Все идет по плану...

...когда вы за рулем проектного управления.

Гонка Directum Awards 2026 стартовала, и в этом году у нас появилась своя номинация! Делитесь опытом работы в Directum Projects!

Конкурс ждет тех, кто:

🌟 оптимизирует управление проектами и командами;
🌟 запускает пилоты и внедряет новые подходы;
🌟 использует Agile-доски, диаграммы Ганта и другие инструменты системы;
🌟 развивает базы знаний.

Ищите подробности на сайте конкурса и делитесь своими кейсами!

#DirectumAwards2026 #DirectumAwards

Как выбрать ИСУП, которая подойдет и зрелым проектным офисам с продуманной методологией, и тем, кто только начинает внедрять проектный подход?

Обсудим это на вебинаре «Быстрый переход от ручного ведения проектов к системному подходу с Directum Projects» вместе с партнером MaxSoft 26 февраля, 09:00 мск.

Покажем, как:
🟢 вовлечь сотрудников в цифровое взаимодействие;
🟢 планировать сроки, финансы и ресурсы в диаграмме Ганта;
🟢 работать с задачами и Agile-досками.

Участие бесплатное! Регистрация по ссылке.

Выбрать систему управления проектами — не поле перейти

Важно не только оценить функциональность и интерфейс, но и понять, как решение «ляжет» на ваши процессы.

🟢 Как сделать так, чтобы ИСУП не пылилась на полке, а реально работала и была востребована пользователями?

🟢 Почему обучение — обязательный этап внедрения, в том числе для топ-менеджеров?

🟢 Почему тестирование системы на пилотных проектах это важно?

В выпуске «Как выбрать ИСУП и не прогадать» ответила на эти и другие вопросы Наталья Стецук, директор по продукту Directum Projects.

Ищите практические советы в подкасте «Диалоги о проектах» на ВК Видео.

#Диалогиопроектах

Стратегия есть. Цели сформулированы. Проекты запущены.

🪴 Но перед каждым совещанием начинается одно и то же: сбор данных вручную, сверка показателей, уточнение статусов. Потому что цели живут в одних документах, проекты — в других, а общая картина складывается только «вручную».

В Directum мы прошли через это сами. И пересобрали систему управления: от разрозненных стратегических документов — к единому цифровому контуру целей и проектов.

19 марта в 11:00 (мск) на вебинаре «Сапожник в сапогах: управление целями и проектами в Directum» расскажем, как в компании:

🔵 декомпозировали общекорпоративные цели на 130 целей 31 подразделения;
🔵 объединили стратегию и проекты в одной системе;
🔵 адаптировали сотрудников к новой модели.

Делимся собственным опытом! Регистрация по ссылке.

За десятками ИТ-решениями погонишься, ни один проект не поймаешь ☝️

Когда компания ведет проекты в разрозненных сервисах, приходится по крупицам собирать информацию, перепроверять отчеты и документы, вручную контролировать сроки и бюджеты. В итоге страдают все. Руководители принимают решения на основе фрагментарных данных. Менеджеры проектов тушат пожары вместо того, чтобы заниматься управлением. Участники команд работают обособленно: задачи дублируются или прилетают из ниоткуда с меткой «Срочно».

Выход один — внедрить единую систему управления. Как это сделать и на что обратить внимание при выборе ИСУП, расскажем на бесплатном вебинаре 31 марта в 11:00 мск. В программе — кейс «Кузбассразрезугля».

Обсудим:

🟢 по каким критериям оценивать систему управления проектами компаниям с разветвленной структурой;
🟢 почему «коробка» — это база даже для крупных холдингов;
🟢 может ли система внедрить саму себя и к чему быть готовым;
🟢 каких эффектов ждать от внедрения ИСУП и как быстро.

Регистрация по ссылке. Увидимся!

Контрольная точка апреля 🗓

Встречаемся 16 апреля в Москве на Форуме Директум: цифровые практики лидеров.

На ежегодном мероприятии крупнейшие игроки рынка соберутся, чтобы обменяться опытом развития ИТ-ландшафта.

🖼️ Вас ждут честные истории от лидеров цифровизации, тест-драйв ИТ-решений, круглые столы, мозгоштурмы и неформальные встречи с единомышленниками. Вы сможете собрать собственную программу: выбрать приоритетные треки, принять участие в мастер-классах и получить готовые решения под свои задачи.

Своими кейсами поделятся «Нацпроектстрой», «Крок» и «Кузбассразрезуголь». На примере Directum Projects они продемонстрируют, как выстроить сквозное управление ИТ-проектами и отделами в едином цифровом контуре: от постановки задач до контроля результатов.

Присоединяйтесь к форуму. Регистрация открыта.

✉️ Мы в МАX

На что сотрудники тратят 40% времени?

Согласно исследованиям, команды без WIP-лимитов тратят 40% времени на переключение контекста, когда сотрудник «перескакивает» с одного задания на другое.

WIP-лимит — это предельное количество задач, которые могут находиться в работе одновременно. Такое ограничение помогает сосредоточиться на небольшом числе тикетов, повышая пропускную способность и видимость узких мест — бутылочных горлышек.

Рассказываем, как их внедрить на примере Agile-досок в Directum Projects.

🤩Проанализируйте текущую загрузку
Замерьте среднее количество задач в работе или в определенных колонках за последний месяц. В этом поможет удобный график — накопительная диаграмма потока. Она покажет темп выполнения проекта и количество заданий на каждом этапе.

🤩 Задайте стартовые лимиты
Обычно применяется формула: среднее количество задач + 20%. Если в работе находится около 7 тикетов, то лимит устанавливается в 8-9 заданий.

🤩 Постепенно уменьшайте лимиты
Снижайте установленный лимит — например, на 1 задачу каждые 1-2 недели. Обратите внимание на количество заданий и время их выполнения — критерием успеха будет стабильный поток завершения.

Как избежать ошибок и какой результат от внедрения WIP-лимитов — рассказали в статье. Мы разобрали, почему нельзя спускать лимиты «сверху», что делать, когда превышения игнорируют, и как найти корень затора.

✉️ Мы в МАX

Вы ждете? Мы очень ждем!

Когда проектов много, а единой системы нет — что делать? Расскажем на примере «Нацпроектстрой» и «КРОК» на Форуме Директум уже 16 апреля.

А в кружочке – Дмитрий Созонов делится подробностями доклада👇

Что такое управление портфелем проектов?

Когда проектов становится десятки и даже сотни, управлять ими «вручную» уже не получается: срываются дедлайны, ресурсы пересекаются, а картина по компании распадается на куски.

Именно здесь появляется портфельный подход — когда проекты рассматриваются не по отдельности, а как единая система.

Управление портфелем проектов помогает:
🟢видеть общую картину по срокам, ресурсам и финансам;
🟢расставлять приоритеты и перераспределять ресурсы;
🟢заранее замечать риски и отклонения;
🟢связывать проекты со стратегическими целями компании.

В современных системах это усиливается различными инструментами: сводная аналитика и отчеты, контроль «здоровья» портфеля, дорожные карты и контрольные точки, управление ресурсами и бюджетами в едином контуре.

Но важно помнить, что:
🟢в портфель собираются проекты с разным уровнем риска;
🟢его состав регулярно пересматривается (да-да, те самые стратегические сессии);
🟢главная цель — максимизировать выгоду даже путем снижения требований к одному из проектов.

А чтобы все это реально работало важны понятные этапы управления, вроде стратегического планирования, приоритизации, балансировки. Без них проектный портфель — лишь «сумка с лямками».

В статье рассказали, как выстроить качественное управление портфелями в цифре.

Контроль проектов — это система

Как выстроить комплексную работу и не потерять важное, разберем на вебинаре с Tanais 13 мая в 11:00 мск. Эксперты расскажут, где искать качественные инструменты для мониторинга и анализа.

На примере Directum Projects участники узнают, как:

🔵 работать с диаграммой Ганта и контролировать сроки без ручных таблиц;
🔵 использовать Agile-доски и вести в них учет времени и задач;
🔵 считать экономику проекта, понимать бюджеты и реальную стоимость;
🔵 отслеживать загрузку команды и балансировать ресурсы.

Регистрируйтесь по ссылке. Увидимся на вебинаре!

✉️ Мы в МАX

Из чего же, из чего же, из чего же...

Состоит набор инструментов для эффективного управления проектами?

🟢План проекта
Фиксирует этапы, вехи, ответственных и ключевые финансовые операции. Служит базой для обнаружения отклонений и корректировки.

🟢Дорожная карта портфеля
Визуализирует контрольные точки, помогает отслеживать синхронизацию проектов и контролировать достижение стратегических целей.

🟢Управление ресурсами
Баланс приоритетов, стоимости и доступности людей. Здесь формируются реалистичные сроки и разрешаются конфликты между проектами.

🟢Работа с рисками
Идентификация, анализ, план реагирования и регулярный мониторинг. Команда заранее договаривается о действиях в вероятных сценариях.

🟢Управление изменениями
Прозрачная процедура: запрос — оценка воздействия — согласование — реализация. Защищает проект от беспорядка и сохраняет управляемость при неопределенности.

Эти инструменты работают в связке и создают зрелую среду в Directum Projects.

В статье разобрали, что такое управление проектами, какие есть методологии и рассказали о других инструментах для создания проектной культуры.

✉️ Мы в МАX

🌬 Среди сопок, снегов и северного сияния свои маршруты прокладывают не только ледоколы, но и цифровизация

В 2023 году Мурманская областная Дума начала масштабный переход на Linux и миграцию с Directum 5 на Directum RX — без потери данных и остановки рабочих процессов.

Но на этом в организации не остановились. Чтобы выстроить более прозрачную работу команд, внедрили «Agile-доски» Directum Projects. Сначала инструмент использовали на этапе тестирования Directum RX, чтобы наладить эффективное взаимодействие ИТ-команды ведомства. А позже тиражировали решение на другие процессы:

🔵 управление мероприятиями;
🔵 взаимодействие смежных отделов;
🔵 контроль программных ошибок.

Теперь события синхронизированы с календарями, статусы отслеживаются в реальном времени, а задачи не теряются вне документооборота.

Подробнее о том, как Мурманская областная Дума использует «Agile-доски» в ежедневной работе — читайте по ссылке.

*️⃣Подрядчиком на проекте выступил партнер Directum, компания «РосА».

«Системой никто не пользуется, потому что не ее нужно было внедрять. Нужно было делать домашнюю работу»
 
Что это за работа перед внедрением КСУП, рассказывает Тимур Барамыков, заместитель руководителя Департамента проектных решений и технологий компании ПМСОФТ.

В подкасте «Диалоги о проектах» разбираем вопросы:
🟢Что такое комплексная система управления проектами?
🟢Из чего она состоит и каким компаниям необходима?
🟢Как достичь всех целей проекта и сделать бизнес-процессы полностью прозрачными для всех участников?

Ответы уже в выпуске на ВК Видео.

💭 А вы сделали «домашку» перед внедрением или пришли к вендору неподготовленными?

#Диалогиопроектах

🧩🧩🧩🧩🧩🧩
🧩🧩🧩🧩🧩🧩
🧩🧩🧩🧩🧩🧩
🧩🧩🧩🧩🧩🧩

🧩🧩🧩🧩🧩🧩
🧩🧩🧩🧩🧩🧩Жмите на кнопку!
🧩🧩🧩🧩🧩🧩

Разбираем, что такое дорожная карта проекта, зачем она нужна и чем отличается от плана проекта.

🧩🧩🧩🧩🧩🧩
🧩🧩🧩🧩🧩🧩Жмите на кнопку!
🧩🧩🧩🧩🧩🧩

О том, как эффективно управлять ресурсами проекта — от методологий до практических инструментов.

🧩🧩🧩🧩🧩🧩
🧩🧩🧩🧩🧩🧩Жмите на кнопку!
🧩🧩🧩🧩🧩🧩

Почему без методологии проекты буксуют и как этого избежать.

🧩🧩🧩🧩🧩🧩
🧩🧩🧩🧩🧩🧩Жмите на кнопку!
🧩🧩🧩🧩🧩🧩

Здесь разбираем, чем контрольные точки отличаются от вех и как помогают управлять проектами.

😇 Переключимся?

В нашем проектном пультике все по-честному: никаких сложных меню, только быстрые решения и парочка готовых полезных статей.

Нажимайте на кнопку, необходимую именно вашему проекту. Пульт ждет.

Что хотите включить в первую очередь?

✍️ — Кондиционер было бы неплохо для начала...
💪 — Готов к труду!
👏 — Пожалуй, выключу работу на выходные