Как выбрать подрядчика для перехода на налоговый мониторинг и не ошибиться?

🧩 Май и июнь — время, когда компании, планирующие переход на налоговый мониторинг со следующего года, выбирают подрядчиков для реализации таких проектов. Эксперты из компаний ДРТ и «ДоксВижн» составили чек-лист, который поможет сделать правильный выбор подрядчика для решения задач налогового мониторинга.

Проект подготовки компании к налоговому мониторингу требует формирования по-настоящему кросс-функциональной команды из ИТ, бухгалтерии, налогового учёта, сторонних экспертов. Чтобы выбрать подходящего внешнего консультанта, важно ознакомиться с его опытом, убедиться в его релевантности поставленным задачам. После проведения аудита внутренней ИТ-инфраструктуры и выбор способа реализации проекта, важно точно понимать стек технологий, объём интеграций и временные сроки проекта.

⁉️ Подробнее о каждом этапе, на что обратить внимание 👉 читайте в этом материале.

Опрос по теме ЭДО

🧐 Наши коллеги из компании ДРТ проводят опрос экспертов и участников рынка электронного документооборота и приглашают ответить на вопросы анкеты – это не займёт у вас более 10 минут.

📊 Результаты опроса помогут лучше понимать наш рынок, увидеть новые тренды. Цифры будут интересны всем специалистам, занимающихся юридически значимым электронным документооборотом. Мы обязательно поделимся результатами!

Дайджест ИТ-новостей в этот раз небольшой, но с прицелом на тему импортозамещения.

🟢 В первом квартале 2023 г. доля Android на российском рынке смартфонов подскочила с 85,6% до 89,6% год к году. Перспективы спроса на мобильные клиенты для iPhone выглядят туманно. Причина в санкциях - Apple убирает популярные приложения из AppStore одно за другим. iPhone в России превращается в проблемное устройство.

🟢 Продление подписок на западный софт практически невозможно, а решение о "принудительном лицензировании" "поставлено на паузу". Все больше заказчиков понимают, что переход на отечественный софт неизбежен и его надо сделать максимально быстро и эффективно. Это не может не радовать российских разработчиков.

Как настроить МЧД в компании, рассказали на вебинаре 25 мая. Пока готовится запись, мы хотим поделиться с вами презентацией Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн».

Несколько тезисов из доклада Владимира:

🧩 С 1 сентября компании должны перейти на новые форматы электронных подписей и использовать новый вид документа – машиночитаемые доверенности.

🧩 Требования и форматы МЧД неоднократно менялись и продолжают меняться. Поэтому ряд технических вопросов ещё окончательно не решён, но мы внимательно следим за изменениями и вносим необходимые доработки в наше решение.

🧩 В рамках платформы Docsvision вся функциональность для работы с МЧД будет доступна в рамках обновления web-клиента 17, интеграции с Контур.Доверенности (сейчас это единственный оператор ЭДО, который максимально проработал новые требования к работе).

Проектный опыт на базе платформы Docsvision

Недавно мы рассказывали, как наш партнёр развивает ИТ-систему на базе платформы Docsvision в рамках методологии Agile. Ещё один опыт в компании ПЕТОН. В компании проводили обследование внутренних процессов, сопровождающих документов, и последовательно оцифровали их в ИТ-системе на базе платформы Docsvision. Таким образом, после решения базовой задачи – автоматизации канцелярии — были автоматизированы процессы согласования договоров, разделена работа по проектам, осуществлён переход на юридически значимый документооборот с контрагентами 📈

Преимущества Agile для команды разработки и заказчика:
🔹 Требования к системе быстро реализуются на платформе Docsvision настройками, доработками, но это также позволяет сам продукт.
🔹 Постепенное изучение возможностей платформы заказчиком позволяет ставить задачи корректно. Команды с двух сторон говорят на общем языке, быстро понимают друг друга.
🔹 В ТЗ фиксируется требование по автоматизации процесса кратко, команды не тратят время на детальную проработку.
🔹 Обучение новых пользователей происходит параллельно.
🔹 Приоритет в работе — важные функции, которые определяются будущими пользователями системы.

Подробнее про проект в ПЕТОН 🏭

Презентация с вебинара по МЧД

На вебинаре 25 мая о переходе на МЧД и новые форматы электронных подписей ответили на ряд вопросов:
🔹 Как настроить работу с МЧД в результате обновления платформы Docsvision и web-клиента до актуальных версий?
🔹 Как настроить работу с МЧД, если в компании не перешли на web-клиент?
🔹 Можно ли поддержать работу с МЧД без обновления Docsvision?

🧐 Если вы пропустили вебинар, то теперь его можно посмотреть в записи. А тут мы делились презентацией спикеров.

Какие электронные документы предложит ФНС России в 2023 году?

📄 В мае ФНС опубликовала планы по разработке и ввода в действие форматов электронных документов на 2023 год. Будут разработаны 4 важных для электронного документооборота формата: форматы акта приёма-передачи запасов (основных средств), накладной по учёту движения запасов, акта рекламации (претензии), спецификации.

📈 Предполагается, что это позволит бизнесу автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами. В перспективе доработка информационных систем сэкономит компаниям и предпринимателям деньги, учитывая возрастающие затраты на бумажные документы. Кроме того, документы, сформированные по утверждённым форматам, можно передать в налоговые органы в электронном виде при проведении контрольных мероприятий. Подробнее 👉 тут.

Цифровизации быть?

📉 Многие говорят о торможении цифровой трансформации в российских бизнесах. В новых условиях компании притормозили внедрение цифровых технологий. Но без цифровизации никуда. Портал ПроКачество собрал мнение экспертов в ИТ: будет ли цифровизация в России развиваться активно или отечественный бизнес сконцентрируется на сохранении текущих активов?

🧐 «В условиях обострения санкционного давления предприятия «подмораживают» многие проекты развития, чтобы иметь финансовую подушку и свободу манёвра. Однако начатые проекты цифровой трансформации продолжаются, просто о них меньше говорят в прессе. С начала года мы наблюдаем у себя возобновление переговоров со многими крупнейшими заказчиками, поставленных на паузу летом и осенью прошлого года. Считаем, что это результат осваивания предприятий в новой реальности, восстановления логистических цепочек и выход на новые рынки. Наш прогноз – позитивный. Активной цифровизации быть!» — считает Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн». Подробнее 👉 тут

Разработан и размещён проект порядка обмена документами с использованием информационных систем налогоплательщика в ходе проведения налогового мониторинга

ФНС России разработала проект приказа об утверждении порядка направления требований о представлении документов и ответного направления таких документов через информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу. Приказ вступит в силу не ранее 1 января 2024 года 📆

Проект приказа регламентирует:
🔹 общие положения организации электронного взаимодействия с использованием информационных систем компаний;
🔹 порядок направления требования, форматы его составления;
🔹 представление следующих документов: ответа на требование, решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов, самих передаваемых документов, а также протокола обработки документов и сообщения об ошибке в электронной форме.

Подробнее 👉 тут

Новый дайджест ИТ-новостей

🟢 Разработчики российских ОС и офисных пакетов договорились не повышать цены на ПО до 2028 года. На самом деле, подписана хартия - публичная декларация, не являющаяся обязывающим документом. По ней установлены пределы повышения цен за год - официальная инфляция плюс 15%.

🟢 Российский суверенный GitHub построят десятки банков и госстуктур, но только не ИТ-гиганты. «Яндекс» и VK остались не у дел. Также в числе участников отсутствуют и большинство федеральных министерств. Однако эксперимент это важный, он может сформировать реальное российское сообщество OpenSource и соответствующий рынок.

🟢 ФАС хочет вернуть в ИТ-отрасль внеплановые проверки, но только тех, кто провинился – нарушил антимонопольное законодательство или допустил утечку персональных данных. Может, это продолжение лоббистского давления крупного бизнеса, в одном потоке с подписанием хартии о неповышении цен на ПО.

Партнёрское сообщество Docsvision

Платформа Docsvision — это не только решение бизнес-задач вокруг документов в организации, не только про масштабируемость и гибкость. Это сообщество партнёров-интеграторов. Ежегодно летом мы проводим Партнёрский Форум – уже 17 лет. И эта традиция укрепила наше сообщество, сформировала крепкие дружеские и профессиональные связи.

☘️ В этом году Форум прошёл 1-3 июня в Карелии, на берегу Ладожского озера. Он объединил 16 компаний, в том числе и 5 новых партнёров. В Форуме приняли участие 52 человека. В центре внимания — развитие бизнесов вендора и интегратора. Мы подвели итоги прошлого года, обсудили планы на текущий год, обменялись опытом с проектов. И ждём новой встречи через год!

Благодарим партнёров за позитивное настроение, дискуссии, бесстрашие перед непогодой и открытость к новому!

Фотографии и отчёт уже на сайте.

Безопасность в документах

Как обезопасить бизнес от утечек информации, в том числе от утечек документов — обсуждают участники первого выпуска подкаста «Пути в IT». Это проект наших коллег и партнёров Konica Minolta. В первом выпуске гости обсудили историю решений безопасности данных, современные тренды в области защиты чувствительной информации и многое другое.

Рекомендуем к просмотру 👍

Исследование ИТ-зрелости компании

Приглашаем вас ответить на вопросы анкеты (⏱ потребует около 3 минут), которую составили наши партнёры Konica Minolta. Коллеги проводят исследование ИТ-зрелости. Их задачи:
✨ определить тенденции проникновения цифровизации в бизнес• выделить фокусные направления и боли клиентов
✨ сформировать объективную картину рынка IT в России

А мы обязательно поделимся результатами уже осенью. Надеемся, что результаты опроса будут полезны при формировании бизнес-стратегии и планировании нововведений.

Дайджест ИТ-новостей в начале неделе, чтобы подвести итоги ПМЭФ, который прошёл на прошлой неделе в Петербурге.

🟢 Искусственный интеллект поможет чиновникам. Глава Минцифры РФ Максут Шадаев рассказал на ПМЭФ 2023, что ведомство планирует улучшить с помощью ИИ сервис "Госуслуг", отдать этой технологии функции надзора и контроля, а также распределение бюджетных средств и выработку решений.

🟢 Шадаев на ПМЭФ: "госкомпании с 2025 года обязаны заменить некоторые IT-решения разработками России". К 1 января 2025 года должно состояться тотальное замещение отечественными разработками операционных систем, офисного пакета, систем виртуализации и систем управления баз данных. СЭД входит в офисный пакет, надеемся на рост продаж вместе с министром.

CNews собрал данные по рынку КЭДО

📈 Рынок систем кадрового электронного документооборота, КЭДО, резко вырос во время пандемии коронавируса. Причина вполне понятная — существенная часть сотрудников перешла на удалённый режим работы, работодателям было необходимо обеспечить возможность дистанционного взаимодействия с ними. Продолжился рост популярности КЭДО и после окончания пандемии. Важнейшим его драйвером стали усилия государства, не только принимающего соответствующие законы, но и предоставившее российским предприятиям собственный сервис для организации КЭДО. Резкий рост выручки участников первого рейтинга CNews по сравнению с прошлым годом показывает, что эти усилия не пропадают даром.

🧐 Издание Cnews подготовило первый обзор по рынку, включая показатели рынка, кейсы с рынка, государственные инициативы в этом направлении. Компания "ДоксВижн" заняла третью строчку в рейтинге крупнейших поставщиков решений на рынке КЭДО 🚀

Обновлённый модуль интеграции с операторами ЭДО

⚡ В очередном обновлении «Модуля интеграции с операторами ЭДО» была добавлена новая функциональность и реализована поддержка работы через web-клиент.

Ключевые изменения в функциональности модуля — это возможность выполнять все операции обмена через web-клиент, включая отправку контрагенту приглашения к обмену и обмена с контрагентами пакетами документов через операторов ЭДО.

‼ Новая функциональность «Модуль интеграции с операторами ЭДО» доступна для Docsvision начиная с версии платформа 5.5.5 и версии web-клиента 16. Подробнее о возможностях можно прочитать 👉 тут.

Дайджест ИТ-новостей

🟢 МГУ переходит с софта Microsoft на российский «Мой офис». На российском рынке формируется реальная конкуренция поставщиков отечественного массового софта. Среди офисов "Мой Офис", возможно, единственный, написанный с нуля в России. Это делает конкуренцию ещё более интересной и показательной.

🟢 Миграция с западных СУБД: почему open source — не выход? Статья, на самом деле, освещает риски "ванильных" бесплатных версий СПО, по сравнению с отечественным проприетарным софтом. Ситуация интересная - "ваниль" одновременно и конкурент официальному Postgre Pro.

🟢 В «Мой офис» встроили электронную подпись. Это не новинка сама по себе, но, вероятно, удобное средство работы с ЭП для небольших предприятий, не имеющих СЭД. ЭП в Мой Офис была уже в электронной почте, теперь она встроена прямо в редактор документов.

🟢 CNews Analytics выпустил первый рейтинг поставщиков средств КЭДО. Docsvision в лидерах!

Как подготовить компанию к налоговому мониторингу?

Мы разбирались на прошлой неделе вместе с коллегами из «ДРТ-Консалтинг» и «Сапран» на вебинаре, который уже можно посмотреть в записи.

🟢 Достаточно подробно рассмотрели регламент информационного взаимодействия с ФНС – важнейший документ.
🟢 Разобрали, как автоматизировать службу внутреннего контроля для целей налогового мониторинга.
🟢 Посмотрели практические примеры, как компании выстраивают взаимодействие с ФНС, как адаптируют ИТ-ландшафт и внутренние процессы под налоговый мониторинг.
🟢 Увидели, по какому алгоритму можно подготовиться к налоговому мониторингу.
🟢 Узнали, почему поставщики услуг советуют хранить бухгалтерские документы в едином электронном архиве, например, на базе Docsvision

Запись вебинара доступна 👉 по ссылке.

Управление договорами в компании

Платформа для управления договорами особенно актуальна для предприятий, которым необходимо масштабировать рабочий процесс по контрактам, договорную работу без увеличения численности персонала. То есть максимальную выгоду получают быстрорастущие компании, у которых увеличивается объём договоров. Такая платформа позволяет объединить в едином информационном пространстве различные бизнес-подразделения, включая юридические, торговые, финансовые, операционные логистические и кадровые группы. В результате они встраиваются в единый процесс, который не разрывается от создания до подписания и хранения. Процесс становится прозрачным и контролируемым.

В новой статье мы ответим на вопросы:
⁉ Как автоматизация упрощает работу с договорами в ИТ-системе?
⁉ Является ли управление договорами частью CRM?
⁉ Помогает ли ИТ-система для управления договорами с поиском и отчётностью?
⁉ Безопасно ли программное обеспечение для управления договорами?

Ответы тут.

​​Новый дайджест ИТ-новостей

🟢 «Ростелеком» открыл общий доступ к репозиторию безопасного свободного ПО. В статье ничего не говорится: является ли ресурс бесплатным для команд разработчиков.

🟢 «Аквариус» купил производителя российского «железа» на «Эльбрусах» и «Байкалах». На российском ИТ-рынке растёт количество новостей о слияниях и поглощениях компаний. Из них производители «железа» наиболее активны.

🟢 «Убийца» MS Active Directory, созданный разработчиками Astra Linux, собрал заказов более, чем на миллиард. Astra Linux обрастает необходимыми продуктами корпоративного уровня быстрее других ОС. «ДоксВижн» готовит к выпуску новую версию платформы с поддержкой Astra Linux. Совпадение?

🟢 Минцифры заплатит почти миллиард за переход на автоматизированное рабочее место VK (АРМ ГС) региональных органов власти. «Предполагается, что АРМ ГС заменит чиновникам такие иностранные сервисы как Telegram, Microsoft Exchange, Google Docs, Zoom, Skype».

Как рынок СЭД готовится к переходу на МЧД

Портал ict-online.ru постарался разобраться в теме перехода на новые форматы электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. Журналисты задали одни и те же вопросы про предстоящие изменения разным компаниям. Все ответы собрали в этом материале.

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», ответил на вопросы редакции:
⁉ Что такое МЧД, для чего это необходимо? Как наличие такой формы отражается на ведении электронного документооборота?
⁉ Какие важные изменения в части МЧД происходят в законодательстве, как они отразятся на работе с СЭД и ЭП?
⁉ Какие инструменты, разработанные вашей компанией, обеспечивают работу с МЧД?
⁉ Каковы прогнозы дальнейшего развития рынка инструментов, связанных с применением МЧД?

Статья по ссылке 👉 тут.