Документооборот для ресторана DocsInBox
10.3K subscribers
2.12K photos
27 videos
5 files
1.19K links
Новости госсистем, прозрачный документооборот и важное про HoReCa от команды DocsInBox

🔹 Наш сайт: docsinbox.ru
🔹 Круглосуточная техподдержка: @docinbox_bot
🔹 Гайд для работы с маркировкой без ошибок и штрафов: https://vk.cc/cQP6oo
Download Telegram
Ещё раз обсудим нововведения в ЕГАИС на бесплатном вебинаре с коллегами из Open Service.

О чём будем говорить:
– Детали новых списаний
– Особенности подготовки
– Успешные кейсы порционного списания
– Ответы на все-все ваши вопросы

📍 28 июня в 15:00 в ZOOM

Регистрируйтесь — подарим гайд по работе с маркировкой бутылочного пива 🤝
👍11🔥5❤1
Совсем-совсем немного до объёмной отчётности в ЕГАИС 🥲

Не откладывайте подготовку и не забудьте настроить всё, что нужно.

В руководстве — самое важное о списаниях.
🔥4❤1
В июне сделали много доработок нашего сервиса. Из самого полезного и важного:

🔹 Оптимизировали работу с алкоголем: принимайте не целую порцию алкоголя в заказе, например, полпорции коктейля.

🔹 Добавили возможность продавать не только блюда, но и товары (например, целую бутылку вина), не заводя для неё отдельную техкарту.

🔹 Снизили объём ручного ввода: можно добавлять несколько папок или подпапок в номенклатуру для разливного пива.

🔹 Количество потребляемой RAM при работе с разливным пивом стало ниже, а процессинг бутилированного пива — быстрее.

И, конечно, вовсю готовимся к объёмным списаниям с 1 июля. На всякий случай напомним: здесь о технической подготовке к нововведениям.
❤5🔥4👍1
Чтобы всё заработало 1 июля, нужно сделать несколько простых действий: и на вашей стороне, и на стороне DocsInBox.

Мы ещё раз дублируем инструкции, которые необходимы вам для настройки системы, если у вас iiko или r_keeper. Для информации по другим учётным системам, пожалуйста, обратитесь к вендору за помощью с настройкой, а после этого приходите к нам за подключением списаний.

Если у вас есть вопросы, пожалуйста, обратитесь в поддержку в чате на сайте dxbx.ru или в телеграм-бот: @docinbox_bot

Нагрузка на нашу техподдержку в ближайшие дни будет очень высокой, мы выведем дополнительных специалистов, но решение каждого вопроса может занимать больше времени, чем обычно. Перед обращением в поддержку убедитесь, что вы выполнили все необходимые пункты из наших инструкций.

Пожалуйста, не переживайте: мы уверены, что даже если первое время будут возникать ошибки на стороне DocsInBox, учётных систем или самого ЕГАИС, всё это не приведёт к критическим последствиям и штрафам. Мы обработаем каждую заявку и поможем каждому из вас перейти на новые процессы списания 💙
❤9
😑 DocsInBox — полезный канал для бухгалтеров и рестораторов. Здесь мы делимся 10-летним опытом автоматизации документооборота в общепите и рассказываем, как упростить отчётность.

Кстати про автоматизацию: как вы следите за порядком на складе? Ведь порядок необходим, чтобы не терять деньги, продукты и любимых гостей. А для этого необходимо грамотно проводить инвентаризацию — желательно, без сложных табличек и уж тем более бумажных гор.

Правильная инвентаризация — это:
🫀 Порядок в номенклатурах
🤐 Правильное расположение продукции на складе
🧏‍♂️ Использование удобного ПО
🥺 Анализ результатов

👴 Здесь подробное руководство по проведению инвентаризации. Забирайте, используйте, и пусть у вас всё будет разложено по полочкам во всех смыслах.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8
Документооборот для ресторана DocsInBox pinned «Чтобы всё заработало 1 июля, нужно сделать несколько простых действий: и на вашей стороне, и на стороне DocsInBox. Мы ещё раз дублируем инструкции, которые необходимы вам для настройки системы, если у вас iiko или r_keeper. Для информации по другим учётным…»
Для всех, кто был на вебинаре, и не только: полезные материалы по госсистемам 👇

👉 По «Честному знаку»:

Размеры штрафов для предпринимателей и организаций, не соблюдающих требования маркировки:

⚡️ Для юрлиц: от 50 000 до 300 000 рублей, в некоторых случаях — конфискация продукции.

⚡️ Для должностных лиц (например, управляющих): от 5 000 до 10 000 рублей.

🛂 Контролирующие органы, ответственные за контроль и проверку соблюдения требований маркировки:

Роспотребнадзор осуществляет проверки на соблюдение правил маркировки товаров и соответствие продукции нормативным требованиям.

МинПромТорг проводит проверки в рамках своих полномочий и может выявлять нарушения, связанные с маркировкой продукции.

Федеральная налоговая служба (ФНС) может участвовать в проверках, особенно в контексте контроля за финансовыми и налоговыми аспектами ведения бизнеса.

👉 По ЕГАИС:

🔹 Здесь ответы на самые популярные вопросы. Прям много ответов. Пожалуйста, прочитайте.

🔹 Здесь наше руководство по объёмным списаниям: всё про новые процессы и про решение доксов.

🔹 Здесь запись последнего вебинара по крепышу, где вы тоже найдёте много ответов.

🔹 Здесь можно записаться на установку обновлений (для действующих клиентов DocsInBox)
🔥9👍5❤‍🔥3
Не паникуем, вникаем, начинаем работать по новым правилам.

Напоминаем: чтобы списания в ЕГАИС работали, нужно сделать несколько простых действий, и на вашей стороне, и на стороне DocsInBox.

Мы ещё раз дублируем инструкции, которые необходимы вам для настройки системы, если у вас iiko или r_keeper. Проверьте, что вы всё сделали.

Для информации по другим учётным системам, пожалуйста, обратитесь к вендору за помощью с настройкой, а после этого приходите к нам за подключением списаний.

Если у вас есть вопросы, пожалуйста, обратитесь в поддержку в чате на сайте
dxbx.ru или в телеграм-бот: @docinbox_bot

Нагрузка на нашу техподдержку в ближайшие дни будет очень высокой, мы вывели дополнительных специалистов, но решение каждого вопроса может занимать больше времени, чем обычно. Перед обращением в поддержку убедитесь, что вы выполнили все необходимые пункты из наших инструкций.

Пожалуйста, не переживайте: мы уверены, что даже если первое время будут возникать ошибки на стороне DocsInBox, учётных систем или самого ЕГАИС, всё это не приведёт к критическим последствиям и штрафам. Мы обработаем каждую заявку и поможем каждому из вас перейти на новые процессы списания 💙
🔥8👍5❤‍🔥3❤2😁2
Друзья, продолжаем вместе с вами разбираться с новыми списаниями. Понимаем, что тяжело и непонятно, но уверяем вас, что любые ошибки со стороны DocsInBox, учётных систем или ЕГАИС не приведут к катастрофическим последствиям. Пожалуйста, наберитесь терпения, мы видим все ваши заявки и обработаем их в ближайшие дни.

Если у вас есть вопросы, прежде всего, поищите ответы в FAQ.

Важное!

Пока нет обработчика для работы в связке r_keeper+1С, он будет в течение июля. Возможность сканировать на списание отключена. Как только мы выпустим обработчик, нужно будет просто провести инвентаризацию. Всё заработает.

Сканирование в Торговый зал нужно производить через приложение. В десктопную версию добавим торговый зал позже.

Ещё раз проверьте вашу готовность по инструкции. Если будут вопросы, пишите в поддержку на dxbx.ru или в телеграм-бот @docinbox_bot.

P. S. Привет от редактора канала. Я, к сожалению, не могу ответить на большинство технических вопросов в комментариях, как бы мне этого ни хотелось. Я направляю ваши запросы в поддержку, они будут обработаны в порядке очереди. Мы с вами 💙
🥰5😁3❤2😱2👀1🦄1
Мы переносим вебинар по работе с госсистемами. Новая дата:

❗ 16 июля в 15:00 по Москве. Онлайн в Zoom.

Зарегистрироваться можно здесь.

И ещё раз напоминаем, что много ответов на вопросы по крепкому алкоголю есть в
этом документе. Мы обновляем вики, продолжаем разбирать ваши заявки и подключаем внешних специалистов для решения всех вопросов по работе с ЕГАИС. Надеемся на ваше понимание.
🙏4👌3
Добавили на сайт полезной информации, которая поможет вам разобраться со списаниями.

🔹 Здесь о работе с торговым залом.
🔹 Здесь общая техническая информация по списаниям и ответы на частые вопросы.

Рекомендуем изучить и надеемся, что многое станет понятнее.
❤9👀2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
❤1
☝️ Приглашаем на вебинар «Воровство в общепите: профилактика и привлечение к ответственности».

11 июля в 15:00 по Москве, онлайн в Zoom

🗣 Спикер — Юлия Вербицкая, HoReCa-юрист со стажем более 10 лет.

За регистрацию подарим вам новенькое руководство по управлению персоналом.

Регистрируйтесь здесь! До встречи 11 июля.
👍10❤4
Мы очень хотим вам помочь, поэтому по всем вопросам просим писать напрямую в техподдержку.

Вы можете оставить заявку любым удобным для вас способом:

— По электронной почте: support@docsinbox.ru

— Через чат на сайте https://dxbx.ru: кнопка "Чат" в верхней части экрана

— Через Telegram: https://t.me/DocInBox_bot

Из-за большого количества заявок время ответа увеличено. Мы обработаем каждую заявку в порядке очереди.
❤8😁4😱3😢2
❗️ По данным ФСКАТР, сегодня с 9:30 до 16:30 мск возможны задержки фиксации электронных документов в ЕГАИС.

Пишут, что это связано с проведением регламентных работ по обслуживанию серверного оборудования.
👍12😁3
Получше разберёмся в работе с ЕГАИС: в карточках — важные моменты, которые нужно учесть для бесперебойной работы с госсистемой 👆

И совет от HoReCa-юриста Юлии Вербицкой: не переживайте насчёт штрафов в ближайшие недели. Вы делаете всё возможное, чтобы предотвратить нарушения: ведёте учёт в учётной системе, подключены к ЕГАИС и обращаетесь в техподдержку DocsInBox за помощью. Следовательно, ошибки в списаниях вызваны техническими проблемами, в которых вы не виноваты.

На всякий случай сохраните скриншоты или скринкаст о том, что именно не работает и как вы пытались действовать. Также сохраните скриншоты обращений в техподдержку. Это поможет вам доказать, что вы сделали всё возможное, чтобы списывать алкоголь правильно.
👍9❤3🔥3