Включила комменты 😃

Моя первая соцсети была - твиттер, когда я там общалась в 2009г, там была довольно уютная атмосфера, пользователей из России было немного и мы запросто общались там с известными людьми. Реальными, а не фейками, фейков тогда ещё не было. Мне, например, однажды ответила Анита Цой.
Я написала: "Обращайся с мужем, как с царем. Он будет обращаться с тобой, как с царицей. Равно ли и обратное? И кто же в итоге должен сделать первый шаг в этом направлении?" Анита ответила: "мы конечно, придётся потрудиться".

К чему я это вспомнила? Думала про взаимодействие финансиста и владельца бизнеса. Для эффективного взаимного сотрудничества требуется взаимное уважение и доверие. И когда его ещё нет, кто-то должен сделать первый шаг в этом направлении. И по аналогии с примером выше, думается это финансист. Если он не уважает собственника, считая его глупцом, который выкидывает деньги на ветер (а уж финансист это видит), эффективного сотрудничества не получится, как бы вы не старались. Люди хорошо чувствуют неуважение и навстречу не идут.
Собственник имеет право делать со своим бизнесом и деньгами всё, что хочет. Мы уважаем его за другое. За смелость, идеи, энергию, с которой он идёт за успехом, за умение собрать и вдохновить команду. А ошибки все совершают, это нормально.

Про бизнес сводку

Рутины финменеджера (пример)

Каждое утро🌅
✅ обработка всех денежных операций вчерашнего дня
✅бизнес сводка
✅согласование платежей

Каждую неделю📆
✅уточнение прогноза ддс на неделю
✅план/факт продаж
✅просроченные платежи дебиторов

Каждый месяц 🗓️
✅БДДС
✅БДР
✅Триада результативной отчетности с приложениями
✅Аналитическая записка по результатам месяца

Я трачу так много времени, платите мне больше!

Это я услышала от бухгалтера одной компании. Изначально объём работы оценили в конкретную сумму исходя из кол-ва событий и документов.

Но по факту из-за бардака и хаоса в бизнесе в целом, не очень эффективно организованных процессов, времени было потрачено больше.  

Стоит ли за это платить больше?
Я считаю, что нет. Надо организовать хотя бы те процессы, что вокруг тебя так, чтобы тратить меньше времени. Сократить хаос и навести порядок хотя бы немного. 
А увеличивать  бюджет, оставаясь в хаосе и ничего не меняя, это путь деградации как бизнеса так и сотрудника. 
А вы как думаете? 

Спрашиваю бухгалтера: почему поставили такую статью ДДС?
Отвечает: Скажите, какую надо поставить?
А подумать?
Когда говорят, что бухгалтеров скоро заменят роботы, то имеют ввиду именно таких бухгалтеров. Которые не хотят думать. 
У любой операции есть экономический смысл, именно по нему определяется и тип операции и ключевые аналитики. 
И в управленческом учёте, где содержание, смысл главнее формы (что написано в назначении платежа и каким документом вообще оформлена), очень важно понимать смысл. 
Отдаёте, переводите деньги собственнику? 
В формальном бухучете это дивиденды, в реальном управленческом учёте это может быть и  транзитом и возвратом долга собственнику и даже выплатой зарплаты. 
Бухгалтера почему то стесняются узнать реальный экономический смысл такой операции. Мол, собственник бизнеса забирает деньги, как я могу у него спрашивать, что это? 
Можете. Так как собственник потом спросит с вас корректный ОДДС. 

Помнится, я спросила у собственника бизнеса со сложной системой ВГО, что это за перевод? Он ответил: дивиденды. А прибыли в бизнесе не было. Какие могут быть дивиденды, если нет прибыли?
Не стесняйтесь задавать вопросы о реальном экономическом смысле операций. Именно это отличает профессионалов от обычных винтиков системы.

ВРЕДНЫЕ СОВЕТЫ
по составлению финансовых отчетов 

🐘Хороший отчет - это большой отчет. Чем больше, тем лучше. Король отчетов - огромные таблицы, которые невозможно распечатать, а можно изучать только на экране компьютера, двигаясь по нему. По такому отчету сразу видно,насколько сложна деятельность компании и какие умные люди в ней работают.

🌈Отчет должен быть красивым. Используйте разные шрифты, цвета, стили в тексте и цифрах. чем больше,тем лучше. 
А еще,попробуйте залить ячейки разными цветами, отчет станет похож на радугу и его будет приятно изучать. 

🤯В названиях колонок используйте сокращения. Вообще старайтесь не писать слова полностью. Ваши люди вас поймут, а чужим и понимать не нужно. Новичкам придется трудно, ну разок потратить время - объясните.
В строках отчета наоборот пишите очень подробно - целыми предложениями. Там есть место для этого.

🤓В отчетах не должно быть заголовков. Из содержания отчета умным людям и так понятно,что за отчет.  Дату составления отчета тоже ставить необязательно, это вообще не важно. Тоже относится к указанию составителя отчета и источника данных. Кто такое указывает, идиоты наверное.

🤐Выводы к отчету не нужны. Данные - это самое главное, это цифры, факты. Они говорят сами за себя. А выводы - это мнение, а оно у всех разное. 

📖Когда презентуете отчет, то читайте его, как книгу. Неважно, что через пять минут чтения цифр, люди вокруг засыпают. Т.к. в хорошем отчете данных много, то для чтения выбирайте самые хорошие данные. Не надо говорить о том, что не получилось и почему. За это могут и премии лишить.

🦥В недавнем интервью я высказала мнение, что лучшие финансовые директора и финансовые менеджеры получаются из ленивых бухгалтеров.  Потому что лень - двигатель прогресса и любознательности. 

Такие сотрудники, получив задание, всегда спросят "зачем?", особенно, если запрос поступает от не очень компетентного в вопросах учёта человека. И частенько бывает, что расспросив, можно предложить решить вопрос другим способом или вообще запрос отпадает. И ленивые чаще всего придумывают, как оптимизировать работу, упростить бизнес процесс. 
Конечно речь не идёт о тех ленивцах, кому просто вообще ничего не хочется делать. 

В чатах для предпринимателях частенько делятся шаблонами простых общеизвестных отчётов ОДДС(CF), ОДР(PL), преподнося это как что то уникальное, сакральное знание. Меня это всё время удивляет. Ну погугли, тебе насыпется куча образцов, общая структура их одинаковая у всех, а детализация статей - уникальна для отдельной отрасли и даже бизнеса.
Нужны ли вам эти шаблоны и зачем?

Если собрать все три основных отчёта о бизнесе в кратком виде на один лист за несколько лет и добавить расчёт платеже способности, оборотного капитала, рентабельности прибыли и капитала, то история бизнеса становится очень понятной. Однажды ко мне обратился собственник бизнеса с миллиардным кредитом, который хотел понять, как же так произошло, не было кредита и вот через несколько лет такое ярмо. Собрав такой отчёт за несколько лет, получилось легко ему объяснить этот сюжет.

Подбираю финменеджера в одну компанию в штат.
Предыдущий "финик" получал гигантскую зп, при этом управленческого учёта как такового не было, масса разрозненных excel табличек с какими то расчетами. За последние пару месяцев пытались в финсервисе какой-то ддс и в excel PL.
Компания финансово устойчивая, поэтому соглашались платить высокую зарплату и руководство не сильно продвинутое в упручёте, поэтому даже это качество учёта их устраивало.
Мы решили сначала поставить систему, сопровождать месяц, а потом уже искать человека. За две недели настроили УНФ, перевели туда казначейство: внедрили заявки на расход денег, ежедневную бизнес сводку с ОДДС. Далее разобрались со справочниками сотрудников, клиентов, настроили план счетов и через месяц получили первый PL, валовую прибыль в разрезе проектов и баланс. Инструмент работает, надо искать человека.
Искать на финменеджера решили человека с бухопытом, но желающего заниматься именно управленческим учётом.
Руководители, читая резюме в недоумении: зачем нам второй бухгалтер?
Такое вот заблуждение, что мол финменеджер это вообще не бухгалтер.
На финменеджеров чаще всего ищут людей, умеющих работать с excel, "строить" и "собирать" PL или БДР (некоторые так PL называют).
И берут людей, которые не знают двойную запись, не понимают ценности ОСВ и баланса. Просто собирают какие то таблички по ТЗ руководителя, который думает что он разбирается в учёте или скачивают шаблоны в excel.
Финменеджер, который отвечает за весь комплект управленческой отчетности - это бухгалтер-экономист по сути своей. Потому опыт и знания нужны соответствующие.
Нет там никаких тайных знаний и умений.
Есть финансовое моделирование - да, это сложно, но это не операционная работа, а одноразовая.
Можно заказать разработку шаблона у эксперта.
Финменеджеру нужно уметь пользоваться инструментом.

И если он уже знает 1С БП, то научиться работать в УНФ он сможет за месяц. Не внедрять, нет, пользоваться.
Потому что внедрение это разовая проектная работа, а не операционная.
Поэтому работодатели совершают большую ошибку, берут финика на большую зп, в надежде что он на одинаковом уровне хорошо будет решать операционные задачи и решит все разовые проектные.
Мы сейчас найдём хорошего операционщика за зп в полтора раза ниже, чем руководитель платил. С новым инструментом отчетность автоматическая, потому работать будет намного проще.
А если финик, который уже отлично делает операционную работу и умеет работать с хорошим инструментом, хочет зп больше, тогда или повышайте масштаб компании, переходите в чуть более крупный бизнес, или велком в команду к профессионалам на проекты внедрения упручёта, дашбордов и финмоделирования. Либо приглашайте такую команду как субподрядчика и участвуйте во внедрении со стороны заказчика. Но этап операционной работы обязателен. Я начинала бухгалтером, прошла все участки учёта, именно на этом базируется мой опыт, поэтому сейчас мне очень легко заниматься сложными вещами. Я ошибки все нахожу очень быстро и быстро пишу методику учёта в любой отрасли. У меня двойная запись уже на подкорке.

Довольно сумбурно написала, но эта тема мне кажется очень важной и хочется говорить и писать об этом

Старый добрый учёт стали называть "оцифровкой бизнеса". 😀
Обучают "оцифровке" чаще всего не финансисты, а более успешные предприниматели.
И конечно же это сплошной excel, ни о какой учётной системе речи не идёт.
Предприниматели считают, что они нужны только для сбора данных.
Учёт в российском малом бизнесе деградирует.
Классика - для корпораций, маленькие - импровизируют и выдумывают. Выдумывают то, что давно существует и работает, но в другом мире, не в их.
"Оцифровка" "юнит экономика" "ебеда"
Жду, когда явят миру упрбаланс с новым названием и раскрашенный в разные цвета. Ну хоть так.

А знаете, почему они это делают? Потому что очень мало нас - профессионалов в учёте, который знают как его применять в ведении бизнеса.
При этом учёт придумали бизнесмены, но бухгалтера зачастую не знают как его сейчас для бизнеса применять. Для налоговой понятно, там есть требования.
Вот собственники и идут к всяким "Семенычам", которые создали пару бизнесов на маркеплейсах, придумали разные таблички и теперь несут их другим собственникам как светоч великих знаний и причину успеха.
Потому что бытует мнение, что бухгалтера далеки от реалий бизнеса.

Как управленческий учёт влияет на статус финменеджера или бухгалтера, который ведёт управленческий учёт