Цель совещания важнее, чем повестка.

Совещания — неотъемлемая часть процесса разработки или иных работ в ходе проекта. Но часто они превращаются в долгие обсуждения без четкого результата. Чтобы сделать встречи эффективнее, важно сосредоточиться не столько на повестке, сколько на цели совещания.

🟢 Зачем нужно определять цель?
Когда команда разработки, например, мобильного приложения, собирается для обсуждения, четкая цель помогает всем понять, зачем они здесь и что ожидается к концу встречи. Это снижает хаотичность обсуждений и удерживает всех на фокусе.

🟢 Пример:
Если команда собралась для обсуждения дизайна приложения, то цель совещания может звучать так:
"Цель этой встречи — утвердить макет экрана авторизации и решить, какие правки нужны перед финальной версией."

Такое определение помогает держаться на правильном пути, избегать разговоров не по делу и быстрее достигать результата.

Укажите роли участников: Объясните, зачем каждый человек на встрече. Например, дизайнеру нужно утвердить макет, а разработчику — предоставить технический анализ.

Предоставьте материалы заранее: Это может быть тестовая версия приложения или макеты экранов, которые обсуждаются.

📌 Сосредоточьтесь на том, что к концу совещания нужно достичь конкретного результата, будь то утверждение дизайна или решение о доработке инструмента. Цель делает совещания быстрыми и продуктивными, что важно при разработке мобильного приложения, где каждый день на счету.

Видеоинтервью с BUNGLY о проектном подходе при выпуске коллекции одежды.

BUNGLY — популярный российский бренд детской одежды, выпускающий не менее 4 новых коллекций в год. Ранее процесс разработки был несистематизирован, что создавало риск срыва сроков.

Чтобы исправить ситуацию, компания решила оптимизировать процесс с помощью нашей системы. О том, к каким результатам это привело, делимся в докладе BUNGLY. Дополнительно разобрали, какие другие проблемы производственных компаний можно легко решить с помощью экосистемы Directum.

Ссылки на просмотр: VK Video, Rutube, Youtube

Мы рады сообщить, что у Directum Projects вышла новая версия 💥

В системе появились новые возможности для эффективного планирования и удобной работы:

🟢 Команды и расширенные инструменты для управления ресурсами;

🟢 Автоматический расчет ключевых показателей эффективности; проекта

🟢 Сохранение шаблонов сводных отчетов;

🟢 Метки в базе знаний и расширенная навигация по статьям;

🟢 Бизнес-процессы жизненного цикла проекта;

и многое другое.

Обо всех изменениях подробно в нашей статье.

Какие еще инструменты необходимы системе управления проектами и командами для повышения результативности вашей компании?

Гибридные подходы — самый главный тренд или всего лишь миф?

1 января 2025 года Agile Alliance официально присоединилась к Project Management Institute (PMI), образовав PMI Agile Alliance.

Это объединило усилия двух ведущих организаций в области управления проектами, направленных на интеграцию гибких методологий с традиционными подходами.

Ключевые моменты:

🟢 Расширение доступа к ресурсам: Члены PMI теперь получают доступ к обширным материалам и инструментам Agile Alliance, что способствует развитию гибкого мышления и расширению профессиональных навыков.

🟢 Сохранение ценностей: PMI Agile Alliance продолжит поддерживать основные ценности и принципы Agile, обеспечивая их интеграцию с традиционными методами управления проектами.

🟢 Глобальное влияние: Объединение усиливает глобальное присутствие и возможности для обучения, сотрудничества и инноваций в сфере управления проектами.

Это объединение стало важным шагом в развитии управления проектами. Объединяя лучшие практики и подходы для достижения более высоких результатов мы становимся свидетелями становления гибридного подхода во главе.

🚀 Как внедрить корпоративную систему управления проектами: 5 шагов к успеху

Внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП) может показаться сложной задачей. С чего начать? Как не утонуть в хаосе процессов и данных? Мы подготовили пошаговый план, который поможет вам спланировать работы и создать эффективную систему управления проектами.

🔹 Шаг 1. Разработайте концепцию внедрения
Определите цели, задачи, ключевые роли и ресурсы. Важно понимать, какие процессы хотите автоматизировать и какую пользу это принесет компании.

🔹 Шаг 2. Обучите сотрудников
КСУП – это не только софт, но и люди. Нужно выстроить единую проектную культуру: от исполнителей до топ-менеджмента. Проведите тренинги для ТОПов и курсы по управлению проектами для РП и проектного офиса.

🔹 Шаг 3. Разработайте методологию
Создайте стандарты проектного управления: регламенты, ролевую модель, процессы. У нас есть готовые шаблоны, которые помогут вам ускорить этот этап! См. пост ниже ⬇️

🔹 Шаг 4. Выберите информационную систему
Она должна быть безопасной, гибкой и удобной. Directum Projects позволяет совмещать классические и Agile-подходы, управлять документами, бизнес-процессами и масштабировать систему под ваши задачи.

🔹 Шаг 5. Проведите пилотное внедрение
Перед масштабным запуском протестируйте систему на нескольких типах проектов, отработайте ошибки и настройте процессы.

📌 Почему это важно?
Грамотно внедренная КСУП делает работу компании прозрачной, управляемой и предсказуемой. Это инструмент для роста и усиления конкурентных позиций.

📄 Хотите детальную инструкцию?
Мы подготовили полезные материалы: Шаблон стандарта по управлению проектами и Шаблон регламента управления проектом. ⬇️

💡 Готовы внедрять КСУП?
Оставьте заявку на сайте, и мы поможем вам подобрать и настроить систему под ваши задачи.

Как связать стратегию компании с управлением проектами?

Приглашаем вас на вебинар о том, как выстраивать стратегию и достигать целей даже в условиях постоянных изменений! Мы расскажем, как с помощью цифровых инструментов можно сделать такой процесс прозрачным и эффективным, а ключевые метрики — легко измеримыми.

На вебинаре вы узнаете:

🔹 Как грамотно разработать и пересматривать стратегию компании;
🔹 Как формулировать цели и методики для их достижения;
🔹 Какой цифровой инструмент поможет управлять стратегией и целями.

Мы презентуем Directum Targets — новейший продукт для управления стратегией, и покажем его возможности на практике.

А самое главное — расскажем, как его интеграция с Directum Projects позволит вам соединить стратегические цели с управлением проектами, обеспечивая прозрачность и контроль на всех этапах.

Регистрируйтесь по ссылке и получите специальное предложение для участников вебинара!🎯

Эволюция или революция? 🤷🏼‍♂️

Внедрение корпоративной системы управления проектами – важный шаг для любой организации, который может быть выполнен с использованием двух основных подходов: эволюционного и революционного.

🟢 Эволюционный подход предполагает постепенное развитие системы с акцентом на внутренние ресурсы, обучение сотрудников и постепенную автоматизацию. Он занимает 1-3 года, но обеспечивает надежность и соответствие ожиданиям компании.

🟢 Революционный подход ориентирован на быстрое внедрение с помощью внешних консультантов, что сокращает время до полугода, но требует высокого уровня компетенций и хорошего контроля.

Каждый подход имеет свои плюсы и риски, выбор зависит от целей компании. О всех нюансах и критериях выбора мы рассказали в нашей статье.

Март обещает быть очень насыщенным на вебинары 🔥

🗓 5 марта
🕖 19:00 (МСК)

«Стратегия, проекты и задачи в едином контуре управления»

Вы хотите, чтобы ваша компания работала слаженно и эффективно, объединяя стратегические цели и повседневные задачи? Тогда этот вебинар для вас!

Никита Аксянов, руководитель продвижения Directum Projects и эксперт по цифровизации управления, расскажет, как с помощью одной системы можно наладить прозрачность на всех уровнях управления, сократить затраты и ускорить принятие решений.

Что вы узнаете:

🔹Как связать стратегию с оперативным управлением;
🔹Как автоматизировать контроль прогресса;
🔹Как отслеживать выполнение целей в реальном времени.

Чтобы принять участие, регистрируйтесь по ссылке.

Почему проекты не достигают целей? 🤔

Если взять несколько последних исследований Project Management Institute по этому вопросу, то все они указывают на превышения бюджетов и сроков проектов. Так происходит почти в 60% случаев.

В нашей статье вы узнаете, как с помощью системы управления проектами можно чётко разделить стратегические и оперативные функции, снизив вероятность отклонений и изменений по проекту ✍🏻

🔥 Новые возможности Directum Projects

Мы обновили версии решений:

• Планирование проектов 3.3
• Agile-доски 2.4
• База знаний 1.4

Работа с проектами и в командах станет еще эффективнее. Теперь в системе можно:

🔹 Управлять проектными инициативами: от идеи до ее реализации в проекте;
🔹 Отображать риски в плане проекта: выведите всю информацию по этапам, разделам, вехам и финансовым операциям. Также можно настроить статусы рисков;
🔹 Добавлять новые уведомления по проекту: например, если наступил риск или добавились участники;
🔹 Автоматически создавать тикеты в бизнес-процессах: автоматизируйте работу над задачами проекта в Agile-досках;
🔹 Проставлять метки для элементов плана: дополнительно классифицируйте данные и ускоряйте поиск;
🔹 Фильтровать дорожную карту: анализируйте данные по приоритету, виду проекта, внутреннему заказчику и состоянию;
🔹 Планировать по календарным дням: укажите длительность этапов по рабочим или календарным дням в плане проекта.

👉 Полный список изменений в Directum Club.

Подведем итоги марта? Мы провели 3 вебинара на разные темы управления проектами.

Делимся полезными материалами:

🔹 Что посеешь, то и пожнешь: как выбрать правильные проектные инициативы с Directum Projects

Запись
Презентация

🔹 В фармацевтической отрасли не бывает простых проектов: как Directum Projects решает отраслевые задачи

Презентация

🔹 Цели, проекты, результаты: как создать единую систему управления с Directum Projects

Запись
Презентация

Сохраните себе, чтобы не потерять ✅

Эффективное управление проектами — как узнать рецепт? Какие методологии наиболее работоспособны? Как грамотно планировать и контролировать работы, ресурсы и бюджет?

Узнаем на Directum Enterprise Forum 2025. Мероприятие для крупного бизнеса пройдет 21 апреля в Москве.

В программе доклады о концепции развития Directum Projects и реальные кейсы заказчиков:

🔹Опыт КРОК: как выбрать систему управления проектами и не ошибиться;
🔹Концепция внедрения КСУП от ПМ СОФТ: важность методологии и консалтинга.

Слушателей также ждет неформальное общение, полноценный тест-драйв ИТ-решений и обмен опытом с коллегами.

Участие бесплатное, нужна только регистрация здесь.