На этой неделе завершаем подведение итогов форума, обработку материалов и фотографий.
В ближайшее время их опубликуем в канале «Pro архивы организаций»:
https://t.me/pro_arhivi

И 1 июня канал вернется к работе в привычном режиме: с новыми обсуждениями, профессиональными вопросами и актуальными темами отрасли.

Какие основные сложности вы видите в области долговременного юридически признаваемого хранения электронных подписей?

Сегодня достаточно остро ощущается дефицит квалифицированных специалистов, разбирающихся одновременно в ИТ и вопросах архивного хранения документов.
В связи с этим нами разработана образовательная программа «Цифровое доверие: практика использования электронной подписи в информационных системах организации».
Курс, который так долго ждали, стартует в июле, несколько мест в группе еще есть.

Небольшая зарисовка о нашем форуме.

Круглый стол «Юридическая значимость при долговременном хранении: подписали, сохранили, а доказать сможем?»:

https://disk.yandex.ru/i/I_1bYCi1GYh8Dg

Коллеги,
публикую статью одного из участников нашего сообщества, в которой представлена альтернативная точка зрения на проблемы, обсуждавшиеся на круглом столе по долговременному хранению электронных документов.

Профессиональное сообщество развивается именно тогда, когда есть возможность открыто обсуждать разные подходы, аргументы и делиться опытом.

Интересно услышать как мнения тех, кто согласен с автором, так и тех, кто видит ситуацию иначе.

Дискуссия по итогам круглого стола продолжается. Предлагаем вашему вниманию ещё одну работу нашего коллеги, посвящённую обсуждаемой проблематике. Будем рады вашим комментариям.

Коллеги, на слайде примеры оформления реквизита «Подпись», состоящего из 3 элементов (должность, собственноручная подпись и расшифровка подписи) из Методических рекомендаций к ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Из них мы видим, что расшифровка подписи стоит на разных строках.
Т.е. получается это не унифицировано?
❓Как считаете, это правильно/удобно и как оформляете у себя?

Поступил вопрос, выносим его на обсуждение.

Электронный документ создается в организации, подписывается электронной подписью в государственной информационной системе (ГИС) и далее там хранится.
В чей документальный и архивный фонд он входит?

Добрый день.
Требуется экспертное мнение по следующему вопросу.
Крупное акционерное общество - головная организация, объединяющая группу компаний с разными формами собственности. Все компании работают в единой системе документооборота. Права доступа разграничены по организациям соответственно.
Как юридически грамотно оформить возможность выдачи поручений по документам головной организации на группу компаний и возможно ли это? С технической стороны вопрос решаем.

#поручения

Бумажный дубль: перестраховка или пережиток

🔹Как в вашей организации относятся к бумажному дублированию документов? Существует ли четкая политика в этом вопросе?

🔹В каких ситуациях у вас обязательно распечатывают документы?

🔹Были ли случаи, когда бумажный документ спас ситуацию? Или наоборот, когда излишнее бумажное дублирование создало проблемы?

Управление документами в MAX

Каникулы подходят к концу, готовимся к новому учебному году! 📚

Летняя расслабленность постепенно уступает место рабочему ритму, и мы уже вовсю готовимся к старту нового учебного года.

И сегодня готовы немного приоткрыть наши планы и анонсировать некоторые актуальные программы повышения квалификации, которые стартуют уже со следующей недели.

🗓️21-25 сентября - Официально-деловой русский язык и культура письменной речи

🗓️21-25 сентября - Профессиональный бизнес-ассистент руководителя

🗓️24-25 сентября - Деловая переписка

🗓️29-30 сентября - Нейросети при работе с документами

🎯 Опубликован план на 2027 год

Выбирайте актуальное для себя и присоединяйтесь! 🎓
До начала нового учебного года осталось совсем немного. Самое время инвестировать в профессиональное развитие. 🚀

Регистрация на МАРАФОН-2026 «Эффективное управление документами» ОТКРЫТА! 🔥

🗓️Когда: 23 декабря 2026 года

Конец года — время подводить итоги и загадывать желания. И пока все кругом будут суетиться в поисках подарков, у нас для вас есть кое-что получше. Встречаемся на ежегодном марафоне мастер-классов «Эффективное управление документами» — единственном событии года, где деловое общение превращается в праздник, а профессиональный рост встречается с магией Нового года!🎄

🏢Где: Москва, площадь Евразии, 2

В этот раз встречаемся в особенно прекрасном месте — в центре Москвы, в гостинице «Рэдиссон Славянская».

🗣️Участники встречи и что нас ожидает:
Празднично-деловая встреча ориентирована на руководителей, ответственных за работу с документами в организациях крупного и среднего бизнеса.
Своим опытом и знаниями поделятся эксперты отрасли и Ассоциации в сфере управления документами.
В этом году мы также пригласим некоторых наших партнёров-лидеров рынка, а также впервые проведём конкурс «Эффективное управление документами» и вручим награды организациям, чьи системы управления документами эффективны, надежны и приносят измеримую пользу. 🏆
И, конечно же, финальным аккордом этой большой профессиональной встречи станет невероятный гала-ужин, посвящённый дню рождения Ассоциации. 🥂

Будет красиво, душевно, полезно и очень по-нашему ♥️

🔗Регистрация участников и подробности по ссылке:
Марафон мастер-классов 2026 "Управление документами"

На все билеты, оформленные до 1 сентября, предоставляется скидка 20%.

🎯Подведем итоги года вместе, наметим планы на предстоящий год и зарядимся позитивом. До встречи на Марафоне-2026!

#марафон-2026

Сколько документов в организации на самом деле создаётся зря?
Давайте честно поговорим о «лишних» документах.

По неофициальным оценкам от 20% до 40% документов — это цифровой или бумажный шум. В организациях регулярно рождаются:
🔹служебные записки «для галочки»;
🔹дублирующие документы (один и тот же факт фиксируется разными способами или в нескольких местах);
🔹цепочки согласований, в которых половина участников ставит «Согласовано» не глядя, просто потому что их поставили в цепочку 10 лет назад;
🔹отчёты и справки, которые после подписания никто никогда не открывает;
🔹регламенты и инструкции, которые устарели ещё до того, как их успели утвердить.

В итоге сотрудники тратят время на создание и согласование документов, которые не влияют на решения, не снижают риски и не помогают работе. А потом ещё и хранят всё это «на всякий случай».

❓Сколько раз вы работали с документом, про который думали: ЗАЧЕМ!?!
🗣️Расскажите, какие документы вы считаете «лишними» и как боретесь с «бюрократическим мусором»?

Управление документами в max

Обсуждение получилось очень показательным: проблема «лишних» документов — это далеко не только вопрос делопроизводства.

Главный вывод, который прозвучал в комментариях: сокращать документальный шум невозможно силами одной службы ДОУ, если руководство не готово пересматривать сами процессы. Нужна поддержка «сверху», анализ процессов и готовность отказаться от привычного «мы всегда так делали».

При этом участники справедливо отметили и обратную сторону: не каждый документ, который выглядит лишним, действительно лишний. Служебная записка, письмо или даже скрин переписки иногда становятся единственным доказательством того, кто, что и когда поручил. И пока в организации не сформирована культура ответственности за решения и договорённости, сотрудники вынуждены документировать «на всякий случай».

Интересный практический подход: проверять каждый документ и подпроцесс простыми вопросами «Зачем?» и «Почему?». Если после нескольких таких вопросов невозможно дать внятного ответа, действительно стоит задуматься: а нужен ли этот документ вообще?
И делопроизводство начинается не с вопроса «какой документ убрать?», а с вопроса «зачем вообще существует этот процесс и какую задачу он решает?»

Спасибо всем, кто поделился реальными кейсами. Именно такие примеры показывают, где заканчивается борьба с «бумажками» и начинается настоящее управление документированными процессами.

🔥 МОСКВА ОПЛАЧИВАЕТ 30% СТОИМОСТИ ОБУЧЕНИЯ

И это не акция Центра ДИТАД.

Наши 4 программы прошли отбор и получили финансовую поддержку Департамента труда Москвы.

А значит, у вас появилась возможность получить новую квалификацию и диплом на 30% дешевле стандартной стоимости. Дешевле уже точно не будет.

Но есть важный нюанс

⚠️ Количество мест по льготной стоимости ОГРАНИЧЕНО.
Финансовая поддержка предоставляется в рамках установленного объёма. Когда выделенные места будут заняты, обучение по этой стоимости закончится.

То есть это не скидка «до конца года» и не постоянное предложение.

Если вы планировали получить специальность в сфере управления документами или усилить свою квалификацию — сейчас тот самый момент.

💻 Как проходит обучение?

Дистанционно на платформе Центра ДИТАД + возможность подключаться к онлайн-занятиям.

❗️Что важно сделать сейчас

Если вы хотите воспользоваться финансовой поддержкой, не ждите, пока места закончатся.

📞 Телефон для справок: +7 (926) 246-56-96

🎯 Выберите программу и направьте заявку на обучение со скидкой 30%: https://ditad.ru/zayavka-na-obuchenie-so-skidkoj-30/

🎓 4 программы:

1. СПЕЦИАЛИСТ АРХИВА
📅 11 сентября — 30 ноября
⏱ 12 недель
🎓 Квалификация: «Специалист архива»
💳 45 760 ₽ → 🔥 32 020 ₽

⸻

2. ЭКСПЕРТ В СФЕРЕ ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТИРОВАННЫХ СФЕР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
📅 18 сентября — 30 октября
12 октября — 30 ноября
⏱ 7 недель
🎓 Квалификация: «Директор по управлению цифровой трансформацией документированных сфер деятельности»
💳 43 350 ₽ → 🔥 29 568 ₽

⸻

3. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
📅 23 сентября — 11 ноября
12 октября — 30 ноября
⏱ 7 недель
🎓 Квалификация: «Руководитель подразделения по управлению документами организации»
💳 39 950 ₽ → 🔥 27 776 ₽

⸻

4. СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ С ИЗУЧЕНИЕМ 1С:ЗУП
📅 23 сентября — 11 ноября
12 октября — 30 ноября
⏱ 7 недель
🎓 Квалификация: «Специалист по документационному обеспечению персонала»
💳 39 950 ₽ → 🔥 27 776 ₽

Начинаем новый профессиональный сезон

Коллеги, с первым осенним понедельником.
Лето закончилось и надеемся вы успели отдохнуть, перезагрузиться и набраться сил. И теперь пора возвращаться к рабочим вопросам, профессиональным дискуссиям и нашим традиционным обсуждениям.
И начнем с опроса: какие вопросы сегодня действительно волнуют специалистов по управлению документами и какие темы вы бы хотели здесь видеть.
Голосуйте в опросе, можно выбирать несколько вариантов. А если нужной темы нет, предложите ее в комментариях.

Управление документами в max