Как понять, что проект успешен?

Оценка эффективности проекта может быть сделана на основе доверия к участникам или системы метрик. В первом случае мы полностью исключаем самостоятельность проектной команды, тем самым тратим дополнительные ресурсы руководителя. Второй же вариант позволяет подойти системно, обговорив все пункты, так сказать, на берегу.

Требования к таким метрикам следующие:

• Метрики должны отражать ситуацию на проекте по значимым критериям.

• Показатели эффективности следует определять на старте проекта и согласовывать с заинтересованными лицами.

• Метрики могут быть универсальными или адаптированы под каждый проект.

• При выборе метрик рекомендуется придерживаться правил: не изобретать, искать баланс, не собирать метрики ради метрик, подумать о последствиях применения выбранных метрик, задать целевые значения.

• Финансовые метрики включают бюджет, окупаемость проекта, точность планирования бюджета, чистую прибыль, рентабельность, общие объемы продаж и стоимость одной продажи.

• Показатели скорости исполнения и прогресса включают эффективность планирования сроков, общий прогресс работ, скорость работ.

• Удовлетворенность клиентов и заинтересованных лиц оценивается с помощью опроса по завершению проекта.

• Анализ метрик позволяет выявить тенденции и скорректировать методику управления проектами для достижения целей.

Как отраслевая специфика влияет на проекты и проектный менеджмент компании? Есть ли разница между управлением проектами капитального строительства и открытием новых торговых точек?

Уже с 18 по 22 ноября на бесплатной онлайн-конференции Directum узнаем нюансы проектного управления в компаниях разных отраслей:

✅ BUNGLY поделятся, как в одной системе выстроили процесс параллельного выпуска коллекций одежды.
✅ ТФОМС Свердловской области расскажет и покажет, как использует канбан-доски для распределения загрузки в команде и контроля работ.
✅ Directum — на примере кейсов крупной розничной сети расскажет, на что обращать внимание при выборе системы управления проектами компаниям в ритейле.

Все бесплатно, регистрация на days.directum.ru

Приглашаем вас на новый вебинар по теме «Канбан на практике: новый уровень эффективности команд»

Мы погрузим в кейсы применения инструмента Agile-доски, которые собраны на основе нашей собственной практики и работы наших заказчиков из разных сфер деятельности.

✅ Разработка продукта: от первичной оценки входящих требований, до глубокой аналитики и реализации

✅ Эффективная работа ИТ-подразделения/команды

✅ Формирование воронки в отделе продаж

✅ Работа с вакансиями и соискателями в отделе HR

✅ Организация и контроль процесса закупок

И еще множество различных кейсов в вашу копилку!

Вебинар пройдет уже на этой неделе, 12 декабря в 11:00 по Московскому времени. Для регистрации переходите по ссылке.

Directum Projects - Программный продукт года в Беларуси!

Мы с гордостью сообщаем, что наша система для управления проектами и командами заняла почётное место на конкурсе «Лидеры цифровой экономики – 2024» в Республике Беларусь!

17 декабря в рамках конференции «Цифровая трансформация предприятий и отраслей» состоялась церемония награждения, где наш генеральный партнер «Новаком Системс» получил диплом II степени в категории «Управление проектами и бизнес-процессами». Directum Projects наградили за большой вклад в управление проектами и оптимизацию бизнес-процессов в компаниях различных отраслей.

Это признание — результат кропотливой работы нашей команды и отличное подтверждение тому, что мы создаём действительно передовые цифровые решения для бизнеса.

С Новым годом, дорогие друзья! 🎄🍊

За 2024 год было много побед и открытий, и ваш вклад в это огромен! Поэтому от всей команды Directum Projects хотим сказать каждому из вас прежде всего спасибо!

Желаем всем в новом году успехов и крепкого здоровья, счастья и продуктивных будней, терпения и теплой атмосферы, как дома, так и в кругу любимых коллег.

Всех с Новым годом! Увидимся в 2025 🏃

Как Kanban помогает нам на крупных IT-проектах.

Agile-доски давно стали незаменимым инструментом для усовершенствования работы команды. Наш руководитель проектов внедрения, Тимур Шайхутдинов, поделился, как правильно использовать этот инструмент для оптимизации рабочих процессов и улучшения взаимодействия внутри команды.

🟢 Что такое Agile-доски?
Это визуальный инструмент для управления задачами и проектами. В них легко реализуется Kanban для задач различного уровня. Agile-доски помогают отслеживать ход выполнения, распределять работу между участниками и выявлять узкие места.

🟢 Преимущества досок:
Они обеспечивают наглядность и прозрачность процессов, что облегчает контроль над задачами. А также это еще и про гибкость, возможность быстрой адаптации и постоянное улучшение процессов.

🟢 Реальные примеры применения:
Мы поделились опытом использования Agile-досок на крупном IT-проекте, описывая, как Kanban помог наладить работу команды, ускорить решение задач и минимизировать риски. Эффективность досок подтверждена практическими кейсами: от улучшения коммуникации до ускорения выполнения задач.

В статье приведены конкретные шаги, которые позволяют использовать Agile-доски на практике.

Цель совещания важнее, чем повестка.

Совещания — неотъемлемая часть процесса разработки или иных работ в ходе проекта. Но часто они превращаются в долгие обсуждения без четкого результата. Чтобы сделать встречи эффективнее, важно сосредоточиться не столько на повестке, сколько на цели совещания.

🟢 Зачем нужно определять цель?
Когда команда разработки, например, мобильного приложения, собирается для обсуждения, четкая цель помогает всем понять, зачем они здесь и что ожидается к концу встречи. Это снижает хаотичность обсуждений и удерживает всех на фокусе.

🟢 Пример:
Если команда собралась для обсуждения дизайна приложения, то цель совещания может звучать так:
"Цель этой встречи — утвердить макет экрана авторизации и решить, какие правки нужны перед финальной версией."

Такое определение помогает держаться на правильном пути, избегать разговоров не по делу и быстрее достигать результата.

Укажите роли участников: Объясните, зачем каждый человек на встрече. Например, дизайнеру нужно утвердить макет, а разработчику — предоставить технический анализ.

Предоставьте материалы заранее: Это может быть тестовая версия приложения или макеты экранов, которые обсуждаются.

📌 Сосредоточьтесь на том, что к концу совещания нужно достичь конкретного результата, будь то утверждение дизайна или решение о доработке инструмента. Цель делает совещания быстрыми и продуктивными, что важно при разработке мобильного приложения, где каждый день на счету.

Видеоинтервью с BUNGLY о проектном подходе при выпуске коллекции одежды.

BUNGLY — популярный российский бренд детской одежды, выпускающий не менее 4 новых коллекций в год. Ранее процесс разработки был несистематизирован, что создавало риск срыва сроков.

Чтобы исправить ситуацию, компания решила оптимизировать процесс с помощью нашей системы. О том, к каким результатам это привело, делимся в докладе BUNGLY. Дополнительно разобрали, какие другие проблемы производственных компаний можно легко решить с помощью экосистемы Directum.

Ссылки на просмотр: VK Video, Rutube, Youtube

Мы рады сообщить, что у Directum Projects вышла новая версия 💥

В системе появились новые возможности для эффективного планирования и удобной работы:

🟢 Команды и расширенные инструменты для управления ресурсами;

🟢 Автоматический расчет ключевых показателей эффективности; проекта

🟢 Сохранение шаблонов сводных отчетов;

🟢 Метки в базе знаний и расширенная навигация по статьям;

🟢 Бизнес-процессы жизненного цикла проекта;

и многое другое.

Обо всех изменениях подробно в нашей статье.

Какие еще инструменты необходимы системе управления проектами и командами для повышения результативности вашей компании?

Гибридные подходы — самый главный тренд или всего лишь миф?

1 января 2025 года Agile Alliance официально присоединилась к Project Management Institute (PMI), образовав PMI Agile Alliance.

Это объединило усилия двух ведущих организаций в области управления проектами, направленных на интеграцию гибких методологий с традиционными подходами.

Ключевые моменты:

🟢 Расширение доступа к ресурсам: Члены PMI теперь получают доступ к обширным материалам и инструментам Agile Alliance, что способствует развитию гибкого мышления и расширению профессиональных навыков.

🟢 Сохранение ценностей: PMI Agile Alliance продолжит поддерживать основные ценности и принципы Agile, обеспечивая их интеграцию с традиционными методами управления проектами.

🟢 Глобальное влияние: Объединение усиливает глобальное присутствие и возможности для обучения, сотрудничества и инноваций в сфере управления проектами.

Это объединение стало важным шагом в развитии управления проектами. Объединяя лучшие практики и подходы для достижения более высоких результатов мы становимся свидетелями становления гибридного подхода во главе.

🚀 Как внедрить корпоративную систему управления проектами: 5 шагов к успеху

Внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП) может показаться сложной задачей. С чего начать? Как не утонуть в хаосе процессов и данных? Мы подготовили пошаговый план, который поможет вам спланировать работы и создать эффективную систему управления проектами.

🔹 Шаг 1. Разработайте концепцию внедрения
Определите цели, задачи, ключевые роли и ресурсы. Важно понимать, какие процессы хотите автоматизировать и какую пользу это принесет компании.

🔹 Шаг 2. Обучите сотрудников
КСУП – это не только софт, но и люди. Нужно выстроить единую проектную культуру: от исполнителей до топ-менеджмента. Проведите тренинги для ТОПов и курсы по управлению проектами для РП и проектного офиса.

🔹 Шаг 3. Разработайте методологию
Создайте стандарты проектного управления: регламенты, ролевую модель, процессы. У нас есть готовые шаблоны, которые помогут вам ускорить этот этап! См. пост ниже ⬇️

🔹 Шаг 4. Выберите информационную систему
Она должна быть безопасной, гибкой и удобной. Directum Projects позволяет совмещать классические и Agile-подходы, управлять документами, бизнес-процессами и масштабировать систему под ваши задачи.

🔹 Шаг 5. Проведите пилотное внедрение
Перед масштабным запуском протестируйте систему на нескольких типах проектов, отработайте ошибки и настройте процессы.

📌 Почему это важно?
Грамотно внедренная КСУП делает работу компании прозрачной, управляемой и предсказуемой. Это инструмент для роста и усиления конкурентных позиций.

📄 Хотите детальную инструкцию?
Мы подготовили полезные материалы: Шаблон стандарта по управлению проектами и Шаблон регламента управления проектом. ⬇️

💡 Готовы внедрять КСУП?
Оставьте заявку на сайте, и мы поможем вам подобрать и настроить систему под ваши задачи.

Как связать стратегию компании с управлением проектами?

Приглашаем вас на вебинар о том, как выстраивать стратегию и достигать целей даже в условиях постоянных изменений! Мы расскажем, как с помощью цифровых инструментов можно сделать такой процесс прозрачным и эффективным, а ключевые метрики — легко измеримыми.

На вебинаре вы узнаете:

🔹 Как грамотно разработать и пересматривать стратегию компании;
🔹 Как формулировать цели и методики для их достижения;
🔹 Какой цифровой инструмент поможет управлять стратегией и целями.

Мы презентуем Directum Targets — новейший продукт для управления стратегией, и покажем его возможности на практике.

А самое главное — расскажем, как его интеграция с Directum Projects позволит вам соединить стратегические цели с управлением проектами, обеспечивая прозрачность и контроль на всех этапах.

Регистрируйтесь по ссылке и получите специальное предложение для участников вебинара!🎯

Эволюция или революция? 🤷🏼‍♂️

Внедрение корпоративной системы управления проектами – важный шаг для любой организации, который может быть выполнен с использованием двух основных подходов: эволюционного и революционного.

🟢 Эволюционный подход предполагает постепенное развитие системы с акцентом на внутренние ресурсы, обучение сотрудников и постепенную автоматизацию. Он занимает 1-3 года, но обеспечивает надежность и соответствие ожиданиям компании.

🟢 Революционный подход ориентирован на быстрое внедрение с помощью внешних консультантов, что сокращает время до полугода, но требует высокого уровня компетенций и хорошего контроля.

Каждый подход имеет свои плюсы и риски, выбор зависит от целей компании. О всех нюансах и критериях выбора мы рассказали в нашей статье.