Креатив vs. бюджет: как выиграть тендер без лишних затрат

Поговорим о том, что беспокоит многих из нас: как сделать крутой ивент, когда бюджет ограничен до предела? Это словно пытаться приготовить мишленовское блюдо из воздуха. Но есть несколько простых истин, которые помогут справиться с этой задачей.

Во-первых, разберёмся, почему бюджет так сильно влияет на креатив. Представьте себе художника, у которого есть всего несколько цветов для картины. Он всё равно может создать шедевр, но ему придётся быть изобретательным. Так же и в нашей сфере — чем меньше денег, тем больше нужно включать фантазию!

Итак, вот несколько способов победить в тендерах даже при скромных бюджетах (все эти лайфхаки основаны на нашем личном опыте!):

1️⃣ Фокусируйтесь на уникальных идеях. Вместо того чтобы тратить деньги на дорогие декорации или хэдлайнеров, предложите что-то действительно необычное. Например, AR-технологии на площадке. Помимо вау-эффекта, такой подход точно выделит вас среди конкурентов!

2️⃣ Используйте локальные ресурсы. В каждом городе есть свои таланты и возможности. Возможно, у вас под боком — замечательные художники, музыканты или ремесленники, готовые сотрудничать за символическую плату или бартер.

3️⃣ Экспериментируйте с форматами. Диджитал и UGC-контент сейчас в тренде, и они могут стоить значительно дешевле офлайн-активностей. Подумайте, как можно перенести часть мероприятия в онлайн-пространство.

4️⃣ Находите сильных партнёров. Ищите компании, которые готовы поддержать ваш проект бесплатно или за минимальные вложения. Взаимовыгодное сотрудничество всегда приносит плоды!

5️⃣ Продавайте идею, а не цифры. В тендерах клиенты покупают не только услуги, но и эмоции. Покажите им, как ваша идея сделает их мероприятие незабываемым, даже если оно будет менее масштабным.

В итоге всё сводится к одному: креативность рождается там, где есть ограничения. Не сдавайтесь перед трудностями — превращайте их в новые возможности!

💬 Как вам такие идеи? Может быть, у кого-то есть свой секрет успеха? Делитесь в комментариях!

💡 Мысли наших друзей и наставников очень откликаются нам @justdemidovit

Прежде чем сказать «Да!» участию в тендере, подумайте дважды. 🎯 Стоит ли игра свеч? Взвесьте риски, ресурсы и перспективы! 🔍💰

Крайне важная мысль для всех, кто работает в агентском бизнесе.

Одно сказанное «ДА» одному тендеру — это несколько сказанных «НЕТ» нет другим проектам.

Нет новым проектам без тендера.
Нет другим тендерам.
Нет развитию, стратегии, работе с командой.
Нет встречам с клиентами и другим важным задачам.

Поэтому каждый раз, когда говоришь «ДА», думай, чему в этот момент говоришь «НЕТ». Будь избирательнее, оценивай шансы, считай инвестиции в свои «ДА» и работай на точность.

Эту мысль впервые услышал от Жени Давыдова и дополнил своими реальностями.

Как правильно работать с брифами в event-сфере: полуэкспертный гайд (хи-хи)

Вы нашли идеальный тендер, тщательно проанализировали все риски и возможности, оплатили участие – дороги назад уже нет. И тут наступает самая важная часть «бриф» . Мы за свою "жизнь" побывали более чем в 1000 тендеров и сделали вам полезную подборку, как правильно работать с брифами.

Наши советы, которые построены на опыте не являются очевидными (и снова хи-хи).

1️⃣ Глубокое исследование клиента:
- Проанализируйте всю доступную информацию о компании
- Изучите социальные сети ключевых ЛПРов
- Выявите их профессиональные интересы и предпочтения
- Обратите внимание на корпоративную культуру и ценности
- Исследуйте историю предыдущих мероприятий

2️⃣ Работа с общим брифом для нескольких агентств:
- Подготовьте уникальные вопросы на основе собранных данных
- Продемонстрируйте знание специфики бизнеса клиента
- Сфокусируйтесь на болевых точках компании
- Подготовьте альтернативные решения типовых задач

3️⃣ Структура презентации:
- Создайте четкую логическую цепочку от брифа к решениям
- Используйте простой и человеческий язык
- Добавьте визуальные элементы для каждого ключевого пункта

4️⃣ Технические аспекты:
- Подготовьте презентацию в нескольких форматах
- Проверьте все расчеты и цифры
- Создайте резервные варианты ответов
- Заранее продумайте возможные возражения
- Возьмите переходник на HDMI (третье хи-хи, страйк)

5️⃣ Дополнительные рекомендации:
- Заранее определите стратегию переговоров
- Подготовьте альтернативные решения
- Продумайте план действий при нестандартных ситуациях
- Подготовьте дополнительные материалы для обсуждения


Помните: чем лучше вы подготовитесь к брифу, тем выше ваши шансы на успех. Четкость презентации и глубокое понимание потребностей клиента помогут вам выиграть тендер без дополнительной защиты. Не забывайте о follow-up: после брифинга отправьте краткое резюме вашей встречи и поблагодарите за уделённое время. Это создаст положительное впечатление и поможет поддержать контакт с клиентом.

P.S. Не забывайте про легкое хи-хи, все люди любят юмор, если конечно он уместен)

В этот праздничный день делимся подборкой от нашего арт-директора — для расслабления и новых инсайтов.

Канал «На шуме» рассказывает крутые истории о спецах креативной индустрии. Вот, что у нас в сохранённом:

🎯 «Букмекер — спонсор креативной индустрии»
🔗 Смотреть

🎯 «От мечты до фестиваля»
🔗 Смотреть

🎯 «Мы хотим продвигать русский креатив»
🔗 Смотреть

🎯 «Как стать референсом для всех»
🔗 Смотреть

🎯 «Феномен PIMS»
🔗 Смотреть

А ещё на днях посмотрела «Креаторы» с Денисом Кукоякой — в конце классное упражнение на креатив!
🔗 Смотреть

Делитесь, что вам зашло больше всего! 🚀