Поздравляем! Вы прошли все испытания уровня «Проектный беспорядок»:

🦷 Выплыли из безумия задач;
🦷 Победили переработками ручную отчетность;
🦷 Чудом нашли ресурсы и уложились в бюджет.

Добро пожаловать на уровень «Финальный босс»! Задача: убедить топ-менеджмент внедрить систему управления проектами. Награда — статус суперигрока в проектном управлении.

🐏 Мы подготовили для вас «спасалку» — гайд с готовыми аргументами, чтобы руководство сказало «да» без второго раунда.

Эффективная работа команды — это не какая-то заоблачная мечта. Нужно лишь немного терпения и два волшебных слова: «OKR» и «Канбан».

✏️ OKR (Objectives and Key Results, «цели и ключевые результаты») — это метод, где большая цель делится на измеримые результаты. Когда как Канбан нужен для визуализации работы и оптимизации процессов.

Разберем по шагам:

Шаг 1. Сформируйте стратегию и определите OKR. Чтобы добиться общей синхронизации по стратегии, заранее встретьтесь с руководителями и ключевыми сотрудниками. Обсудите цели на год–два, зафиксируйте ориентиры и определите, какие задачи влияют на ключевые показатели. На основе этого сформируйте полугодовые OKR и квартальные планы.

Если в вашей компании нет стратегического планирования, начать можно с малого: сформулируйте, к чему хотите прийти в ближайшее время. И какие задачи приблизят вас к целям за этот период, например, за квартал.

Шаг 2. Перенесите задачи на Канбан-доску команды. Чтобы квартальные цели всегда были под рукой, можно использовать Agile-доски в Directum Projects. Настройте их под себя и назначьте ответственных. Названия колонкам можно дать исходя из жизненного цикла вашего проекта: «в работе», «отложено» или «на согласовании». Главное, чтобы визуально это не путало.

Шаг 3. Расставьте приоритеты. Чтобы с цифровой доской было легче работать, нужно упорядочить задачи по важности. Так вы будете понимать, к чему следует приступить в первую очередь, а что можно оставить на потом. Для одного исполнителя в колонке можно установить лимит одновременных задач, чтобы не распылять силы и фокусироваться на главном.

Шаг 4. Проводите мониторинг. Доска должна быть главным инструментом коммуникации в команде. Вам нужно выстроить процессы так, чтобы через нее проходила вся главная информация по проекту: документы, ссылки, контакты. Только так сотрудник каждый день будет оценивать свои задачи, актуализировать их на доске, если есть изменения.

Хорошей стратегией будет один-два раза в неделю собираться всей командой и анализировать общий прогресс. Так можно выявить препятствия, мешающие исполнителю, и помочь ему ускорить выполнение.

Шаг 5. Получайте результаты. Теперь команда понимает цели и видит прогресс. Благодаря полной картине происходящего станет легче анализировать состояние рабочих процессов и нагрузку.

🖥 А здесь своим опытом поделился Никита Аксянов, руководитель продвижения Directum Projects.

😕 Как пережить смену системы управления проектами — опыт КРОК

Когда старая ИСУП перестала поддерживаться в России, лаборатории цифрового развития КРОК предстояло найти достойную альтернативу. Для этого они изучили порядка 50 решений.

🖼️ Команда определила несколько ключевых критериев выбора:

1. Система должна размещаться на мощностях компании, локально.
2. Поддерживаться и развиваться вендором.
3. Быть гибкой, но закрывать основную часть бизнес-задач «из коробки».
4. Адаптироваться под особенности компании и существующие процессы.

Компания также собрала пожелания конечных пользователей, сотрудников, которые ежедневно работают с системой. В КРОК признаются: было бы здорово, если бы существовала «большая красная кнопка "Сделать хорошо"».

На этап выбора мы потратили около года. В том числе рассматривали и собственную разработку, потому что у нас есть соответствующие компетенции. Оценив все за и против, мы поняли, что лучше выбрать готовое решение. В итоге мы рассмотрели порядка 50 вариантов, и по сумме баллов «выиграл» Directum Projects.

Александр Михальцов,
руководитель контура Управление Проектами КРОК

➰ Команда уже приступила к внедрению: запустила пилот в предпродуктивном контуре, нашла «первопроходцев», провела обучение и регулярно собирает обратную связь.

😇 Интересно, что было дальше? Смотрите вебинар «Сам себе дирижер: как управлять ИТ-проектами. Опыт КРОК», где эксперты КРОК и Directum рассказали о специфике управления ИТ-проектами.

👀 Все еще управляете компанией на «бумаге»? Тогда мы идем к вам!

Цифровизация — это не просто тренд, который диктует нам рынок. Это про удобство работы — когда документы не теряются, каждый сотрудник понимает свои зоны ответственности, а руководители принимают обоснованные управленческие решения.

Как выстроить работу в цифре, расскажет российский производитель одежды BUNGLY на бесплатном вебинаре. Встречаемся 2 декабря в 11:00 мск, чтобы узнать, как:

🟢выбрать ИТ-решение, чтобы выстроить работу с проектами и документами в одном цифровом окне;

🟢настроить процессы согласования договоров, актов и счетов, связывать их с финансовыми операциями;

🟢систематизировать хранение всех данных без потерь;

🟢повысить эффективность работы за счет управления изменениями;

🟢выдавать поручения так, чтобы они действительно исполнялись.

Регистрация по ссылке. До встречи на вебинаре!

В 2022 году разработчик Microsoft Project ушел с отечественного рынка. Российские компании остались без технической поддержки, возможности обновлений и покупки лицензий. Теперь бизнес ищет не просто схожую по инструментам альтернативу, а систему, которая бы органично встроилась в ИТ-среду и была готовой к масштабированию.

😇 Directum Projects предлагает знакомые пользователям MS Project функции и закладывает фундамент для дальнейшей цифровизации компании за счет других решений из экосистемы Directum: кадрового электронного документооборота, финансового архива, корпоративных сервисов и др.

💐 Сравнили функциональность Directum Projects и MS Project. Изучить можно по ссылке.