Рост без столицы: как ивент-агентству масштабироваться

Думаете, для больших чеков нужно переезжать в Москву? Спойлер: нет. В PR Integral media Ирина Кирина рассказала, как региональным агентствам выйти на новый уровень.

🔥Решили масштабироваться? Будьте готовы вкладывать деньги, развивать команду и личный бренд. Ответственно заявляем: продают не только проекты, но и репутация.

Мы плаваем в «красном океане» ивентов уже 16 лет. Методом проб и ошибок нашли ту самую золотую середину роста. Сегодня этот путь можно пройти быстрее — с наставником Ириной Кириной на ее авторском курсе «Ивент-предприниматель».

Время собирать чемоданы. Не в столицу, а на новый уровень.

Читайте статью по ссылке https://integralpr.ru/big-cases

Вам когда-нибудь начисляли 600 000 рублей налога из-за одной мааааленькой формулировки в договоре?

🤦‍♂️ Нам — да. И сегодня мы поведаем вам эту замечательную историю.

Начнем с того, что с налогами у нас все четко — платим вовремя, все, что должны, и спим, соответственно спокойно.

📢 Но однажды к нам пришли они: налоговые требования с весьма внушительной суммой. Мол, вы не доплатили налог на прибыль, которая лежит у вас на депозитном счете.

🎁 Представляете, у нас на каком-то депозитном счете лежит несколько миллионов, а мы даже не в курсе. Пришлось начинать Великое Перерывание Депозитных Счетов, но — безрезультатно.

Так что мы написали в налоговую с вопросом: «А эти депозиты сейчас с вами в одной комнате?» с просьбой уточнить, откуда все-таки доначислен налог.

👉 Выяснилось, что в одном из наших договоров было прописано, что клиент вносит депозит за мероприятие. Для нас это был просто аванс, то есть деньги, которые мы потратим на реализацию. А вот налоговая, не вникая в подробности, решила, что это средства на депозитном счету и начислила нам налог.

К счастью, мы вовремя все уточнили, и ситуация решилась благополучно. А слово «депозит» мы выловили и заменили во всех договорах.

Мораль: даже если у вас три бухгалтера и все четко, материальную ответственность как собственник несете вы. Поэтому нужно держать руку на пульсе и быть в курсе всех изменений.

🔖 Вам в помощь — наш прямой эфир с экспертом по налогам Натальей Маковской.

Встречаемся уже завтра — 12 февраля, 15:00 (МСК).

Делимся записью эфира с экспертом по налогам Натальей Маковской.

Без лишней скромности — это полчаса сплошной пользы из серии «бери и применяй».

🔖 Включайте запись: https://vkvideo.ru/video-148439368_456239385

Что обсудили?

🔸Кому положены налоговые каникулы при регистрации нового юрлица.

🔸Как выбрать оптимальную систему налогообложения.

🔸Новые тарифы НДФЛ.

🔸Патенты на услуги — как отличаются от региона к региона.

🔸Новые ставки НДС и лимиты прибыли в год.

Записывайте, применяйте и зарабатывайте уверенно (и много!).

Когда-то мы в DIMIRANO Group начали вести свой канал, потому что почувствовали, как важно быть среди своих — в контакте (и в коммьюнити!) с коллегами. Делиться, вдохновляться и дискутировать 😌

И мы обожаем каналы коллег, которые построены на тех же принципах.

Где щедро делятся идеями, кейсами, бекстейджем. Где шутят и умеют находить выход из любой ситуации 🤗

⚡️Вот здесь собраны именно такие.

Сохраняйте себе всю папку и, как говорится, встретимся в комментариях 💬

🌟С восторгом наблюдаем, как растет число подписчиков — друзья, мы рады вам не меньше, чем самым громким тендерам.

А чтобы было понятно, кто эти загадочные «мы», коротко представимся.

⚡️Команда DIMIRANO Group. Прошли путь от регионального агентства с ивентами за 100K до федерального игрока с престижными наградами и событиями за 40M+.

📍Вот здесь вы можете узнать нас в лицо.

Мы всегда знали, что дело мечты может стать прибыльным бизнесом, если правильно строить систему.

И знаете, что самое вдохновляющее? У нас получилось — и у вас получится! В канале «Камера. Event. Бизнес» делимся практически применимыми лайфхаками из классического бизнеса, которые подходят для творческих команд.

〰️Оставайтесь, у нас тут классно!

И сразу ловите подборку полезных постов, которые мы опубликовали в канале в последнее время.

🔸Эпопея про постоплату (в трех частях) — начинайте с мемов.

🔸Кейс про работающий бартер (да, такие бывают!)

🔸Честно и подробно про профессиональные конкурсы — зачем участвовать, какие выбрать, как увеличить шансы на победу.

🔸Подборка креативов, которыми уже успел запомниться 2025.

🔸Горячие эфиры с экспертами — про тендеры и про налоги.

Для тех же, кто уже прочитал все наши посты (♥️), а полезно-приятного контента на выходные хочется, мы решили по пятницам публиковать рекомендации от команды.

Выбирайте, что вам ближе — книги, кино, ютубчик.

🖍️Книги

🌟Стивен Кови. 7 навыков высокоэффективных людей. Почти классика, но от того не менее впечатляющая. Читаем, чтобы поверить в свои силы и получить дозу вдохновения.

🌟Робин Шарма. Монах который продал свой «феррари». Философская притча, в которой много диалогов, но самое главное, как водится, обнаруживается между строк.

🌟Айн Рэнд. Источник. Легко ли быть творческой личностью и индивидуалистом в мире, где главная ценность — равенство для всех? Перепитии судеб и много смыслов.

🎬Кино

🌟День шакала (сериал, 2 сезона, 2024). Сотрудница британской разведки противостоит киллеру с поистине феноменальными способностями. Не оторваться!

🌟Покажи мне луну (2024). Рекламщики, NASA, 1960-е, космическая гонка, Скарлетт Йоханссон и Ченнинг Татум. Звучит идеально, правда?

🌟Сироп (2011). Поучительная история про амбиции, грандиозные планы и то, как важна командная работа.

▶️Видео

Три выпуска с YouTube-канала «На шуме» с крутыми спецами креативной индустрии.

🌟Мы хотим продвигать русский креатив в мире | Setters, Erik Musin, Ave, Zorian

🌟От мечты до фестиваля | ПАРИ Фест

🌟Как стать референсом для всех | Алексей Ольховой

И напишите нам в комментариях, что берете на заметку ❣️⤵️

Понедельник, а вы уже устали? 🫠
Как говорится, 0% осуждения, 100% понимания.

Мы вот, к примеру, всю прошлую неделю готовили проект, в котором 10 крупных застройщиков страны будут петь и танцевать. Да-да, вы не ослышались! Этот кейс мы с вами разберем в ближайший месяц — он наглядно показывает, как офлайн-ивент усиливает продажи даже в таких «высокочековых» сферах как строительство.

Но знаете, что отличает усталого ивентора от всех остальных усталых? 🎈

У усталого ивентора всегда есть силы запостить полезностей для коллег. Поэтому мы так любим канал Ани Новиковой.

📌Вот, к примеру, отличная подборка идей для активностей в офисе в честь гендерных праздников. Можно успеть, даже если все сроки уже сгорели.

Новая подборка на выходные от команды DIMIRANO Group.

Сегодня мы решили сосредоточиться на рекомендациях, максимально отвлеченных от профессиональной тематики.

Конечно, мы с вами понимаем, что источником вдохновения для ивент-специалиста может стать примерно что угодно. Но все-таки главное наше пожелание на выходные — хорошенько отдохнуть и с головой погрузиться в истории.

Книги (чтобы вернуть любовь к чтению)

⭐️Стивен Кинг. 11/22/63. Под куполом. Мобильник. Не смогли остановиться на чем-то одном, поэтому предлагаем вам самим выбрать между хитроумным сеттингом про путешествия во времени (дату узнали?), мистическим куполом, опустившимся на совершенно обычный город, и пугающих перспективах использования мобильных телефонов.

⭐️Энтони Бёрджесс. Заводной апельсин. Легендарный и изобретательно написанный роман-антиутопия про хрупкую грань между свободой и вседозволенностью.

⭐️Дмитрий Глуховский (признан иноагентом). Трилогия «Метро». Мрачный постапокалипсис о жизни в московской подземке, от которого невозможно оторваться.

Сериалы (выбрали российские — и они огонь!)

⭐️Нулевой пациент (1 сезон, 2022). Драматичная и основанная на реальных событиях история о том, как врач в Элисте сталкивается с первой вспышкой ВИЧ в СССР.

⭐️Триггер (4 сезона, с 2018). Один из самых популярных российских сериалов, главный герой которого — та еще загадка. То ли гениальный психолог, то ли жесточайший манипулятор.

⭐️Вампиры средней полосы (2 сезона, с 2021). Обаятельная комедия об упырях-гуманистов, которые живут бок о бок с жителями Смоленска.

Кино (из свежего и относительно свежего)

⭐️Догмен (2023). Напряженный триллер Люка Бессона о собачьей преданности, людской жестокости и о том, чем все это может закончится.

⭐️Дюна. Часть 2 (2024). Продолжение экранизации культового романа от Дэни Вильнева. Завораживает во всех смыслах.

⭐️Плохие парни до конца (2024). Бойкие детективы из Майами пытаются очистить имя своего покойного капитана Конрада Ховарда, ложно обвиненного в заговоре, и сами оказываются в бегах.

Пока мы тут спокойно едим блины, ретроградный Меркурий вообще-то не дремлет.

🪐 С 15 марта нам обещают настоящий астрологический коллапс — с нелепыми ошибками, недопониманиями, опозданиями, поломками и импульсивными решениями. Короче говоря, буквально со всем что-то так любят ивенторы (НЕТ!)

Так что мы решили на этой неделе поговорить о том, на чем в нашей работе можно феерично проколоться и потерять деньги (много). А вы заранее проверяйте себя и свою команду, чтобы избежать всяких ретроградных сюрпризов.

Риск № 1. Плохо изучили клиента на стадии проработки запроса и подготовки КП

Чем грозит. «Мы так уже делали и это не работает!»

Как подстраховаться. Узнайте, какие проекты уже были у компании-заказчика и какие результаты были получены. Имея эту информацию, вы поймете, что может триггерить клиента и составите КП, которое более точно попадет в запрос.

Риск № 2. Не изучили историю клиента при участии в тендере

Чем грозит. Отправили КП — а в ответ тишина.

Как подстраховаться. Обязательно покопайтесь в истории клиента, объявившего тендер. Возможно вам попался «самый умный», которому не нужен подрядчик, а нужно просто промониторить цены или собрать идеи, которые он потом реализует самостоятельно. И скорее всего, он так уже делал раньше.

Риск № 3. Не до конца изучили тендер

Чем грозит. Сдали КП, которое лучше и дешевле, чем у всех, но не победили. Причина — это был тендер для «галочки», написанный под конкретного поставщика услуг.

Как подстраховаться. Максимально внимательно изучайте документацию, вникайте в детали ТЗ и обращайте внимание на сроки реализации проекта после подведения итогов. Если они очень сжатые — возможно, у кого-то работа уже кипит.

Риск № 4. Неправильно рассчитали силы компании

Чем грозит. Разрываетесь между запросами или вынуждены срочно искать дополнительную команду (а это деньги и риски в плане качества).

Как подстраховаться. Убедитесь, что история «взяли тендер, потом нам прилетел запрос от постоянного клиента и теперь не хватает рук» — точно не про вас. Заранее уточняйте у постоянных клиентов их планы и помните, что даже у самой крутой команды ресурс не резиновый.

😳 О следующих рисках расскажем завтра, не переключайтесь.

А вы пока подмигните нам в комментариях, если читали с мыслью «ну мыыыыы», обнимемся ❤️‍🔥

⚡️Продолжаем рассказывать о действиях (точнее, бездействиях), которые могут обернуться довольно серьезными проблемами при работе с клиентом.

Первую часть читайте здесь.

Риск № 5. Неправильно расставили приоритеты

Чем грозит. Не успели закончить согласованные задачи до начала мероприятия и клиент выкатил штрафы.

Как подстраховаться. Ситуации, когда в процессе подготовки мероприятия от клиента прилетают дополнительные задачи, случаются довольно часто. И помочь их решить — в общем-то естественное желание профессиональной команды. Но ключевое слово здесь — «дополнительные». Поэтому — сначала уделяем внимание основным задачам, а уже потом переключаемся на вновь поставленные.

Риск № 6. Не зафиксировали основные договоренности в переписке (в рабочих чатах или в почте)

Чем грозит. Клиент «забыл», что он это говорил, просил, согласовывал. Напряжение растет, свою правоту вы доказать не можете, возможны финансовые издержки.

Как подстраховаться. Даже если вы обсудили что-то в зуме, обязательно зафиксируйте основные тезисы и договоренности текстом, отправьте их клиенту и удостоверьтесь, что он прочитал и со всем согласен.

Риск № 7. Не составили дорожную карту проекта и/или не напоминаете клиенту о задачах.

Чем грозит. Сроки горят, все делается в последний момент с риском для качества. Клиент недоволен.

Как подстраховаться. Не рассчитывайте, что клиент сам знает, когда прислать вам необходимые данные. Не надейтесь, что если клиент молчит, значит все хорошо. Регулярно сверяйтесь с дорожной картой и напоминайте о задачах. Да, даже если вы делали это уже 5 раз, но ответа так и не дождались.

Риск № 8. Не согласовывали с заказчиком «очевидные» действия и/или расходы.

Чем грозит. Клиент не готов нести дополнительные расходы, о которых заранее ему не сообщили.

Как подстраховаться. Поддерживайте постоянную и открытую коммуникацию с клиентом. Даже если вы уверены, что без дополнительного выезда на площадку не обойтись, помните, что для клиента это может выглядеть как попытка навязать ему «лишние» расходы. Поэтому никаких действий «в тихую», сообщайте обо всем, что планируете сделать, и приводите четкие аргументы.

🫠 Это то, что мы прочувствовали на собственном опыте.

Есть чем дополнить список? Ждем ваши true stories в комментариях.

Взгляни на небо, посмотри, как плывут... дедлайны

🪐 Неделя, которая началась с планов по достойной встрече грядущего Ретромерка, была просто обязана продолжится этим постом.

Поэтому, дорогие подписчики, сегодня мы заглянем в карты звезд и узнаем, что же приготовил месяц март всем, кто работает в сфере событийного маркетинга.

Готовы? Тогда пристегните ремни и отправляемся в путешествие по космическим просторам! 🌟

Овен
Овны, ваши звезды говорят о том, что в этом месяце вас ждет настоящий марафон из встреч, переговоров и, конечно же, кофе (или что вы там пьете на миндальном молоке). Будьте готовы к тому, что придется работать на износ, но зато какой кайф будет потом, когда все пройдет на высшем уровне! Не забывайте про перерывы, иначе рискуете пригореть, как первый масленичный блин.

Телец
Тельцы, ваши планеты шепчут о том, что это время для крутых креативов и новых проектов. Возможно, стоит попробовать что-то необычное, например, организовать мероприятие под открытым небом или сделать акцент на эко или ресайкле. Ваши клиенты точно оценят такой подход!

Близнецы
Близнецам звезды советуют быть особенно внимательными к деталям, особенно на площадке. Это месяц, когда каждая мелочь имеет значение. Не забудьте проверить, чтобы микрофоны работали, а led-панели были настроены правильно. И да, не перепутайте ссылки на видео-контент для режиссера.

Рак
Раки, ваш звездный прогноз говорит о том, что вам нужно больше времени для себя. Постарайтесь найти бЭланс между работой и отдыхом. Может быть, стоит устроить себе мини-отпуск после успешного мероприятия? Ведь даже супергерои иногда нуждаются в перезарядке!

Лев
Львы, ваши звезды предвещают, что этот месяц будет полон энергии и энтузиазма. Используйте эту мощную энергию, чтобы вдохновлять свою команду и клиентов. Ваше обаяние и харизма будут на высоте, так что смело берите инициативу в свои руки.

Дева
Девы, ваши планеты советуют сосредоточиться на планировании и организации. В этом месяце у вас есть все шансы стать настоящим мастером тайм-менеджмента. Попробуйте внедрить новые инструменты для работы или пересмотреть старые процессы. Эффективность — ваше второе имя! Или все-таки наймите трафика...

Весы
Весам звезды рекомендуют обратить внимание на гармонию во всем (даже в песнях Анны Асти). Старайтесь находить компромиссы и поддерживать хорошие отношения с коллегами и клиентами. Ваш дипломатический талант в этом месяце особенно ценен.

Скорпион
Скорпионам звезды обещают бурю эмоций и страстей. Возможно, в этом месяце вам предстоит столкнуться с какими-то сложностями, но помните, что вы всегда можете преодолеть любые трудности. Ваша решительность и настойчивость помогут вам выйти победителем из любой ситуации! Пс-с-с... и помните, что есть у вас всегда есть пул проверенных фрилансеров.

Стрелец
Стрельцам звезды советуют быть открытыми для новых возможностей. Этот месяц идеально подходит для расширения круга знакомств и поиска новых партнеров. Не бойтесь выходить за рамки привычного — возможно, именно сейчас вы найдете то, что искали всю жизнь! В общем, кейсовую презентацию агентства держите всегда под рукой.

Козерог
Козероги, ваши звезды говорят о том, что это время для стратегического планирования. Подумайте о долгосрочных целях и разработайте план их достижения. Ваши усилия обязательно принесут плоды, но не сразу, так что запаситесь терпением. Мадам Клико тоже добилась успеха не сразу).

Водолей
Водолеи, ваши планеты сулят творческий подъем. Это идеальный момент для того, чтобы реализовать самые смелые идеи. Не бойтесь экспериментировать и удивлять своих клиентов чем-то необычным. Кто знает, может быть, именно ваша идея станет трендом года и статуэтка событий года будет ваша.

Рыбы
Рыбам звезды предлагают уделить больше внимания внутреннему состоянию. Возможно, стоит заняться медитацией или йогой, чтобы лучше справляться со стрессом. Ваше душевное равновесие — залог успеха в работе!

И напоследок рекомендация для всех знаков: звезды советуют проявить щедрость — так что поделитесь этим гороскопом с коллегами 💞

Ваш долг — 27 000 000 рублей.

😜 Признавайтесь, словили приступ паники? Мы — да.

Но мы знаем человека, который из такой ситуации смог не просто вырулить, но еще и сделать классные выводы и обрести новые навыки.

Впрочем, наверняка вы ее тоже знаете. Или, как минимум, ее проекты и ее клиентов.

🌟 Виктория Бочаренко, ивент-продюсер. Делала проекты «Проявись» и «Про*бись» с Сашей Митрошиной, конференции с ребятами из SETTERS и Александром Роговым, работала с Мариной Могилко, Марго Савчук, Ирой Подрез, Седой Каспаровой, Даней Волк и другими топами инфобиза.

«Так а долг 27 млн откуда?» — спросите вы (и правильно сделаете!). Эту поучительную историю про международный ивент в Дубае с Уиллом Смитом Виктория расскажет нам лично.

Открывайте календарики, записывайте дату.

💬 28 февраля в 13:00 основатель DIMIRANO Group Ирина Кирина и Виктория Бочаренко в прямом эфире канала Камера. Event. Бизнес поговорят о креативных рисках и неожиданных потерях в мире ивентов.

Красиво зафиналим тему недели про риски, факапы и неприятные сюрпризы и пойдем уверенно делать свои вау-ивенты.

P. S. А пока ловите вашу ссылку на доступ в закрытый канал Виктории «Путь к масштабу»: https://t.me/+LvtPSOUmh5UxMjI6

⚡️ Мы понимаем, что последняя пятница месяца — это пожар по всем направлениям.

Поэтому, чтобы вы не кусали локти от упущенных возможностей и не остались без крутых инсайтов, сделали для вас запись эфира с ивент-продюсером Викторией Бочаренко.

Ловите видео по ссылке, с пылу с жару.

Что обсудили?

✅факапы случаются даже там, где уверены в успехе на все 💯

✅ искусство переговоров — один из главных навыков в бизнесе

✅ как посчитать стоимость ивента, чтобы не вылететь в трубу

✅ всё решаемо, главное сохранять холодную голову даже в самых жарких ситуациях

🪐Теперь то уж мы с вами точно готовы противостоять всем факапам и неприятным сюрпризам!