С какими типичными сложностями сталкиваются компании при управлении проектами и как их преодолеть? 🚨

• Зоопарк разных систем для управления проектами и задачами

• Нет стандартизации проектов

• Отсутствие четких правил и зон ответственности

• Нет инструментов для мониторинга и контроля

• Проблемы с отчетностью

• Нет единой картины по распределению ресурсов

Если вы сталкиваетесь с данными проблемами, значит вам пора задуматься о внедрении ИСУП.

Более подробно рассказываем о наболевших проблемах, а также делимся кейсом как можно закрыть эти боли с помощью Directum Projects в нашей статье

Делимся записью одного из последних вебинаров 📁

Мы решили не мелочиться и выложить целиком совместный вебинар Дмитрия с Натальей (методологом-аналитиком).

На встрече мы обсудили следующее:

• С какими проблемами сталкиваются в проектном управлении чаще всего

• Как эти проблемы решаются, и почему для их решения подходит Directum Projects

• С помощью каких инструментов можно быстро и без лишней рутины запустить проект в нашей системе

Обязательно будем делиться подобным контентом в нашем канале, поэтому не отключайте уведомления и будьте в курсе всех новостей по продукту 🤝

Хороший менеджер проекта - это как опытный водитель авто.

Согласны с нашим сравнением?

Давайте обо всем по порядку.

🚙 Цель. Как в управлении проектом, так и в вождении автомобиля, есть четкая конечная цель: достичь определенной точки в пространстве. Либо создать уникальный продукт или услугу, либо доехать из точки А в точку Б.

🚙 Планирование. Перед началом движения необходимо определить наиболее удобный и подходящий маршрут, учесть возможные препятствия. В проекте мы строим календарные графики, определяем бюджет и прорабатываем вероятность рисков.

🚙 Ресурсы. Как автомобиль потребляет топливо, так и проект требует кропотливо распорядиться со временем, деньгами, оборудованием и человеческими ресурсами.

🚙 Непредвиденные ситуации. Они требуют быстрого принятия решений и возникают стихийно, влияя на каждый параметр проекта или поездки.

🚙 Постоянный контроль. Водитель контролирует ситуацию на дороге, отслеживая знаки на дорогах, заполненность трафика и состояние своего автомобиля. В проекте мониторинг является неотъемлемой частью на стадиях исполнения и во время корректировки плана при необходимости.

Хотя проект, в отличие от автомобиля, - это абстрактная сущность, которую нельзя потрогать, общие принципы и правила у менеджера и водителя все же присутствуют.

Какие инструменты и аспекты в целом по управлению проектом вы бы хотели обсудить?

Возможно, вас интересуют конкретные методологии вроде Agile или Waterfall?

Notion уходит, но ваши проекты не должны из-за этого останавливаться!

Как вы уже знаете, популярный инструмент для управления проектами и создания баз знаний Notion покидает российский рынок. Это значит, что многим командам и организациям придется искать новые решения.

Что такое Notion и почему его так любят?

Notion – это универсальный инструмент, который позволяет объединить в одном месте задачи, заметки, базы данных и многое другое. Он удобен для организации командной работы и создания гибких рабочих процессов.

Не стоит отчаиваться, российский рынок предлагает множество альтернатив:

• Teamly
• WEEEK
• Kaiten
• EvaWiki
• Directum Projects

Предлагаем обратить внимание на Directum Projects, потому что это

• Управление проектами, портфелями, командами и задачами в одном месте
• Поддержка как классических, так и гибких методологий управления проектами
• База знаний для накопления обмена опытом внутри компании
• Полная импортонезависимость.

Мы всегда готовы помочь с решением ваших задач!

Планирование коммуникаций — залог успешного проекта 🧑🏻‍💻

Неэффективные коммуникации — одна из главных причин провала проектов.

Как избежать этой проблемы?

Все начинается с планирования!
Какие бывают типы совещаний и как правильно организовать обмен информацией в команде мы рассказали в нашей статье.

И кстати, по поводу совещаний 🧑🏻‍💻

Есть еще несколько советов на этот счет, чтобы совещания проходили эффективно и без лишней воды в обсуждении:

1️⃣ Ставьте будильник за 4 минуты до окончания совещания. Таким образом вы как бы намекнете всем участникам, что время поджимает и осталось подытожить все, что было сказано. Составить поручения и определить исполнителей, пока все не разбежались по своим кабинетам и делам.

Почему не 5 и не 3?
Если поставите за 5 минут до завершения, то эта золотая лишняя минута позволит еще немного порассуждать на сторонние темы, отдалившись от нашей цели. А 3-х минут может уже не хватить - в переговорную зайдет другая группа для обсуждения своих задач и сообщит вам, что у них было забронировано.

2️⃣ Назначайте важные собрания на время, когда людям заведомо хочется скорее домой. Например, в предпраздничный день или за несколько часов до корпоративного развлекательного мероприятия. — Стоит совсем немного затянуть обсуждение, и люди начнут нервничать, торопиться. В такой обстановке проще влиять на людей, добиваться от них нужного вам решения.

Финансовое управление проектами: Проекты без сюрпризов

Все прекрасно знают, что управление финансами в проектах – это целая наука. Но не переживайте, мы готовы поделиться с вами секретами успешного финансового менеджмента!

В сентябре в рамках вебинара мы подробно разобрали:

💰Как классифицировать проекты по затратам
💰Из каких направлений формируется бюджет проекта
💰Какие отчеты помогают контролировать кассовые разрывы и освоение выделенных средств
💰Какие показатели измеряются и сопоставляются в рамках отчетов
💰Как составить и запланировать бюджет проекта

Мы прислушались к Вашей обратной связи и оставили сразу несколько ссылок на моментальный просмотр.

Смотрите запись вебинара на Ютубе или Рутубе 👌

Если у Вас еще остались незакрытыми вопросы, то мы готовы их обсудить в любой удобной форме 🤝

От рутины к результату: как сделать ретроспективы интересными 🤩

Как правило, после завершения проекта или его отдельного этапа участники проводят ретроспективу, чтобы подвести итоги. Команда обсуждает сильные и слабые стороны проекта, проводит анализ и собирает весь полезный опыт, который пригодится в будущем.

Но как сделать этот процесс увлекательнее?

✔️ Визуализация: интерактивные доски помогут вам наглядно представить информацию, а блоки для стикеров — структурировать идеи.

✔️ Геймификация: превратите ретроспективу в игру, используя баллы, уровни и соревновательный элемент. Это вовлечет участников и добавит азарта.

✔️ Опросы и голосования: с помощью автоматизированных форм руководитель оперативно получит обратную связь от сотрудников.

✔️ Таймеры: ограничьте время для каждого этапа, чтобы поддержать динамику и избежать затяжных обсуждений.

Для более структурированной работы команды отлично подойдут Agile-доски, входящие в состав системы управления проектами Directum Projects.

👩🏻‍💻 Каждый участник команды в течение определенного времени сможет самостоятельно заполнить тикетами колонки на доске, описав свои наблюдения и идеи. Это даст сотрудникам возможность поделиться своими мыслями и предельно честно высказаться как о положительных аспектах работы, так и об отрицательных.

📌 Подробнее о проведении ретроспективы в Agile-досках наш эксперт рассказал в статье.