📌 Кейс: внедрение системы ЭДО в ПАО «Калибр» на базе 1С-ЭДО и 1С:Документооборот

ПАО «Калибр» — это Технопарк с одноименным названием, специализированная территория, созданная для научно-производственной и инновационной деятельности и объединяющая производственные и административные помещения, лаборатории и центры коллективного пользования, площадки для проведения мероприятий.

Какие проблемы были до внедрения
❌ Отсутствие мастер-системы для ведения НСИ.
❌ Три отдельных системы для ЭДО от других вендоров (не 1С). Документы поступали в компанию из различных источников, при этом не всегда хранились в одном месте.
❌ Актуализация документов, согласование внесенных изменений — по электронной почте или в одном из сервисов ЭДО. Было сложно отследить текущий статус документа, не сохранялась история изменений и правок. Возникали неудобства при хранении истории согласования.
❌ Неэффективно использовалось рабочее время. Сотрудники тратили до 30–40% времени на поиск, копирование и передачу документов.

Результаты после внедрения
✅ вместо 3 разрозненных систем ЭДО создан единый контур «СЭД — ЭДО» на базе 1С:Документооборот КОРП и 1С-ЭДО;
✅ согласование документов ускорилось в 2 раза, поиск — в 5 раз;
✅ трудозатраты на обработку документов сокращены на 70%;
✅ обработка заказов ускорилась на 50%;
✅ расходы на материальные ресурсы снижены на 40%;
✅ получение управленческой отчетности ускорилось на 60%.

Узнать больше о проекте можно на сайте eawards.1c.ru.

💙 1С-ЭДО Вконтакте

💛 Вебинар «1С:Министерство.Документооборот: функциональный обзор и гибкая адаптация интерфейса под процессы заказчика»

начнется через 2 часа!

СЕГОДНЯ | 11:00 | Бесплатно

➡️ Присоединяйтесь!

✔️ Опубликованы материалы вебинара «1С:Министерство.Документооборот: функциональный обзор и гибкая адаптация интерфейса под процессы заказчика»

📺 Видео
😄 Презентация


📌 Сохраняйте, изучайте, делитесь с коллегами.
🔥 Приятного просмотра!

🔖 Важно для всех, кто работает с «1С:Документооборотом» и «1С:Архивом»!

Официальные сайты:
🌐 1С:Документооборот
🌐 1С:Архив
⭐️ Рейтинг Центров компетенции по документообороту (ЦКД)

💬 Telegram – новости и обсуждения
💙 ВКонтакте – сообщество + чаты 1С:ДО и 1С:Архива
💙 Канал-уведомления ВК – не пропустить важное

🤩 Все полезные ссылки по документообороту – в одном месте

📺 VK Видео
📺 Rutube

Мы на связи:
✉️ doc@1c.ru – для организационных, методологических и других вопросов
✉️ v8@1c.ru – техническая поддержка

Сохраняйте и делитесь с коллегами ✅

💛 Новости 1С в легкой форме – теперь в МАХ и даже в почте

1C Lite – онлайн-медиа фирмы «1С», которое в легкой и доступной форме рассказывает
✔️ о ключевых новостях фирмы «1С»
✔️ новшествах решений и сервисов
✔️ о кейсах
✔️ лайфхаках
✔️ мероприятиях и других значимых событиях, связанных с миром 1С.

🔥 Следить за ключевыми новостями «1С» теперь можно не только в Telegram, но и в МАХ.

➡️ Кроме того, на новости 1С Lite можно подписаться и в почте:
мы запустили email-рассылку, в которой коротко обозреваем ключевые новости, чтобы вы не пропустили ничего важного.

💬 Подписаться на 1С Lite в MAX
✉️ Подписаться на email-рассылку 1С Lite

Будьте в центре событий вместе с 1C Lite 💛

#1С #новости1С #lite1C

📌 Вебинар «Бухгалтерский архив по-новому: электронное хранение без ручной работы. Практика работы в 1С:БГУ и 1С:Архив»

9 июня | 10:00 (Мск) | Бесплатно

⭕️ Покажем, как организовать безопасное и удобное хранение бухгалтерских документов с помощью связки "1С:Архив" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (1С:БГУ).

⭕️ Разберём требования к хранению электронных документов, обеспечение юридической значимости электронной подписи, интеграцию с системой 1С:БГУ,

⭕️ Разберем практические сценарии передачи, поиска и хранения документов в электронном архиве.

Спикеры:
👤 Ёлшина Виктория и Веселов Андрей, системные аналитики по Документообороту и Архивному делопроизводству, «Форус»

➡️ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
Ссылка для подключения будет направлена на указанный при регистрации e-mail

Вебинар
📌 «Бухгалтерский архив по-новому: электронное хранение без ручной работы. Практика работы в 1С:БГУ и 1С:Архив»
начнется через 1 час!

СЕГОДНЯ | 10:00 | Бесплатно

➡️ Присоединяйтесь!

😄 Подготовили для вас подборку самых востребованных очных курсов по «1С:Документообороту»  

➡️ 17-18 июня 

Внедрение «1С:Документооборота»
✔️ Разбор всех инструментов для внедрения.
✔️ Как адаптировать систему под любые процессы.
✔️ Ответы на сложные вопросы.

➡️  23-24 июня

Настройка и администрирование «1С:Документооборот»
✔️ От теории к практике: работаем на реальных примерах.
✔️ Учимся настраивать систему с самого начала.
✔️ Готовые инструкции – экономьте время на внедрении.

➡️  25-26 июня

Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8»
✔️ Все прикладные возможности программы.
✔️ Эффективное использование их в повседневной работе.
✔️ Приемы быстрой работы.

❤️ Мы сохраняем очный формат для тех, кто хочет учиться эффективно, задавать вопросы здесь и сейчас и выходить с курса с готовыми решениями, а не просто конспектом.

Опубликованы материалы вебинара
«Бухгалтерский архив по-новому: электронное хранение без ручной работы. Практика работы в 1С:БГУ и 1С:Архив»

📺 Видео
😄 Презентация

🔹 Индивидуальная демонстрация.
Заполните заявку — коллеги из компании «Форус» свяжутся.

🧷 Сохраняйте, изучайте, делитесь с коллегами.
🔥 Приятного просмотра!

💛 Видео 8-го Форума пользователей «1С:Документооборота» — теперь на сайте 1С

Для тех, кому было неудобно смотреть запись Форума пользователей «1С:Документооборота» во ВКонтакте, ➡️ отличная новость.

▶️ Видео опубликовано на официальном сайте 1С
Теперь можно посмотреть выступления в удобном формате, без привязки к соцсетям.

➡️ Ссылка на видео

💛 Презентации
📺 Запись трансляции во ВКонтакте

Сохраняйте ссылку, делитесь с коллегами, кому тоже важно быть в курсе новинок и лучших практик по 1С:ДО.

Вебинар №2
💛 «1С:Министерство.Документооборот: согласование, версии файлов и подписание»

16 июня | 11:00 | Бесплатно

Спикеры:
👤 Павел Кавалеров, функциональный архитектор, Фирма «1С»
👤 Лилия Асфандиярова, ведущий аналитик, Фирма «1С»

Программа вебинара:
1️⃣ Вводная часть: краткий обзор продукта и итоги вебинара №1:

➖ Настраиваемые и эргономичные рабочие столы пользователей.
➖Иерархические маршруты согласования: сквозные процессы от руководства до конечных исполнителей.
➖Централизованный контроль исполнения поручений.
➖Инструменты работы с файлами: удобный мастер наложения штампов регистрационной информации и отметок электронной подписи (ЭП).
➖Продвинутые механизмы работы с PDF: объединение, сжатие и конвертация файлов (включая стабильную работу под управлением ОС Linux).
➖Интеграционные возможности: поддержка взаимодействия с МЭДО и Платформой обратной связи (ПОС) Госуслуг.

2️⃣ Ключевая тема: процессы согласования (включая версионирование файлов) и подписания:

➖Создание подзадачи "Согласование"
➖Назначение ответственного согласующего лица
➖Механизм создания версий файлов в процессе согласования
➖Отображение версий файлов, необходимых для согласования
➖Перенос из задачи в документ версии файла, согласованной ответственным сотрудником первого уровня
➖Формирование печатной формы листа согласования
➖Конвертация документов в формат PDF
➖Сравнение согласованной версии файла и финального файла, направляемого на подпись
➖Автоматическое наложение штампов на документы с помощью мастера

➡️ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
Ссылка для подключения будет направлена на указанный при регистрации e-mail
_ _ _

Материалы вебинара №1
«1С:Министерство.Документооборот: функциональный обзор и гибкая адаптация интерфейса под процессы заказчика»

📺 Видео
😄 Презентация

😄 Вебинар «Управление развитием СЭД как комплексный процесс»

30 июня | 11:00 | Бесплатно

Спикеры:
👤 Долматова Елена, руководитель группы Методической поддержки проектов, Фирма «1С»
👤 Алхутова Мария, ведущий аналитик группы Методической поддержки проектов, Фирма «1С»

Познакомим с принципами управления развития СЭД как комплексного процесса проектах внедрения «1С:Документооборот 3.0»

Программа вебинара:
1️⃣ Участники процесса развития СЭД

2️⃣ Владелец процесса

3️⃣ Регламентация процесса «Управление развитием СЭД как комплексный процесс»
➖ сбор требований
➖ валидация требований
➖ дорожная карта
➖ управление бюджетом на развитие СЭД
➖ управление ресурсами
➖ реализация дорожной карты

➡️ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
Ссылка для подключения будет направлена на указанный при регистрации e-mail

❗️Кому будет полезен вебинар
💛 «1С:Министерство.Документооборот: согласование, версии файлов и подписание»

✔️ Руководителям: для повышения контроля исполнительской дисциплины и обеспечения прозрачности процессов
✔️ Специалистам (сотрудникам служб делопроизводства и IT): для автоматизации рутинных операций по обработке документов и файлов
✔️ Партнерам фирмы «1С»: для детального ознакомления с новым перспективным решением, расширения продуктового портфеля и оценки перспектив продвижения

16 июня | 11:00 | Бесплатно

➡️ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
Ссылка для подключения будет направлена на указанный при регистрации e-mail

Вебинар №2
💛 «1С:Министерство.Документооборот: согласование, версии файлов и подписание»

начнется через 2 часа!

СЕГОДНЯ | 11:00 | Бесплатно

➡️ Присоединяйтесь!

Опубликованы материалы вебинара №2:
«1С:Министерство.Документооборот: согласование, версии файлов и подписание»

📺 Видео
😄 Презентация

_ _ _
Материалы вебинара №1
«1С:Министерство.Документооборот: функциональный обзор и гибкая адаптация интерфейса под процессы заказчика»

📺 Видео
😄 Презентация

✅ Сохраняйте, изучайте, делитесь с коллегами.
🔥 Приятного просмотра!

✅Документы теряются, а сроки срываются? Пора навести порядок.

Наши партнеры из компании «Первый Бит» приглашают руководителей и профильных специалистов на практический вебинар 
«Эффективный 1С:Документооборот: реальные примеры кейсового внедрения»

22 июня | в 11:00 (МСК) | Бесплатно

▶️ Не упустите шанс повысить эффективность работы с документами и узнать о новейших технологиях автоматизации делопроизводства!

▶️ Это мероприятие будет особенно ценно для тех, у кого ещё нет 1С:Документооборота — узнаете, с чего начать и какие выгоды ждут ваш бизнес.

Программа мероприятия:
🥇Обзор функциональных возможностей СЭД от 1С.
🥇Кейс: Внедрение 1С:Документооборот 3.0 КОРП в небольшой логистической компании.
🥇Кейс: Внедрение 1С:Документооборот 3.0 КОРП в научно-исследовательском институте.
🥇Практический план внедрения 1С:Документооборот: от старта до результатов.
🥇Ответы на вопросы.

✅ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Эксперты:
♦️Илья Яценко, руководитель отдела внедрения в компании «Первый Бит»
♦️Владислав Матюшин, руководитель отдела автоматизации документооборота в компании «Первый Бит»

Укротить хаос: ключевые проблемы малого бизнеса в работе с документами

О том, какие ошибки совершает малый бизнес в документообороте и как их исправить, порталу Biz360.ru рассказала

👤 Виктория Конышева – руководитель отдела типового запуска систем 1С в компании «СофтБаланс».
Сертифицированный специалист по внедрению системы «1С:Документооборот». Автор книги «1С:Документооборот 8. Старт системы за 10 дней – это реальность»

Виктория разобрала 3 главные ошибки малого бизнеса в работе с документами:

1️⃣ Документы хранятся в почте и мессенджерах
2️⃣ Нет ответственного за документы
3️⃣ Процесс «завязан» на одного человека

Каждая из этих проблем по отдельности влечёт за собой потерю денег и нервов. А вместе они создают ситуацию, когда бизнес не управляет документами, а документы управляют компанией.

Спойлер: Не нужна дорогая и сложная система - достаточно системного подхода. Именно он заложен в «1С:Документооборот»

➡️ Если вам надоело тратить нервы на поиск документов — читайте статью. Там даны практичные советы, с чего начать.

Больше, чем архив: новые возможности 1С:Архива и кейс автоматизации экспертизы ценности

Компания 💎 АДАПТА при поддержке Фирмы «1С» проведет вебинар, посвященный современным возможностям решения 1С:Архив и практическому опыту автоматизации архивных процессов.

1 июля | 11:00 | Онлайн

На вебинаре рассмотрят:
🔴 назначение и архитектуру 1С:Архив
🔴 способы загрузки и хранения документов
🔴 жизненный цикл документа — от загрузки до уничтожения
🔴 дополнительные возможности системы для работы с архивом
🔴 новые функции последних релизов
🔴 практический кейс автоматизации экспертизы ценности договорных документов

➡️ Отдельное внимание будет уделено преимуществам использования системы в качестве платформы для развития архивных процессов организации

Спикер:
👤 Наталия Полушина — практикующий эксперт по автоматизации архивного хранения документов, спикер профессионального форума «АРХИВЫ» Ассоциации АСУД

➡️ Участие бесплатное, необходима регистрация

Подробная программа вебинара ➡️ здесь

Вебинар будет полезен:
➖ руководителям и специалистам архивных служб
➖ сотрудникам ДОУ
➖ специалистам по документообороту
➖ ИТ-руководителям
➖ всем, кто занимается цифровизацией процессов хранения документов

😄 Вебинар «Управление развитием СЭД как комплексный процесс»

30 июня | 11:00 | Бесплатно

Спикеры:
👤 Долматова Елена, руководитель группы Методической поддержки проектов, Фирма «1С»
👤 Алхутова Мария, ведущий аналитик группы Методической поддержки проектов, Фирма «1С»

Управление требованиями — основа успешного проекта.
Это не просто список задач, а комплексный подход, который включает:

✔️ Планирование бюджета
✔️ Распределение ресурсов
✔️ Работу сотрудников компании
✔️ Контроль подрядчиков

Чёткое распределение ролей и сроков в прозрачной системе помогает команде видеть полную картину. Более того, это даёт возможность заранее обнаружить узкие места и скорректировать их, пока они не повлияли на график работ.

На вебинаре разберём каждый шаг.

➡️ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
Ссылка для подключения будет направлена на указанный при регистрации e-mail

Курс Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8»

🕒 25 - 26 июня | 10:00 - 17:30
🕒 30 - 31 июля | 10:00 - 17:30
🕒 20 - 21 августа | 10:00 - 17:30
📍 Очно (Дмитровское ш., 9) | Онлайн

В курсе рассматриваются:
✔️ Все прикладные возможности программы
✔️ Эффективное использование их в повседневной работе
✔️ Приемы быстрой работы

Вы познакомитесь с основными возможностями, «фишками» и особенностями настройки новой редакции программы:
🔴 обновленные рабочие столы пользователей и руководителя;
🔴 новый подход к созданию, хранению и отображению документов;
🔴 правила обработки и коммуникации;
🔴 согласование в режиме замечаний;
🔴 единый инструмент для учета задач;
🔴 принципы работы с заместителями и помощниками;
🔴 предпросмотр, визуализация и конвертация файлов;
🔴 ЭДО с контрагентами;
🔴 и многое другое

➡️ ЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС