Антон Бобров | Цифровая рабочая среда (Digital Workplace)
5.85K subscribers
1.22K photos
47 videos
21 files
485 links
Привет, я Антон Бобров @AntBob

Простыми словами рассказываю про автоматизацию HR, внутриком и управление командами. Как технологии меняют управление персоналом уже сейчас🚀

K-Team 👉 https://k-team.ru/

Реклама @masharml
Условия bit.ly/4aKjvqW
Download Telegram
Как познакомить команду с новыми сотрудниками?

При выходе на новое место работы половина россиян боятся не найти общий язык с коллегами. Зачастую, эти опасения подтверждаются - 18% специалистов принимали решение уйти из компании из-за плохо организованного процесса адаптации.

✈️Знакомство скомандой - один из ключевых моментов онбординга. И организовать его можно по-разному. Сегодня расскажу про 3 способа, как представить новых сотрудников коллегам и сделать их адаптацию в компании более комфортной.

1️⃣ Очная или онлайн-встреча
Самый очевидный способ - провести общую встречу. Рекомендую выделить на это отдельное время, а не вписывать знакомство с командой в совещание или планёрку. Встреча-знакомство не должна быть длинной. Так она пройдёт более легко и расслабленно.

Можно придерживаться такого плана: сначала руководитель представляет новичка команде, он рассказывает о себе, затем каждый из коллег делится несколькими фактами про себя.

2️⃣ Электронный дайджест новостей
В нашей компании каждый месяц выходит новостной дайджест с разделом #Ктонановенького. HR размещают его на корппортале, в чатах, делают рассылки.

В этом разделе представляют нового сотрудника, дают его краткую биографию, указывают подразделение и руководителя/наставника, прикрепляют фотографию и контакты для связи.

3️⃣ Раздел “Новые сотрудники” в интранете
Информация о новых сотрудниках отображаются в виджете на главной странице и в разделе «Новые сотрудники». Отсюда можно перейти в профиль сотрудника и узнать о нём больше.

Новички отображаются в разделе «Новые сотрудники» в течение 2 недель с даты приема на работу. Фильтры помогут отсортировать сотрудников по своему подразделению.

🙌🏻Я рекомендую проводить все эти активности в комплексе. Так вы проявите заботу о новых сотрудниках и поможете им и команде быстрее запомнить друг друга.

А чтобы сам новичок быстрее включался в работу, используйте модуль адаптации K-Team. С ним процесс адаптации будет проходить на 30% быстрее🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍2🔥2
Почему сотрудники не учатся и как это исправить?

Давайте поразмышляем, какие причины останавливают людей от развития в профессии? Интересно узнать, что вы думаете на этот счет в комментариях. А пока поделюсь своими мыслями и предложу идеи, которые, на мой взгляд, помогут изменить ситуацию👇🏻

3 причины, почему люди не хотят учиться

1️⃣ Желание развиваться и учиться чему-то новому несовместимы с усталостью и стрессом. В России с выгоранием сталкивался каждый второй.
2️⃣ Отсутствие понятных перспектив, карьерного роста и “нужности” новых знаний и навыков тоже не мотивируют людей проходить обучение. При этом 48% россиян хотели бы получить дополнительное образование.
3️⃣ Сложные и длительные форматы обучения уходят в прошлое. Люди хотят получать практико-ориентированные навыки, а не слушать многочасовые лекции.

5 способов, как это исправить

🟢Определяйте приоритеты. Учите тому, что действительно важно “здесь и сейчас”.
🟢Доносите ценность и перспективы. Люди проявляют большую вовлеченность, если четко понимают чему, как и для чего они будут учиться.
🟢Выбирайте актуальные форматы. Самые популярные формы обучения - микрокурсы, персонализированные программы и наставничество.
🟢Проектируйте рабочий опыт. Обучения “впрок” не бывает. Если человек тратит свое время на обучение, он должен вынести из него навыки, которые действительно необходимы в работе.
🟢Используйте “вторую память”. Предоставьте сотрудникам постоянный доступ к материалам курсов и после обучения. Это могут быть инструкции, записи вебинаров, конспекты лекций. Хранить материалы удобно в базе знаний на корпоративном портале.

А вы любите учиться и получать новые профессиональные навыки? Какие форматы кажутся вам наиболее эффективными?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍54🔥2
Как привлекать, удерживать и вовлекать команду в работу?

Интересные данные на эту тему и тренды в работе с командами на 2024-2027 гг. увидел в исследовании Community University. Обо всём по порядку - в посте.

❗️Удержание персонала сохранит актуальность в ближайшие годы. Это связано с дефицитом кадров, который нарастает на российском рынке с 2022 года. 27% компаний уже называют удержание персонала приоритетным направлением.

❗️Стоимость привлечения квалифицированных кадров растёт. Например, зарплаты IT-специалистов в первом полугодии 2023 года в среднем увеличились на 10%. Самый заметный рост отмечен в Ростове-на-Дону (33%), Волгограде (29%) и Нижнем Новгороде (29%).

❗️Количество специалистов, испытывающих профессиональное выгорание, превысило 60%. Среди главных триггеров - слишком высокая нагрузка (62%), однообразные задачи (31%) и отсутствие карьерных перспектив и влияния на рабочие процессы (25%).

❗️В тренде - внутренние сообщества и единые информационные пространства для работы. Объединения сотрудников в одном месте позволит сократить время, проведённое в соцсетях и интернете, вернув фокус внимания на работу. Например, Первая грузовая компания активно развивает блогосферу, сообщества и внутренние коммуникации на корпоративном портале.

🙌🏻Помимо полезных сервисов, в интранете сотрудники могут сами создавать контент, вести личные блоги, публиковать истории, объединяться в группы по интересам и общаться друг с другом в чатах и комментариях. Подробный кейс ПГК смотрите в блоге K-Team.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍62
Внедрение и трансляция ценностей компании: как достучаться до каждого сотрудника?

Ценности компании укрепляют корпоративное единство, улучшают взаимодействие между сотрудниками, снижают уровень стресса и мотивируют на достижение целей. В одних случаях ценности становятся эффективным инструментом мотивации, в других — остаются красивыми словами.

🙌🏻Уже завтра в 11:00 по Москве, на совместном вебинаре Jobby и K-Team, вы узнаете, как наполнять ценности смыслами, которые будут приняты сотрудниками, и какие инструменты использовать для их продвижения.

Спикеры:
👤Кристина Привалова - директор по продукту департамента корпоративных сервисов ГК «КОРУС Консалтинг»
👤Ольга Останина - управляющий партнёр агентства Jobby. Эксперт в области внутренних коммуникаций, работы с корпоративной культурой и вовлечённостью.

👉Чтобы узнать подробности о вебинаре и зарегистрироваться, переходите по ссылке.

Не пропустите полезную встречу, которая поможет вам разобраться, как продвигать ценности через работу с картой пути сотрудника и чем здесь поможет корпоративный портал!
👍32🔥2
HR в ожидании шторма: тенденции и практики управления персоналом

В последние несколько лет бизнес сталкивается с радикальными изменениями. Новые условия ведения бизнеса, технологические прорывы, трансформация ценностей - всё это напрямую влияет на сферу управления персоналом и работу с командами.

📊Консалтинговая компания SHL провела исследование, в котором выявила важнейшие факторы и тенденции, влияющие сегодня на актуальные практики в сфере HR в российских организациях, и обозначила наиболее яркие возможности и риски на ближайшую перспективу.

Отметил несколько интересных моментов:

📈68% компаний отмечают, что сфера ответственности и функции HR значительно расширились. Теперь HR - это не только бизнес-партнёр и аналитик-поставщик данных, но и проектный менеджер, кросс-функциональный координатор.
📈Внешний найм, вовлечение и удержание, онбординг, обучение и управление эффективностью респонденты считают приоритетными направлениями в HR.
📈Более ⅔ организаций убеждены, что процессы управления персоналом изменились благодаря диджитализации. В то же время «полностью оцифрованной» функцию HR в своей организации сегодня считают лишь 10% из них.

В условиях ограниченности ресурсов и нарастающей неопределенности цифровые технологии могут стать для HR критически важным источником гибкости и новых решений.

🙌🏻Отмечу, что диджитализация позволяет радикально ускорить не только коммуникацию и взаимодействие, но и само принятие управленческих и кадровых решений. В то время как использование объективных, достоверных данных обеспечивает обоснованность и точность этих решений.

А как вы оцениваете цифровизацию и автоматизацию HR-процессов в вашей компании? Какие инструменты и сервисы хотели бы внедрить в ближайшем будущем и почему? Давайте обсудим в комментариях⤵️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31🔥1
Как автоматизировать согласование отпусков и ничего не забыть?

Самый популярный бизнес-процесс в любой компании – согласование отпуска, в котором каждый сотрудник участвует несколько раз в год. А руководители обязаны утверждать план отпусков на предстоящий год ежегодно.

🙌Тем не менее, многие компании создают график отпусков формально. Он есть на бумаге, но фактически люди уходят в отпуск хаотично. Это чревато не только штрафами от проверяющих органов, но и сложностями в формировании ФОТ, а также высокой нагрузкой на HR-департамент и бухгалтерию.

Автоматизация годового планирования и согласования отпусков решает множество проблем и помогает уйти от формального графика отпусков к реальному. Кроме того, цифровизация этого бизнес-процесса снимает нагрузку с бэк-офиса и позволяет лучше структурировать информацию о предстоящих отсутствиях сотрудников👌

📕В блоге K-Team рассказали, как облегчить работу с оформлением отпусков и сэкономить массу времени с помощью интранета.
👉Читайте статью и делитесь, как в вашей компании устроена работа по согласованию отпусков.
👍21
Личный кабинет руководителя: автоматизировать управление командой и освободить время для действительно важных задач

Я уже много рассказывал про личный кабинет сотрудника - одно из самых важных и востребованных решений в корпоративных порталах. Сегодня - про личный кабинет руководителя и его ключевые отличия от профиля линейного сотрудника.

4 полезных инструмента в личном кабинете руководителя:

🧑‍💻Отсутствия и перемещения подчинённых. Руководитель получает и согласовывает заявления на отпуска и командировки от сотрудников непосредственно в личном кабинете. Здесь же он может посмотреть остаток дней отпуска, командировки, больничные и другие отсутствия по всему отделу или конкретному работнику. Вся информация консолидирована в единой таблице.

🧑‍💻Подбор персонала. Руководитель заполняет заявку на подбор по открытым в его отделе вакансиям. Затем он получает уведомления о претендентах от HR-службы и может оценить кандидатов из личного кабинета. Также в личном кабинете доступна штатная расстановка и информация об актуальных вакансиях компании, филиала или департамента.

🧑‍💻Табель учёта рабочего времени. Каждый сотрудник ведёт табель в личном кабинете, а руководители подтверждают или отклоняют введенную информацию. В любой момент можно быстро сформировать подробный отчёт и увидеть, сколько времени подчинённые провели на работе.

🧑‍💻Назначение заместителей. Прямо в личном кабинете можно переадресовать уведомления и задания на время своего отсутствия (отпуска, командировки или больничного) заместителю.

Обычно все эти процессы топ-менеджеры решают на разрозненных сервисах и тратят массу времени, чтобы всё проконтролировать и ничего не забыть.

👌Благодаря личному кабинету руководителя необходимые инструменты всегда будут под рукой, а для решения некоторых задач потребуется пара кликов вместо множества совещаний и встреч.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2
Какие навыки и компетенции будут необходимы руководителям в будущем, чтобы успешно адаптироваться к изменениям в бизнес-среде?

Ответ на этот вопрос дала консалтинговая компания RosExpert, которая совместно со Сбером провела исследование “Компетенции будущего”. Внутри прогноз и тренды до 2026 года, а я, по традиции, кратко и без воды делюсь интересными инсайтами.

🔖Самые распространённые вызовы 2023 года: возрастающий на всех уровнях дефицит кадров, риск потери ключевых талантов и вызовы, связанные с развитием цифровых компетенций и применением новых технологий.
🔖40% компаний концентрируются на удержании и развитии сотрудников больше, чем на увеличении прибыли и освоении новых рынков.
🔖ТОП-3 наиболее востребованных цифровых навыка, которые ждут от руководителей: работа с данными, активное использование технологичных продуктов и инновационное мышление.

📕Согласно выводам исследования, ближе к 2026 году прогнозируется время новых лидеров: способных мыслить глобально, обладающих широким профессиональным кругозором, пониманием тенденций и возможностей для развития, способных мыслить нестандартно, преодолевая общепринятые шаблоны и стереотипы, преобразовывать инновационные идеи в практические решения.

А что думаете вы? Какие компетенции будут востребованы в сфере управления персоналом и бизнесом в ближайшем будущем? Делитесь в комментариях🙌🏻
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍52🔥1
Кейс, которым мы гордимся: как компания Innostage объединила команду с помощью интранета

ГК «КОРУС Консалтинг» разработала и запустила новый корпоративный портал на базе «1С-Битрикс24» в ИТ-компании Innostage с численностью 1 200 сотрудников.

🙌🏻Вместе с Innostage нам удалось создать цифровое пространство, которое стало источником информации для всей команды, средством коммуникации и удобным приложением из категории «всё под рукой».

На портале уже реализован банк идей, модуль обучения с постоянно увеличивающейся линейкой онлайн-курсов, бронирование рабочих мест и множество других полезных инструментов🔥

Чтобы привлечь сотрудников на портал в Innostage есть чёткое позиционирование и стратегия развития интранета, которая опирается на аналитику и эффективные маркетинговые приёмы.

👨‍💻Кроме того, СЕО компании ведёт свою новостную колонку и проводит активности для сотрудников. Например, запустил челлендж: если новость наберёт больше 500 лайков, команду ждёт приятный сюрприз. Лайки собрали всего за 2 дня.

📖Читайте новую статью в блоге K-Team. В ней операционный директор Innostage Анастасия Куприянова рассказала ещё больше интересных подробностей о проекте: как выбирали подрядчика, составляли карту проекта, вовлекали сотрудников и меняли взгляд команды на внутреннюю разработку.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍32
Раскрываем секреты успешной цифровой трансформации🔥

Хотите идти в ногу со временем и эффективно внедрять технологии в свою работу? Интересуетесь, как повысить вовлечённость и результативность сотрудников с помощью интранета?

🎯16 ноября мы проведём вебинар «Цифровой мир сотрудника: как “влюбить” персонал в новые HR-технологии». Поговорим про главные HR-тренды, цифровой путь сотрудника от найма до удержания, кейсы внедрения КЭДО, ключевые компетенции будущего, а ещё обсудим, как улучшить рабочие процессы и повысить удовлетворенность сотрудников с помощью автоматизации👍

Спикеры:
👤Людмила Клепова - директор практики и развития Atsearch Group
👤Кристина Привалова - директор по продукту ГК «КОРУС Консалтинг»
👤Иван Стариков - эксперт и амбассадор КЭДО

Внесите событие в свой календарь и присоединяйтесь к онлайн-встрече 16 ноября в 11.00 по Москве.
2👍2🔥2
Крутое обновление K-Team: что нового появилось на портале за последнее время?

🔥Коллеги, в октябре мы выпустили новый релиз K-Team. В нём - полезные инструменты, обновления и классные фишки, которые облегчают работу команды и делают внутреннее взаимодействие более прозрачным и приятным.

В карточках рассказываю, какая функциональность вошла в коробочную версию и какие улучшения мы реализовали за последнее время для вашего удобства.

📕Читайте, вдохновляйтесь на развитие собственного портала и делитесь, какие инструменты интранета вы считаете самыми ценными и важными🫶

После поста прошу вас проголосовать в двух коротких опросах. Это поможет нам лучше понять ваши потребности и реализовать ещё больше полезных решений в K-Team в будущем🙌🏻
🔥52👍2