⏰ В 11:00 начнётся вебинар «Всё, что вы хотели узнать об импортозамещении СЭД/ЕСМ» в формате «вопрос-ответ». Совместно с коллегами из Postgres Professional и Astra Linux ответим на ваши насущные вопросы о том, как переходить на новый стек технологий: операционные системы, базы данных и прикладные системы. Регистрируйтесь и подключайтесь к трансляции!

Кадровый электронный документооборот: плюсы, минусы, итоги
Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», принятый в конце 2021 г., легализовал безбумажный кадровый электронный документооборот (КЭДО). Переводить кадровые процессы в цифру или нет – вот в чём вопрос для консервативных специалистов.

Скепсис в части цифровизации кадровых
😕 Высокая стоимость организации инфраструктуры для подписания кадровых документов электронными подписями. Тотальный переход на КЭДО требует применения в ряде подписаний квалифицированной электронной подписи, а значит, и последующего обслуживания соответствующей технологии. В 2021 г. обслуживание УКЭП стоило порядка 3 000 руб. в год. Однако уже сейчас можно снизить стоимость владения квалифицированной ЭП минимум в 3 раза, если использовать облачную подпись. Именно в этой части ждём развития законодательной базы в 2022 г., чтобы преодолеть эти барьеры. С другой стороны, необязательно всем сотрудникам использовать усиленную электронную подпись. Для заверения большинства документов вполне достаточно простых или неквалифицированных электронных подписей (ПЭП, НЭП).
😕 Незнание нормативной базы. Среди специалистов по кадровому документообороту пока не изжил себя страх перевода процессов в «цифру». Страшно, что суд не примет электронные документы в случае разбирательств, а значит лучше всё дублировать или продолжать вести на бумаге. Трудовая инспекция оштрафует за перевод в КЭДО ряда документов. Однако из отчёта компании Deloitte следовало, что ещё до 2021 г. (принятия нового закона) в 67 % случаев суды и контролирующие органы принимали документы в электронном виде в качестве доказательств.
😕 Сложность и трудоёмкость оцифровки текущего архива. Упростить работу позволит современное оборудование, которое одновременно сканирует, распознаёт и автоматически загружает данные из документов в систему.
😕 Сложность оцифровки процессов. Перевод процессов в новую систему – это проект. Кто-то оценит такую задачу как вызов и возможность профессионального роста, а кто-то начнёт прокрастинировать и оттягивать решение, ссылаться на отсутствие времени, опыта.

Плюсы от автоматизации работы с кадровыми документами
✅ Упрощение контроля стадий процессов. Руководитель HR-службы или отдельный сотрудник может посмотреть в системе, на какой стадии, на ком застопорился процесс. Плюс сама система может отправлять уведомления о новой или напоминать о поставленной задаче, если сотрудник не сделал это самостоятельно.
✅ Экономия времени при работе с кадровыми документами. Система для кадрового электронного документооборота позволяет автоматически формировать документы на основе ранее созданных шаблонов, занесённых в систему, а также справочника сотрудников. В этом справочнике может содержаться максимально полная информация – не только имя и должность, но и паспортные данные, контакты и адреса.
✅ Снижение вероятности ошибки. Например, в компании «ДоксВижн» в результате автоматизации процесса по оформлению командировок сотрудники стали меньше ошибаться в датах или других детальных данных. Когда сотрудник указывает даты командировки без учёта дороги, а подгруженные билеты помогают системе правильно оформить приказ на основе всех данных. Не нужно дополнительно связываться с коллегами, чтобы уточнить даты.
✅ Высвобождение дополнительного времени и возможностей для решения более важных и актуальных задач.

Подготовка к использованию ЭДО в кадровом учёте
• Описать текущие рабочие процессы и сопровождающие документы.
• Сопоставить список кадровых документов организации с тем, который можно оцифровать с учётом требований законодательства.
• Оптимизировать текущие процессы кадрового учёта. Отказаться от дублирования в документах.
• Выбрать платформу, которая позволит автоматизировать кадровое делопроизводство в организации. Дорогу осилит идущий и заинтересованный.
• Подготовить внутренние нормативные документы для перехода предприятия на КЭДО.

💫 Дорогу осилит идущий!

⏰‼️ 17 марта сообщество разработчиков столкнулось с выявлением различных угроз в свободно распространяемых компонентах. Есть неопасные моменты в виде всплывающих баннеров, а есть серьёзные угрозы потери данных. К сожалению, сейчас нельзя быть уверенными в зарубежном open source и другом стороннем ПО.

Мы, компания «ДоксВижн», уделяем много внимания ИБ, и хотели бы дать нашим клиентам следующие рекомендации:
• переместить сервера с БД и вытесненными файлами в отдельную изолированную зону (без доступа к интернету);
• ограничить открытый доступ к интернету с серверами, где работают сервисы Docsvision. Если требуется удалённый доступ, то лучше настроить доступ через Reverse Proxy + DMZ;
• увеличить частоту резервного копирования базы данных и вытесненных файлов;
• настроить копирование резервных копий в безопасные, изолированные хранилища;
• сделать резервные копии решений, не хранящихся в БД (конфигурационный файлы, настройки реестра, библиотеки dll, js скрипты и css стили и прочее).

Любой ИТ-проект – это про психологию

На конференции Docsvision Day Владимир Поляков рассказывал про проект, которым он руководил в компании Sucden. Решение руководства и топ-менеджеров о переходе на модель ОЦО стало стартовым свистком для длительного забега большой команды.
🏭 Изначально на заводах все сотрудники финансовой службы выполняли однотипную работу в части обработки первичной бухгалтерской документации. В результате трансформации учётных процессов команда ОЦО (общего центра обслуживания) в центральном офисе стала полностью отвечать за финансовый учёт функциональных площадок. А бухгалтера на заводах стали глазами и руками центрального офиса. 👩‍🏫 Организационные и функциональные изменения в организации стали непростым испытанием для бывших бухгалтеров заводов. Уже после конференции Владимир поделился, как выстраивал отношения с командой и пользователями системы. https://youtu.be/PWCr-MeECEk

Делимся мнением экспертов. В частности, Иван Панченко, заместитель генерального директора Postgres Professional, так ответил на следующий вопрос:

В чём отличия Microsoft SQL и Postgres SQL?

Эти базы достаточно сильно отличаются. Если в базе данных не хранится бизнес-логика, а работа организована как с хранилищем, то переход окажется лёгким. Ведь базы практически одинаковые. Однако, PostgreSQL «переваривает» не так легко большое количество коннектов по сравнению с Microsoft. Последняя версия Postgres работает нормально с 3-5 тысячами коннектов. Опыт внедрения Postgres взамен Microsoft SQL обширный у команды Postgres Professional. А вот если в базе данных хранится бизнес-логика, то миграция может оказаться сложной.

Опыт Docsvision при миграции на Postgre

🤓 Дисклеймер. Делимся частью конспекта с вебинара «Всё, что вы хотели узнать об импортозамещении СЭД/ЕСМ – в формате вопросов и ответов».

С 2014 компания «ДоксВижн» начала движение в сторону импортозамещения. С 2020 г., когда мы выпустили первый релиз платформы Docsvision, поддерживающий работу с СУБД Postgres Pro и PostgreSQL наравне с Microsoft SQL, у нас есть несколько проектов перехода на Postgre. Мы много поработали над кодом платформы, чтобы он учитывал особенность архитектуры СУДБ на Postgre и эффективно работал с ней. Как итог этой работы можно привести пример пока самой высоконагруженной системы на базе Docsvision и PostgreSQL – это 2000 одновременных пользователей.

🧐 Делимся интересным мероприятием наших партнёров

ЧТО ТАКОЕ «ЦИФРОВОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО» (ЦРП)?

⏱ Вы узнаете на вебинаре, который проведет 29 марта в 11:00 руководитель по развитию продукта Digital Design Виталий Баранов.

ЦРП - это инструмент цифровой трансформации в организации.

📝 На вебинаре вы получите ответы на вопросы:

📎 Зачем внедрять решения для эффективного управления доступом к ИТ-ресурсам?
📎 Какие есть тактики успешного внедрения?
📎 Какие реальные выгоды от внедрения решения будут в перспективе?

Вебинар будет полезен директорам по цифровой трансформации / информационной безопасности, исполнительным и ИТ-директорам, а также руководителям подразделений.

👇Мероприятие бесплатное, а регистрация доступна по ссылке

Полнотекстовый поиск в Docsvision при работе на Postgres

Дисклеймер. Делимся частью конспекта с вебинара «Всё, что вы хотели узнать об импортозамещении СЭД/ЕСМ – в формате вопросов и ответов».

Платформа Docsvision не работает со встроенным поисковым движком Postgre Pro. В проектах, которые сейчас запущены на Postgre, используется поисковый движок Elasticsearch. При этом в платформе нет привязки к конкретному поисковому движку. В ходе развития продукта в сторону импортозамещения многие слои, компоненты и элементы мы сделали открытыми. Поэтому заказчик может выбрать и подключить то, что ему нравится, разработав соответствующий коннектор.

Готовность Docsvision работать с альтернативными офисными пакетами

Дисклеймер. Делимся частью конспекта с вебинара «Всё, что вы хотели узнать об импортозамещении СЭД/ЕСМ – в формате вопросов и ответов».

Сценарии открытия документа, его создание и редактирование не зависят от конкретного используемого редактора. Нюансы возникают, когда есть прикладные бизнес-сценарии, уже завязанные на офисный пакет, например, сравнение двух документов. Но это не блокирует работу с альтернативным офисным пакетом.

Делимся актуальными новостями в сфере политики импортозамещения

💡Бизнес может получить гранты от 120 000 000 ₽ до 300 000 000 ₽ на цифровую трансформацию компаний от Российского фонда развития информационных технологий. В настоящее время обсуждается снижение минимального размера гранта, а также порог софинансирования с заказчиком. Сейчас установлен минимум 50%.

🏢 Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) приостановила действие сертификаатов на продукты IBM, Microsoft, Oracle, SAP и других иностранных компаний. Причина заключается в приостановке ими деятельности на территории России.

☁️ Российские поставщики услуг облачных сервисов для бизнеса, потеряв западных конкурентов, а также под влиянием финансового кризиса и жёстких санкций, начали поднимать цены. У ряда провайдеров рост тарифов достиг 60–80%. Нехватка и дороговизна облачных мощностей наряду с уходом иностранных вендоров и интеграторов может задержать или даже заморозить текущие проекты по цифровизации бизнеса и госсектора.

👩‍🏫 «Контур» зафиксировал увеличение спроса на ЭДО на фоне подорожания бумаги. Безбумажный документооборот внутри организации и с контрагентами снижает затраты на логистику документов и ускоряет процессы.

#софтнаш

☕️ Владимир Маркиев, технический писатель «ДоксВижн», модернизировал работу с технической документацией в «ДоксВижн». И в новой статье на Хабре он сравнил два решения, с которыми поработал в рамках своего личного проекта: AsciiDoc и DITA. Можно подумать, что материал не для вас, потому что вы работаете в другом направлении. Однако, выводы Владимира полезны всем.

Инструмент для решения любой прикладной задачи стоит выбирать с умом. Не всегда принятая на рынке практика подходит именно вам, и стоит изучить альтернативы, опираясь на собственные задачи и ограничения, чтобы выбрать лучшее именно под себя и не гоняться за возможностями, которые может и не нужны вовсе.

🎯Рекомендуем статью – она получилась ироничной и грозит поднять вам настроение!

Как вы развиваете корпоративные системы?

На конференции Docsvision Day коллеги из компаний, где используется Docsvision, много говорили про итерационный подход в развитии корпоративных систем. Когда от MVP, в котором реализованы бизнес-требования, команда ИТ-шников и стейкхолдеров движется в сторону доработок, новых интеграций. Шаг за шагом система обрастает функциональностью, отвечает большему числу требований, что отличается от традиционного проекта внедрения системы.

💼 FAQ по импортозамещению в области СЭД/ECM 💻

Не так давно прошёл открытый вебинар, на котором представители компаний Docsvision, Astra Linux и Postgres Professional отвечали на вопросы об импортозамещении в области СЭД/ECM систем. Не все готовы смотреть часовую запись, поэтому эксклюзивно для наших подписчиков мы смонтировали 11-минутное видео с самыми интересными вопросами и ответами. И это не первоапрельская шутка! 😊
❓Postgres PRO: отличие MS SQL и Postgres
❓Docsvision: 8 лет перехода на отечественные платформы - задачи и результаты
❓Docsvision: какой самый высоконагруженный проект на сегодня?
❓Astra Linux: какие есть альтернативы для Microsoft AD?
… и еще 5 тем, которые обсудили наши эксперты.
https://youtu.be/y5wcRkBoWPk

От чего зависит, будет ли ИТ-проект успешен?

Кажется, как всегда, всё зависит от людей. Важно, чтобы в команде были люди всех компетенций, а если их не хватает – то добро пожаловать на борт «Запуск проекта». Важно, чтобы в команде была налаженная коммуникация, распределена ответственность.

Вроде Америки не открыли, но так ли просто всё на практике? Своим опытом в небольшом интервью поделился Андрей Кузнецов, менеджер по развитию информационных систем фармацевтической компании Sevier 👉 https://youtu.be/gkMazAgCkxA

🔥🔥🔥 Бесплатный вебинар для клиентов «Платформа Docsvision – обновлять нельзя ждать?» 🔥🔥🔥

Внимание! В ближайший четверг, 7 апреля, в 11:00 (МСК) состоится вебинар для действующих клиентов компании «ДоксВижн»: «Платформа Docsvision – обновлять нельзя ждать?»
Основные темы вебинара:
💥Платформа Docsvision в 2022 году – производительная архитектура и новые возможности.
💥Безбумажный обмен с контрагентами - развитие модуля интеграции с операторами ЭДО.
💥Безопасность платформы Docsvision – обновлённый сертификат ФСТЭК и поддержка работы с российской СУБД Postgres Pro.
💥Возможности настройки web-клиента Docsvision для решения задач бизнеса.
💥Какие релевантные аргументы привести для обоснования необходимости обновления платформы и как реализовать такой проект?
Вебинар бесплатный, при предварительной регистрации по ссылке 👉 https://docsvision.com/events/platforma-docsvision-obnovlyat-nelzya-zhdat/?utm_source=tg&utm_medium=dvofficial

Безопасность под контролем

Компания «ДоксВижн» в очередной раз прошла процедуру сертификации на соответствие платформы Docsvision требованиям ФСТЭК России и получила новый сертификат.

Соответствующие сертификационные испытания проводились для платформы Docsvision и ранее. Они регулярно повторяются в связи с истечением срока действия сертификата и/или изменением правил сертификации ФСТЭК.

«Сертификат ФСТЭК даёт возможность клиентам с повышенными требованиями к информационной безопасности уверенно использовать платформу Docsvision как основу своих решений для автоматизации документооборота. В первую очередь, наличие сертификата ФСТЭК актуально для заказчиков из госсектора, крупных добывающих и производственных предприятий стратегических отраслей экономики, а также компаний, работающих с большими объёмами персональных данных», - Виктор Сущев, директор по методологии и консалтингу.