Утро понедельника хочется начать с чашечки ароматного кофе, но впереди еще много нерешенных задач, которые нужно разгрести и запланировать на неделю ☕️
Что такое GTD и почему это значительно упрощает работу с задачами?
Наша команда перенесла методологию «Getting Things Done» (Доведение дел до конца) в инструмент Agile-доски, что заметно повлияло на эффективность командной работы.
Задачи сейчас распределены по следующим спискам:
• Входящие
• Календарь
• Напоминания
• Следующие действия
• Ожидание
• Проекты
• Чтение
• Может быть / Когда-нибудь
• Справочная информация
Что такое GTD и почему это значительно упрощает работу с задачами?
Наша команда перенесла методологию «Getting Things Done» (Доведение дел до конца) в инструмент Agile-доски, что заметно повлияло на эффективность командной работы.
Важнейший принцип в методологии GTD – это еженедельный обзор. Именно он позволяет актуализировать систему, чтобы доверять ей и не держать в голове рутину.
Задачи сейчас распределены по следующим спискам:
• Входящие
• Календарь
• Напоминания
• Следующие действия
• Ожидание
• Проекты
• Чтение
• Может быть / Когда-нибудь
• Справочная информация
ecm-journal.ru
Как Agile-доски помогают привести ваши задачи в порядок. Метод GTD
Одна из проблем современного офисного сотрудника — это обилие задач. Работы всегда больше, чем мы можем выполнить. Одно из самых серьёзных последствий — постоянное чувство тревоги. Оно вызвано тем, что человек не уверен, что он контролирует всё, что должен…
🔥10👍4😍2
Креативим с помощью модуля База знаний ✍🏻
Мы собрали популярные применения из практики, и получилось следующее:
💡 Оргструктура компании
С помощью нехитрой схемы можно оформить представление всех подразделений и отделов, чтобы сотрудник отсюда начал свой путь.
💡 Область знаний подразделения
Вытекает из предыдущего пункта и подразумевает наполнение уже по конкретному подразделению, отделу и группе сотрудников, а также по отдельному продукту и направлению деятельности.
💡 Структура документов
Обычно документы разбросаны по папкам, и найти их бывает не всегда просто, а в базе знаний можно собрать их все в виде ссылок в одну статью с краткой аннотацией и интересным визуалом.
💡 Обучение и адаптация сотрудников
Предлагается оформить план мероприятий в рамках обучения или повышения квалификации сотрудника. В каждом разделе будет вся необходимая информация с регламентами, полезными ссылками и сроками.
💡 Новости компании
Внутренний микроблог и корпоративная жизнь. Осторожно, фантазии здесь предела нет.
Мы собрали популярные применения из практики, и получилось следующее:
💡 Оргструктура компании
С помощью нехитрой схемы можно оформить представление всех подразделений и отделов, чтобы сотрудник отсюда начал свой путь.
💡 Область знаний подразделения
Вытекает из предыдущего пункта и подразумевает наполнение уже по конкретному подразделению, отделу и группе сотрудников, а также по отдельному продукту и направлению деятельности.
💡 Структура документов
Обычно документы разбросаны по папкам, и найти их бывает не всегда просто, а в базе знаний можно собрать их все в виде ссылок в одну статью с краткой аннотацией и интересным визуалом.
💡 Обучение и адаптация сотрудников
Предлагается оформить план мероприятий в рамках обучения или повышения квалификации сотрудника. В каждом разделе будет вся необходимая информация с регламентами, полезными ссылками и сроками.
💡 Новости компании
Внутренний микроблог и корпоративная жизнь. Осторожно, фантазии здесь предела нет.
🔥11🤯2
✈️ Импортонезависимость - по-прежнему ключевой фактор в выборе ИСУП.
Рынок в рамках проектной деятельности процветает и пестрит яркими красками, а главное место в сердцах наших заказчиков занимает импортонезависимость.
🛡 Причины:
• Нестабильная международная ситуация
• Требования к безопасности данных, стабильности и быстродействию системы
💻 Directum Projects - закрывает задачи по импортонезависимости и импортозамещению в полной мере. Это достигается благодаря тому, что:
• Офисы и центры разработки на территории РФ
• Решения входят в Единый Реестр Отечественного ПО и имеют сертификат соответствия требованиям ФСТЭК России
• Система разворачивается на СУБД PostgreSQL, Postgres Pro, Jatoba и Tantor, отечественных ОС на базе Linux, с офисными пакетами Мой офис, Р7-Офис, LibreOffice
• С помощью необходимого набора инструментов по управлению жизненным циклом проекта, портфелями и программами, командами и задачами, знаниями и документами система легко заменяет все популярные зрелые зарубежные решения 💥
Рынок в рамках проектной деятельности процветает и пестрит яркими красками, а главное место в сердцах наших заказчиков занимает импортонезависимость.
🛡 Причины:
• Нестабильная международная ситуация
• Требования к безопасности данных, стабильности и быстродействию системы
💻 Directum Projects - закрывает задачи по импортонезависимости и импортозамещению в полной мере. Это достигается благодаря тому, что:
• Офисы и центры разработки на территории РФ
• Решения входят в Единый Реестр Отечественного ПО и имеют сертификат соответствия требованиям ФСТЭК России
• Система разворачивается на СУБД PostgreSQL, Postgres Pro, Jatoba и Tantor, отечественных ОС на базе Linux, с офисными пакетами Мой офис, Р7-Офис, LibreOffice
• С помощью необходимого набора инструментов по управлению жизненным циклом проекта, портфелями и программами, командами и задачами, знаниями и документами система легко заменяет все популярные зрелые зарубежные решения 💥
👍5🔥3❤1
С какими типичными сложностями сталкиваются компании при управлении проектами и как их преодолеть? 🚨
• Зоопарк разных систем для управления проектами и задачами
• Нет стандартизации проектов
• Отсутствие четких правил и зон ответственности
• Нет инструментов для мониторинга и контроля
• Проблемы с отчетностью
• Нет единой картины по распределению ресурсов
Если вы сталкиваетесь с данными проблемами, значит вам пора задуматься о внедрении ИСУП.
Более подробно рассказываем о наболевших проблемах, а также делимся кейсом как можно закрыть эти боли с помощью Directum Projects в нашей статье
• Зоопарк разных систем для управления проектами и задачами
• Нет стандартизации проектов
• Отсутствие четких правил и зон ответственности
• Нет инструментов для мониторинга и контроля
• Проблемы с отчетностью
• Нет единой картины по распределению ресурсов
Если вы сталкиваетесь с данными проблемами, значит вам пора задуматься о внедрении ИСУП.
Более подробно рассказываем о наболевших проблемах, а также делимся кейсом как можно закрыть эти боли с помощью Directum Projects в нашей статье
ecm-journal.ru
Сложности управления проектами
С какими типичными сложностями сталкиваются компании при управлении проектами и как их преодолеть? Автор статьи делится опытом по проектному менеджменту и кейсом компании-застройщика, которой удалось навести порядок в этой сфере.
🔥4👍3❤1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Делимся записью одного из последних вебинаров 📁
Мы решили не мелочиться и выложить целиком совместный вебинар Дмитрия с Натальей (методологом-аналитиком).
На встрече мы обсудили следующее:
• С какими проблемами сталкиваются в проектном управлении чаще всего
• Как эти проблемы решаются, и почему для их решения подходит Directum Projects
• С помощью каких инструментов можно быстро и без лишней рутины запустить проект в нашей системе
Обязательно будем делиться подобным контентом в нашем канале, поэтому не отключайте уведомления и будьте в курсе всех новостей по продукту 🤝
Мы решили не мелочиться и выложить целиком совместный вебинар Дмитрия с Натальей (методологом-аналитиком).
На встрече мы обсудили следующее:
• С какими проблемами сталкиваются в проектном управлении чаще всего
• Как эти проблемы решаются, и почему для их решения подходит Directum Projects
• С помощью каких инструментов можно быстро и без лишней рутины запустить проект в нашей системе
Обязательно будем делиться подобным контентом в нашем канале, поэтому не отключайте уведомления и будьте в курсе всех новостей по продукту 🤝
👍9🔥2
Хороший менеджер проекта - это как опытный водитель авто.
Согласны с нашим сравнением?
Давайте обо всем по порядку.
🚙 Цель. Как в управлении проектом, так и в вождении автомобиля, есть четкая конечная цель: достичь определенной точки в пространстве. Либо создать уникальный продукт или услугу, либо доехать из точки А в точку Б.
🚙 Планирование. Перед началом движения необходимо определить наиболее удобный и подходящий маршрут, учесть возможные препятствия. В проекте мы строим календарные графики, определяем бюджет и прорабатываем вероятность рисков.
🚙 Ресурсы. Как автомобиль потребляет топливо, так и проект требует кропотливо распорядиться со временем, деньгами, оборудованием и человеческими ресурсами.
🚙 Непредвиденные ситуации. Они требуют быстрого принятия решений и возникают стихийно, влияя на каждый параметр проекта или поездки.
🚙 Постоянный контроль. Водитель контролирует ситуацию на дороге, отслеживая знаки на дорогах, заполненность трафика и состояние своего автомобиля. В проекте мониторинг является неотъемлемой частью на стадиях исполнения и во время корректировки плана при необходимости.
Хотя проект, в отличие от автомобиля, - это абстрактная сущность, которую нельзя потрогать, общие принципы и правила у менеджера и водителя все же присутствуют.
Какие инструменты и аспекты в целом по управлению проектом вы бы хотели обсудить?
Возможно, вас интересуют конкретные методологии вроде Agile или Waterfall?
Согласны с нашим сравнением?
Давайте обо всем по порядку.
🚙 Цель. Как в управлении проектом, так и в вождении автомобиля, есть четкая конечная цель: достичь определенной точки в пространстве. Либо создать уникальный продукт или услугу, либо доехать из точки А в точку Б.
🚙 Планирование. Перед началом движения необходимо определить наиболее удобный и подходящий маршрут, учесть возможные препятствия. В проекте мы строим календарные графики, определяем бюджет и прорабатываем вероятность рисков.
🚙 Ресурсы. Как автомобиль потребляет топливо, так и проект требует кропотливо распорядиться со временем, деньгами, оборудованием и человеческими ресурсами.
🚙 Непредвиденные ситуации. Они требуют быстрого принятия решений и возникают стихийно, влияя на каждый параметр проекта или поездки.
🚙 Постоянный контроль. Водитель контролирует ситуацию на дороге, отслеживая знаки на дорогах, заполненность трафика и состояние своего автомобиля. В проекте мониторинг является неотъемлемой частью на стадиях исполнения и во время корректировки плана при необходимости.
Хотя проект, в отличие от автомобиля, - это абстрактная сущность, которую нельзя потрогать, общие принципы и правила у менеджера и водителя все же присутствуют.
Какие инструменты и аспекты в целом по управлению проектом вы бы хотели обсудить?
Возможно, вас интересуют конкретные методологии вроде Agile или Waterfall?
🔥9
Notion уходит, но ваши проекты не должны из-за этого останавливаться!
Как вы уже знаете, популярный инструмент для управления проектами и создания баз знаний Notion покидает российский рынок. Это значит, что многим командам и организациям придется искать новые решения.
Что такое Notion и почему его так любят?
Notion – это универсальный инструмент, который позволяет объединить в одном месте задачи, заметки, базы данных и многое другое. Он удобен для организации командной работы и создания гибких рабочих процессов.
Не стоит отчаиваться, российский рынок предлагает множество альтернатив:
• Teamly
• WEEEK
• Kaiten
• EvaWiki
• Directum Projects
Предлагаем обратить внимание на Directum Projects, потому что это
• Управление проектами, портфелями, командами и задачами в одном месте
• Поддержка как классических, так и гибких методологий управления проектами
• База знаний для накопления обмена опытом внутри компании
• Полная импортонезависимость.
Мы всегда готовы помочь с решением ваших задач!
Как вы уже знаете, популярный инструмент для управления проектами и создания баз знаний Notion покидает российский рынок. Это значит, что многим командам и организациям придется искать новые решения.
Что такое Notion и почему его так любят?
Notion – это универсальный инструмент, который позволяет объединить в одном месте задачи, заметки, базы данных и многое другое. Он удобен для организации командной работы и создания гибких рабочих процессов.
Не стоит отчаиваться, российский рынок предлагает множество альтернатив:
• Teamly
• WEEEK
• Kaiten
• EvaWiki
• Directum Projects
Предлагаем обратить внимание на Directum Projects, потому что это
• Управление проектами, портфелями, командами и задачами в одном месте
• Поддержка как классических, так и гибких методологий управления проектами
• База знаний для накопления обмена опытом внутри компании
• Полная импортонезависимость.
Мы всегда готовы помочь с решением ваших задач!
🔥8👌2👍1
Планирование коммуникаций — залог успешного проекта 🧑🏻💻
Неэффективные коммуникации — одна из главных причин провала проектов.
Как избежать этой проблемы?
Все начинается с планирования!
Какие бывают типы совещаний и как правильно организовать обмен информацией в команде мы рассказали в нашей статье.
Неэффективные коммуникации — одна из главных причин провала проектов.
Как избежать этой проблемы?
Все начинается с планирования!
Какие бывают типы совещаний и как правильно организовать обмен информацией в команде мы рассказали в нашей статье.
ecm-journal.ru
Как повысить, а не понизить эффективность коммуникаций с помощью совещаний
Если на проекте возникает недопонимание между участниками процесса, информация теряется и не доходит до адресата. В последствии это часто приводит к срыву сроков, конфликтам или пустой трате бюджета. Как решить проблему с коммуникациями и грамотно планировать…
👍8🔥2
И кстати, по поводу совещаний 🧑🏻💻
Есть еще несколько советов на этот счет, чтобы совещания проходили эффективно и без лишней воды в обсуждении:
1️⃣ Ставьте будильник за 4 минуты до окончания совещания. Таким образом вы как бы намекнете всем участникам, что время поджимает и осталось подытожить все, что было сказано. Составить поручения и определить исполнителей, пока все не разбежались по своим кабинетам и делам.
Почему не 5 и не 3?
Если поставите за 5 минут до завершения, то эта золотая лишняя минута позволит еще немного порассуждать на сторонние темы, отдалившись от нашей цели. А 3-х минут может уже не хватить - в переговорную зайдет другая группа для обсуждения своих задач и сообщит вам, что у них было забронировано.
2️⃣ Назначайте важные собрания на время, когда людям заведомо хочется скорее домой. Например, в предпраздничный день или за несколько часов до корпоративного развлекательного мероприятия. — Стоит совсем немного затянуть обсуждение, и люди начнут нервничать, торопиться. В такой обстановке проще влиять на людей, добиваться от них нужного вам решения.
Есть еще несколько советов на этот счет, чтобы совещания проходили эффективно и без лишней воды в обсуждении:
1️⃣ Ставьте будильник за 4 минуты до окончания совещания. Таким образом вы как бы намекнете всем участникам, что время поджимает и осталось подытожить все, что было сказано. Составить поручения и определить исполнителей, пока все не разбежались по своим кабинетам и делам.
Почему не 5 и не 3?
Если поставите за 5 минут до завершения, то эта золотая лишняя минута позволит еще немного порассуждать на сторонние темы, отдалившись от нашей цели. А 3-х минут может уже не хватить - в переговорную зайдет другая группа для обсуждения своих задач и сообщит вам, что у них было забронировано.
2️⃣ Назначайте важные собрания на время, когда людям заведомо хочется скорее домой. Например, в предпраздничный день или за несколько часов до корпоративного развлекательного мероприятия. — Стоит совсем немного затянуть обсуждение, и люди начнут нервничать, торопиться. В такой обстановке проще влиять на людей, добиваться от них нужного вам решения.
👍7🔥5
Финансовое управление проектами: Проекты без сюрпризов
Все прекрасно знают, что управление финансами в проектах – это целая наука. Но не переживайте, мы готовы поделиться с вами секретами успешного финансового менеджмента!
В сентябре в рамках вебинара мы подробно разобрали:
💰Как классифицировать проекты по затратам
💰Из каких направлений формируется бюджет проекта
💰Какие отчеты помогают контролировать кассовые разрывы и освоение выделенных средств
💰Какие показатели измеряются и сопоставляются в рамках отчетов
💰Как составить и запланировать бюджет проекта
Мы прислушались к Вашей обратной связи и оставили сразу несколько ссылок на моментальный просмотр.
Смотрите запись вебинара на Ютубе или Рутубе 👌
Если у Вас еще остались незакрытыми вопросы, то мы готовы их обсудить в любой удобной форме 🤝
Все прекрасно знают, что управление финансами в проектах – это целая наука. Но не переживайте, мы готовы поделиться с вами секретами успешного финансового менеджмента!
В сентябре в рамках вебинара мы подробно разобрали:
💰Как классифицировать проекты по затратам
💰Из каких направлений формируется бюджет проекта
💰Какие отчеты помогают контролировать кассовые разрывы и освоение выделенных средств
💰Какие показатели измеряются и сопоставляются в рамках отчетов
💰Как составить и запланировать бюджет проекта
Мы прислушались к Вашей обратной связи и оставили сразу несколько ссылок на моментальный просмотр.
Смотрите запись вебинара на Ютубе или Рутубе 👌
Если у Вас еще остались незакрытыми вопросы, то мы готовы их обсудить в любой удобной форме 🤝
YouTube
Проекты без сюрпризов: как управлять финансами в Directum Projects
Проектный менеджер ежедневно отслеживает большой финансовый поток: списания, поступления, расходы на оплату труда и пр. Как помочь руководителю разобраться с этим хаосом и взять под контроль сроки и траты по проекту?
На вебинаре 10 сентября эксперт Directum…
На вебинаре 10 сентября эксперт Directum…
🔥7👍2