнесом. Начало в 11:00.
👉 Подключиться к трансляции можно по ссылке.

Чтобы выиграть в лотерею, сначала надо купить лотерейный билет

Сегодня хотим поделиться с вами вырезками из интервью Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», на телеканале Про Бизнес.

Ведущий (В.) - Как достигать значительных результатов в бизнесе? Например, ваша компания стала победителем премии «Приоритет» в конце 2021 г.
Владимир Андреев (В.А.) - Как говорится, чтобы выиграть в лотерею, сначала надо купить лотерейный билет. Собственно, чтобы выиграть в каком-то конкурсе, сначала надо подать заявку. В целом, мы больше 20 лет занимаемся развитием платформы Docsvision. Мы хорошо знаем предметную область, обладаем видением и продолжаем двигаться в выбранном направлении. Для достижения результатов в долгосрочной перспективе надо быть спокойным и упрямым.

В. - Какие тренды на рынке СЭД?
В.А. - Можно выделить хайповые темы – это ИИ, цифровые двойники, роботизация бизнес-процессов. Реально мы сейчас наблюдаем уход от бумаги. Этот тренд поддерживает государство соответствующими нормативными актами и законами. И мне кажется, что главный тренд, который нас ожидает, - это искоренение бумаги в бизнес-процессах. Бумага же разрывает бизнес-процесс, не даёт отследить в данных ход реального процесса. И второй тренд – это большая связанность систем. Мы видим, как объединились BPM и ECM-системы в новых класс решений – CSP (Content Service Platforms). Когда мы можем проследить бизнес-процесс, то сможем использовать упомянутые выше хайповые технологии.

В. - Как убедить людей работать в новой системе?
В.А. - Внедрение ПО – это организационное изменение. Есть много книг, техник, практик, которые можно применять для управления подобными изменениями. Однако поколение, которое идёт за нами, к цифре готово. Постепенная сменяемость поколений вытеснит бумагу в бизнес-процессах.

В. - Техническое образование является приоритетным для ведения бизнеса?
В.А. - Мне кажется, что техническое образование помогает развиваться в будущем и получать новые знания. Оно закладывает алгоритм обучения, способность воспринимать информацию структурированно, раскладывать её по полочкам.

В. - Какова роль лидера? И как построить команду?
В.А. - Лидер обладает видением – он понимает, как, куда, зачем. Нам важно формировать видение, которое надо передать другим людям, с которыми работаешь. Потому что они работают на развитие себя и компании. Когда человек, приходя в компанию, получает стимулы для собственного роста, карьерный, личностный, творческий, то он растёт вместе с компанией. Об этом стоит думать руководителю. Поэтому важно заразить человека своей идеей, чтобы он захотел участвовать в развитии компании и продукта.

«Российская газета» утверждает, что незаменимых нет, и подготовила в сотрудничестве с АРПП инфографику, в которой представила данные о том, какие отечественные системы могут прийти на смену зарубежным аналогам. 🤓 Заметили в представленной информации Docsvision – как платформу для управления бизнес-процессами взамен SAP, IBM – решили поделиться с вами.