Отечественные СЭД/ЕСМ – выход за пределы российского рынка

🧐 Готовы ли отечественные СЭД/ЕСМ к освоению новых зарубежных рынков – попыталась разобраться редакция ict-online. Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», считает: «Российские СЭД сегодня достаточно конкурентоспособны на технологическом уровне, что мы видим по состоянию импортозамещения в этой отрасли в России. Однако их распространение за границами России и ближайших стран СНГ натыкается на главную преграду – малую инвестиционную ёмкость отечественных продуктов». С оценкой зрелости платформ для построения СЭД согласны и другие участники рынка. Подробнее.

Как научиться автоматизировать бизнес-процессы на платформе Docsvision

🧑‍🏫 Компания «ДоксВижн» пересобрала образовательные курсы, которые помогут научиться работать с платформой Docsvision: настраивать её, администрировать и программировать для решения прикладных бизнес-задач.

🧑‍💻 Все курсы доступны в онлайн. В программе видеолекции, материалы для самостоятельного обучения, тесты для проверки знаний. Новая тема становится доступна после прохождения предыдущей.

«Курсы стали более доступны по требованию бизнеса, а содержание отвечает тем задачам, которые решают инженеры по развитию ИТ-систем на базе Docsvision», — прокомментировал обновление образовательных продуктов Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн». Подробнее.

Как ИТ-инструменты помогают в работе юристам уже сегодня?

📆 24 ноября мы проводим онлайн-конференцию с нашими партнёрами: Doczilla и Контур – где продемонстрируем, как с помощью ИТ можно помочь юристам в ежедневной работе, избавить от рутинных операций.
✔️ Покажем, как организовать работу с документами в компании быстрее и безопаснее с точки зрения права.
✔️ Как организовать хранение документов в компании и ведение претензионно-исковой работы.
✔️ Как проверить благонадёжность контрагента.

📍Конференция пройдёт в онлайн-формате с 11:00 до 13:15.
Зарегистрироваться!

Наличие ИТ-системы внутри компании будет иметь решающее значение, если технология даёт бизнес-преимущества. Если ИТ-система отвечает бизнес-задачам и любима пользователями, то она будет востребована и в процессе эксплуатации будет усложняться, чтобы ещё больше упростить задачи, уменьшить трудоёмкость рутинных и повторяющихся процессов.

Какие инструменты помогают развивать ИТ-систему вдолгую, рассказали в новой статье.

Создание юридически грамотных документов

В этом коротком видео мы хотим показать, как можно создать документ на платформе Docsvision, а затем отредактировать шаблонный документ в конструкторе документов от сервиса Doczilla. В результате интеграции пользователи могут редактировать документы в web-интерфейсе, автоматически перенести данные из карточки в новый документ: регистрационный номер, предмет договора, сумму, дату).
Пользователь в конструкторе готовит документ, отвечая на вопросы анкеты в правом блоке. ИИ адаптирует ответы пользователя в юридически верный текст. По кнопке мы можем отправить итоговый документ из Doczilla в Docsvision – файл автоматически будет добавлен к карточке документа.

✅ В процессе согласования сотрудники могут редактировать документ в онлайн, не открывая внешние редакторы.

Классно же - ставьте 👍

Если есть печатная доверенность, требуется ли к ней выпускать МЧД? Или к МЧД выпускать доверенность?

Бумажная доверенность не может заменить машиночитаемую доверенность, поскольку МЧД используется в рамках электронного обмена документами и передаётся вместе с пакетом электронных документов. Или отправитель может указать ссылку на МЧД, по которой получатель может проверить, что доверенность не просрочена, не отозвана. Бумажная доверенность применима в ситуациях, когда сотрудник представляет компанию очно, в офлайн-пространстве.

Ответы на другие вопросы по теме МЧД – читайте в новой статье.

97% руководителей компаний считают, что их сотрудникам необходимо дополнительное обучение

Нашли данные исследования Skillfactory, которые утверждают, что 97% руководителей компаний и начальников отделов считают, что их сотрудникам необходимо дополнительное обучение. При этом 63% руководителей хотят ускорить текущие темпы их обучения.

Что делать?

Компания «ДоксВижн» запустила обновлённые образовательные курсы, которые помогут подготовиться к работе с платформой Docsvision в зависимости от роли в проекте и обязанностей:
1️⃣ Администрирование платформы Docsvision.
2️⃣ Настройка платформы Docsvision.
3️⃣ Разработка на платформе Docsvision.

Описание каждого курса 👉 тут.

Всё, что вы хотели знать, но не знали, у кого спросить, про МЧД

Собрали в новой статье ответы на актуальные вопросы по теме МЧД:
❓ Можно ли отложить переход на МЧД?
❓ Может ли бумажная доверенность заменить МЧД?
❓ Как организовать оформление доверенности в компании с распределённой структурой?
❓ Как хранить МЧД? В какие информационные системы передавать данные об МЧД?

Читайте 👉 здесь.

Другие материалы по теме:

🔘 Методологические рекомендации по переходу на МЧД
🔘 Ответы технической поддержки «ДоксВижн» про переход на МЧД на платформе Docsvision
🔘 Опыт заказчиков, которые начали проекты перехода на МЧД

Практические советы от BTLab по миграции СЭД с западных систем

Крупные российские компании, которые многие годы инвестировали в развитие СЭД на базе западных решений, накопили в таких системах много данных и удобную функциональность. Следуя за восходящим трендом импортозамещения, такие организации будут вынуждены реализовать переход на российские системы. В этой статье мы поделимся проектным опытом, как перевести СЭД на новую платформу.

Процесс миграции с зарубежной платформы на российскую можно разбить на 2 блока:
1️⃣ Миграция функциональности
2️⃣ Миграция данных

Пётр Арбузов, руководитель проектного офиса БТЛаб, делится опытом миграции СЭД на платформу Docsvision. Советуем к прочтению.

В продолжение темы по импортозамещению – а вы планируете такие проекты на 2024 год? Или уже запустили их в 2023 году? Поделитесь своим мнением и планами в нашем опросе – состоит из 3 вопросов и не займет более 2 минут.

🧐 Результатами мы обязательно поделимся.

По мнению экспертов, импортозамещение порядка 80% решений в зависимости от сферы деятельности компаний потребуется около 3–5 лет. Но на замену оставшихся 20% понадобится около 10 лет и огромные инвестиции как со стороны бизнеса, так и со стороны государства. При этом платформа Docsvision готова поддержать работу на импортонезависимом стеке технологий на ОС Astra Linux и с СУБД на PostgreSQL, Posgtes Pro.

💥 В 2022 году вырос объём юридической работы – это подтверждают 87% респондентов бенчмаркинга, проведённого «Технологии Доверия». Несмотря на рост задач, штат не был увеличен в 56% случаев. Поэтому максимальный приоритет был отдан задаче по оптимизации процессов и их автоматизации.

🧐 56% респондентов инвестировали в 2022 году в повышение эффективности юридических операций за счёт внедрения новых инструментов автоматизации и цифровизации. 51% компаний планировали инвестиции в автоматизацию в течение 2023 года.

Какие основные направления автоматизации юридической службы?
🔘Контрактный менеджмент (конструктор договоров, система согласования договоров) – 52%.
🔘Система электронного документооборота – 48%.
🔘Система учёта и управления задачами (в т.ч. «единое окно») – 43%.

Все эти задачи можно решить на базе платформы Docsvision. О том, как платформа Docsvision работает единым окном для корпоративных юристов рассказали на онлайн-конференции «Цифровые помощники юристов: будущее или уже настоящее?». Смотреть запись 👉 тут

👨‍🏫 Попросили Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», подвести итоги года, ответив на вопрос: какие основные процессы сейчас происходят на рынке IT (имеется в виду IT в глобальном понимании)?

🏗️ Главный процесс в российской ИТ-индустрии сейчас — это импортозамещение, и он будет актуален ещё несколько лет. И самое сложное — это замена ИТ-инфраструктуры, которая включает системное ПО и аппаратное обеспечение. Немного проще заменить прикладное бизнес-ПО, так как на рынке много сильных продуктов. Малый и средний бизнес легче справляется с переходом на новое бизнес-ПО в части электронного документооборота, ERP или CRM. В противовес, большой бизнес, который развивал аналогичные системы на зарубежном ПО, вынужден повторно инвестировать такой же объём ресурсов на его замену. Параллельно бизнес проявляет больший интерес к вопросам кибербезопасности. В общем, мы находимся в начале очень сложного пути по избавлению ИТ-инфраструктуры от зависимости.

🚀 Продолжает усиливаться тренд на безбумажные технологии. В 2023 году и вендоры, и весь рынок адаптировали процессы под работу с новыми ЭП и машиночитаемыми доверенностями. Параллельно государство готовит недостающую нормативную базу по вопросам долгосрочного хранения информации, вводит новые форматы безбумажных документов, например, в области транспортного сопровождения. Будем развивать этот тренд в новом году.

🤖 Одна из «хайповых» тем в 2023 году — это перезапуск искусственного интеллекта, успех генеративных технологий ИИ и прежде всего GPT. Уже есть отдельные примеры практического использования этих технологий в бизнесе, но настоящая революция в использовании этих технологий впереди, и, возможно, за ними таятся «чёрные лебеди», которые радикально поменяют парадигмы автоматизации и использования ИТ-технологий в бизнесе.

С какими вызовами придётся столкнуться IT-индустрии в следующем году? Какие факторы будут оказывать на неё наибольшее влияние?

💪 Вопрос импортозамещения останется актуальным для многих отраслей, так как для многих задач просто нет отечественных аналогов. Создание узкоспециализированного софта требует времени и инвестиций, поэтому необходима поддержка государства и целевые программы. При этом ситуация на рынках непредсказуемая — бизнес с трудом формирует долгосрочные инвестиционные программы. И такое должно быть решено на системном общегосударственном уровне. Мы как вендор продолжаем развивать платформу Docsvision в ответ на запрос наших заказчиков. В 2023 году мы полностью поддержали работу платформы на ОС Astra Linux и с использованием офисных пакетов Р7 – впереди новые фичи.

🎄🎄🎄🎄🎄🎄🎄

С НОВЫМ ГОДОМ!

В наступающем году Дракона мы хотим пожелать Вам больше огня: огня творчества, огня побед, огня обновления, и, конечно – огня, который горит в очаге и приносит уют, тепло и безопасность.
Желаем, чтобы Ваш год был ярок и многогранен, наполнен незабываемыми событиями и волшебными моментами.

В преддверии Нового года мы хотим поделиться тем, что было реализовано в 2023 году, и рассказать, каких успехов мы достигли вместе с вами:

🎄Docsvision по-прежнему в топе рейтинга ключевых игроков рынка СЭД и BPM-систем!

🎄В 2023 году у нас появилось несколько очень интересных и амбициозных проектов среди клиентов крупного бизнеса. Переход на импортонезависимый стек технологий, масштаб, новые процессы, искусственный интеллект. А значит – скоро будут огненные кейсы!

🎄Трендовые темы «Импортозамещение» и «МЧД» стали важным драйвером развития платформы Docsvision.

🎄Мы усилили команду Департамента «Сервисов» и представили новые услуги, чтобы вы чувствовали нашу поддержку на каждом этапе проекта!

🎄А для того, чтобы команда проекта развивалась, мы перезапустили обучение! Теперь ещë глубже, информативнее и одновременно доступнее!

Мы рады продолжать совместную работу в новом году и уверены, что вместе реализуем амбициозные проекты и построим новые востребованные ИТ-сервисы!

До встречи в 2024 году!

Компания «ДоксВижн» в рамках ГК «Диджитал Дизайн» занимает 2 место в рейтинге поставщиков BPMS от TAdviser

Накануне нового года издание TAdviser выпустило обзор рынка BPM-систем в России в 2022-2023 году. Традиционно обзор включает рейтинг ведущих поставщиков на рынке и оценки экспертов о том, как меняется рынок.

📈 В 2022 и 2023 году рынок BPM-систем продолжил расти, прибавил 10-15%, по мнению экспертов.

💡Основным драйвером на рынке стал тренд на импортозамещение. После первого шага импортозамещения железа, программной инфраструктуры (ОС и СУБД) корпорации делают следующий шаг — прикладные системы (ERP, CRM, СЭД/ECM и специализированные). Специфика BPM в том, что она должна применяться «поверх» прикладных систем, выполняя функции «клея» между ними. Поэтому активная миграция с западных BPMS на отечественные запаздывает по отношению ко всем предыдущим этапам.

🔎 Рынок становится более зрелым, а подход к выбору систем более системный. Бизнес ищет решение для своих прикладных задач, не опираясь на класс систем. Запросы стали достаточно конкретными и ограниченными: запросы на внедрение BPM сменились запросами на автоматизацию конкретных функциональных блоков с использованием BPM-платформ.

Подробнее

Компания RKIT завершила образовательный курс по теме «Цифровая трансформация бизнес-процессов на базе Docsvision» в Байкальском государственном университете (БГУ)

🎓Мы уже рассказывали об инициативе компании RKIT по запуску курса по автоматизации бизнес-процессов на базе платформы Docsvision в Байкальском государственном университете. По завершении курса можно сказать, что 24 студента успешно прошли курс, сдали тесты и подготовили работающее бизнес-приложение для обработки входящей корреспонденции и получили сертификаты о завершении курса. Из них 7 самых сильных студентов получили приглашения на работу в компании RKIT, «Верхнечонскнефтегаз», а также в Администрацию Иркутска.

🎤По словам проректора по учебной работе БГУ Натальи Васильевой, вуз заинтересован в том, чтобы привлекать преподавателей-практиков, которые делятся знаниями, основанными на личном проектном опыте. Планируется сделать курс ежегодным. Для этих целей преподаватели БГУ прошли соответствующую подготовку. Подробнее.

Благодарим компанию RKIT за реализацию такого полезного проекта. Верим, что всех студентов ждёт удачное трудоустройство в будущем.